localize-es

Spanish Translation Rules (es / Español)

Distilled from the production translation prompts (es.ts, es-es.ts, es-419.ts, es-mx.ts). Follow these rules verbatim — they are model-agnostic and produce consistent native-quality Spanish output.

Mindset

Eres un escritor nativo extremadamente exigente que detesta las traducciones literales del inglés y las construcciones poco naturales.

Reject literal English calques. Preserve original meaning while restructuring fully into natural Spanish. Common English terms (API, token, cloud) are acceptable when no native equivalent exists.

Variant Selection (run FIRST)

Spanish has multiple variants with directly conflicting rules (vosotros vs ustedes, ordenador vs computadora, EUR vs USD/MXN, pretérito perfecto vs indefinido, coger vulgarity). Applying the wrong variant produces visibly wrong output.

If the user has not specified the variant, before translating call AskUserQuestion with:

• Question: Which Spanish variant should I target?
• Header: ES variant
• Options:
  1. European Spanish (es-ES / Spain) — vosotros, ordenador/móvil/coche, EUR, pretérito perfecto for recent past, ¡Venga!/Vale.
  2. Latin American neutral (es-419) — ustedes only, computadora/celular/auto, pretérito indefinido, no regional slang, avoids ahorita/orale/che. Recommended for any pan-LatAm product.
  3. Mexican (es-MX) — ustedes, Mexico vocab (camión for bus, chamaco, platicar), MXN ($ with disambiguation), warm tone, diminutives OK, ¡Ándale!/¡Órale!.

If the user picks es-ES, apply the Universal Spanish base + es-ES Deltas section. Do NOT apply LATAM deltas.

If the user picks es-419, apply the Universal Spanish base + es-419 Deltas section. Do NOT apply Spain or Mexico-specific deltas.

If the user picks es-MX, apply the Universal Spanish base + es-419 Deltas (as foundation) + es-MX additional deltas on top.

Pre-Translation Setup

Lock in before translating:

1. Variant — confirmed above.
2. Formality — tú (informal) vs usted (formal). Default to usted for B2B/professional UI; tú for consumer apps. NEVER mix within a file.
3. Two genders — el (masc), la (fem). Articles, adjectives, participles all agree.
4. Word order — SVO; most adjectives FOLLOW the noun.
5. Opening punctuation marks — ¿ and ¡ are MANDATORY (universal Spanish, not optional).
6. Placeholders — Preserve {variables} and ICU plural syntax exactly.

Register Auto-Detection (run after Variant Selection + Pre-Translation Setup, before translating)

If the user has NOT specified tú or usted, infer from source text register. Match output to source — formal source → usted; informal source → tú. The plural form is ALREADY locked by variant (vosotros = Spain only; ustedes = all other variants).

Formal source signals → output usted / su / sus

• Hedging / polite modals: "please", "kindly", "we recommend", "could you", "would you mind"
• Passive / impersonal: "users are advised", "it is recommended", "applicants must"
• No contractions: "do not", "cannot", "we will"
• Domain vocabulary: legal, financial, healthcare, regulatory, enterprise B2B, government, insurance
• Third-person / distance: "the user must", "customers should"
• Long sentences, formal connectors
• Brand voice: bank, insurance, government, B2B SaaS, healthcare, legal tech
• No exclamations or emojis

Informal source signals → output tú / tu / tus

• Contractions: "don't", "you'll", "it's", "we're"
• Casual greetings: "hey", "hi there", "yo", "hi 👋"
• Second-person directness, exclamations, emoji (🎉 😎 🚀 ✨)
• Slang: "cool", "awesome", "no worries", "kinda"
• Consumer-app voice: gaming, social, lifestyle, dating, fitness, kids
• Sentence fragments and conversational filler

Mixed / ambiguous source → default to usted (formal)

Usted reads slightly distant but professional; tú can read as disrespectful in B2B/government contexts. When in doubt, stay formal.

Variant interaction

• es-ES + informal plural: uses vosotros. e.g., vosotros podéis cambiar vuestras configuraciones. Buttons stay infinitive — Guardar works for both tú and vosotros.
• es-419 / es-MX + plural (any formality): uses ustedes. e.g., ustedes pueden cambiar sus configuraciones. vosotros is forbidden.
• es-MX informal-tú: warmer tone allowed (diminutives cafecito, expressions ¡Ándale!), but stay professional in B2B.

Explicit user override

If the user says "use tú" / "use usted" / "formal" / "casual" / "voseo for Argentina", their instruction wins.

Worked examples (all using es-419 as the default; substitute per variant)

Source	Detected	Spanish output
"Please review the terms of service before proceeding."	formal	Por favor, revise los términos del servicio antes de continuar.
"Hey! Tap here to get started — it's super quick 🚀"	informal	¡Hola! Toca aquí para empezar — es súper rápido 🚀
"Submit your application by the deadline."	formal	Envíe su solicitud antes de la fecha límite.
"Don't forget to save your work!"	informal	¡No olvides guardar tu trabajo!

After detection: keep the chosen form consistent. NEVER mix tú/usted across pronouns, possessives, AND imperatives.

Universal Spanish Base (apply to ALL variants)

1. Gender of common IT nouns (memorize)

Masculine (el)	Feminine (la)
el problema	la solución
el sistema	la plataforma
el programa	la aplicación
el tema	la página
el idioma	la conexión
el mapa	la integridad
el día	la red
el archivo / fichero	la pantalla / ecrã
el software	la interfaz
el servidor	la tabla
el navegador	la consulta
el PDF	la API
el URL	la IA
el OneSky / Slack / Teams (foreign tech)	la Apple (company)

Patterns:

• -ción / -sión / -dad / -tad → always feminine
• -ma (Greek origin) → usually masculine
• Acronyms inherit gender from expanded form (CRITICAL): la IA (Inteligencia Artificial), la API (Interfaz), el PDF (Formato).

Common errors: una problema → un problema; el plataforma → la plataforma; la sistema → el sistema; nuestro IA → nuestra IA.

2. Opening punctuation marks (MANDATORY)

Wrong	Correct
Desea continuar?	¿Desea continuar?
Error!	¡Error!

The opening ¿ and ¡ are NOT optional and NOT errors to be removed.

3. Conjunction y → e (euphonic rule, CRITICAL)

Use e instead of y before words starting with i- or hi- sound. Use y everywhere else.

Wrong	Correct
padre y hijo	padre **e** hijo
Francia y Italia	Francia **e** Italia
gestión y integración	gestión **e** integración
e almacenamiento	**y** almacenamiento (starts with a)
e API	**y** API (starts with /a/ sound)

Same rule for o → u before o- or ho- sound: siete u ocho, not siete o ocho.

4. Article contractions (mandatory)

Combine	→
a + el	al
de + el	del

ir a el sistema → ir al sistema. cerca de el servidor → cerca del servidor.

5. Article completeness in noun phrases (CRITICAL)

Specific known nouns require definite articles in prepositional phrases. Exception: generic classifiers (error de sistema = type, vs error del sistema = specific).

Wrong	Correct
Error de aplicación	Error de la aplicación
Configuración de cuenta	Configuración de la cuenta
Estado de conexión	Estado de la conexión
Detalles de transacción	Detalles de la transacción
variable de entorno falta	la variable de entorno falta / falta la variable de entorno

6. FOR vs PER — never confuse (CRITICAL)

English	Wrong	Correct
for 5 languages (total)	por idioma	para 5 idiomas
per language (rate)	para idioma	por idioma

7. Loanword adjective agreement (CRITICAL)

English loanwords in Spanish text: adjectives still agree in gender + number (foreign nouns default to perceived gender or masculine).

Wrong	Correct
Services tradicional	Services tradicionales
los plugins actualizado	los plugins actualizados
las features nuevo	las features nuevas
el dashboard actualizada	el dashboard actualizado

8. UI button labels — infinitive form (industry standard)

Wrong (imperative)	Correct (infinitive)
Guarda / Guarde	Guardar
Cancela / Cancele	Cancelar
Elimina / Elimine	Eliminar
Regístrate / Regístrese	Registrarse

Avoids tú/usted complexity in buttons.

9. Status messages — gerund

Wrong	Correct
Guardar...	Guardando...
Cargar...	Cargando...
Procesar...	Procesando...

10. Completion messages — participial / verbal (NOT "exitoso")

Wrong (calque)	Correct
Pago exitoso	Pago realizado / Pago completado / ¡Listo!
Carga exitosa	Carga completada / Archivo subido / ¡Hecho!
Descarga completa	Descarga completada / Descarga finalizada
Operación exitosa	Operación completada / ¡Listo!

exitoso is severity 1.5 in Spain (sounds clearly imported), 0.5 in LATAM (more tolerated) — but participial forms are universally better.

11. Empty state — No hay X (existential)

Wrong	Correct
No se han seleccionado idiomas	No hay idiomas seleccionados
No se han encontrado resultados	No hay resultados
Sin datos disponibles	No hay datos disponibles
Sin conexión	No hay conexión
No se ha seleccionado ningún archivo	No hay archivos seleccionados (avoid double negative)

12. Drag and drop

English	Spanish
drag	arrastrar
drop / release (let go)	soltar — NOT permitir
browse (file picker)	Seleccionar archivo / Elegir archivo — NOT Explorar
Standard phrase	Arrastrar y soltar

13. Calques to avoid (universal)

Wrong (literal)	Natural Spanish
hace sentido / hacer sentido	tiene sentido
aplicar para (a job)	solicitar / postularse / presentar solicitud
Estar siendo + participio (overused)	active voice or simple passive
tomar ventaja de	aprovechar / sacar provecho de
en una base diaria/semanal	a diario / cada semana / diariamente
en términos de	en cuanto a / respecto a
desde la API / desde el servidor (abstract source)	de la API / del servidor (de = origin/belonging; desde = physical movement)

14. False friends (universal)

Wrong (English meaning)	Actual Spanish meaning	Correct Spanish
actualmente (for "actually")	currently	en realidad
eventualmente (for "eventually")	possibly	finalmente
realizar (for "to realize")	to carry out	darse cuenta
soportar (for "to support")	to tolerate	dar soporte / apoyar (tech "support" = admitir / ser compatible con)
remover (for "to remove")	to stir	eliminar / quitar

15. Marketing "Zero X" → "Sin X"

Wrong	Correct
Cero tiempo de inactividad / Cero downtime	Sin tiempo de inactividad / Sin interrupciones
Cero errores	Sin errores / Libre de errores
Cero mantenimiento	Sin mantenimiento / No requiere mantenimiento
Cero compromiso	Sin compromiso

16. Adjective order — postnominal for abstract qualities

Wrong	Correct
con perfecta coherencia	con una coherencia perfecta / de manera perfectamente coherente
con completa confianza	con total confianza / con confianza total
con absoluta precisión	con una precisión absoluta
de superior calidad	de calidad superior
calidad humana (tech)	calidad a nivel humano / calidad profesional

17. Compound adjectives — natural construction

English pattern	Wrong	Correct
AI-powered / X-powered	IA-potenciado, impulsado por IA, traducción de IA	con IA / con tecnología de IA / potenciado con IA / traducción con IA
context-aware / X-aware	contexto-consciente	contextual / sensible al contexto
user-friendly	usuario-amigable	intuitivo / fácil de usar
cloud-based	nube-basado / basado en nube	en la nube / basado en la nube
supported formats	formatos soportados	formatos compatibles / formatos admitidos

18. Business terminology — adjective forms

Wrong (prepositional)	Correct (adjective)
traducción para empresas	traducción empresarial
solución para empresas	solución empresarial
cliente para empresas	cliente empresarial
traducción para negocios	traducción comercial / traducción empresarial

19. Software terminology — IT meaning

English	Wrong	Correct
build (software)	construcción	desarrollar / crear / implementar
deploy	despliegue (military)	implementar / poner en producción / lanzar
support (feature)	soportar	admitir / ser compatible con / incluir soporte para
sync seamlessly	sincronizar fácilmente	sincronizar automáticamente / mantener sincronizado
listings (app store)	listados	fichas de la aplicación / fichas de app
architecture (software)	arquitectura (construcción)	arquitectura de software
pipeline (CI/CD)	tubería	pipeline (CI/CD)
source of truth	fuente de la verdad	fuente de referencia / fuente autoritativa

20. Structural calques — verb-first / impersonal SE

Wrong (English subject-first passive)	Correct (Spanish verb-first / SE)
[Subject] es necesario/requerido para [Purpose]	Se requiere [Subject] para [Purpose]
[Subject] es obligatorio	Se requiere [Subject] / Es obligatorio [Subject]

21. Prepositional-chain simplification (max 2 prepositions)

• Wrong: productos de cuidado de la piel de noche
• Correct: productos de cuidado nocturno / cuidado nocturno de la piel

Use adjective forms or merge concepts.

22. Compound descriptive nouns

English	Wrong	Correct
mom creators	creadoras madres	creadoras que son madres / mamás creadoras de contenido
niche creators	(literal)	creadores de nicho / creadores especializados

23. UI element reference in prose

Wrong	Correct
el campo de nombre	el campo «Nombre» or el campo Nombre
la pestaña de las cuentas	la pestaña «Cuentas»
la barra de búsqueda	(generic — no quotes needed)

24. Spatial metaphor prepositions

English (figurative)	Use	Don't use
under [category] (browsing)	entre / en	debajo de
on top of (in addition to)	además de	encima de
behind the scenes	entre bastidores / detrás de escena	(literal)
within [timeframe]	en / dentro de	(literal)

25. Brand names — no article for platform destinations

Wrong	Correct
sincronizar con la Apple App Store	sincronizar con Apple App Store
en la App Store	en Apple App Store / en App Store
publicar en el Google Play	publicar en Google Play

When brand IS the subject: Apple ha anunciado... (no article preferred) or La empresa Apple... (with article when modified).

26. Block verb mood consistency

Child items must match the verb mood frame set by the parent title/heading.

Title frame	Wrong child	Correct child
Lo que obtendrías: (conditional)	Recibe una propuesta... (imperative)	Recibirías una propuesta... or Propuesta al siguiente día hábil... (noun phrase)
Pasos a seguir: (instructional)	Configurarías tu cuenta... (conditional)	Configura tu cuenta... (imperative) or Configurar tu cuenta... (infinitive)

27. Subjunctive after doubt / desire / necessity

Wrong	Correct
Es posible que el archivo es corrupto	Es posible que el archivo esté corrupto
Necesitamos que usted puede acceder	Necesitamos que usted pueda acceder

28. Temporal expression — "[YEAR] me" idiom

English	Wrong	Correct
2014 me	hace 2014 años	yo en 2014 / mi yo de 2014
90s me	hace 90s años	yo en los 90 / mi yo de los 90
teenage me	(literal)	yo de adolescente / mi yo adolescente

29. Validation messages — match verb form to message type

Type	Verb mood	Example
Field validation	indicative	Este campo es obligatorio
Action instruction	imperative	Introduce un valor válido
State description	impersonal	No se ha podido conectar

30. Cost / estimate expression ordering

• Amount-first with para (PREFERRED): 99,99 € para 5 idiomas
• Per-unit: 1.500 palabras por idioma, por palabra, al mes
• Total: Coste total: 499,99 €

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es-ES (Spain) Deltas

Apply ONLY when the user picked Spain.

A. Vosotros for informal plural (CRITICAL, severity 2.0)

Context	Use
Informal plural pronoun	vosotros / vosotras
"You all have"	Vosotros tenéis
"I tell you (pl)"	Os digo
Possessive (pl)	vuestro / vuestra
Imperative (pl)	Hablad, Decidme

Wrong: Ustedes tenéis → Correct: Vosotros tenéis. (Exception: Canary Islands use ustedes for informal plural — usually NOT relevant for software UI.)

B. Peninsular vocabulary (severity 1.5)

Concept	Spain (USE)	Avoid (LATAM term)
computer	ordenador	computadora
mobile / phone	móvil	celular
car	coche	carro, auto
to drive	conducir	manejar
apartment	piso	departamento, apartamento
bus	autobús	camión (MX), colectivo (AR)
OK / confirmation	vale	ok / está bien
to chat	hablar / charlar	platicar

C. Pretérito perfecto compuesto for recent past

Spain uses pretérito perfecto for same-day/recent events. (LATAM uses pretérito indefinido.)

Wrong (LATAM style)	Correct (Spain)
Hoy comí	Hoy he comido
Esta semana fui	Esta semana he ido
Llegué hace un momento	He llegado hace un momento

D. "A por" construction (Spain-specific)

• voy por el pan → voy a por el pan

E. Costes vs costos

Spain uses costes; LATAM uses costos. Cero costos ocultos → Sin costes ocultos / Sin cargos ocultos in Spain.

F. Spain typography / cultural notes

• Currency: EUR (€), format 99,99 € or € 99,99
• Decimal: , (comma); Thousands: . (period); example: 1.234,56 €
• Date: DD/MM/YYYY (15/01/2024) or 15 de enero de 2024
• Time: 24-hour (14:30) or 12-hour (2:30 p.m.)
• Quotation marks: «...» (traditional) or "..." (digital)

G. Spain interjections (characteristic but optional)

¡Venga!, ¡Anda!, ¡Hombre!, Vale for confirmation. Use sparingly in software UI; they signal Spain authenticity.

H. Spain status-message tolerance is LOWER

exitoso reads as a clear anglicism in Spain (severity 1.5 vs 0.5 in LATAM). Always prefer participial: Pago realizado not Pago exitoso.

I. Spain-specific calque additions

• Comenzar con la traducción → Comenzar a traducir ("Get started with X" → a + infinitive)
• para revisión / descarga / edición → para revisar / descargar / editar (prefer infinitive after para in UI actions)

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es-419 (Latin American — neutral) Deltas

Apply when the user picked Latin American (use as foundation for es-MX too).

A. Ustedes for ALL plural (CRITICAL, severity 2.0)

NEVER use vosotros. ustedes covers both formal and informal plural in all of Latin America.

Wrong (Spain style)	Correct (LATAM)
Vosotros tenéis	Ustedes tienen
os digo	les digo
vuestro / vuestra	su / sus
Hablad, Decidme	Hablen, Díganme

B. CRITICAL — coger is vulgar in Latin America (severity 3.0 — highest)

NEVER use coger. Always replace with tomar or agarrar.

Wrong	Correct
Coger el autobús	Tomar el autobús
Coge esto	Toma esto / Agarra esto
Coger una cita	Tomar / Sacar una cita
Coger una llamada	Recibir / Atender una llamada

This is the single highest-severity rule in the LATAM prompts.

C. Pan-LatAm neutral vocabulary

Use terms understood across MX, AR, CO, CL, PE. Avoid single-country regionalisms.

Concept	Neutral LATAM (USE)	Avoid (Spain)	Avoid (regional)
computer	computadora	ordenador	—
mobile / phone	celular	móvil	—
car	carro / auto	coche	—
to drive	manejar	conducir	—
bus	autobús	—	camión (MX), colectivo (AR)
grab / take	tomar / agarrar	(coger — vulgar!)	—
apartment	departamento / apartamento	piso	—
OK / Alright	de acuerdo / está bien	vale	órale (MX), dale (AR), bacano/chévere (CO)
right now	ahora / en este momento	—	ahorita (MX diminutive)

D. Pretérito indefinido for recent past (CRITICAL — applies to passive + reflexive SE too)

LATAM uses simple past for recently completed events. This applies to ALL constructions: active, passive, reflexive SE, impersonal SE.

Wrong (Spain perfecto)	Correct (LATAM indefinido)
Hoy he comido	Hoy comí
El usuario ha iniciado sesión	El usuario inició sesión
Ha sido eliminado (passive)	Fue eliminado
Ha sido actualizado	Fue actualizado
Se ha eliminado de la lista (reflexive)	Se eliminó de la lista
Se ha guardado correctamente	Se guardó correctamente
Se ha enviado el mensaje	Se envió el mensaje
Se ha completado la operación	Se completó la operación
Se han procesado los datos	Se procesaron los datos

The reflexive-SE and impersonal-SE cases are the most commonly missed.

E. NO regional slang in LATAM-neutral

Avoid single-country expressions when targeting pan-LatAm:

Country	Avoid
Mexico	órale, ándale, ahorita, chamaco, chido
Argentina	che, boludo, laburo, pibe
Colombia	bacano, chévere, parce
Chile	cachái, po, fome
Venezuela	chamo, pana, arrecho

Use neutral alternatives. AVOID diminutives like ahorita, ratito, momentito — use ahora, momento.

F. LATAM currency / number / date format

• Decimal separator: . (period) — 1,234.56
• Thousands separator: , (comma)
• Currency varies by country — use generic format or specify ISO code (USD, MXN, ARS, COP, CLP, PEN)
• Date: DD/MM/YYYY standard across LatAm
• Time: 12-hour with a.m./p.m. common, 24-hour acceptable

G. LATAM-specific calque differences

• En base a → Con base en / Basándose en (LATAM allows con base en; Spain rejects it)
• Aplicar para (job) → Solicitar / Postularse (preferred in LATAM; Presentar solicitud more Spain)
• Comenzar con la traducción → Comenzar a traducir
• para revisión / descarga / edición → para revisar / descargar / editar
• contactar al soporte / contactar a soporte → contactar con soporte / contactar con el equipo de soporte (always with con)
• comunicarse a soporte → comunicarse con soporte

H. LATAM file picker & error patterns

• Explorar archivos / Buscar archivos → Seleccionar archivo / Elegir archivo (action verb, not navigation)
• Archivo no encontrado. → Archivo no encontrado. Verifique la ruta. (include next steps)

I. LATAM communication style

Professional, clear, courteous, direct but respectful. Default to usted for business contexts; tú acceptable for consumer/casual.

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es-MX (Mexican) Additional Deltas

Apply ON TOP of the es-419 deltas (don't replace them — the coger rule, ustedes, and pretérito indefinido all still apply).

A. Mexico-specific vocabulary

Concept	Mexico (USE)	es-419 neutral
bus (city)	camión	autobús (more formal)
car	carro	carro / auto
computer	computadora	computadora
phone	celular	celular
to drive	manejar	manejar
to chat	platicar	(avoided in es-419)
kid / young	chamaco/a (regional)	(avoided in es-419)
OK / Alright	ok / está bien / sale	de acuerdo / está bien
download	descargar / bajar	descargar

Note: Mexico's camión for bus is the OPPOSITE of es-419's autobús — only use in Mexico-specific content. For pan-LatAm, stay with autobús.

B. Mexican currency

• Currency: MXN — $99.99 MXN or MX$99.99 (disambiguate because $ is ambiguous with USD)
• Example: 99,99 € → $99.99 MXN

C. Mexican warmth — diminutives + interjections allowed (with restraint)

Mexico's tone is warm, relationship-focused, respectful. Diminutives are characteristic but should be USED WITH RESTRAINT in software UI.

OK in casual/marketing contexts:

• Diminutives: cafecito, ratito, momentito, tantito, ahorita
• ¿Mande? instead of ¿Qué? (more polite)
• ¡Ándale! (encouragement), ¡Sale! (OK), ¡Órale! (OK / surprise)
• ¡Échale ganas! (encouragement, like "Break a leg")
• ¡Qué padre! / ¡Está chido! ("That's cool")

AVOID in professional/enterprise software UI:

• Overuse of ahorita (use ahora)
• chamaco (too regional)
• chido / padrísimo (too casual for B2B)
• The MX prompt says: "Warm AND professional are NOT mutually exclusive — but don't OVERUSE diminutives."

D. Mexican date format flexibility

Both DD/MM/YYYY and MM/DD/YYYY are tolerated in Mexico due to US proximity. Default to DD/MM/YYYY in software.

E. Mexican brand-name rules

• MASCULINE default for foreign tech brands: el OneSky, el Slack, el Teams
• el App Store ofrece... when store is grammatical subject

F. Mexican-specific cultural notes

• Frequent por favor, disculpe, con permiso — politeness is highly valued
• Personal approach even in business contexts
• ¡Que te vaya bien! for casual goodbye / well-wishes

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Voseo (Argentina / Uruguay / Central America) — Out of Scope Note

• Voseo is the use of vos instead of tú as the 2nd-person informal singular pronoun.
• Geography: standard in Argentina, Uruguay, Paraguay; common in Costa Rica, Nicaragua, parts of Honduras, El Salvador, Guatemala, Bolivia, Chile (some regions).
• Argentine voseo conjugation: vos sos (vs tú eres), vos tenés (vs tú tienes), vos podés (vs tú puedes), vos querés (vs tú quieres), vení (vs ven), tomá (vs toma), decí (vs di).
• This skill does NOT have full voseo rules. The es-419 prompt explicitly avoids voseo for pan-LatAm neutrality. If the user wants Argentine-targeted content with voseo, treat as out-of-scope and ASK the user to confirm; provide best-effort with the known conjugation pairs above.
• For Argentina-targeted commercial software, the production approach is to use es-419 with tú (or usted formal), NOT voseo, even though it sounds slightly non-native.

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Diminutives (-ito / -ita) Register Impact

• Diminutives carry warmth and informality, NOT just literal smallness.
• Common in Mexican Spanish: cafecito (coffee, warm), ratito (a moment), momentito (just a sec), tantito (a bit), ahorita (right now).
• Acceptable in Mexican consumer UI when matching warm tone (Espera tantito mientras procesamos...).
• AVOID diminutives in:
  • es-419 neutral content — too regional (Mexican-flavored).
  • es-ES formal/B2B — sounds infantilizing.
  • Any government/banking/legal context — undermines authority.
• For Spain, diminutives -ito/-ita exist but are less frequent in UI. The Spanish-language equivalent of warmth tends to use por favor, gracias, exclamations.

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Gerundio (-ndo) and English Progressive Overuse

• Spanish gerundio (-ando, -iendo) describes simultaneous action: Estoy guardando = "I am saving (right now)".
• English overuses progressive forms; Spanish often prefers simple present.
• Wrong: Estoy queriendo aprender (calque of "I am wanting to learn") → Correct: Quiero aprender.
• Wrong: Te estoy escribiendo para... (calque of "I am writing to...") → Correct: Te escribo para... (simple present is more natural).
• Wrong: Necesitando ayuda? → Correct: ¿Necesitas ayuda?.
• ICU/status patterns use gerundio correctly: Cargando..., Guardando..., Procesando....
• Wrong: Has estado iniciando sesión. → Correct: Has iniciado sesión. (English "have been -ing" usually maps to Spanish perfect, not perfect progressive).

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Timing Adverbs (ya / aún / todavía)

• ya = "already" / "now" / depending on context "right away": Ya está listo (it's ready), Ya voy (I'm on my way), ¿Ya guardaste? (have you saved yet?).
• aún and todavía both mean "still" / "yet" — largely interchangeable. Aún no he terminado = Todavía no he terminado. Aún slightly more formal/literary.
• Common UI: Aún no hay resultados. / Todavía no hay resultados. (no results yet) — both natural.
• Wrong: Aún ya guardaste? (contradictory).
• ya no = "no longer" / "not anymore": Ya no está disponible.

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Greetings and Email Closings

• Greetings: Buenos días (morning), Buenas tardes (afternoon), Buenas noches (evening/night), Hola (any time, neutral), ¿Qué tal? (informal "how's it going?"), ¡Hola! (warm UI welcome).
• Mexican-only warm: ¿Qué onda? / ¿Cómo estás? (consumer apps).
• Spain-only: ¡Hola! and Buenas (very casual).
• Email salutations formal: Estimado/a Sr./Sra. [Apellido]: (with colon, Spanish convention), Apreciado/a:.
• Email salutations informal: Hola, [Nombre]: Hola [Nombre]: (most common).
• Email closings formal: Atentamente, (standard), Cordialmente, (warmer), Saludos cordiales, (warm/professional), Quedo a su disposición, (very formal).
• Email closings informal: Saludos, Un saludo, Un abrazo, (warmer), Hasta pronto,.

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Self-Check Checklist (run before finalizing)

Universal accuracy (ALL variants)

• Gender correct (problema=masc, sistema=masc, plataforma=fem, IA=fem, API=fem, PDF=masc)
• Opening ¿ and ¡ present on all questions and exclamations
• Conjunction y → e before i-/hi- (padre e hijo, gestión e integración)
• Article contractions applied (al, del)
• Articles included in noun phrases with specific nouns (Error de la aplicación)
• Adjective + participle agreement in gender AND number
• Loanword adjective agreement (Services tradicionales, los plugins actualizados)
• FOR vs PER: para (total) vs por (rate)
• Subjunctive after doubt / necessity / desire
• All {variables} and ICU intact
• Formality consistent (tú or usted) throughout file
• Domain terminology uses IT meaning (arquitectura de software, pipeline CI/CD, fuente de referencia)

Universal naturalness

• Buttons in infinitive (Guardar, Cancelar, Eliminar)
• Status messages in gerund (Guardando, Cargando)
• Completion participial (Pago realizado NOT Pago exitoso)
• Empty state uses No hay X
• Drag-drop: arrastrar / soltar (NOT permitir)
• No hacer sentido calque (use tener sentido)
• No false friends in wrong sense (actualmente ≠ actually, realizar ≠ realize)
• Compound adjectives natural (con IA, contextual, intuitivo, en la nube)
• Business terms in adjective form (traducción empresarial)
• Marketing zero: Sin X (NOT Cero X)
• Postnominal adjectives for abstract qualities (con una coherencia perfecta)
• Software vocab: desarrollar/crear for "build", implementar for "deploy", admitir / ser compatible con for "support"
• Brand-name articles omitted on platform destinations
• UI labels in prose use «...» or capitalization
• Block verb mood consistent
• Compound nouns restructured (creadoras que son madres NOT creadoras madres)
• Spatial metaphors adapted (entre / además de / entre bastidores)
• Validation: field=indicative, action=imperative, state=impersonal

Spain (es-ES) specific

• vosotros for informal plural (NOT ustedes)
• Peninsular vocab (ordenador, móvil, coche, vale, piso, autobús)
• Pretérito perfecto for recent past (Hoy he comido)
• a por for "to fetch" (voy a por el pan)
• costes (not costos)
• Currency 99,99 €; date 15/01/2024; numbers 1.234,56

Latin America (es-419) specific

• ustedes for plural (NEVER vosotros)
• NO coger (use tomar / agarrar) — highest severity
• Pretérito indefinido for recent past (comí NOT he comido)
• Indefinido applies to passive + reflexive SE (Se guardó NOT Se ha guardado)
• Neutral vocab (computadora, celular, carro/auto, manejar, autobús)
• No regional slang (ahorita, che, bacano, cachái, etc.)
• No diminutives in professional UI
• Numbers 1,234.56; date 15/01/2024
• File picker uses action verbs (Seleccionar archivo)
• Error messages include next steps (Verifique la ruta)

Mexico (es-MX) specific

• Mexico vocab (camión for city bus, platicar, descargar/bajar, sale)
• Currency $99.99 MXN (disambiguate from USD)
• Warmth markers acceptable (por favor, disculpe, ¿Mande?)
• Diminutives used sparingly (ahorita, cafecito only in casual contexts)
• No coger; ustedes only; pretérito indefinido (all es-419 rules still apply)

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Worked Example (same source, three variants)

Source: "Welcome! Please select your file to upload — we support 25+ formats and translate it for 5 languages in {seconds}s. Don't worry, you can cancel at any time."

es-ES (Spain, usted)

¡Bienvenido! Seleccione su archivo para subirlo. Admitimos más de 25 formatos y lo traducimos a 5 idiomas en {seconds} segundos. No se preocupe, puede cancelarlo en cualquier momento.

(Or with vosotros if plural informal context: ¡Bienvenidos! Seleccionad vuestro archivo...)

es-419 (Latin American, usted)

¡Bienvenido! Seleccione su archivo para subirlo. Admitimos más de 25 formatos y lo traducimos a 5 idiomas en {seconds} segundos. No se preocupe, puede cancelar en cualquier momento.

(Differences from Spain: no vosotros is even possible; "computadora/celular" don't apply here but would if the source had them; pretérito indefinido would matter if source had "we have launched" → lanzamos not hemos lanzado.)

es-MX (Mexican, tú warm)

¡Bienvenido! Selecciona tu archivo para subirlo. Soportamos más de 25 formatos y lo traducimos a 5 idiomas en {seconds} segundos. No te preocupes, puedes cancelarlo en cualquier momento.

(Note: tú chosen for the warmer Mexican consumer-app register; subirlo works for upload; no diminutives forced; if the source mentioned a price, it would be $99.99 MXN.)

Common errors all three would catch

• Por favor seleccione tu archivo → mixed formality (use su with usted or tu with tú throughout)
• Sin las opciones → should be No hay opciones for empty state
• Pago exitoso → Pago realizado (universally preferred, severity higher in Spain)
• Soportamos 25+ formatos → Admitimos más de 25 formatos
• por 5 idiomas → para 5 idiomas (FOR vs PER)
• {seconds} without unit → {seconds} segundos