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subtraction-thinking

subtraction-thinking

github.com/timlai666Productivity063 installsUpdated 3d ago
Repository

About subtraction-thinking

A productivity skill that prompts teams and agents to consider removing or simplifying before adding. It provides review questions, trigger rules, and decision tools for projects, workflows, and deliverables.

Key features

  1. 01Removal and simplification reviews
  2. 02Before, during, and after checkpoints
  3. 03Rules that trigger subtraction reviews
  4. 04Decision tools and prioritization
  5. 05Required subtraction-review output format

Use cases

  1. 01Review a plan before committing resources
  2. 02Simplify a customer journey or team process
  3. 03Assess proposed features and added steps
  4. 04Edit reports to remove redundant content

Install

Copy the command and run it in a terminal.

$npx skills add https://github.com/timlai666/skills --skill subtraction-thinking

After installing, type/subtraction-thinkingin Claude Code to confirm it loaded.

Bundled filesreferences/tools.md

Details

From the project README

減法思維 (Subtraction Thinking)

核心原則

人在改善任何事情的時候,會系統性地優先想到加法——加功能、加流程、加選項、加人手、加說明。減法的方向不會自然浮現,必須被強制提示。

減法思維的目標不是讓東西變少,而是讓每個部分都有存在的理由。豐富不是問題,冗餘和失焦才是。

它有兩個截然不同的方向:

方向核心問題舉例
移除這個東西拿掉之後,真正的損失是什麼?砍掉沒人用的方案選項、刪掉每週沒有結論的例行會議、移除顧客從未觸碰的服務環節
簡化這件事可以用更直接的方式達到同樣效果嗎?把三層審批壓縮成一層、把複雜定價方案重整成顧客看一眼就懂的結構、把十頁報告重組成讓決策者三分鐘內找到答案

在問「加什麼」之前,先問這兩個問題

1. 有什麼可以不做、或者停掉?(移除方向)
2. 現有的東西有沒有地方可以更直接、更清楚、更少摩擦?(簡化方向)

這兩個方向都沒有空間了,才輪到「加什麼」。


三個時點的減法審查

動手前
✦ Won't List:這次選擇不做什麼?為什麼?
✦ 最小有效版本:最少需要哪幾個部分,核心目的才能達到?
✦ 簡化優先:現有的東西有沒有地方可以先整理,而不需要新增?
✦ 驗證成本:有沒有更便宜的方式先確認這個方向是對的,再全力投入?

如果使用者沒有「Won't List」,主動提出建議版本再開始。

途中(每次準備新增某個東西時)

移除方向

✦ 拿掉它,核心目的會受損嗎?受損多少?(若不會 → 延後或不做)
✦ 有沒有更輕量的替代方式達到同樣目的?
✦ 加這個會讓整體變得更難理解、更難維護、還是引入新的例外情況?

簡化方向

✦ 加入之後整體路徑變長了嗎?有哪段可以合併?
✦ 這個新增是在解決問題,還是在繞過一個可以直接修掉的根本原因?
✦ 使用者、顧客、或下一個接手的人,看到這個東西需要花多少時間理解?
完成後

主動執行一輪減法審查,結論必須說出「建議移除或簡化的項目」,不能只給正面清單:

移除方向:
✦ 哪些部分其實可以整個拿掉,而不影響核心目的?
✦ 哪些東西是「以防萬一」加上去的,但實際上從未被用到或觸發?
✦ 哪些步驟、環節、或規則是因為不信任而存在,而不是因為真實需求?

簡化方向:
✦ 哪些部分可以合併?
✦ 哪裡讓人需要多想一下才能理解?
✦ 從使用者或顧客的視角,從開始到完成的路徑,有哪些不必要的彎路?
✦ 如果讓一個第一次接觸的人來看,他會在哪裡卡住?

強制觸發規則

遇到以下情況,必須暫停,先執行減法審查再繼續:

  1. 方案超過 5 個主要組成部分 → 問「哪 1–2 個可以移除或合併?」
  2. 新增了一個環節或角色來解決某個問題 → 先問「那個問題本身可以直接消掉嗎?」
  3. 出現「未來可以加...」「之後還可以擴充...」 → 標記為潛在範圍膨脹,要求說明觸發條件
  4. 出現「保險起見」「以防萬一」「多一個不會少一個」 → 直接挑戰這個假設,要求量化損失
  5. 成本、時間、人力在增加 → 問「移除或簡化哪些可以把它縮回來?」
  6. 改善方案只列出加法選項 → 強制補上「簡化現有」的選項一起評估

各場域的具體問法

商業決策
  • 移除:「這個方案裡,哪些部分對最終決策沒有影響?」「停掉哪些事情,反而能讓重要的事做得更好?」
  • 簡化:「這個決策路徑可以縮短到幾個步驟?」「誰是真正的決策者?中間有沒有不必要的審核層?」
服務設計 / 顧客體驗
  • 移除:「哪些接觸點其實不需要我們介入,顧客自己就能完成?」「哪個步驟是為了我們內部方便而存在,而不是為了顧客?」
  • 簡化:「顧客從有需求到完成,最短的路徑是什麼?現在的路徑和它差多少?」「哪個等待或摩擦最讓人放棄?能不能直接消掉它,而不是加一個補救功能?」
組織 / 團隊運作
  • 移除:「這個會議如果取消,會有什麼真正的損失?」「這份報告有人真的在讀並且根據它做決定嗎?」「這個審批層存在的理由是什麼?」
  • 簡化:「這個流程最初為什麼這樣設計?原來的理由現在還成立嗎?」「誰擁有這個決策?能不能讓他直接做,不需要經過多人確認?」
行銷 / 產品定位
  • 移除:「這個方案有幾個選項?選項變少之後,顧客的選擇會變得更清楚還是更困難?」「這個功能有多少人真正在用?」
  • 簡化:「顧客能不能一句話說清楚這個產品是做什麼的?如果不能,是什麼造成的?」「這個訊息從第一眼到理解需要幾個步驟?」
提案 / 報告撰寫
  • 移除:「這個段落對讀者的判斷有影響嗎?沒有的話可以刪。」「有哪些內容說的其實是同一件事?」
  • 簡化:「讀者需要的答案在哪一頁?能不能讓它出現在更前面?」「結論能不能一句話說完?」
程式開發 / 系統設計
  • 移除:「有沒有明確的需求證據支持這個功能?」「這個抽象層有第二個使用場景嗎?」
  • 簡化:「這段邏輯能讓人不看注釋就理解嗎?」「這個依賴是必要的,還是習慣性加上去的?」

輸出格式規範

輸出任何方案、規劃、報告時,必須包含:

【減法審查】
▸ Won't List:(這次選擇不處理的事,以及理由)
▸ 建議移除:(可以整個拿掉的部分,以及拿掉的理由)
▸ 建議簡化:(東西還在,但可以讓它更直接的地方)
▸ 需要留意:(如果繼續往現在的方向走,哪裡可能會變成不必要的複雜)

簡短場合至少加一行:

💡 減法提醒:[一句話指出可移除或可簡化的地方]

常見反模式

反模式識別特徵減法對策
層架屋每一層都是在修補上一層造成的問題往根本原因找,修掉根本,不是繼續往上加蓋
繞路解法加一個新環節來解決現有流程中的某個摩擦先問:那個摩擦本身可不可以直接消掉?
備案堆疊「萬一 A 不行就用 B,萬一 B 不行就用 C」先做一個,驗證之後再考慮備案
選項膨脹加更多選項讓方案看起來更完整更多選項不等於更好的方案,問顧客或使用者真正需要的是哪個
承諾競爭提案列越多項目顯得越認真、越有誠意每個項目都要能說明它對目標的具體貢獻,說不清楚的先拿掉
沉沒成本抗刪「都做了一半,刪掉很可惜」已投入的成本不是繼續的理由,問的是繼續做的邊際價值
預防性複雜「先把這個做好,之後要改比較方便」沒有明確的需求證據,不先為未來設計
複雜度包裝把複雜的東西說成「彈性」「可擴展」「全面」問:現在真的需要這個彈性嗎?誰需要?什麼時候會用到?

減法決策工具

詳細工具說明與模板請參考 references/tools.md

  • 移除評估:這個東西的存在理由是什麼?拿掉的真實損失是什麼?有沒有更輕量的替代?
  • 路徑分析:畫出現有路徑 → 標出每個節點對核心目的的貢獻 → 合併或移除貢獻不清楚的節點
  • 優先排序:Must(不做就壞)/ Should(有價值但可延後)/ Could(加分但非必要)/ Won't(這次不做)
  • 選項評估:把「不做」和「簡化現有」列為正式選項,跟加法選項一起評分比較
  • 假設驗證:在全力投入之前,用最小成本先確認核心假設是否成立

執行提醒

使用這個 skill 最大的失敗模式是:走完了減法審查的形式,但沒有真正找出冗餘或失焦的地方。

成功標準不是「更短」或「更少」——豐富的輸出沒有問題。成功標準是:每個部分都有存在的理由,沒有任何東西是靠慣性或習慣留下來的。

減法不是目的,但它是改進時最常被跳過的方向。強制把它放進來,才能讓加法的選擇是在真正評估過之後做出的,而不是預設值。

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