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サプライヤー見積もり自動化エージェント

この自動化エージェントは、NovaEO.io の AI ファーストなサプライチェーンの一環として、サプライヤーからのメールを効率的かつ一貫して処理できるよう設計されています。すべての見積もりが所定の形式に従うようにし、戦略的なコミュニケーションルールを適用します。

📌 エージェントの責任

• サプライヤーから届くメールを監視します。
• RFQ という名前の有効な XLS ファイルが添付されているか確認します。
• コンプライアンスに基づいてメールを拒否または処理します。
• 要件に準拠していない場合は、標準化されたメッセージで返信します。
• 目標価格を下回る価格を提示するサプライヤーを優先します。

✅ 必須の入力形式

• メールには 1 つの Excel ファイル（.xls または .xlsx）が添付されている必要があります。
• ファイル名は 「RFQ」 である必要があります。
• ファイルには、公式テンプレート形式でサプライヤーの見積もりが記載されている必要があります。

❌ 要件に準拠していないメールの処理

必須の「RFQ」XLS ファイルが添付されていない場合、エージェントは次のことを行ってはなりません。

• 見積もりの内容を評価したり、返信したりすること。
• メール本文に記載された価格を抽出したり、言及したりすること。
• 以降の処理や記録を続行すること。

📍 添付の RFQ がない場合の必須メール返信

件名：RFQ 提出形式の指定

[Supplier Name] 様

お問い合わせいただきありがとうございます。元のご案内に添付されている公式の RFQ XLS 形式を使用して、お見積もりを再送してください。所定の形式で提出されていない見積もりは処理できません。

価格が目標価格を下回る場合、長期購入契約に向けて優先的に検討します。

よろしくお願いいたします。 C.

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📦 運用上の制約

• 納品場所：すべての商品は フロリダ州タンパ に納品する必要があります。
• 評価：要件に準拠した RFQ のみを審査します。
• 優先基準：目標価格を下回る価格を提示したサプライヤーを、長期契約に向けて優先します。

🚀 ロードマップ／今後の機能

• XLS の解析と価格比較の自動化。
• 目標価格を下回る見積もりへの自動優先フラグ付け。
• Airtable との連携による、構造化された見積もりの追跡と評価。

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