alterlab-grant-reporting

助成金報告 — 助成機関ごとの書式に対応した採択後の成果物

採択後は、獲得した資金を維持しなければならない段階です。助成機関は、要件を満たす進捗報告書が期限内に提出された場合にのみ、次回分の資金を交付します。また、報告が遅れたり、数値の整合性が取れていなかったりすると、助成金を取り戻したり、問題として指摘したりします。このスキルでは、各主要助成機関が求める正確な形式に沿って、これらの成果物（進捗報告書／年次報告書、最終報告書、マイルストーンおよび成果物の追跡、予算と実績の差異に関する説明、無償期間延長（NCE）および予算組み替えの正当化）を作成します。

これは、助成申請前の提案書作成スキルに対応する採択後のスキルです。新たな提案書や新規予算申請書を作成することはありません。すでに採択された助成金について報告します。

このスキルを使用する場面

次のような場合にこのスキルを使用します。

• NIH RPPR（研究実績進捗報告書）— 年次（SNAP、非SNAP、または複数年助成）、中間、最終 — をセクションごとに作成する。
• NSF の年次または最終プロジェクト報告書、あるいは一般向けのプロジェクト成果報告書を作成する。
• Horizon Europe／ERC の定期報告書または最終報告書（技術的な説明（Part B）と、構造化された表／財務諸表の形式に沿った内容）を作成する。
• 作業計画に照らしてマイルストーンと成果物を追跡し、状況説明を作成する。
• カテゴリーごとの超過／未消化を説明する予算と実績の差異に関する説明を作成する。
• 無償期間延長または予算組み替え／予算項目間の移し替えを正当化する。
• 助成金の開始日／終了日から各報告書の提出期限を算出する（scripts/report_deadlines.py）。

該当しない場合 — 以下に振り分けてください

実際の依頼内容…	振り分け先
NSF、NIH、DOE、DARPA、NSTC 向けの新規提案書／プロジェクト説明書の作成（採択前）	alterlab-research-grants
TÜBİTAK の提案書（1001、1002 など）— トルコの助成機関、採択前	alterlab-tubitak-proposal
Akademik Teşvik 年次インセンティブポイント申請（ÜAK）	alterlab-akademik-tesvik
提案段階のデータ管理計画／KVKK 準拠の DMP	alterlab-kvkk-dmp
学生または同僚の推薦状／照会状	alterlab-recommendation-letters
プログラム／学部の認証評価、アセスメントおよび学習成果保証に関する報告書	alterlab-accreditation-aol
報告書中の引用文献が実在するかの確認	alterlab-citation-verifier

このスキルは、助成金がすでに採択されていることを前提とします。ユーザーがまだ助成金の獲得を目指している場合は、作業を中止し、上記の採択前スキルに振り分けてください。

助成機関ごとの書式（確認済み）

各助成機関は書式を定めています。セクションを独自に追加しないでください。助成機関ごとの詳細（すべてのセクション、その内容、報告書の種類ごとに該当するセクション）は、references/funder_formats.mdに記載されています。要点は次のとおりです。

NIH — RPPR（eRA Commonsで提出）

NIH RPPR Instruction Guide（eRA、2026年1月）に基づき、3種類のレポートで共通のセクション構成（A～I）を使用します。

§	タイトル	注記
A	表紙
B	成果	目標、実施内容（ほとんどの助成ではB.2は2ページ以内）、トレーニング、成果の普及、次期の計画
C	成果物	C.1の出版物（各出版物はNIH Public Access Policyに準拠する必要があります）、データセット、ソフトウェア、知的財産、C.5.c Data Management and Sharing Planに対する進捗
D	参加者	人員と従事率。新規または変更のあったシニア／主要担当者については、Common Form Biosketch／Current and Pending (Other) Support（SciENcv）が必要 — 2026年5月8日以降に適用。Interim／FinalではD.1のみ
E	影響	分野、他の学問分野、社会への影響
F	変更	課題／遅延、およびヒト被験者、動物、バイオハザード、規制対象物質に関する重要な変更。Annualのみ — Interim／Finalには含まれません
G	特別報告要件	G.1の助成条件に関する項目。各シニア／主要担当者による、悪意のある外国人材プログラムに関する年次証明を含みます（2026年1月25日以降に提出するRPPRが対象）。G.10の未使用残高が25％を超える場合
H	予算	Annualのうち非SNAPのみ — Interim／Finalには含まれません
I	成果	InterimとFinalで必須、一般公開向け

レポートの種類：Annual（次の予算期間。SNAP、非SNAP、または複数年資金提供（MYF） — NIHはFY2025以降、多くの新規助成を前倒しで全額交付しており、これらは助成の各周年日にAnnual RPPRを提出します）、Interim（Type 2更新申請の提出時に提出 — 更新が資金提供されない場合はFinalレポートになります）、Final（助成終了時）。RPPRは研究範囲の変更を申請するためのものではありません。その場合は別途、事前承認が必要です。作成前に参考資料ファイルを確認してください。

NSF — プロジェクトレポート（Research.govで提出）

• Annual project report — その年度の活動と、より広範な影響を報告します。
• Final project report — 最後に資金提供を受けた年度のみを対象とします（累積レポートではありません）。
• Project Outcomes Report（POR） — 一般向けの800語以内の要約で、最終レポートとは別に提出します。
• 方針の基盤：PAPPG NSF 24-1と補足資料1～2（NSFは26-1版の延期を決定しました）。補足資料2以降（2026年1月22日以降に交付された助成が対象）、ジャーナル論文は公開日までにNSF Public Access Repository（NSF-PAR）に登録され、エンバーゴはありません。PARのメタデータはレポートの成果物欄に自動入力され、データセットをプロジェクトレポートに直接入力することはできなくなりました。

Horizon Europe／ERC — 定期・最終レポート（EU Funding & Tenders Portal）

• Technical Reportは2部構成です。Part A（Continuous ReportingモジュールからPortalが生成する構造化テーブル）と、Part B（申請書の形式に沿って、相違点／逸脱を報告する説明文）です。
• Financial Report：個別および統合されたFinancial Statements（該当する基準額を超える場合はFinancial Statementsの証明書も含む）。
• プロジェクト期間中ずっと利用でき、Part Aに自動で情報を反映するContinuous Reportingモジュール。
• 一括払い助成では、実際の費用ではなく、完了したワークパッケージを申告します。財務諸表は完了と申告されたワークパッケージに基づいて生成され、リソース使用に関する説明とCFSは不要です。
• ERCでは報告を科学レポート（中間報告。5年助成の場合、通常は24か月目の後）と定期（財務）レポート（通常は30か月目の後）に分け、それぞれの期間終了後60日以内に提出します。最終期間については、両方をまとめて提出します。

締切 — 推測せずに計算する

報告書の締切は、助成期間の日付から決まる関数であり、締切を逃すと支払いが停止されることがあります。ルールを記憶から呼び起こすのではなく、ヘルパーを使ってください。

uv run python skills/faculty-life/alterlab-grant-reporting/scripts/report_deadlines.py \
    --funder nih-snap --budget-period-start 2026-09-01 --project-end 2028-08-31

次の検証済みルールのみを実装しています（出典：references/funder_formats.md）。

• NIH SNAP 年次 RPPR の提出期限は、予算期間の終了月の前月15日です（11月30日終了 → 10月15日）。非SNAPの提出期限は、その月の1日です（→ 10月1日）。週末または連邦祝日に当たる場合は、翌営業日に繰り下げます。MYF（--funder nih-myf）の提出期限は、各助成記念日当日またはそれ以前です。最終または中間 RPPRの提出期限は、業務実施期間の終了から120日以内です。
• NSF 年次報告書の提出期限は、予算期間終了の90日前です。最終報告書と Project Outcomes Report の提出期限は、助成終了日から120日以内です。
• Horizon Europe / ERC 定期報告書（および最終報告書）の提出期限は、各報告期間終了から60日以内です。

スクリプトは計算した提出期限を表または JSON で出力します。ネットワーク I/O は行わず、プログラムによってこれらの既定値が変更されることがあるため、必ず助成元からの正式な通知で確認するようユーザーに伝えます。週末の日付は繰り下げますが、米国の連邦祝日は考慮しないため、出力される日付が実際の締切より遅くなることはありません。

報告書の草案を作成する方法

1. まず助成元と報告書の種類を特定します。これによってテンプレートが決まります。ユーザーから情報がない場合は、確認してください（NIH、NSF、EU のどれか、年次か最終か）。
2. 助成期間の日付を使って report_deadlines.py で締切を確認し、最初に提示して、ユーザーが時間的な余裕を把握できるようにします。
3. 各セクションに必要な情報を集めます。目標・目的とマイルストーン、この期間に達成したこと、成果物（出版物、データ、ソフトウェア）、人員と従事時間、予算の数値（計画と実績）です。
4. 助成元が指定する順序と見出しに沿って、セクションごとに草案を作成します。助成元のセクションを統合したり、名前を変更したりしてはいけません。各成果を、明記された目標または成果物に結び付けてください。
5. 予算カテゴリーに計画との差異がある場合は、差異の説明を記述します。計画額と実績額、その理由、およびそれに伴う是正措置または予算再配分／NCE の申請を明記してください。詳細とテンプレート： references/budget_variance.md。
6. NCE または予算再配分を申請する場合は、references/nce_rebudget.md に記載された説明の構成を使用します。未使用資金の状況、プログラム上の理由、改訂後のスケジュール、新たな範囲や追加資金を求めていないことの明確な確認を含めてください。
7. 注意を促し、決して捏造しないでください。 数値、出版物、または成果が不足している場合は、ユーザーが確認できるよう [TODO: confirm] と記載します。数値、日付、DOI、結果を捏造してはいけません。引用が含まれる場合は、参考文献リストを alterlab-citation-verifier に渡してください。

ガードレール

• 事実を創作しないでください。 予算額、作業時間の割合、マイルストーンの日付、出版物の詳細、表彰の件数は、ユーザーの資料に記載されたもののみを使用します。不足している情報には [TODO] プレースホルダーを付けてください。
• 提出するのはユーザーであり、このスキルではありません。 このスキルは文案を作成します。ユーザーは eRA Commons／Research.gov／EU Funding & Tenders Portal を通じて提出します。このスキルはポータルにアクセスできず、アクセスできるとも主張しません。
• 期限は交付通知で確認してください。 計算ツールは一般的なルールを反映していますが、個別のプログラムや協力協定では例外が適用される場合があります。
• 報告期間の境界は重要です。 NSF の最終報告書は、資金提供を受けた最終年度のみを対象とします。NIH の Interim／Final RPPR では、Section I Outcomes が追加され、Sections F and H（および B.6 plans）が省かれます。報告書の種類をまたいで、誤った対象範囲を引き継がないでください。
• コンプライアンス項目は早い段階で確認してください。 C.1 に記載された NIH の要件を満たしていない出版物は、助成金が期限どおりに更新される前に Public Access のコンプライアンスを満たす必要があり、NIH は通常これに数週間かかるとしています。シニア／キー・パーソネルの MFTRP 認証（G.1）と、2023 DMS Policy に基づく助成金の場合は DMS 計画の進捗（C.5.c）も、必須の記載事項です。 提出時ではなく、文案の作成前に、この3項目すべてについて確認してください。

参考資料

• references/funder_formats.md — NIH RPPR の A～I セクション完全ガイド（Annual／Interim／Final で適用されるセクションを含む）、NSF の報告書の種類、Horizon Europe／ERC の報告書の構成を、それぞれ出典付きで記載しています。
• references/budget_variance.md — 予算と実績の差異に関する説明テンプレート、差異の分類、具体例。
• references/nce_rebudget.md — 無償期間延長および予算再配分／費目間流用の正当化の構成と、各資金提供機関が確認する質問。
• scripts/report_deadlines.py — 標準ライブラリのみを使用する報告期限計算ツール。

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