box-legal-workflows

共通の法務概念

前提条件： Box MCP の認証、ツールの選択、基本的なワークフローには box スキルを使用してください。インストールされていない場合は、次を実行してください：npx skills add https://github.com/box/skills --skill box

法務スキル（M&A、Intake、Contract Review）で使用する共通の構成要素です。Box のコラボレーション役割の定義、Box AI が意思決定者になってはならない範囲、再利用可能な確認文が含まれます。リスクフレームワーク、メタデータフィールド、ワークフロー、意思決定の透明性に関する要件は、各法務スキルに記載されています。

Box の機能に関するリファレンス

ここで内容を繰り返すのではなく、Box ツールの基本的な仕組みを確認するには、次を参照してください。

• box スキルの references/collaboration.md — 共同作業者の役割と権限、共有リンク、外部共有のルール
• box スキルの references/ai-and-retrieval.md — Box AI の Q&A、抽出、構造化メタデータのツールと、実行間隔／制限／引用

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Box のコラボレーション役割

［確認：適切な権限レベルはどれですか？］

Box の各共同作業者役割（共同所有者、編集者、閲覧者（アップロード可）、プレビュー担当者（アップロード可）、閲覧者、プレビュー担当者、アップロード担当者）の詳細と、それぞれに付与される正確な権限については、box スキルの references/collaboration.md にある役割マトリックスを参照してください。このマトリックスを使って、各共同作業者に適した役割を判断し、アクセス権を付与する前に人間に選択を確認してください。

最小権限を適用してください。共同作業者が業務を行える範囲で最も制限の厳しい役割をデフォルトとし、ルートへのアクセスより特定のフォルダーへのアクセスを優先し、外部とのコラボレーションには有効期限を設定してください。

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Box AI の境界

Box AI は情報を提供しますが、判断を下すのは人間の弁護士です。Box AI を次の用途には使用しないでください。

• 最終的な法的助言や判断（人間の弁護士のみが行います）
• アクセス制御の判断（権限は人間が承認します）
• クライアントの利益相反チェック（法律事務所の利益相反管理システムを使用します）
• 秘匿特権の判断（弁護士の判断が必要です）
• 和解交渉や戦略

Box AI は、人間に情報を提供する用途に適しています。たとえば、網羅性の確認、リスク要因の指摘、メタデータの抽出、契約書の比較、デューデリジェンスの Q&A などです。常に引用を提示し、最終判断は人間が行います。

利用可能な Box AI ツールとその使用方法の詳細については、box スキルの references/ai-and-retrieval.md を参照してください。

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共通の確認パターン

法務スキルで必要となる、人間が関与する確認に使用できる文例です。

リスク評価

「確認できた要因は次のとおりです：［...］。Box の引用元も提示しています。貴所の基準では、どの評価が該当しますか？」（エージェントが事実を提示し、評価は法律事務所の基準と弁護士が決定します。）

権限

「［フォルダー／ファイル］へのアクセス権を［人物］に［役割］として付与します。［人物］には［権限］が認められます。実行しますか？」

担当割り当て

「［業務分野／リスク／種類］に基づき、［弁護士］への割り当てを推奨します。よろしいですか、それとも別の担当者に割り当てますか？」

文書の完全性

「法律事務所の要件：［リスト］。確認済み：［リスト］。不足している項目：［リスト］。評価を進めますか？」

メタデータテンプレート

「［種類］に使用する Box のメタデータテンプレートはありますか？ある場合は、スコープとテンプレートキーを教えてください。」

しきい値

「［案件価値／有効期限アラート／リスクのエスカレーション］について、貴所のしきい値を教えてください。」

外部共有

「［外部関係者］と共有する前に、次の点を確認してください：（1）権限レベル（2）フォルダー（3）有効期限（4）リンク共有かコラボレーションか」