box-legal-workflows-contract

契約レビューエージェント

前提条件：

• Box MCP の認証、ツールの選択、基本的なワークフローには box スキルを使用してください。インストールされていない場合は、次を実行してください：npx skills add https://github.com/box/skills --skill box
• Box の共同作業におけるロールの定義、Box AI の使用範囲、再利用可能な確認文には box-legal-workflows スキルを使用してください。インストールされていない場合は、次を実行してください：npx skills add box/skills --skill box-legal-workflows

契約レビューは Box 内で 行います。Box 検索で契約書を見つけ、Box AI で法律事務所のテンプレートと比較し、結果を Box メタデータとして保存して検索可能な状態を維持し、メタデータ検索で期日を監視します。このスキルは契約書に特化した手順を示します。基盤となる Box ツールの仕組みについては、以下の機能リファレンスを参照してください。重要度、リスク、有利不利の判断基準は法律事務所から提示され、弁護士が確認したものです。エージェントは事実を抽出して保存し、担当者に引き継ぎます。法的助言を提供したり、リスクを判断したりすることはありません。

Box の機能リファレンス

ここで内容を繰り返すのではなく、ツールの仕組みについては次を参照してください。

• box スキルの references/mcp-search.md — 契約書の検索、メタデータ検索とキーワード検索、フォルダーの範囲指定、テンプレートスキーマの確認
• box スキルの references/ai-and-retrieval.md — テンプレートとの比較と項目の抽出、実行間隔、テキスト表現／ファイルの上限、引用
• box スキルの references/content-workflows.md — メタデータテンプレート、set_file_metadata、レポートのアップロード、ファイルへのコメント
• box スキルの references/collaboration.md — レビュー担当の弁護士へのアクセス権の付与

Box メタデータモデル

レビュー結果をファイルメタデータとして保存し、契約書を検索可能な状態に維持します。box スキルの references/mcp-search.md を使用して法律事務所のテンプレートを検索または確認してください。テンプレートがない場合は、references/content-workflows.md を使用して作成してください。

• 代表的なフィールド（法律事務所で実際に使用している項目を確認してください）：counterparty_name、contract_type、execution_date、effective_date、expiration_date、auto_renewal、notice_period_days、contract_value、governing_law、status（有効／期限切れ／解除済み／交渉中）、risk_rating、review_date、next_review_date、expiration_alert_date。案件との関連付けには matter_id、practice_area、matter_owner を使用します。
• risk_rating の値は法律事務所または弁護士が判断するものです。値を保存し、判断はしないでください。

契約書の検索手順

契約書にメタデータが付与されたら、search_files_metadata を使用します（仕組みについては box スキルの references/mcp-search.md を参照してください。そうでない場合は、日付フィルターを使用して search_files_keyword を実行します）。

• 前回のレビュー以降に作成された契約書：execution_date >= 'YYYY-MM-DD' AND execution_date <= 'YYYY-MM-DD'
• 期限が近い契約書：expiration_date >= 'YYYY-MM-DD' AND expiration_date <= 'YYYY-MM-DD' AND status = 'active'
• 取引相手／評価別：counterparty_name = 'Acme Corp' · risk_rating = 'High'

ツールの選択

契約業務	ツール	備考
新規契約を検索（日付）	search_files_metadata	execution_dateを検索し、メタデータがない場合はsearch_files_keywordに切り替えます
期限が近い契約を検索	search_files_metadata	30／60／90日以内のexpiration_dateを検索します
テンプレートと比較	ai_qa_multi_file	契約書と法律事務所のテンプレートを1回の呼び出しで処理します
メタデータを抽出（テンプレート）	ai_extract_structured_from_metadata_template	テンプレートがある場合
メタデータを抽出（カスタム）	ai_extract_structured_from_fields_enhanced	実行時にフィールドを定義します
メタデータを書き込む	set_file_metadata	抽出・確認済みのフィールドを保存します
差異レポートを作成する	upload_file	要約文書を書き込みます
弁護士にタグ付けする	create_file_comment	レビューまたは期限について通知します
弁護士にアクセス権を付与する	create_collaboration	アクセス権がない場合

ワークフロー

1. 検索：search_files_metadataまたはsearch_files_keywordを使用します。［確認事項：フォルダー ID、日付範囲／頻度］
2. テンプレートと比較：ai_qa_multi_file（契約書＋法律事務所のテンプレート）を使用し、引用を添えて相違する条項を抽出します。［確認事項：テンプレートのファイル ID］
3. メタデータを抽出：ai_extract_structured_from_metadata_templateを使用します。テンプレートがない場合は、ai_extract_structured_from_fields_enhancedを使用します。
4. 保存：法律事務所が確認したrisk_ratingを含め、set_file_metadataを使用します。［確認事項：対象フィールド］
5. レポート作成：upload_fileを使用し、事実に基づく差異＋引用＋法律事務所が確認した評価を記載します（推奨ではなく、弁護士が確認するための所見です）。
6. 割り当て：弁護士にタグ付けするにはcreate_file_commentを使用します。アクセス権が必要な場合はcreate_collaborationを使用します。［確認事項：弁護士、アクセス権］
7. 期限を監視：期限の範囲でsearch_files_metadataを実行し、create_file_commentでリマインダーを送信した後、set_file_metadataでexpiration_alert_sent: yesを設定します。

法務上のガードレール

Boxの仕組み（外部共有の確認、AIの処理ペース／制限／引用、メタデータの書き込み）は、上記の機能リファレンスおよびbox-legal-workflowsに従います。契約業務固有の事項は以下のとおりです。

• リスク、重要性、有利不利の判断は法律事務所と弁護士が行うものであり、エージェントが判断するものではありません。法律事務所に文書化された基準がない場合は、評価せずに弁護士へ回してください。
• Box AIには、相違点の抽出と条・ページの引用を指示してください。重要性や法的リスクの判断は指示しないでください。
• 監査証跡としてBoxに判断を記録します。メタデータには法律事務所が確認した評価を記録し、要約をアップロードします。