box-legal-workflows-ma について
法律事務所向けに、Box の M&A データルームを管理するスキルです。フォルダー構成とアクセス権を設定・検証し、Box AI で引用付きのデューデリジェンス回答を支援します。取引リスクや条件の判断は弁護士が行います。
主な機能
- 01M&A データルームのフォルダー構成を作成
- 02役割とフォルダー単位でアクセスを設定
- 03コラボレーション権限を監査・検証
- 04検索と Box AI でデューデリジェンスに回答
- 05条件を抽出してファイルのメタデータに記録
活用シーン
- 01分類別に M&A データルームを構築
- 02社内外の関係者に段階的なアクセスを設定
- 03提出書類を分類して適切なフォルダーに格納
- 04取引文書を検索し引用付きの調査回答を作成
MCP 対応
Box MCP の認証、ツール選択、基本ワークフローには `box` スキルを使用し、関連する機能リファレンスでフォルダー、コラボレーション権限、検索、AI 検索を扱います。
インストール
コマンドをコピーしてターミナルで実行します。
npx skills add https:/インストール後、Claude Code で/box-legal-workflows-maを入力して読み込まれたか確認します。
詳細
M&A ディールルーム管理
前提条件：
- Box MCP の認証、ツールの選択、基本的なワークフローには
boxスキルを使用してください。インストールされていない場合は、次を実行してください：npx skills add https://github.com/box/skills --skill box- Box のコラボレーションにおけるロールの定義、Box AI の利用範囲、再利用可能な確認文には
box-legal-workflowsスキルを使用してください。インストールされていない場合は、次を実行してください：npx skills add box/skills --skill box-legal-workflows
Box 内に M&A のデータルームを構築して運用します。フォルダー階層を作成し、Box のコラボレーションでロールベースのアクセスを設定し、共有前に権限を検証して、Box AI と引用を使ってデューデリジェンスの質問に回答します。このスキルはディールルームに特化した手順です。基盤となる Box ツールの操作方法については、以下の機能リファレンスを参照してください。ディールのリスク、重要性、条件に関する判断は弁護士が行います。法律上の助言ではありません。
Box の機能リファレンス
ここで説明を繰り返すのではなく、ツールの操作方法については以下を参照してください。
boxスキルのreferences/content-workflows.md— フォルダー階層の作成、アップロード／コピー、提出物の分類と格納boxスキルのreferences/collaboration.md— ロールベースのアクセス、共有リンク、権限監査（list_item_collaborations）boxスキルのreferences/mcp-search.md— ドキュメントの検索、フォルダーを対象とした検索boxスキルのreferences/ai-and-retrieval.md— 引用付きのデューデリジェンス Q&A と条件の抽出
フォルダー構成
box スキルの references/content-workflows.md にある MCP ツールを使ってツリーを作成します（上位から順に、親を子より先に作成します。名前が競合して 409 が発生した場合は既存のフォルダーを再利用します）。まず、事務所のテンプレートを確認してください。番号付き構成の例です。数値の接頭辞によって並び順を統一し、外部からの提出物を分離できます。
[Deal Name] M&A Deal Room/
├── 01 - Financial Statements/
├── 02 - Legal Documents/
├── 03 - HR & Employment/
├── 04 - Intellectual Property/
├── 05 - Commercial Contracts/
├── 06 - Real Estate & Assets/
├── 07 - IT & Cybersecurity/
└── 08 - External Submissions/
アクセスモデル
ルートフォルダーではなく、フォルダーごとに最小権限でアクセスを設定してください（ロールの権限と外部共有の確認ルールについては、box スキルの references/collaboration.md および同梱の box-legal-workflows スキルを参照してください）。ディールルームの割り当て例（ユーザーに確認してください）：
- 内部：Deal Lead → ルートフォルダーの編集者／共同所有者、Finance → Financial Statements の閲覧者、Legal → Legal Documents の編集者。
- 外部：External Counsel → 専用フォルダーへのアップローダー、Auditors → Financial Statements の閲覧者、Prospective Buyer → ディールルーム全体ではなく、選別した一部の閲覧者。
ツールの選択
| ディールルームのタスク | ツール | 備考 |
|---|---|---|
| フォルダーの作成 | create_folder | 階層を上位からまとめて作成 |
| ファイルの追加 | upload_file / copy_file | 新しいファイルをアップロードするか、既存の Box ファイルをコピー |
| アクセス権の付与 | create_collaboration | 外部関係者には必ず事前に確認 |
| 共有リンク | add_folder_shared_link | 対象者と有効期限を確認 |
| アクセスの監査／確認 | list_item_collaborations | 外部向けの変更前と変更後に実施 |
| ドキュメントの検索 | search_files_keyword | ancestor_folder_id で対象範囲を指定 |
| デューデリジェンス Q&A | ai_qa_multi_file | 複数ドキュメントを横断して回答し、引用を提示 |
| 条件の抽出 | ai_extract_structured_from_fields_enhanced | set_file_metadata で保存 |
| 提出物の分類 | ai_qa_single_file | その後、copy_file で適切なフォルダーに格納 |
ワークフロー
- セットアップ：フォルダーツリーを作成 →
create_collaborationで内部アクセス権を付与します。［確認：構成、メールアドレス／ロール］ - 資料の格納：
upload_file／copy_fileを使用します。提出物はai_qa_single_fileで分類し、その後copy_fileで適切なカテゴリーのフォルダーに格納します。 - 外部アクセス：
list_item_collaborations（監査）→ ［確認：対象者、フォルダー、権限、有効期限］ →create_collaborationまたはadd_folder_shared_link→list_item_collaborations（検証）。 - デューデリジェンス：
search_files_keyword（フォルダーを対象に検索）→ai_qa_multi_file→ 引用を付けて回答を提示します。条件の抽出にはai_extract_structured_from_fields_enhancedを使い、set_file_metadataで保存します。
法的なガードレール
Box の仕組み（外部共有の確認、共有リンクの設定、AI の利用ペース／上限／引用）は、上記の機能リファレンスと box-legal-workflows によって規定されています。ディールルーム固有の事項は次のとおりです。
- ディールのリスク、重要性、および契約条件の解釈は、弁護士が判断する事項であり、エージェントが判断するものではありません。
- 外部に変更を加える前と後の両方で、
list_item_collaborationsを使って権限を確認してください。フォルダーへの権限付与により、その中のすべてのファイルが共有され、後から追加されたファイルも対象となります。 - 監査証跡として、返されたフォルダー／ファイル／コラボレーションの ID を記録し、DD の概要を Box に書き戻してください。