copy-editing

コピー編集

明確さ、トーン、根拠、コンバージョンへの効果を高める、焦点を絞った編集作業を体系的に行います。

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目次

• キーワード
• クイックスタート
• 7つのスイープのフレームワーク
• クイック編集ガイド
• よくあるコピーの問題と解決策
• スタイルの一貫性に関する基準
• ファクトチェックの手順
• 編集チェックリスト
• ベストプラクティス
• 連携ポイント

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キーワード

コピー編集、編集レビュー、コピーへのフィードバック、校正、コンテンツの仕上げ、コピーのスイープ、編集基準、スタイルの一貫性、文法チェック、ファクトチェック、明確さの編集、トーンの一貫性、メリットの提示、根拠の検証、具体性、コンバージョンを目的としたコピー編集、マーケティングコピーのレビュー、コピーの品質

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まず確認すること

編集の前に、以下の情報を確認してください。不明または曖昧な項目があれば、推測せずに質問してください。

• 目標と期待する行動 — コピーを読んだ人に何をしてもらう必要があるか（CTA／ゼロリスクのスイープの優先順位を決めます）
• 対象読者 — 誰が読むのか、その読者の認知度はどの程度か（「それで何が言えるのか」、具体性、感情のスイープを調整します）
• トーンとスタイルの基準 — ブランドのトーン、または既存のスタイルガイド（トーンとスタイルの一貫性のスイープを導きます）
• 編集の深さ — 7つのスイープをすべて行うか、簡単な仕上げにとどめるか（レビューの範囲を決めます）

中止のルール：成果物に最も大きく影響する2〜3項目だけを質問してください。ユーザーが「とにかく下書きを作って」と言った場合は、そのまま進め、成果物の冒頭に前提を記載してください。

クイックスタート

コピーのフルレビュー（7つのスイープ）

1. まず一度、編集せずに全体を読み、文章全体の内容を把握します
2. スイープ1 — 明確さ：わかりにくい文、不明確な指示対象、専門用語を見つけます
3. スイープ2 — トーンと語調：形式ばり方の変化、個性の不一致を見つけます
4. スイープ3 — それで何が言えるのか：メリットのない機能、結果を伴わない主張を見つけます
5. スイープ4 — 根拠を示す：裏付けのない主張、欠けている社会的証明を見つけます
6. スイープ5 — 具体性：曖昧な表現、丸めた数字、ありきたりな記述を見つけます
7. スイープ6 — 感情を高める：悩み、願望、緊急性を強化します
8. スイープ7 — ゼロリスク：CTA付近の障壁を取り除き、信頼につながる要素を加えます

コピーのクイック編集

1. 冗長な語を削ります（very、really、just、actually、basically）
2. 弱い動詞を置き換えます（utilize > use、facilitate > help、leverage > use）
3. 受動態を修正します（reports are generated > we generate reports）
4. 1文につき1つのアイデア、1段落につき1つのトピックになっているか確認します
5. CTAが行動を促す表現になっているか確認します

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7つのスイープのフレームワーク

7つの編集工程を順番に行います。それぞれが1つの側面に焦点を当てます。各スイープの後に、前のスイープの内容が損なわれていないことを確認してください。

スイープ1：明確さ

焦点： 読者は初読で内容を理解できますか？

確認事項：

• 情報を詰め込みすぎている文（分割します）
• 不明確な代名詞の指示対象（「それ」とは何を指すのか）
• 説明のない専門用語や内輪の表現
• 2通りに解釈できる曖昧な記述
• 読者が知っていることを前提とした、欠けている文脈

修正すべき、明確さを損なう要因：

問題	修正方法
30語を超える文	2文に分けます
抽象的な表現	具体例に置き換えます
埋もれている要点	段落の冒頭に移します
3つの節からなる文	1つか2つの節に簡潔にします
定義されていない頭字語	初出時に正式名称を記します

このスイープの後： 「1つのルール」（セクションごとにアイデアは1つ）と「あなたのルール」（コピーが読者に「あなた」と呼びかける）の両方が守られていることを確認します。

スイープ 2：声とトーン

焦点： 全体を通して、一貫した語り口になっていますか？

確認すること：

• フォーマルな表現とカジュアルな表現が切り替わっていないか
• ブランドの個性に一貫性があるか（ある段落では冗談を言い、次の段落では企業的な表現になるなど）
• つながりなく唐突に雰囲気が変わっていないか
• 選んだ言葉が確立した語り口に合っているか
• 「私たち」と「会社」の表現が混在していないか

語り口の一貫性を示す指標：

一貫している	一貫していない
省略形の使用レベルが全体を通して同じ	省略形を使うセクションと、完全な形を使うセクションがある
ユーモアのスタイルが保たれている	それ以外は真面目なコピーなのに、唐突に冗談が入る
文の構造パターンが同じ	短くて力強い導入、企業的な中盤、カジュアルな締めくくり
「あなた」の使い方が一貫している	「あなた」「ユーザー」「顧客」「人」が混在している

このスイープの後： 声に関する修正で混乱を招いていないか確認するため、スイープ 1 に戻ります。

スイープ 3：だから何？

焦点： すべての主張が「それが自分にどう関係するのか」に答えていますか？

「だから何？」テスト： すべての記述について、「だから何？」と問いかけます。コピーがより深いメリットを示していなければ、修正が必要です。

修正前（機能のみ）	修正後（機能＋メリット）
「当社のプラットフォームは、AI を活用した分析機能を使用します」	「当社の AI 分析機能は、手作業では見逃してしまうインサイトを明らかにします。そのため、より良い意思決定を半分の時間で行えます」
「SOC 2 Type II 認証取得済み」	「SOC 2 認証取得済み。セキュリティチームの承認を数カ月ではなく数日で得られます」
「リアルタイムダッシュボード」	「先週起きたことではなく、今まさに起きていることを正確に把握できます」

このスイープの後： スイープ 2 と 1 に戻ります。

スイープ 4：証拠を示す

焦点： すべての主張に根拠がありますか？

確認する証拠の種類：

証拠の種類	強さ	例
氏名入りの推薦コメント	強い	「Stripe のマーケティング担当副社長、Sarah Chen：「セットアップ時間を 60％削減」」
具体的な統計	強い	「2,847 チームが毎日 [Product] を利用」
導入事例への参照	強い	「Linear が 90 日間で解約率を 23％削減した方法をご覧ください」
第三者による評価	強い	「Gartner の 2025 年マジック・クアドラントでリーダーに選出」
顧客のロゴ	中程度	使用許可を得た、認知度の高いブランドのロゴ
一般的な主張	弱い — 要確認	「お客様に愛されています」「業界をリード」

確認すべき、よくある根拠不足：

• 「数千のユーザーから信頼されています」（何千人ですか？数を示してください）
• 「業界をリード」（誰の評価ですか？出典を示してください）
• 「クラス最高」（何を基準にしていますか？）
• 「お客様に愛されています」（実際の声を示してください）
• 期間や詳細が示されていない成果の主張

このスイープの後： スイープ 3、2、1 に戻ります。

スイープ 5：具体性

焦点： コピーは訴求力を持つほど具体的ですか？

具体性を高める例：

曖昧な表現	具体的な表現
「時間を節約」	「毎週 4 時間を節約」
「多くのお客様」	「2,847 チーム」
「すばやく成果を出す」	「14 日で成果を実現」
「ワークフローを改善」	「レポート作成時間を 4 時間から 15 分に短縮」
「優れたサポート」	「平均応答時間：2 時間」
「使いやすい」	「コード不要で、10 分でセットアップ」
「手頃な価格」	「月額 29 ドルから」
「拡張性が高い」	「速度を落とさず、1 万件から 1,000 万件のレコードを処理」

ルール： 主張を具体的にできない場合、不要な文言である可能性が高いです。削除するか、検証可能な内容に置き換えましょう。

このスイープの後： スイープ 4、3、2、1 に戻ります。

Sweep 6：感情を高める

焦点： コピーを読んだ人の心に何かを感じさせられていますか？

確認する感情の側面：

感情	使用する場所	手法
痛み／苛立ち	問題のセクション	「導入前」の状態を生き生きと描く
安堵	解決策のセクション	現在の悩みとの対比を示す
乗り遅れる不安	社会的証明	「あなたと同じようなチームも、すでに活用しています……」
誇り	目指す姿のセクション	「……を実現するチームになりましょう」
自信	CTA のエリア	「すでに利用している 2,847 チームの仲間に加わりましょう……」
緊急性	CTA の近く	本当に必要な場合のみ（実際の締め切り、限られた枠数）

感情に訴える手法：

• 感覚に訴える詳細を盛り込み、「導入前」の状態を描く
• 顧客の状況をもとにした短いストーリー（1～2 文）を使う
• 自分を振り返るきっかけになる質問をする
• 読者が覚えのある共通体験に言及する

この見直しの後： Sweep 5、4、3、2、1 に戻ります。

Sweep 7：リスクをゼロにする

焦点： 行動を起こすための障壁をすべて取り除けていますか？

CTA 付近の摩擦チェックリスト：

• クリック後に何が起こるかが明確（不明ではない）
• CTA から 2 回スクロールする範囲内に懸念点への回答がある
• 信頼につながる情報が目に入る（保証、認証、顧客数）
• 次の手順が具体的（「始める」ではなく「14 日間の無料トライアルを開始する」）
• リスクを軽減する条件を明記する（返金保証、クレジットカード不要、いつでも解約可能）
• フォームでデータを収集する場合、プライバシーに関する懸念に対応する

この見直しの後： これまでのすべての見直しに、最後にもう一度取り組みます。

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クイック見直し編集ガイド

単語レベルの削除

常に削除する語句： 非常に、本当に、極めて、ものすごく、かなり、やや、単に、実際には、基本的に、本質的に、文字どおり（文字どおりの意味でない場合）、「～するために」（「～する」に置き換える）、「～という事実」、「特筆すべきこととして」、「～することが重要です」

常に置き換える語句：

弱い表現	強い表現
活用する	使う
実装する	セットアップする、構築する、作成する
活用する	使う、適用する
促進する	支援する、可能にする
革新的な	新しい、独自の、初の
堅牢な	強力な、徹底した、［具体的に表現する］
シームレスな	スムーズな、簡単な、［具体的に表現する］
最先端の	現代的な、最新の、［具体的に表現する］
相乗効果	［削除するか、協力について具体的に説明する］
パラダイム	［削除するか、実際に何が変わったかを述べる］

文レベルのチェック

• 1 文につき 1 つの考えにする
• 文の長さに変化をつける（8 語程度と 20 語程度の文を織り交ぜる）
• 重要な情報を先に示す（要点を後回しにしない）
• 1 文あたりの接続詞は最大 3 つ
• 能動態を基本とする（受動態の構文を能動態にする）

段落レベルのチェック

• 1 段落につき 1 つのテーマにする
• ウェブ向けコピーは最大 2～4 文にする
• 段落の要点を示す力強い冒頭文にする
• 段落間の論理的な流れを整える
• ざっと読んで内容を把握しやすいように余白を設ける

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よくあるコピーの問題と修正方法

問題	症状	修正方法
機能の羅列	何ができるかのリストで、理由がない	各機能の後に「つまり……」を加える
企業用語	「相乗効果を活用して成果を最適化する」	「人ならどう言うか？」と考える
弱い導入	会社の沿革や曖昧な説明から始まる	読者の問題や望む成果から始める
CTA が埋もれている	長い前置きの後に行動を促す	CTA をわかりやすく、早い位置に、繰り返し配置する
根拠がない	「お客様に愛されています」と言うが、証拠がない	具体的な推薦の声、数値、事例を加える
一般的すぎる主張	「企業の成長を支援します」	誰を、どのように、どれだけ支援するかを明確にする
対象読者が混在している	すべての人に向けて書こうとしている	ページ／セクションごとに対象読者を 1 つに絞る
機能を詰め込みすぎている	すべての機能を列挙している	最も重要な 3～5 個のメリットに焦点を当てる
受動態	「レポートはシステムによって生成されます」	「システムがレポートを生成します」
曖昧な表現	「最大 50％改善」	中央値または一般的な成果を、文脈とともに示す

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スタイルの一貫性に関する基準

スタイルの一貫性に関するチェックリスト

• オックスフォードコンマ：一貫して使用する（または一貫して省略する）
• 短縮形：全体を通して一貫して使用する
• 見出しの大文字・小文字：一貫させる（文頭のみ大文字にする形式か、タイトルケースのいずれかに統一し、混在させない）
• 数字の表記：一貫させる（1〜9はスペルアウトし、10以上は数字で表記する、または別の基準を定める）
• 日付の形式：一貫させる（March 9, 2026 または 2026-03-09 のいずれかに統一し、混在させない）
• ブランド名：大文字・小文字と書式を一貫させる
• 製品名／機能名：ブランド基準に従って大文字・小文字を一貫させる
• 箇条書き：句読点を一貫させる（文末にピリオドを付けるか、付けないか）
• 頭字語：各文書で初出時に正式名称を記載する
• emダッシュ、enダッシュ、ハイフン：正しく、一貫して使用する
• 引用符：スタイルを一貫させる（直線型かカーブ型）

よくあるスタイル上の不一致

判断項目	選択肢 A	選択肢 B	判断方法
オックスフォードコンマ	使う	使わない	どちらかを選び、文書化して徹底する
見出しの大文字表記	文頭のみ大文字	タイトルケース	文頭のみ大文字にする形式が現代の標準です
「Login」と「Log in」	1語（名詞）	2語（動詞）	動詞には「Log in」、名詞／形容詞には「Login」を使う
「Setup」と「Set up」	1語（名詞）	2語（動詞）	「login」と同じパターンです
アンパサンドと「and」	&	and	本文では「and」を使い、ブランド基準で定められている場合に限り、見出しでは「&」を使う

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ファクトチェックの手順

確認する項目

• すべての統計情報に、出典名と年が記載されている
• 顧客の推薦コメントは、実在する氏名の人物に帰属している
• 顧客のロゴは許可を得て使用している
• 競合に関する主張が正確で、最新である
• 説明されている製品機能が実際に利用可能である（ロードマップ上の項目ではない）
• 価格が最新で、料金ページと一致している
• 認証およびコンプライアンスに関する主張が有効である（SOC 2、GDPR など）
• 受賞歴や評価は、対象年または明記された年のものである
• インテグレーションに関する主張には、実際に利用可能なものが記載されている（将来的な予定ではない）
• 稼働時間／SLAに関する主張が実際のSLAと一致している

調査すべき危険信号

• 出典のないきりのよい数字（捏造に聞こえる）
• 補足のない最上級表現（「最速」「最高」「唯一」）
• 同じサイト内の他のページと矛盾する主張
• 古いバージョンの製品のスクリーンショット
• 日付のない競合比較（古くなっている可能性がある）

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編集チェックリスト

編集前

• このコピーの目的を理解する
• 対象読者を把握する
• 促したい行動を特定する
• 編集せずに一度通読する

編集中（7つの確認ポイントの概要）

• 確認 1：すべての文がすぐに理解できる
• 確認 2：全体を通して文体が一貫している
• 確認 3：すべての機能がメリットにつながっている
• 確認 4：主張が根拠によって裏付けられている
• 確認 5：曖昧な言葉が具体的な表現に置き換えられている
• 確認 6：コピーが適切な感情を喚起している
• 確認 7：CTAの近くにある行動の障壁が取り除かれている

編集後

• 誤字脱字や文法上の誤りがない
• 全体を通して書式が一貫している
• すべての編集を通じて核となるメッセージが保たれている
• すべてのリンクが機能している（該当する場合）
• 一貫したスタイルが適用されている（スタイルのチェックリストを参照）

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ベストプラクティス

1. 一度にすべてではなく、段階的に編集する — 一度の読み直しですべてを直そうとすると、問題を見落とします。確認を重ねることで、それぞれの確認でしか見つからない問題を拾えます。

2. 著者の声を保つ — 優れたコピー編集は文章を引き立てますが、置き換えるものではありません。明瞭さと訴求力を高めながら、元の声を保ちます。

3. すべての修正には理由が必要 — 原則を説明できない言葉の変更はしないでください。「より明確になるため変更」や「原文が曖昧なため置き換え」といった理由を示します。

4. コンバージョンへの影響を基準に優先順位を付ける — カンマを直す前に CTA を直します。第 12 段落を直す前に見出しを直します。

5. 声に出して読む — 声やリズムの問題は、声に出して読むと明らかになります。読み上げて違和感があるなら、文章として読んでも違和感があります。

6. 修正できないことには印を付ける — 著者による証明が必要な主張があれば、明確に指摘します。表現は改善できますが、証拠を作り出すことはできません。

7. 以前の確認箇所を再チェックする — 各確認で、それ以前の確認で見つけた問題が新たに発生することがあります。必ず戻って確認してください。

8. まず削り、次に加える — マーケティングコピーの多くは 20～30% 長すぎます。新しい内容を加える前に、余分な部分を削ります。

9. 編集前に背景を把握する — 読者、目的、声の基準を知らずにコピー編集を行うと、方向性のずれたフィードバックになります。

10. 繰り返し発生する問題を記録する — 複数の文章で同じ問題が見られる場合、それは体系的な問題です。単なる編集ではなく、プロセスの改善点として指摘します。

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統合ポイント

• コピーライティング — 新しいコピーを一から作成する場合に使用します。コピー編集では、既存のコピーを確認して改善します。
• コンテンツのヒューマナイズ — AI 生成のコピーを編集レビューの前に人間らしくする必要がある場合に使用します。
• コンテンツ制作 — 草案作成から公開までの制作パイプラインの一部として、コピー編集を使用します。
• ブランドガイドライン — 声とトーンの確認時に、ブランドの声とスタイルの基準を参照します。
• マーケティング心理学 — 感情を高める確認時に、心理学の原則を適用します。
• コンテンツ戦略 — 問題が「どう伝えるか」ではなく「何を伝えるか」にある場合に使用します。

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トラブルシューティング

問題	可能性の高い原因	対処法
同じ書き手の複数の文章で同じ問題が発生する	一度限りのミスではなく、執筆習慣に起因する体系的な問題	繰り返し発生する問題について、書き手ごとのチェックリストを作成します。文章ごとの編集だけでなく、スタイルガイドやトレーニングで対処します
編集後、コピーから元の声が失われる	編集者が修正しすぎて、著者の声を自分のスタイルに置き換えた	著者の声を保ちます。人となりを書き換えずに、明瞭さと訴求力を高めます。編集前に原文を声に出して読みます
編集によって新たな不整合が生じる	後の確認で内容を変更した後、以前の確認を再チェックしていない	変更後は必ず以前の確認を再実施します。確認 7 での編集によって、確認 1 で明確にした内容が損なわれることがあります
複数回編集しても CTA が埋もれていたり、効果がなかったりする	コピー編集で文章の質ばかりに注目し、どの確認でも CTA を重点的に扱っていなかった	先に CTA の箇所を優先します（確認 7：リスクゼロ）。その後で前半のセクションを磨きます
ファクトチェックで検証できない主張が見つかる	書き手が統計を捏造した、または古いデータを使用した	指摘して書き手に差し戻します。編集者が証拠を作り出すことはできません。検証できない主張はすべて明確に記録します
セクション間でスタイルに一貫性がない	複数の書き手が関わった、または異なる草案からコピーを組み立てた	スタイルの一貫性チェックリストを全体にわたって実施し、短縮形、見出しの大文字・小文字、数値の書式、句読点を統一します

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成功基準

• Seven Sweeps の完了：各原稿について7つのスイープをすべて完了し、各パスの後に前のスイープを再確認します
• エラー率：公開する原稿に文法上の誤り、誤字、リンク切れが一切ないこと
• スタイルの一貫性：文書化されたスタイルガイド（Oxford comma、見出しの大文字・小文字、数値の表記形式など）を100％遵守します
• 事実確認：すべての統計情報に出典名と年を記載し、すべての主張を検証可能にするか、意見として明記します
• CTA の効果：すべての原稿で、コンテンツの末尾から2回スクロールするまでに、明確で具体的なCTAが表示されます
• 明瞭さの評価：すべての文を初読で理解できること。曖昧な代名詞の指示や、複数節による混乱が一切ないこと
• 編集の所要時間：変更内容を明確に記録したうえで、編集レビューを最長48時間以内に完了します

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対象範囲と制限事項

対象範囲：

• Seven Sweeps の編集フレームワーク（明瞭さ、声、意義、根拠、具体性、感情、リスクゼロ）
• クイックパス編集（単語レベル、文レベル、段落レベル）
• スタイルの一貫性の監査と徹底
• 主張、統計情報、競合に関する記述のファクトチェック手順
• 編集前・編集後のチェックリスト
• よくあるコピーの問題の診断と修正

対象外：

• ゼロから新しいコピーを執筆すること（Copywriting スキルを使用してください）
• AI コンテンツの検出と人間らしい表現への調整（Content Humanizer を使用してください）
• SEO 最適化の工程（Content Production の最適化パイプラインを使用してください）
• コンテンツ戦略やトピックの選定（Content Strategy を使用してください）
• ビジュアルデザインやレイアウトに関するフィードバック
• マーケティング上の主張に関する法務レビュー

既知の制限事項：

• 製品ドキュメントにアクセスできない場合、社内の主張（製品の機能、稼働率に関するSLAなど）は検証できません
• 外部の主張をファクトチェックするには、元の情報源へのアクセスが必要です。執筆者からの情報提供が必要になる場合があります
• スタイルの一貫性を保つには既存のスタイルガイドが必要です。ない場合は、編集者が判断を下す必要があります
• 感情への訴求度（スイープ6）は主観的で、対象読者によって異なります。対象読者の背景を考慮してください
• 複数言語のコピー編集には、各言語でネイティブレベルの能力が必要です

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スクリプト

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