doc-requirements-matrix

ドキュメント要件マトリクススキル

使用する場面

• プロダクト、エンジニアリング、サポート、コンプライアンスチームからの依頼を受け付けるとき。
• 限られたキャパシティの中で、ドキュメント作成依頼の優先順位を決めるとき。
• リリースや監査に向けた準備要件を追跡するとき。

フレームワーク

1. 依頼の受付 – 依頼者、対象読者、形式、期限、ステータス、関連するリリース。
2. 評価基準 – 影響度、緊急度、コンプライアンス、対象読者へのリーチ、再利用の可能性。
3. 依存関係 – SME、素材、ツール、ローカライズ、承認。
4. ステータスの追跡 – 未着手 → 進行中 → レビュー → 公開済み → 更新待ち。
5. レポート – 未対応の依頼、SLA 違反、作業配分を示すダッシュボード。

テンプレート

• 評価式付きの要件受付フォーム（Notion/Sheet）。
• 対象読者、形式、プロダクト領域で絞り込める優先順位ボード。
• 最優先事項とブロッカーを明示する週次レビューのアジェンダ。

ヒント

• 四半期ごとに、評価の重み付けを経営陣の優先事項に合わせます。
• 仕様リンク、モックアップ、SME の連絡先を添付して、やり取りの往復を減らします。
• plan-documentation-roadmap と組み合わせると、バックログのセクションを自動入力できます。

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