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email-template-generator-skill

email-template-generator-skill

github.com/scientiacapitalマーケティング・グロース2839 回インストール3 週間前に更新
リポジトリ

email-template-generator-skill について

営業、カスタマーサポート、社内連絡など、業務向けのメールテンプレートを適切なトーンで作成するスキルです。短文・標準・詳細の3種類に、件名、個別化用プレースホルダー、改善案を添えます。

主な機能

  1. 01多様な業務メールに対応
  2. 02長さの異なる3案を作成
  3. 03件名と個別化用プレースホルダーを追加
  4. 04A/Bテストと送信時期を提案

活用シーン

  1. 01営業メールやコールドメールの作成
  2. 02カスタマーサポートへの返信
  3. 03謝罪、フォローアップ、会議依頼の準備
  4. 04社内チーム向けメールの作成

インストール

コマンドをコピーしてターミナルで実行します。

$npx skills add https://github.com/scientiacapital/skills --skill email-template-generator-skill

インストール後、Claude Code で/email-template-generator-skillを入力して読み込まれたか確認します。

同梱ファイルconfig.json

詳細

メールテンプレートジェネレーター

営業アプローチ、カスタマーサポート、フォローアップ、お詫び、会議の依頼、社内連絡など、あらゆるビジネスシーンに適した、プロフェッショナルで適切なトーンのメールテンプレートを作成します。件名、パーソナライズ用トークン、A/Bテストの提案、送信タイミングの推奨を含む3種類の長さ（短文／標準／詳細）を生成します。

<quick_start> トリガー：「[シナリオ]向けのコールドメールを書いて」または「[種類]のメールテンプレートを作成して」 **入力：**メールの種類、受信者／対象者、目的、希望するトーン、含める具体的な情報 **出力：**件名、パーソナライズ用トークン、最適化のヒントを含む3種類のテンプレート（短文、標準、詳細） </quick_start>

<success_criteria>

  • メールの種類と対象者が特定されている
  • 3種類のバリエーション（短文／モバイル向け、標準、詳細）が提示されている
  • 各バリエーションに明確な件名と単一のCTAがある
  • パーソナライズ用トークンに[PLACEHOLDERS]のマークが付いている
  • 件名のA/Bテスト案が含まれている
  • 送信タイミングとフォローアップの頻度が推奨されている
  • コールドアプローチ用テンプレートは200語未満である </success_criteria>

手順

ユーザーがメールテンプレートを依頼した場合、またはビジネスメールの作成支援を求めた場合は、次の手順に従います。

ステージ S — 抑制ゲート

BDRの見込み客リスト向けにテンプレートを生成する場合は、テンプレートを作成する前に各連絡先を確認します。

  • bdr_suppression_until が設定されていて、かつ bdr_suppression_until > TODAY の場合は 除外
  • bdr_suppression_until が設定されていない場合（抑制されたことがない場合）は 含める
  • bdr_suppression_until < TODAY の場合（クールダウン期間が終了している場合）は 含める

HubSpotのフィルター：propertyName: "bdr_suppression_until", operator: "NOT_HAS_PROPERTY" OR operator: "LT", value: TODAY_ISO 参照：lead-suppression-spec（bdr_suppressed、bdr_suppression_reason、bdr_suppression_until）

  1. メールの種類を特定する：

    • 営業／コールドアプローチ
    • カスタマーサポートへの返信
    • フォローアップメール
    • お詫び／サービスリカバリー
    • 社内チームへの連絡
    • 会議の依頼
    • お礼のメール
    • 拒否／辞退

  2. 背景情報を集める：

    • このメールの目的は何ですか？
    • 受信者は誰ですか（役職、関係性）？
    • 相手にどのような行動を取ってほしいですか？
    • どのようなトーンが適切ですか（フォーマル、カジュアル、親しみやすい、お詫びの気持ちを示す）？
    • 含めるべき具体的な詳細や情報はありますか？

  3. 次の要素を含むテンプレートを作成する：

    • **件名：**明確で、目を引き、行動を促すもの
    • **書き出し：**パーソナライズした挨拶と背景
    • **本文：**要点を読みやすい段落に分けたメッセージ
    • **行動喚起：**明確な次のステップ
    • **結び：**プロフェッショナルな結びの言葉
    • **変数：**パーソナライズ用の[PLACEHOLDERS]

  4. 3種類のバリエーションを提示する：

    • **短文版：**3～4文で、モバイルで読みやすい
    • **標準版：**2～3段落で、バランスの取れたもの
    • **詳細版：**追加の背景情報を含む包括的なもの

  5. ベストプラクティスを含める：

    • 件名のヒント（A/Bテストの提案）
    • 使用するパーソナライズ用トークン
    • 送信タイミングの推奨
    • フォローアップの頻度
    • 避けるべきよくある間違い

  6. 出力をフォーマットする：

    📧 EMAIL TEMPLATE: [Type]

🎯 PURPOSE: [Goal]
👤 AUDIENCE: [Recipient type]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
VERSION 1: SHORT (Mobile-Friendly)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Subject: [Subject line]

[Email content]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
VERSION 2: STANDARD (Recommended)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Subject: [Subject line]

[Email content]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
VERSION 3: DETAILED (Comprehensive)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Subject: [Subject line]

[Email content]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💡 OPTIMIZATION TIPS
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

✅ Subject Line:
   • [Tip 1]
   • [Tip 2]

✅ Personalization:
   • [Token 1]
   • [Token 2]

✅ Timing:
   • Best send time: [Time]
   • Follow-up: [Cadence]

✅ A/B Testing:
   • Test subject lines: [Option A] vs [Option B]

⚠️ Common Mistakes:
   • [Mistake 1]
   • [Mistake 2]

  7. 特別なシナリオ：

    • **コールドアプローチ：**価値提案と社会的証明に焦点を当てる
    • **お詫びメール：**問題を認め、責任を引き受け、解決策を提示する
    • **フォローアップ：**以前のやり取りに触れ、新たな価値を加える
    • **営業：**問題 → 解決策 → 根拠 → CTAの構成

トリガーの例

  • 「B2B SaaSの営業向けにコールドメールを書いて」
  • 「顧客へのお詫びメールのテンプレートを作成して」
  • 「会議依頼のメールを作成して」
  • 「営業電話の後に送るフォローアップメールを一緒に書いて」
  • 「提案を辞退するためのプロフェッショナルなメール」

出力品質

すべてのテンプレートについて以下を確認してください：

  • 明確で実行可能な件名であること
  • 会話的でありながらプロフェッショナルなトーンを使用すること
  • 具体的なパーソナライズの機会を含めること
  • 明確なコールトゥアクションを1つ含めること
  • モバイルフレンドリーであること（短い段落、スキャンしやすい構成）
  • メールのベストプラクティスに従うこと（コールドアウトリーチは200語以内）
  • スパムを誘発する単語を避けること
  • コールドアウトリーチには配信停止リンクを含めること

ユーザーがすぐにカスタマイズして送信できる、効果的でコンバージョン最適化されたメールテンプレートを生成します。

結果サイドカーを出力

最終ステップとして、~/.claude/skill-analytics/last-outcome-email-template-generator-skill.json に書き込みます：

{"ts":"[UTC ISO8601]","skill":"email-template-generator-skill","version":"1.0.0","variant":"default",
 "status":"[success|partial|error]","runtime_ms":[estimated ms from start],
 "metrics":{"templates_generated":[n],"email_types":[n],"personalization_tokens":[n]},
 "error":null,"session_id":"[YYYY-MM-DD]"}

一部のステージが失敗したものの結果が生成された場合は、ステータスに「partial」を使用してください。「error」は出力がまったく生成されなかった場合にのみ使用してください。

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