executive-deck

エグゼクティブ向けスライド資料

報告用のスライド資料は、発表するものではなく読まれるものです。読者がスライドのタイトルだけで議論の全体像をつかめるようにし、各スライドの本文でその根拠を示します。

作成前に

1. スライド資料が示す答えを1つに決め、1文で書きます。その文をスライド2のタイトルにし、資料全体の骨子とします。
2. 添付または参照されているファイルをすべて最後まで読みます。数値、名前、日付はすべてそこから取得します。ストーリーに必要な数値が資料にない場合は、推定せず、スライド上でその旨を明記します。
3. 依頼内容に応じて枚数を決めます。ビジネスレビューは標準で8～12枚、状況報告は5～7枚です。すべてを詰め込んだ多くのスライドより、筋道が明確な少ないスライドの方が効果的です。

構成（ピラミッド型、結論が先）

1. タイトルスライド — 意思決定または問いを示す資料タイトル、日付、発表者またはチームを記載します。
2. 結論スライド — 1文の結論をタイトルにし、本文には裏付けとなるポイントを3つ、それぞれ1行で記載します。それ以外は何も載せません。
3. 裏付けポイントごとに1枚 — タイトルは動詞を含む完全な文でポイントを示します（「オンボーディングの遅れにより、第2四半期に解約率が上昇しました」。単に「解約率」とはしません）。本文には根拠として、グラフ1点、表1点、または箇条書き3～5点のいずれかを載せます。3つすべてを載せてはいけません。スライドの順番は、結論スライドの3つのポイントと同じにします。
4. 提言／次のステップ — 番号付きのアクションを記載し、資料に記載がある場合は各項目に担当者と日付を付けます。タイトルには求める事項を明記します（「第4四半期のオンボーディング刷新を承認してください」）。
5. リスクまたは未解決の問い — 実際にある場合のみ、簡潔に記載します。
6. 付録 — 詳細な表、方法論、補足グラフを載せます。本編のストーリーを理解するうえで必要な情報を、付録に含めてはいけません。

スライドのルール

• タイトルはすべて、結論を述べる完全な文にします。「概要」「結果」のように、どの資料にも使えるタイトルは書き直します。
• 1枚につきメッセージは1つです。「そして」が必要になるスライドは分割します。
• 箇条書きは最大5項目、各項目は最大12語とし、文法形式をそろえ、下位の箇条書きは使いません。2行目が必要になる箇条書きは、箇条書きではなくノートに記載する文です。
• スライド上の数値には単位と期間を付けます。出典は箇条書きではなく、そのスライドの小さなフッター行に記載します。
• グラフでは1つの系列を強調し、ほかの系列は目立たせないようにします。グラフのタイトルには対象ではなく要点を示します。比較には棒グラフ、傾向には折れ線グラフを優先します。円グラフは4区分を超えてはいけません。
• 発表者ノートには、説明と注意事項を完全な文で記載します。内容を含むすべてのスライドにノートを書きます。
• 資料の言葉遣いは、依頼内容と参照資料に合わせて統一します。

文書をスライド資料にする

• まず文書の結論を抜き出し、次に最も強い裏付けを3つ選びます。それ以外はすべて付録に入れるか、省きます。
• 段落をそのままスライドに貼り付けてはいけません。各段落は箇条書き1項目または図表1点にまとめます。
• 文書中の数値は正確に保持し、原資料以上に丸めてはいけません。

デザイン

アプリのデフォルトのテーマとレイアウトを使用します。特定の見た目を求められた場合を除き、フォント、色、サイズをカスタマイズしません。個々のスライドを華やかにすることより、スライド間の一貫性を重視します。

完了前に

• タイトルだけを上から順に読み、最後に提言へつながる一貫した議論になっていることを確認します。
• 結論スライドの3つのポイントが、次に続くスライドのタイトルと文言・順序の両方で一致していることを確認します。
• グラフまたは表が2点以上あるスライドや、箇条書きが5項目を超えるスライドがないことを確認します。
• 内容を含むすべてのスライドにノートがあることを確認します。
• ストーリーラインを3行でユーザーに伝え、出典を確認できなかった事項を列挙します。