expense-report について
個人や企業向けに、入力された取引や領収書の情報を、精算・会計・税務準備用の分類済みレポートにまとめるスキルです。レポート形式と費用処理の指針を備えますが、領収書画像の読み取りや経費システムへの提出には対応しません。
主な機能
- 01事業経費レポートの分類
- 02精算・出張レポート形式
- 03月次・四半期の集計
- 04領収書と通貨換算の指針
- 05走行距離の記録指針
活用シーン
- 01出張精算レポートの作成
- 02税務準備用の経費整理
- 03月間事業支出の集計
インストール
コマンドをコピーしてターミナルで実行します。
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npx skills add https:/インストール後、Claude Code で/expense-reportを入力して読み込まれたか確認します。
詳細
経費報告書
概要
このスキルは、経費を整理して明確なカテゴリ別のレポートにまとめ、経費精算の申請、会計処理、税務申告に活用できるようにします。
ユースケース：
- 経費精算レポートの作成
- 税務申告に向けた領収書の整理
- 事業経費の分類
- 出張経費の集計
- 月次／四半期の経費サマリーの作成
使い方
- 経費情報（領収書、取引、または説明）を提供します
- 目的（経費精算、税務申告、予算管理）を指定します
- 経費のカテゴリや規定を伝えます
- 構成された経費報告書を作成します
プロンプトの例：
- 「出張中の領収書から経費報告書を作成してください」
- 「今月の経費を分類して集計してください」
- 「これらの経費を精算用に整えてください」
- 「フリーランスの事業経費を税務申告に向けて整理するのを手伝ってください」
経費報告書のテンプレート
標準的な精算レポート
# Expense Report
**Employee:** [Name]
**Department:** [Department]
**Report Period:** [Start Date] - [End Date]
**Purpose:** [Business trip / Project / General]
**Submission Date:** [Date]
## Summary
| Category | Amount |
|----------|--------|
| Transportation | $XXX.XX |
| Lodging | $XXX.XX |
| Meals | $XXX.XX |
| Other | $XXX.XX |
| **Total** | **$XXX.XX** |
## Expense Details
### Transportation
| Date | Description | Vendor | Amount | Receipt |
|------|-------------|--------|--------|---------|
| [Date] | [Description] | [Vendor] | $XX.XX | ✓ |
### Lodging
| Date | Description | Vendor | Amount | Receipt |
|------|-------------|--------|--------|---------|
| [Date] | [Hotel name] | [Vendor] | $XX.XX | ✓ |
### Meals & Entertainment
| Date | Description | Attendees | Business Purpose | Amount | Receipt |
|------|-------------|-----------|------------------|--------|---------|
| [Date] | [Restaurant] | [Names] | [Purpose] | $XX.XX | ✓ |
### Other Expenses
| Date | Description | Category | Amount | Receipt |
|------|-------------|----------|--------|---------|
| [Date] | [Description] | [Category] | $XX.XX | ✓ |
## Approvals
- [ ] Employee Signature: _____________ Date: _______
- [ ] Manager Approval: _____________ Date: _______
- [ ] Finance Approval: _____________ Date: _______
## Notes
[Any additional context or explanations]
出張経費報告書
# Travel Expense Report
**Traveler:** [Name]
**Trip Dates:** [Start] - [End]
**Destination:** [City, Country]
**Business Purpose:** [Reason for travel]
## Trip Summary
- **Duration:** [X] days
- **Total Expenses:** $X,XXX.XX
- **Per Diem Allowance:** $XXX.XX
- **Variance:** +/- $XX.XX
## Pre-Trip Expenses
| Item | Vendor | Amount | Date Paid |
|------|--------|--------|-----------|
| Flight | [Airline] | $XXX.XX | [Date] |
| Hotel Booking | [Hotel] | $XXX.XX | [Date] |
| Conference Registration | [Event] | $XXX.XX | [Date] |
## Daily Expenses
### Day 1 - [Date]
| Category | Description | Amount |
|----------|-------------|--------|
| Transport | Airport taxi | $XX.XX |
| Meals | Dinner | $XX.XX |
| **Day Total** | | **$XX.XX** |
### Day 2 - [Date]
| Category | Description | Amount |
|----------|-------------|--------|
| Meals | Breakfast/Lunch/Dinner | $XX.XX |
| Transport | Uber to meeting | $XX.XX |
| **Day Total** | | **$XX.XX** |
## Expense by Category
| Category | Amount | % of Total |
|----------|--------|------------|
| Airfare | $XXX.XX | XX% |
| Lodging | $XXX.XX | XX% |
| Ground Transport | $XXX.XX | XX% |
| Meals | $XXX.XX | XX% |
| Other | $XXX.XX | XX% |
| **Total** | **$X,XXX.XX** | 100% |
## Receipt Checklist
- [ ] Flight confirmation/receipt
- [ ] Hotel invoice
- [ ] Ground transportation receipts
- [ ] Meal receipts over $[threshold]
- [ ] Other expense receipts
月次経費サマリー
# Monthly Expense Summary
**Period:** [Month Year]
**Prepared by:** [Name]
**Business:** [Business Name]
## Overview
| Metric | Amount |
|--------|--------|
| Total Expenses | $X,XXX.XX |
| vs Last Month | +/-XX% |
| vs Budget | +/-XX% |
## Expenses by Category
### Operating Expenses
| Category | Amount | Budget | Variance |
|----------|--------|--------|----------|
| Rent/Utilities | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
| Software/Subscriptions | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
| Office Supplies | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
### Professional Services
| Category | Amount | Budget | Variance |
|----------|--------|--------|----------|
| Legal | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
| Accounting | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
| Consulting | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
### Marketing & Sales
| Category | Amount | Budget | Variance |
|----------|--------|--------|----------|
| Advertising | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
| Events | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
| Travel | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
## Top 10 Expenses
| Rank | Date | Description | Category | Amount |
|------|------|-------------|----------|--------|
| 1 | [Date] | [Description] | [Category] | $XXX.XX |
| 2 | [Date] | [Description] | [Category] | $XXX.XX |
## Notes & Anomalies
- [Explanation for any unusual expenses]
- [Budget variance explanations]
経費カテゴリ
一般的な事業経費のカテゴリ
| カテゴリ | 例 | 税控除の対象 |
|---|---|---|
| 出張 | 航空券、ホテル、レンタカー | 通常は対象 |
| 飲食・接待 | 顧客との会食、チームでのランチ | 50～100％ |
| 交通費 | タクシー、Uber、駐車場、走行距離 | 対象 |
| 事務用品 | 紙、ペン、プリンターのインク | 対象 |
| ソフトウェア・サブスクリプション | SaaS ツール、アプリ | 対象 |
| 能力開発 | 講座、書籍、カンファレンス | 通常は対象 |
| 通信費 | 電話、インターネット | 一部対象 |
| 専門サービス | 法務、会計 | 対象 |
| マーケティング | 広告、販促資料 | 対象 |
| 設備 | コンピューター、オフィス家具 | 減価償却 |
IRS カテゴリとの対応（米国）
| IRS カテゴリ | 説明 |
|---|---|
| 広告 | マーケティングおよび販促 |
| 車両 | 車両関連経費 |
| コミッション | 請負業者への支払い |
| 請負労働 | フリーランサーへの支払い |
| 減価償却 | 資産の減価償却 |
| 保険 | 事業保険 |
| 利息 | 事業ローンの利息 |
| 法務・専門サービス | 弁護士、CPA の報酬 |
| 事務所経費 | 一般的な事務所経費 |
| 家賃 | 作業スペースの賃料 |
| 修理 | 設備の保守 |
| 消耗品 | 事業用消耗品 |
| 税金・ライセンス | 事業税 |
| 出張 | 業務上の出張 |
| 飲食 | 業務上の飲食（50％） |
| 光熱費 | 事業用の光熱費 |
処理ガイドライン
領収書の要件
- 領収書の保管対象： 25 ドル（米国）または現地の基準額を超えるすべての経費
- 必要情報： 日付、販売業者、金額、支払い方法
- 飲食： 同席者と業務上の目的を記載します
- 領収書がない場合： 報告書に説明を記載します
為替換算
- 経費発生日の為替レートを使用します
- レートの情報源（銀行、XE.com など）を記録します
- 元の通貨と換算後の金額を併記します
走行距離の計算
- IRS の現行レート（2024年）：1 マイルあたり 0.67 ドル（最新レートを確認してください）
- 記録事項：日付、目的地、目的、走行距離
- オドメーターの記録または地図アプリを使用します
出力形式
# Expense Report
**Period:** [Dates]
**Total:** $X,XXX.XX
## Summary by Category
[Category breakdown table]
## Detailed Expenses
[Line items with all required info]
## Missing/Notes
[Any issues to address]
制限事項
- 領収書の画像を直接スキャンしたり読み取ったりすることはできません
- 税務に関するアドバイスは、専門家に確認してください
- 為替レートの正確性を確認してください
- 会社の規定で個別の要件が定められている場合があります
- 経費システムに報告書を提出することはできません
例
例：経費の簡易整理
入力：
uber to airport $45
flight to NYC $380
hotel 2 nights $420
dinner with client john from acme $125
coffee and breakfast $35
uber to meetings $28
lunch meeting $65
return flight $395
uber home $42
出力：
出張経費報告書
出張先： NYC 顧客訪問 日程： [文脈に基づく日程] 目的： Acme Corp との顧客ミーティング
サマリー
| カテゴリ | 金額 |
|---|---|
| 航空運賃 | $775.00 |
| 宿泊費 | $420.00 |
| 地上交通費 | $115.00 |
| 飲食・接待 | $225.00 |
| 合計 | $1,535.00 |
経費の詳細
航空運賃
| 日付 | 内容 | 金額 | 領収書 |
|---|---|---|---|
| [1日目] | NYC 行きのフライト | $380.00 | 必要 |
| [3日目] | 帰りのフライト | $395.00 | 必要 |
| 小計 | $775.00 |
宿泊費
| 日付 | 内容 | 金額 | 領収書 |
|---|---|---|---|
| [1～2日目] | ホテル（2泊） | $420.00 | 必要 |
地上交通費
| 日付 | 内容 | 金額 | 領収書 |
|---|---|---|---|
| [1日目] | 空港までの Uber | $45.00 | ✓ アプリ |
| [2日目] | 会議への移動（Uber） | $28.00 | ✓ アプリ |
| [3日目] | 自宅までの Uber | $42.00 | ✓ アプリ |
| 小計 | $115.00 |
食事・接待費
| 日付 | 内容 | 出席者 | 目的 | 金額 | 領収書 |
|---|---|---|---|---|---|
| [1日目] | クライアントとの夕食 | John（Acme） | アカウントのレビュー | $125.00 | 必要 |
| [2日目] | 朝食／コーヒー | 自分 | 業務を兼ねた食事 | $35.00 | 任意 |
| [2日目] | 昼食ミーティング | [未定] | [目的] | $65.00 | 必要 |
| 小計 | $225.00 |
対応事項
- フライトの確認メールを集める
- ホテルの請求書／明細書を入手する
- 25ドルを超える食事のレストランの領収書を保存する
- クライアントとの夕食の業務上の目的を記録する
- 昼食ミーティングの出席者を確認する
コメント
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