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EU 代表者の選任

概要

第 27 条では、EU 域内に設立されていないものの、第 3 条第 2 項に基づき GDPR の適用対象となる管理者または処理者に対し、影響を受けるデータ主体が所在する加盟国に代表者を指定することを義務付けています。

実施アプローチ

フェーズ 1：評価

1. 適用される GDPR 条項に照らして現状を確認します。
2. 現在の慣行と要件との間にあるギャップを特定します。
3. ギャップを深刻度と規制上のリスクに基づいて分類します。
4. 根拠資料への参照を含めて評価を文書化します。

フェーズ 2：設計

1. 特定されたギャップに対処するための対策を設計します。
2. 組織の対応能力とリスク許容度に合わせて対策を調整します。
3. 提案した対策について、DPO および関係者によるレビューを受けます。
4. マイルストーンを含む実施スケジュールを作成します。

フェーズ 3：実施

1. 優先順位に従って実施計画を遂行します。
2. 実施したすべての対策を根拠とともに文書化します。
3. 新しい手順と要件について、関連するスタッフをトレーニングします。
4. テストまたはレビューを通じて実施状況を検証します。

フェーズ 4：維持

1. 定期的なレビューを予定します（最低でも年 1 回）。
2. 対象範囲に影響する規制の変更を監視します。
3. 監査結果やインシデントに応じて対策を更新します。
4. ガバナンス体制にコンプライアンス状況を報告します。