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助成金申請書作成スキル

助成元の優先事項に合わせた、構成の整った助成金申請書を作成します。助成金申請が不採択となる最も一般的な理由は、助成元が助成したい内容ではなく、自分たちが実施したい内容について書いてしまうことです。

必須の入力情報

• 助成元の名称と助成プログラム
• 申請する助成金額
• プロジェクトの説明（大まかなメモでもかまいません）
• 申請組織（種類、実績、実施能力）
• 助成元が明示する優先事項（ガイダンスからコピーしてください。必須です）
• 文字数またはページ数の上限
• 締め切り

出力構成

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プロジェクト名

[内容が伝わり、記憶に残るタイトルにします。解決する課題とそのアプローチを示します。]

1. プロジェクト概要／要約（200～300語 — 最後に作成し、最初に配置）

[実施する内容、その重要性、受益者、測定可能な成果を記載します。すべての文に意味を持たせます。]

2. 課題／ニーズ

• 課題： [具体的な根拠を示します。データを使用します]
• 影響を受ける人々： [対象者、規模、地域]
• 現状： [現在あるものと、それでは不十分な理由]
• 支援がない場合の影響： [助成を受けられなかった場合に何が起きるか]
• 申請組織が取り組む理由： [実績、関係性、専門知識]

助成元の審査基準：この課題は、[助成元]が明示する優先事項に合致していますか？つながりを明確に示してください。

3. プロジェクトの目標

SMARTな目標を3～5つ設定します：

• 目標1： [具体的、測定可能、達成可能、関連性がある、期限が明確]

4. 方法／アプローチ

フェーズ1：[名称]（1～Xか月目） [何を実施し、誰が担当し、何を成果物として作成するか]

主な活動：

• [活動 — 具体的に記載]

このアプローチが革新的または効果的である理由： [他の選択肢ではなく、このアプローチを採用する理由]

5. インパクトと成果

レベル	説明	指標
アウトプット	[具体的な成果物]	[集計方法]
短期的な成果	[すぐに生じる変化]	[測定方法]
中期的な成果	[行動の変化]	[測定方法]
長期的なインパクト	[システム全体の変化]	[根拠の示し方]

直接の受益者： [対象者と人数] 持続可能性： [助成期間終了後も活動を継続する方法]

6. 評価計画

• 誰が、どのように、いつ評価し、何を測定し、調査結果をどのように共有するか

7. 予算の説明

予算項目	金額	根拠
人件費	£[amount]	[役割、FTE比率、期間、給与]
旅費	£[amount]	[具体的な移動先を記載]
機材	£[amount]	[項目別に記載]
間接費	£[amount]	[直接費の[X]% — 方針を確認]
合計	£[total]

費用対効果： [受益者1人あたりの費用。この助成なしでは実施できないこと]

8. 組織の実施能力

[類似プロジェクトの実績、ガバナンス、財務管理について記載します。過去の助成金と成果を具体的に挙げます]

9. リスク一覧

リスク	発生可能性	影響	軽減策
[リスク]	高／中／低	高／中／低	[具体的な軽減策]

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品質チェック

• すべてのセクションで、助成元が明示する優先事項に明確に言及している（一般的な表現だけにとどまっていない）
• 課題の説明に、主張だけでなく具体的なデータが含まれている
• 目標がSMARTである（測定可能で、期限が明確）
• 予算の説明で、すべての項目を具体的な詳細に基づいて正当化している
• 持続可能性のセクションで、助成終了後の対応を説明している
• 文字数制限を守っている

避けるべきパターン

• 汎用的な申請書を書かないでください。すべてのセクションを、助成元が明示する優先事項に合わせる必要があります
• 指定された文字数やページ数の上限を超えないでください。文字数超過の申請書は、多くの助成元で失格となります
• 持続可能性のセクションを曖昧にしないでください。助成終了後に何が起きるのかを、助成元に示す必要があります
• 助成元の審査員に伝わらない専門用語を使わないでください。プロジェクトチームではなく、審査委員会に向けて書きます
• 予算の説明を不十分にしないでください。重要な項目はすべて、方法と理由を示して正当化する必要があります

トリガーフレーズの例

• 「[project]を対象に、[funder]に申請する助成金の申請書を書いてください」
• 「[grant programme]の助成金申請書の作成を手伝ってください」
• 「これらのプロジェクトメモを助成金の申請書にまとめてください：[paste]」