handle-complaint について
handle-complaintは、苦情の確認と顧客コンテキストの調査を組み合わせるスキルです。利用可能な履歴を集め、承認用の返信案を作成し、繰り返す問題には運用上の改善案を提示します。
主な機能
- 01GmailまたはHubSpotから苦情を取得
- 02顧客と取引のコンテキストを確認
- 03深刻度に応じた返信案を作成
- 04繰り返す苦情の傾向を検出
- 05送信や解決の前に承認を要求
活用シーン
- 01顧客の苦情への返信を準備
- 02購入や返金の状況を確認
- 03再発する問題への運用対応を特定
インストール
コマンドをコピーしてターミナルで実行します。
$
npx skills add https:/ / github.com/ anthropics/ knowledge-work-plugins --skill handle-complaintインストール後、Claude Code で/handle-complaintを入力して読み込まれたか確認します。
詳細
2 つのスキルを連携させて、苦情対応ワークフローを実行します。苦情を読み、背景情報を集め、返信文を作成し、再発防止策を提案します。
引数を解析します:
EMAIL_OR_TICKET_ID(任意)— Gmail のスレッド ID、HubSpot のチケット ID、または未解決の苦情のうち最も新しいものを取得するための「latest」です。省略された場合は、担当者に苦情のテキストを貼り付けるよう依頼します。
ステップ 1 — 苦情を読み込む(ticket-deflector)
ticket-deflector スキルのワークフローを使用します:
- ID が指定されている場合:Gmail または HubSpot からスレッド全体を取得します。
- 「latest」の場合:HubSpot の未解決チケット、または苦情/サポートのタグが付いた Gmail スレッドのうち、最も新しいものを取得します。
- どちらも指定されていない場合:担当者に苦情のテキストをそのまま貼り付けるよう依頼します。
- 顧客名、注文/アカウント情報、顧客が不満に思っていること、求めていることを特定します。
ステップ 2 — 背景情報を取得する
- HubSpot で顧客の履歴(過去の購入、以前の苦情、取引ステージ、生涯顧客価値)を検索します。
- PayPal で関連する取引(注文状況、返金履歴、異議申し立て状況)を検索します。
- 次の形式で要約します:「この顧客は{新規/リピーター}で、購入額は${lifetime_value}、過去の苦情は{0/N}件です。現在の問題は{1 文で}です。」
ステップ 3 — 返信文を作成する(ticket-deflector)
トーンを調整した返信を作成するため、ticket-deflector スキルのワークフローを使用します:
- 苦情の深刻度と顧客の履歴に合わせて返信文を作成します:
- 初めて苦情を申し立てた顧客で LTV が高い場合 → 共感を示し、手厚く対応します
- 苦情を繰り返す顧客の場合 → プロフェッショナルかつ毅然とした態度で、解決に焦点を当てます
- 攻撃的な口調の場合 → プロフェッショナルかつ簡潔に、境界線を明確にします
- 次の内容を含めます:申し出への感謝、(判明している場合は)説明、解決策の提示、次の手順。
- 作成した返信文を担当者に提示します。送信してはいけません。
ステップ 4 — 業務上の改善策を提案する(customer-pulse)
- この苦情が既知の傾向に当てはまるか確認します(以前の
/customer-pulse-checkの実行結果、または HubSpot にある類似の苦情を参照)。 - 傾向がある場合:「今月、{issue}に関する苦情はこれで{Nth}件目です。次のような具体的な業務変更を検討してください:{specific operational change}。」
- 単発の場合:「これは単発の問題のようです。傾向は確認されませんでした。」
コネクターの接続障害
Gmail と HubSpot の両方に接続できない場合は、担当者に苦情のテキストを貼り付けるよう依頼します。このスキルは手動入力でも機能します。PayPal が未接続の場合は、取引の検索を省略し、「PayPal が接続されていないため、注文状況を確認できません。苦情のテキストのみをもとに対応しています。」と記載します。
承認ゲート
- 担当者の明示的な承認なしに、返信を送信してはいけません。 下書きのみとします。
- 返金やクレジットを自動で発行してはいけません。 選択肢を提示し、担当者に判断を委ねます。
- 担当者の確認なしに、チケットをクローズしたり、異議申し立てを解決したりしてはいけません。
出力
顧客の背景情報の要約、作成した返信文、傾向に基づく業務改善の提案を提示します。次のように尋ねます:「この返信を送信しますか、編集しますか、それとも別の方法で対応しますか?」
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