legal-response

/legal-response -- テンプレートから回答を生成する

見慣れないプレースホルダーがある場合や、接続されているツールを確認する必要がある場合は、CONNECTORS.mdを参照してください。

設定済みのテンプレートを使って、よくある法律関連の問い合わせへの回答を生成します。具体的な詳細に合わせて回答をカスタマイズし、テンプレートを使うべきではない状況のエスカレーショントリガーも含めます。

重要：このコマンドは法律関連のワークフローを支援しますが、法律上の助言を提供するものではありません。生成された回答は、送信前に資格を有する法律専門家が確認してください。特に、規制対象のコミュニケーションについては必ず確認が必要です。

呼び出し

/legal-response [inquiry-type]

よくある問い合わせの種類：

• dsr または data-subject-request -- データ主体によるアクセス／削除／訂正のリクエスト
• hold または discovery-hold -- 訴訟ホールド通知
• vendor または vendor-question -- ベンダーからの法律関連の質問
• nda または nda-request -- 事業部門からのNDAリクエスト
• privacy または privacy-inquiry -- プライバシー関連の質問
• subpoena -- 召喚状または法的手続きへの回答
• insurance -- 保険金請求の通知
• custom -- カスタムテンプレートを使用

問い合わせの種類が指定されていない場合は、必要な回答の種類をユーザーに尋ね、利用可能なカテゴリを提示します。

ワークフロー

ステップ 1：問い合わせの種類を特定する

ユーザーから問い合わせの種類を受け取ります。種類が曖昧な場合は、利用可能なカテゴリを提示して詳細を尋ねます。

ステップ 2：テンプレートを読み込む

ローカル設定（例：legal.local.md またはテンプレートディレクトリ）からテンプレートを探します。

テンプレートが設定されている場合：

• 問い合わせの種類に適したテンプレートを読み込む
• 必須の変数（受信者名、日付、具体的な詳細）を特定する

テンプレートが設定されていない場合：

• この問い合わせの種類に対応するテンプレートが見つからなかったことをユーザーに伝える
• テンプレートの作成を支援することを提案する（以下の「テンプレート作成ガイド」を参照）
• 問い合わせの種類に応じた妥当なデフォルトの回答構成を提示する

ステップ 3：エスカレーショントリガーを確認する

回答を生成する前に、この状況がテンプレートを使用すべきではない特徴を備えているかどうかを評価します。

全カテゴリ共通のエスカレーショントリガー

• 訴訟または規制当局による調査の可能性がある
• 規制当局、政府機関、または法執行機関からの問い合わせである
• 回答によって法的拘束力のある約束や権利放棄が生じる可能性がある
• 刑事責任が生じる可能性がある
• メディアの注目を集めている、または集める可能性が高い
• 前例のない状況である（チームがこれまで対応したことがない）
• 要件が相反する複数の法域が関係している
• 役員または取締役会メンバーが関係している

データ主体リクエストのエスカレーショントリガー

• 未成年者のデータが関係する、またはリクエストが未成年者本人によるもの、もしくは未成年者の代理によるものである
• リクエストが規制当局からのものである（個人からのものではない）
• 訴訟ホールドの対象となっているデータが関係する
• 請求者が、紛争または人事案件が進行中の現職もしくは元従業員である
• リクエストの範囲が異常に広い、または情報を探り出そうとしているように見える
• 独自の要件を持つ法域で処理されたデータが関係する
• 特別カテゴリデータ（健康、生体認証、遺伝情報）が関係する

ディスカバリーホールドのエスカレーショントリガー

• 刑事責任が生じる可能性がある
• 保全範囲が不明確、争いがある、または過度に広範である可能性がある
• 特定のデータが対象範囲に含まれるかどうかについて疑問がある
• 同一または関連する案件について、過去にホールドが設定されている
• ホールドが継続中の事業運営に重大な影響を及ぼす可能性がある
• ホールドが規制上の削除要件と抵触する
• 保管担当者がホールドの範囲に異議を唱えている

ベンダーからの質問に関するエスカレーショントリガー

• 紛争または契約違反の可能性が関係する
• ベンダーが訴訟または契約解除をちらつかせている
• 規制遵守が関係する（契約条件だけではない）
• 回答によって法的拘束力のある約束や権利放棄が生じる可能性がある
• 回答が進行中の交渉に影響する可能性がある

NDA の依頼をエスカレーションする条件

• 相手方が競合他社である
• NDA に政府機密情報が含まれる
• ビジネス上の背景から、NDA が M&A の可能性のある取引に関するものと考えられる
• 依頼に通常とは異なる対象事項（AI のトレーニングデータ、生体認証データなど）が含まれる

召喚状／法的手続きのエスカレーション条件

• 必ず弁護士のレビューが必要です（テンプレートはあくまで出発点です）
• 特権に関する問題が特定された
• 第三者のデータが関与している
• 国境を越えるデータ開示に関する問題がある
• 対応期限に無理がある

エスカレーション条件が検出された場合：

1. 停止：テンプレートを使った回答を生成しないでください
2. 通知：エスカレーション条件が検出されたことをユーザーに伝えてください
3. 説明：検出された条件と、それが重要である理由を説明してください
4. 推奨：適切なエスカレーション先（上級弁護士、社外弁護士、特定のチームメンバー）を提案してください
5. 提示：最終回答ではなく、弁護士レビュー用であることを明記したドラフト（「ドラフト - 弁護士レビュー専用」）を提示してください

ステップ 4：具体的な詳細を収集する

回答をカスタマイズするために必要な詳細をユーザーに尋ねます。

データ主体からのリクエスト：

• リクエスト者の氏名と連絡先情報
• リクエストの種類（アクセス、削除、訂正、データポータビリティ、オプトアウト）
• 対象となるデータ
• 適用される規制（GDPR、CCPA、CPRA、その他）
• 回答期限

ディスカバリーホールド：

• 案件名と参照番号
• 保全対象者（保全が必要な人）
• 保全範囲（日付範囲、データの種類、システム）
• 社外弁護士の連絡先
• 発効日

ベンダーに関する質問：

• ベンダー名
• 参照する契約（該当する場合）
• 対応する具体的な質問
• 関連する契約条項

NDA の依頼：

• 依頼元の事業チームと連絡先
• 相手方の名称
• NDA の目的
• 双務型か片務型か
• 特別な要件の有無

ステップ 5：回答を生成する

収集した詳細をテンプレートに反映します。回答が以下を満たしていることを確認します。

• 適切なトーンを使用している（専門的で明確であり、ビジネス関係者に対して過度に法律用語に偏っていない）
• 回答の種類に必要な法的要素をすべて含んでいる
• 具体的な日付、期限、義務に言及している
• 受信者に明確な次の手順を示している
• 適切な免責事項や注意書きを含んでいる

送信前に、ドラフト回答をユーザーに提示して確認してもらいます。

カスタマイズのガイドライン

必須のカスタマイズ — テンプレートを使った回答はすべて、次の内容に合わせてカスタマイズする必要があります。

• 正しい氏名、日付、参照番号
• 状況に関する具体的な事実
• 適用される法域と規制
• 問い合わせの受領日を基準にした正しい回答期限
• 適切な署名欄と連絡先情報

トーンの調整 — 以下に応じてトーンを調整します。

• 対象者：社内か社外か、ビジネス関係者か法律関係者か、個人か規制当局か
• 関係性：新たな相手方か、既存のパートナーか、対立する当事者か
• 機微性：通常の問い合わせか、紛争性のある案件か、規制当局による調査か
• 緊急性：標準的なスケジュールか、迅速な対応が必要か

法域に応じた調整：

• 引用する規制がリクエスト者の法域に適合していることを確認する
• 適用法に合わせて期限を調整する
• 法域固有の権利に関する情報を含める
• 法域に適した法律用語を使用する

ステップ 6：テンプレートの作成（テンプレートがない場合）

新しいテンプレートを作成する場合は、テンプレート作成ガイド（下記を参照）に沿って進め、完成したテンプレートをレビュー用に提示します。承認済みのテンプレートは、今後使用できるようローカル設定に保存することをユーザーに提案します。

回答カテゴリ

1. データ主体からの請求（DSR）

サブカテゴリー：

• 受領確認
• 本人確認の依頼
• 請求への対応（アクセス、削除、訂正）
• 説明を添えた一部拒否
• 説明を添えた全面拒否
• 期限延長の通知

テンプレートの主な要素：

• 適用される規制（GDPR、CCPA など）への言及
• 回答までの具体的な期間
• 本人確認の要件
• データ主体の権利（監督機関に苦情を申し立てる権利を含む）
• 問い合わせ先

テンプレートの構成例：

Subject: Your Data [Access/Deletion/Correction] Request - Reference {{request_id}}

Dear {{requester_name}},

We have received your request dated {{request_date}} to [access/delete/correct] your personal data under [applicable regulation].

[Acknowledgment / verification request / fulfillment details / denial basis]

We will respond substantively by {{response_deadline}}.

[Contact information]
[Rights information]

2. ディスカバリー保全命令（訴訟ホールド）

サブカテゴリー：

• 保全対象者への初回保全通知
• 保全通知のリマインダー／定期的な再確認
• 保全命令の変更（対象範囲の変更）
• 保全命令の解除

テンプレートの主な要素：

• 事案名と参照番号
• 明確な保全義務
• 保全対象範囲（日付範囲、データの種類、システム、通信の種類）
• 証拠の破棄の禁止
• 問い合わせ先
• 確認の要件

テンプレートの構成例：

Subject: LEGAL HOLD NOTICE - {{matter_name}} - Action Required

PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL
ATTORNEY-CLIENT COMMUNICATION

Dear {{custodian_name}},

You are receiving this notice because you may possess documents, communications, or data relevant to the matter referenced above.

PRESERVATION OBLIGATION:
Effective immediately, you must preserve all documents and electronically stored information (ESI) related to:
- Subject matter: {{hold_scope}}
- Date range: {{start_date}} to present
- Document types: {{document_types}}

DO NOT delete, destroy, modify, or discard any potentially relevant materials.

[Specific instructions for systems, email, chat, local files]

Please acknowledge receipt of this notice by {{acknowledgment_deadline}}.

Contact {{legal_contact}} with any questions.

3. プライバシーに関する問い合わせ

サブカテゴリー：

• Cookie／トラッキングに関する問い合わせへの回答
• プライバシーポリシーに関する質問
• データ共有の取り扱いに関する問い合わせ
• 子どものデータに関する問い合わせ
• 国境を越えるデータ移転に関する質問

テンプレートの主な要素：

• 組織のプライバシー通知への言及
• 現在の取り扱いに基づく具体的な回答
• 関連するプライバシー文書へのリンク
• プライバシーチームの連絡先

4. ベンダーからの法務関連の質問

サブカテゴリー：

• 契約状況の問い合わせへの回答
• 契約変更の依頼への回答
• コンプライアンス認証の依頼
• 監査依頼への回答
• 保険証明書の依頼

テンプレートの主な要素：

• 該当する契約への言及
• ベンダーの質問に対する具体的な回答
• 必要な留保事項または制限事項
• 次の手順と期限

5. NDA の依頼

サブカテゴリー：

• 組織の標準書式の NDA を送付する
• 相手方の NDA を修正案付きで受諾する
• 説明を添えて NDA の依頼を断る
• NDA を更新または延長する

テンプレートの主な要素：

• NDA の目的
• 標準条項の概要
• 締結手順
• 想定される期間

6. 召喚状／法的手続き

サブカテゴリー：

• 受領確認
• 異議申立書
• 期限延長の依頼
• 対応時の添え状

テンプレートの主な要素：

• 事件の参照情報と管轄区域
• 具体的な異議（ある場合）
• 保全の確認
• 対応期限
• 特権ログへの言及（該当する場合）

重要な注意：召喚状への回答には、ほとんどの場合、個別の弁護士による確認が必要です。テンプレートは最終回答ではなく、出発点となる枠組みとして使用してください。

7. 保険会社への通知

サブカテゴリー：

• 初回の保険金請求通知
• 追加情報の提出
• 権利留保への回答

テンプレートの主な要素：

• 保険証券番号と補償期間
• 事案またはインシデントの説明
• 経緯
• 補償の確認依頼

テンプレート管理の方法

テンプレートの整理

テンプレートはカテゴリー別に整理し、チームのローカル設定内で管理してください。各テンプレートには、以下を含めてください。

1. カテゴリー：テンプレートが対応する問い合わせの種類
2. テンプレート名：内容を示す識別名
3. ユースケース：このテンプレートが適切な状況
4. エスカレーション条件：このテンプレートを使用してはならない状況
5. 必須変数：使用するたびにカスタマイズが必要な情報
6. テンプレート本文：変数のプレースホルダーを含む回答文
7. フォローアップ対応：回答を送信した後に行う標準的な手順
8. 最終確認日：テンプレートの正確性を最後に確認した日

テンプレートのライフサイクル

1. 作成：ベストプラクティスとチームからの意見に基づいてテンプレートを作成します
2. レビュー：法務チームがテンプレートの内容をレビューし、承認します
3. 公開：メタデータを付けてテンプレートライブラリに追加します
4. 使用：テンプレートを使って回答を作成します
5. フィードバック：使用中にテンプレートが変更されたタイミングを記録し、改善の機会を特定します
6. 更新：法律、ポリシー、またはベストプラクティスが変更された際にテンプレートを改訂します
7. 廃止：適用されなくなったテンプレートをアーカイブします

テンプレート作成ガイド

ユーザーが新しいテンプレートを作成する際は、次の手順で支援してください。

1. 使用ケースを定義する

• どのような種類の問い合わせに対応しますか？
• どのくらいの頻度で発生しますか？
• 主な対象者は誰ですか？
• 通常、どの程度の緊急性がありますか？

2. 必須要素を特定する

• すべての回答に含める必要がある情報は何ですか？
• どのような規制要件が適用されますか？
• この種の回答には、どのような組織のポリシーが適用されますか？

3. 変数を定義する

• 使用するたびに何が変わりますか？（名前、日付、詳細など）
• 何が変わりませんか？（法的要件、標準文言など）
• 分かりやすい変数名を使用します：{{requester_name}}、{{response_deadline}}、{{matter_reference}}

4. テンプレートを作成する

• 明確でプロフェッショナルな言葉で書きます
• ビジネスユーザー向けには、不要な法律用語を避けます
• 法的に必須の要素をすべて含めます
• 変数となるすべての内容にプレースホルダーを追加します
• メールで使用する場合は、件名のテンプレートも含めます

5. エスカレーションの条件を定義する

• どのような状況では、このテンプレートを使用してはいけませんか？
• 個別の対応が必要な案件であることを示す特徴は何ですか？
• 具体的に記述します。曖昧な条件は役に立ちません

6. メタデータを追加する

• テンプレート名とカテゴリ
• バージョン番号と最終レビュー日
• 作成者と承認者
• フォローアップアクションのチェックリスト

テンプレート形式

## Template: {{template_name}}
**Category**: {{category}}
**Version**: {{version}} | **Last Reviewed**: {{date}}
**Approved By**: {{approver}}

### Use When
- [Condition 1]
- [Condition 2]

### Do NOT Use When (Escalation Triggers)
- [Trigger 1]
- [Trigger 2]

### Variables
| Variable | Description | Example |
|---|---|---|
| {{var1}} | [what it is] | [example value] |
| {{var2}} | [what it is] | [example value] |

### Subject Line
[Subject template with {{variables}}]

### Body
[Response body with {{variables}}]

### Follow-Up Actions
1. [Action 1]
2. [Action 2]

### Notes
[Any special instructions for users of this template]

出力形式

## Generated Response: [Inquiry Type]

**To**: [recipient]
**Subject**: [subject line]

---

[Response body]

---

### Escalation Check
[Confirmation that no escalation triggers were detected, OR flagged triggers with recommendations]

### Follow-Up Actions
1. [Post-send actions]
2. [Calendar reminders to set]
3. [Tracking or logging requirements]

備考

• 送信を提案する前に、必ず回答案を提示し、ユーザーに確認してもらいます
• MCP 経由でメールに接続している場合は、回答を含むメールの下書き作成を提案します
• 回答期限を追跡し、カレンダーのリマインダー設定を提案します
• 規制対象の回答（DSR、召喚状）については、該当する期限と規制要件を必ず明記します
• テンプレートは常に更新される文書として扱います。ユーザーがテンプレートを使った回答を変更した際は、テンプレートを継続的に改善できるよう更新を提案します