media-relations

メディアリレーションズ

対象範囲

対象

• 発表内容を報道価値のある切り口（「新しい点」＋「今発表する理由」＋裏付け）にまとめる
• 優先度と売り込みの切り口を設定して、対象を絞ったメディアリスト（媒体＋記者＋フリーランス）を作成する
• 独占公開／エンバーゴ戦略（段階的なアプローチ、明確なオファー、代替案）を設計する
• 軽量なピッチキット（メールテンプレート、報道資料のチェックリスト、メディア向け FAQ）を準備する
• トラッカーを使ってアプローチ＋フォローアップのスケジュールを実行する
• インタビューの日程調整＋広報担当者の準備と、掲載後のフォローアップを管理する

使用する場合

• 「ローンチ／発表に向けてメディアリストを作成し、記者に売り込みたい。」
• 「独占公開（またはエンバーゴ）を提案したい。アプローチの計画と実行を手伝ってほしい。」
• 「プレス向けの売り込みメールとフォローアップのスケジュールを作成してほしい。」
• 「記者インタビューに向けて広報担当者を準備し、メディア向け FAQ を作成してほしい。」

使用しない場合

• 危機広報、評判に関わるインシデント、または法務上の緊急事態に対応する場合（法務／広報責任者と連携した危機広報のワークフローを使用してください）。
• まだ実際の「報道のきっかけ」がない場合（まずポジショニング／メッセージング、または発表概要を作成してください）。
• 掲載、露出、または有料配信を確約してほしい場合（これはアーンドメディアであり、成果は保証されません）。
• 規制対象の主張（医療／法律／金融）に関する審査が必要で、承認プロセスを用意できない場合。

入力

最低限必要な情報

• 何が起きているか：発表の種類＋新しい点（箇条書き 2～5 項目）
• 時期：希望する公開期間、エンバーゴの制約（あれば）
• オーディエンス：届けたい相手と、その相手が情報を得る場所
• 裏付け：指標、顧客事例、デモリンク、スクリーンショット、信頼できる具体情報（またはプレースホルダー）
• 広報担当者：誰が話せるか＋対応可能時間の制約
• 制約事項：公開できない情報、法務／コンプライアンス要件

情報不足時の対応

• references/INTAKE.mdから最大 5 つの質問を一度に行い（1 回につき 3～5 問）、その後に進めてください。
• 裏付けが不足している場合はプレースホルダーを使い、「収集すべき証拠」のリストを出力してください（事実を捏造しないでください）。
• 機密情報を共有できない場合は、編集済みの情報を受け入れ、より概要レベルのピッチを作成してください。

出力（成果物）

次の順序でメディアリレーションズパックを作成します（チャット内に Markdown で出力。依頼があればファイルとして作成）。

1. 背景の概要（内容、対象者、時期、制約、成功の定義）
2. 報道価値の概要（「新しい点」、「今発表する理由」、切り口の案、裏付け／証拠）
3. メディアリスト＋優先度設定（対象、担当分野、選定理由、対象ごとのピッチの切り口）
4. 独占公開／エンバーゴ計画（順序、オファー、スケジュール、代替案）
5. ピッチキット（メールテンプレート＋件名＋フォローアップのスケジュール）
6. 報道資料チェックリスト＋草稿の概要（プレスリリース／ブログなどの PR 代替案、メディア向け FAQ、略歴、素材）
7. アプローチトラッカーの仕様（表＋ステータス＋次のアクション）
8. インタビューの準備（要点、すべきこと／避けるべきこと、慎重に扱う話題、話の切り替え方）
9. リスク／未解決の質問／次のステップ（必ず含める）

テンプレートとチェックリスト：

• references/TEMPLATES.md
• references/WORKFLOW.md
• references/CHECKLISTS.md
• references/RUBRIC.md

ワークフロー（8 ステップ）

1) 情報収集＋成功の定義

• 入力： ユーザーのプロンプト、references/INTAKE.md。
• アクション： 発表内容、主要なオーディエンス、希望する公開期間、成功の定義（例：「ティア 1／2 の掲載を 2～4 件獲得」または「特定のニッチなオーディエンスにリーチする」）を確認します。制約事項と承認事項を記録します。
• 出力： 背景の概要＋前提／未確定事項のリスト。
• 確認事項： 「このアプローチの目的は、_____ までに _____ を達成することです」と一文で答えられること。

2) ニュース価値の概要を作成する（準備）

• 入力： 新しい情報、今伝える理由、裏付け、対象者。
• アクション： 2～3個の切り口を作成します。「新しい情報」と共有できる信頼性の高い具体的な内容を定義します。独占記事や報道解禁の設定が適切かどうかを判断します。
• 成果物： ニュース価値の概要＋切り口の候補リスト。
• 確認事項： 各切り口に、（a）明確な「新しさ」の主張、（b）今伝える理由、（c）少なくとも1つの裏付けとなる情報（または「要検証」）が含まれていること。

3) 対象リストを作成する（誰に売り込むか）

• 入力： 切り口の候補リスト、対象地域、競合や関連分野の報道事例（あれば）。
• アクション： メディアリストを優先度別に作成します。第1層（最優先）、第2層（可能性が高い）、第3層（対象範囲の広い媒体）に分類します。各対象媒体に、担当分野と具体的な切り口を割り当てます。
• 成果物： 優先度別のメディアリスト表＋選定理由。
• 確認事項： 各対象媒体に合わせた切り口が用意されていること。一般的な媒体に手当たり次第に売り込むリストになっていないこと。

4) 独占記事／報道解禁と順序を設計する（段階的に進める）

• 入力： 第1～2層のリスト、スケジュール、スポークスパーソンの対応可能時間、承認上の制約。
• アクション： 独占記事を提案する場合は、最適な対象媒体を1～3社選び、相手に何をいつ提供し、どのようにフォローアップするかを定義します。段階的なアプローチと、独占記事が成立しなかった場合の代替策を計画します。
• 成果物： 独占記事／報道解禁の計画（スケジュール＋判断ポイント）。
• 確認事項： 独占記事の提案内容が明確であること。代替策が定義されていること。記者の業務サイクルに照らして、タイミングに無理がないこと。

5) 提案キットとプレス資料を準備する

• 入力： ニュース価値の概要＋対象リスト。
• アクション： 件名と提案メール（独占記事向け＋通常向け）を作成します。メディア向けFAQとプレス資料のチェックリストを作成し、プレスリリースまたは告知ブログ記事の概要をまとめ、リンクや素材を用意します。
• 成果物： 提案キット＋資料の概要／チェックリスト。
• 確認事項： 提案内容が簡潔で具体的であり、記者の視点に立っていること（誇張がないこと）。重要な主張にはすべて、裏付けまたはプレースホルダーがあること。

6) アプローチを実施し、返信を追跡する

• 入力： 提案キット、アプローチ追跡テンプレート。
• アクション： 段階的にアプローチを送ります（該当する場合は、まず独占記事の提案から）。状況を追跡し、フォローアップを予定し、関係性に関するメモを記録します。断られた場合も丁寧に対応し、適切な紹介先を尋ねます（「この件を担当している方を教えていただけますか？」）。
• 成果物： 記入済みのアプローチ追跡表＋次のアクションリスト。
• 確認事項： フォローアップの頻度が適切であること。追跡情報が最新であること。重複した提案や内容が食い違う提案がないこと。

7) インタビューを調整し、フォローアップする

• 入力： 関心を示す返信、スポークスパーソン、メディア向けFAQ、制約事項。
• アクション： インタビューの日程を調整し、スポークスパーソンに事前準備をしてもらい、補足資料を提供します。インタビュー後は、リンクと補足説明を添えた簡潔なフォローアップを送ります。事実誤認があった場合は、丁寧かつ具体的に訂正を依頼します。
• 成果物： インタビュー準備資料＋フォローアップ用メッセージのテンプレート。
• 確認事項： スポークスパーソンが3つの重要メッセージを把握していること。慎重な対応が必要な話題に安全な回答が用意されていること。日程や運営上の詳細が確定していること。

8) 報道後：情報を広め、関係を維持し、品質を確認する

• 入力： 報道リンク、追跡表、references/CHECKLISTS.md、references/RUBRIC.md。
• アクション： 報道を記録し、お礼を送り、適切な範囲で情報を広め、関係性に関するメモを更新します。評価基準を使ってパックを採点し、リスク／未解決の質問／次のステップを記載します。
• 成果物： メディアリレーションパックの最終版＋振り返りメモ（うまくいったこと／変更すべきこと）。
• 確認事項： 次回は追跡表とテンプレートを使って、最小限の手直しでアプローチの手順を再実施できること。

品質確認（必須）

• references/CHECKLISTS.md と references/RUBRIC.md を使用します。
• 必ず以下を含めます：リスク、未解決の質問、次のステップ。

例

例1（ローンチ）：「media-relations を使ってください。 を 向けに にローンチします。目標は、ニッチなメディアで質の高い記事に10件取り上げられることです。独占取材を1件提供できます。メディアリスト、独占取材の計画、ピッチメール、アウトリーチ管理表を含むメディアリレーションズパックを作成してください。」
期待される内容：段階別のメディアリストと独占取材のスケジュール、ピッチテンプレート、管理表、インタビューの準備。

例2（資金調達／発表）：「media-relations を使って、シリーズAの発表に向けたプレスアウトリーチを計画してください。対象読者：創業者と事業運営担当者。制約：売上の数字は記載しないでください。切り口、ターゲットとなる記者、ピッチキットを作成してください。」
期待される内容：機密性の高い指標がなくても使える切り口の案、注目ポイントを添えたメディアリスト、解禁日時を指定したアウトリーチ用テンプレート。

境界の例：「ジャーナリスト500人に一斉送信して、TechCrunch に必ず取り上げてもらってください。」
応答：掲載の保証や無差別な一斉送信は断り、対象を絞ったリスト、段階的なアウトリーチ、現実的な成功指標を提案します。