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公文作成

目的

構成が適切で、成果物としてそのまま使用でき、事実に基づき、抑制の効いた文調で、AI 特有の定型表現を抑えた中国語の公文書を作成または改訂します。次の2つを基盤として組み合わせます。

• 公文書の正式な作成ルール：文書の種類の選択、正式な書式、上行文・下行文・平行文、結びの定型表現、よくある書式上の誤り。
• 『人民日報』風の表現の要点：事実の密度、抑制の効いた判断、段落の機能、自然な展開、抽象語の抑制、空疎なスローガンの回避。
• 人間らしい文章に整えるためのルール：意義の誇張、見せかけの深み、行為者の曖昧さ、三つ並べる定型表現、類義語の使い回し、メタ的な説明、型どおりの結論、過度に整ったリズム。

基本ワークフロー

1. 状況を特定します。発出者、宛先、関係（上行・下行・平行・一般向け）、目的、読者、緊急度、必要な長さ、正式な赤頭形式が必要かどうかを確認します。
2. 文書の種類を選びます。ユーザーが希望する種類と目的や関係が合わない場合は、草案の中で自然に修正するか、不一致を簡潔に指摘します。
3. 作成前に事実を整理します。主体、対象、行動、仕組み、データ、時期、場所、問題、結果、責任、期限、フィードバックの経路、政策上の根拠を確認します。
4. 文書の種類に応じた骨子を作ります。すべての依頼を広報記事、スピーチ、または三部構成のスローガンに無理に当てはめないでください。
5. 公文書にふさわしい抑制の効いた文調で草案を作成します。まず事実と業務上の対応を記し、その後に必要な判断を加えます。背景、仕組み、複合的な事実には長い文を、決定、注意、結びには短い文を使います。
6. AI 的な表現が残っていないか確認します。事実の密度、判断の強さ、文のリズム、抽象語の抑制、段落の機能、文書の種類との適合性、事実に基づく結びを確認します。
7. 人間らしい文章に整えます。「まだどこがAIの文章らしく見えるか」と自問します。意義の誇張、見せかけの深み、メタ的な道案内、三つ並べる定型表現、類義語の使い回し、曖昧な出典、ありきたりな肯定的結論、整いすぎたリズムなど、まとまって現れる特徴を取り除きます。
8. 以下の評価基準で内部評価します。80点未満の場合は、内容の薄い段落を書き直すか、簡潔にしてから最終出力を作成します。
9. 最終的な文書を最初に提示します。プレースホルダーが残る場合、または不足している事実が実用性に大きく影響する場合に限り、短い「補足が必要な情報」の一覧を追加します。

出力の既定設定

• ユーザーが別の言語を指定しない限り、中国語を使用します。
• 事実が十分にある場合は、骨子だけでなく、そのまま使用できる完成稿を作成します。
• 重要な事実が不足している場合は、〔发文机关〕 や 〔日期〕 など、角括弧付きのプレースホルダーを少数使用します。
• 正式な公文書の草案では、該当する場合、タイトル、主送先、本文、発出機関、日付を含めます。发文字号、附件、抄送、版记は、依頼または情報の提示があった場合に限り含めます。
• 試験や応募書類の作成依頼では、指定された語数制限を守り、依頼文に「不必考虑格式」とある場合に限り、正式な書式要素を省略します。
• 法令、文書、会議、指導者の氏名、数値、部門、予算、日付、結果、承認を捏造しないでください。
• 成果物に 当然可以、下面是、希望这能帮到你、如需我继续、アシスタントがこれから行うことの説明など、チャットボット特有の表現を残さないでください。

文書の種類の選択

正式な公文書

文種	適用場面	主な構成	作成上の注意
通知	下行または平行の関係で、手続き、実施、周知事項を伝える	根拠／背景 + 事項 + 要求 + 期限	対象、事項、責任を明確にします。平行通知では命令口調を避けます
通報	優れた事例を表彰し、誤りを批判し、重要な状況を伝える	事実 + 評価／原因 + 決定／要求	事実を正確にし、評価を抑制し、感情的な表現を避けます
報告	上級機関に業務を報告し、状況を伝え、照会に回答する	状況 + 取り組み + 効果 + 問題 + 次の対応	請示事項を混在させません。「特此报告」を使用できます
请示	上級機関に指示、承認、または転送を求める	理由 + 根拠／困難 + 要請事項 + 要請の結び	1文書につき1事項とし、通常は主送先を1機関のみにします。「妥否，请批示／批复」
批复	下級機関からの請示に回答する	受領文書の引用 + 回答意見 + 要求	根拠を示して、同意するかどうかを明確にし、曖昧にしません
函	上下関係のない機関同士で協議、照会、回答、承認要請を行う	経緯 + 事項 + 希望／回答	対等で礼儀正しい口調にします。「特此函告／函复」「盼复」
纪要	会議の主な状況と決定事項を記録する	会議の概要 + 決定事項 + 実施上の要求	「会议认为／指出／要求」と記し、逐次記録にはしません
决定	重要事項の手配、表彰・処分、または変更を行う	根拠／事実 + 決定事項 + 実施上の要求	権威と明確さを保ち、比較的重要な事項に使用します
通告	一定の範囲に、遵守または周知すべき事項を公表する	根拠 + 通告事項 + 発効／実施上の要求	社会一般または特定の範囲を対象とし、条項を明確にします
公告	国内外に重要事項または法定事項を公表する	事項 + 説明	通常、対象となる事項の重要度が高いため、慎重に使用します
意见	重要な問題について見解と対処方法を示す	背景・意義 + 全般的な要求 + 具体的な意見	政策的な性格が強く、上行・下行・平行のいずれにも使用できます
议案	政府が人民代表大会または人民代表大会常務委員会に審議を求める	議案の趣旨 + 案または根拠 + 審議の要請	法定の主体と手続きに注意します

実務的な公文書の作成

文体	適用場面	作成のポイント
業務実施案	特別行動、活動、管理業務を計画する	目標と要件、重点業務、実施手順、責任分担、保障措置
業務計画	今後の一定期間の業務を計画する	目標、重点業務、期限、保障措置。成果よりも計画を重視する
業務総括	一定期間の業務を振り返る	全体状況、主な取り組み、成果と経験、問題と不足、今後の予定
簡報／情報稿	内部向けに状況、経験、動向を迅速に伝える	導入、主な取り組み、段階的な成果、経験から得られる示唆。簡潔、具体的、新鮮であること
講話稿／発言稿	会議、活動、座談会で発言する	呼びかけ、冒頭、情勢認識、重点業務、実施要件、締めくくり
所信表明	姿勢と実施の約束を示す	認識、姿勢、措置、約束。表明ごとに具体的な行動を示す
報告資料	指導者や会議に報告する	背景、進捗、成果、問題、提案／次の段階。意思決定に役立つ情報を明確にする
調査報告書	調査研究の結果を伝える	調査の背景、現状、問題の原因、対策と提案。提案を問題に対応させる
呼びかけ文	集団に行動を促す	背景と意義、呼びかける事項、参加の呼びかけ。熱意を込めつつ、抽象的にならない
広報稿	一般向けに政策、活動、模範事例を広報する	場面から導入し、具体的な事実、取り組みと成果を示し、適度に意義を高める
公開書簡	特定の集団と公にコミュニケーションを取る	宛名を明確にし、まず共感を示す／説明し、次に事項を提示し、最後に期待を表す
感謝状	感謝と称賛を伝える	具体的な功績、影響と意義、感謝と敬意。ありきたりな表現を避ける
陳情への回答	市民からの要望に回答する	受理状況、調査と確認、処理方針、不服申立ての窓口／連絡先
理論評論	見解を説明し、問題に応答する	問題、判断、論証、事実、価値のまとめ。一般的な公文書にそのまま当てはめない
政策解説	政策の内容と実施基準を説明する	政策上の根拠、主な変更点、対象者、手続き、質疑応答のポイント

混同しやすい文書

• 申請と報告：承認を求める場合は申請、状況を報告するだけの場合は報告です。報告に「承認をお願いします」を含めてはいけません。
• 承認書と返信書簡：上下関係があり、下位機関の申請に回答する場合は承認書、上下関係のない機関同士で回答する場合は書簡を使います。
• 通知と告示：内部または特定の機関に周知・処理を求める場合は通知、社会に向けて公開し、遵守事項を示す場合は告示を使います。
• 議事要旨と会議記録：議事要旨は決定事項を整理し、実行に用いることができます。会議記録は会議の経過を記録した原資料です。
• 実施案と計画：実施案は「特別な業務をどのように組織して実施するか」を重視し、計画は「今後一定期間に何を行うか」を重視します。

正式な書式のルール

表題

• 一般的な構成：发文机关 + 关于 + 事由 + 的 + 文种。例：XX市人民政府关于开展安全生产专项整治的通知。
• 発信機関が不明な場合、または簡略化した草案が求められる場合は、关于 + 事由 + 的 + 文种を使います。
• 意味の重複を避けます。关于请求批准……的请示とは書かず、書簡を命令文にしてはいけません。
• 表題には案件と文書の種類を明記します。文書の表題をスローガンに置き換えてはいけません。

宛先

• 主な宛先は左端にそろえ、末尾にコロンを付けます。
• 申請の主な宛先は原則として1つだけです。他に必要な機関がある場合は、写しの送付先に記載します。
• 同じ階層で同じ種類の機関の間には読点を使い、異なる種類の機関の間にはコンマを使います。
• 一般向けの実務文書では、市民の皆さま：のような読者の呼称を使います。

本文

• 書き出し：根拠、背景、目的、問題、または受領した文書について説明します。無関係な大きな意義から書き始めてはいけません。
• 本文：実施が必要な事項は箇条書きで整理します。対象、業務、基準、期限、担当機関、報告について明確にします。
• 文書の種類ごとの結び：申請では妥否，请批示/批复、書簡では特此函告/函复または盼复、通知では実施要件を使います。報告では特此报告を使う場合があります。
• 1つの文書で扱う主な案件は1つにします。特に申請、書簡、承認書では徹底してください。

添付資料、署名、日付

• 添付資料に言及する場合は、附件：1. XXXの形式で列挙します。添付資料名の末尾に句読点は通常付けません。
• 発信機関と日付は通常、右寄せにします。一般的な日付の例は2026年6月10日です。
• 正式な文書では、機関固有のレイアウト、押印規則、赤字の見出しページの設定、版記が必要になる場合があります。用意できない印章や文書番号を模造してはいけません。
• 日付は署名・発行の流れと一致させます。日付を創作してはいけません。

文書間の上下関係

• 上行文：申請、報告。事実に基づき、敬意を払って書き、上位機関に代わって決定してはいけません。
• 下行文：通知、通報、決定、承認書。要件、責任、期限を明確にします。
• 平行文：書簡。対等かつ協議的な表現を使い、命令してはいけません。

よくある書式上の誤り

• 報告に、承認を求める内容が隠れている。
• 申請の主な宛先が複数ある、または案件が複数ある。
• 表題の文書種類と本文の目的が一致していない。
• 主な宛先がない、または宛先が適切でない。
• 添付資料に言及しているが、一覧に記載されていない。
• 日付、発信機関、表題に一貫性がない。
• 責任主体を明確にする必要がある箇所で、関連部門や各機関を使っている。

『人民日報』に着想を得た表現パターン

これらのパターンは表現上の規律として用い、装飾的な模倣に使わないでください。評論の文体を、一般的な通知や申請に持ち込んではいけません。

高頻度の構成パターン

• 背景導入型：現実・政策の背景 -> 対象の説明 -> 基本的な判断 -> 事実 -> 教訓。報告書、概要、調査報告書、演説の冒頭に適しています。注意点：背景が大きくなりすぎ、部署の業務からかけ離れてしまうことがあります。
• 問題提起型：問題または不足点 -> 原因の分析 -> 事実 -> 方針。調査報告書、是正報告書、特別報告書に適しています。注意点：実際の問題を示さず、「問題志向を堅持する」と述べるだけにしないことです。
• 成果総括型：業務の基盤 -> 主な取り組み -> 段階的な成果 -> 経験 -> 次のステップ。総括、報告、ブリーフィングに適しています。注意点：根拠以上に強い評価をしないことです。
• 政策解釈型：政策の根拠 -> 中核となる要件 -> タスクの分解 -> 実施上の保障。計画、実施意見、通知の添付資料に適しています。注意点：政策の文言を並べ替えるだけで、地域のタスクに落とし込まないことです。
• 行動展開型：状況判断 -> 目標 -> 重点施策 -> 責任体制 -> 期限。計画、通知、会議での業務指示に適しています。注意点：目的語のない動詞と「〜すること」を延々と並べないことです。
• 価値引き上げ型：典型的な事実 -> 価値判断 -> より広い意義 -> 展望。広報記事や演説の結びに限り、控えめに用いるのが適切です。注意点：通常の公文書で結びを大げさにしすぎないことです。

論理展開のルール

• 背景から問題へ：漠然とした「複雑な情勢」ではなく、実際の業務現場の変化を用います。
• 問題から施策へ：まず問題の具体的な現れを記し、それに対応する行動を示します。
• 成果から経験へ：完了したことを記してから、そこから得られた取り組みを総括します。
• 展開から実施へ：目標の後に、責任主体、プロセス上の節目、期限、フィードバックを記します。
• マクロな判断から現場の業務へ：マクロな表現はすべて、この部署、分野、またはタスクにつなげます。
• 事例から一般則へ：典型的な対象を示し、仕組みを抽出してから、適用範囲を明示します。
• 不仅……而且……や一方面……另一方面……などの接続表現を多用するより、事実の順序や業務プロセスの流れを優先します。

段落の役割

各段落には、背景、問題、根拠、施策、成果、責任、期限、保障、結びのうち、主な役割を1つ持たせる必要があります。意義を説明するだけの段落をいくつも重ねないでください。

段落の役割の例：

• 背景段落：タスクの範囲を定めます。
• 問題段落：対象、工程、影響を明確にします。
• 施策段落：主体、行動、方法、結果を示します。
• 責任段落：主導機関、協力機関、フィードバック方法、確認の節目を明記します。
• 結びの段落：手続き上の要件、実施に関する注意、提出の節目、業務目標に立ち返ります。

AIらしさを抑える文体基準

事実の密度

よくあるAIの問題：段落に意義、姿勢、スローガンしかなく、対象、行動、仕組み、データがありません。

ルール：形容詞や四字熟語のスローガンを取り除いても、その段落で「誰が、何を、どのように、どの程度行うのか」に答えられる必要があります。

推奨：

• 我单位将办事材料由〔数量〕项压减至〔数量〕项，新增线上预审入口，减少群众现场补交材料次数。

避ける例：

• 我单位持续优化服务能力，推动工作提质增效。

判断の強さ

評価表現は、根拠の強さに合わせます。

レベル	表現	使用条件
1	着手した、実施中である	展開または初期の取り組みのみが存在する
2	順調に推進中、着実に推進中	計画された手順があるが、成果は限定的
3	進展があった、一定の成果が見られる	段階的な成果または対象者からのフィードバックがある
4	明確な成果を上げた、仕組みを形成した	データ、制度、プロセス、または安定した運用実績がある
5	重大な突破口、歴史的な成果	権威ある評価、主要指標、業界比較、または歴史的な節目がある

根拠が弱い場合は、評価を控えめにします。誇張するより、慎重な表現を選びます。

文のリズム

• 「〜すること」を連続して並べないでください。
• 不仅……而且……、既是……也是……、一方面……另一方面……を多用しないでください。
• すべての段落を同じパターンにしないでください。
• 事実、根拠、プロセス、複合条件には長い文を使い、判断や注意事項には短い文を使います。施策は箇条書きや番号付きリストで示します。

抽象語の使用制御

抽象語は、具体的な内容が後に続く場合に限り使用できます。

用語	使用する場合	使用しない場合	後に続ける内容
高质量发展	発展目標、産業の高度化、総合的な成果	小規模な単一タスク、定例の通知	指標、プロジェクト、品質の変化
赋能	技術・プラットフォーム・金融が実際に何かを支援する場合	明確なツールや対象がない場合	対象と方法
聚力	複数の主体が一つの目標に取り組む場合	一部署の日常業務	参加主体と目標
抓手	実施を担う手段を説明する場合	プロジェクト、制度、プラットフォームがない場合	具体的な手段の名称
体系	多層的な制度の構成が存在する場合	個別の対策しかない場合	構成要素
格局	複数の主体や地域の関係を示す場合	通常の業務上の取り決め	参加者とその関係
机制	ワークフロー、責任、フィードバックが存在する場合	一時的な対応にすぎない場合	メカニズムの名称と運用方法
动能	経済、イノベーション、雇用の成長を促す力	通常の活動	発生源と現れ方
生态	イノベーション・ビジネス・文化における複数主体の環境	単一のシステム	主体間の関係と環境の変化
闭环	発見、対応、フィードバック、検証が存在する場合	フィードバックの段階がない場合	循環の各段階
协同	部門・階層・地域をまたぐ連携	一部署だけで完結する場合	誰が誰と連携するか
提质增效	品質と効率の両方が実証される場合	定例業務を推進するだけの場合	品質と効率の変化
走深走实	学習や政策実施に段階がある場合	抽象的な表現	具体的に深める行動
落地见效	政策がすでに実施され、成果が出ている場合	配置しただけの場合	実施の成果
凝心聚力	動員、会議、チームづくり	技術・ビジネス文書	共通の目標
久久为功	長期的なガバナンス、エコシステム、組織風土に関する取り組み	短期的なタスク	長期的なタスクと段階計画
开创新局面/谱写新篇章	根拠を示して締めくくる広報文やスピーチ	定例の通知、依頼、計画本文	「新たな」状況の具体的な内容

使用を避ける表現

次の表現に注意し、書き換えてください。

• 空疎な決まり文句：方向性や姿勢だけで、業務に関する情報がない表現。対象と行動に置き換えます。
• 過度な誇張：通常の事実を「重大な突破」や「歴史的な成果」と呼ぶ表現。誇張を抑えます。
• 機械的な並列：「……する、……する、……する」のように整っていても中身のない表現。タスクリストに置き換えます。
• 四字熟語の過剰な羅列：「心を一つにして力を合わせ、質と効率を高め、取り組みを深めて実効性を高める」などを一文に並べる表現。必要な抽象表現は一つまでにします。
• どの文書にも使える結び：「新たな局面を切り開く」「新たな章を記す」などを、あらゆる文書で使う表現。タスク、期限、責任に戻します。
• 見せかけの具体性：「関係部門」「重点分野」「重要な段階」を境界を示さず繰り返す表現。主体を明示するか、明確なプレースホルダーを使います。
• 広報調の過剰：「称賛の報告」のように書かれた定例文書。事実を残し、感情的な表現を減らします。
• 理論先行の過剰：実施内容を伴わない概念の羅列。それぞれの概念をタスクに結び付けます。
• 文書形式の不一致：スピーチのように書かれた通知、総括のように書かれた依頼。
• 論理の空転：意味から意味へ移るだけで、新しい情報がない文章。
• 事実による裏付けの欠如：データ、事例、メカニズム、フィードバックを伴わない判断。
• 目的語のない動詞：「着実に推進する」「全面的に強化する」など、何を推進・強化するかが示されていない表現。
• 抽象語の連続した羅列：「支援、エコシステム、原動力、連携」がお互いを説明する表現。
• スローガンの過剰：事実よりも主張のほうが多い文章。
• AIらしい接続表現の多用：接続表現が、実際の原因、順序、責任の説明に取って代わる文章。

公文書向けの人間らしい表現への調整

通常の公文書向けのAIらしさを抑える調整を行った後に適用します。文章が「整っている」だけで、生成文らしさが残っている場合に、さらに厳しく見直します。公的な文体を保ち、依頼された文体が個人のスピーチや一般向けの記事でない限り、ブログ風の個性、冗談、一人称の意見、くだけた補足を加えないでください。

削るだけでなく、書き換える

ユーザーの文章を修正する場合は、元の内容の範囲と意図を保ってください。入力に実質的なポイントが五つ含まれている場合、ユーザーが要約を求めていない限り、出力にも五つすべてを含めます。AIらしいパターンを、空疎な表現ではなく、具体的な公的文書の表現に置き換えてください。

クラスターに基づく検出

形式ばった表現だからというだけで、過剰に修正しないでください。抽象的な称賛＋整った三段構成＋曖昧な主語＋具体的な事実の欠如＋ありきたりな結び、という複数の兆候が重なった場合に、AIっぽさを指摘してください。よく使われる接続語が一つあるだけ、あるいは文章が洗練されているだけでは、十分な根拠になりません。

公文書向けの人間らしい文章のチェックリスト

AIの兆候	公文書での表れ方	書き換えルール
重要性の誇張	根拠なしに「重要な意義がある、～を象徴する、～を示している、～を十分に体現している」と使う	実際の業務、結果、または方針の根拠を述べる
分詞構文による見せかけの深み	一文の後に「推進する、促進する、後押しする、示す」などを連ねる	主な行動を一つに絞り、対象やプロセスを示す
宣伝調の表現	定型業務に「見どころが満載、目覚ましい成果、多彩な内容、活力をもたらす」を使う	測定可能な進捗や確認された変化に置き換える
曖昧な出典	出典なしに「関係者によれば、住民は総じて～と考えている、社会の反応は良好である」とする	出典、調査、意見の収集方法を明記するか、省く
形式的な課題の記述	「課題に直面しているものの、見通しは明るい」とする	実際の困難と、今後の対応策を具体的に示す
AI用語の過剰な集積	「重要、エンパワーメント、生態系、構図、体系、原動力」を重ねて使う	必要な用語だけを残し、具体的な内容を添える
簡単な動詞の回避	「重要な役割を果たしている、重要な使命を担っている、強い活力を示している」とする	十分であれば「である、ある、完了する、構築する、解決する、減らす、増やす」を優先する
三項目の定型化	すべての段落をきっちり三項目で構成する	業務の実態に応じた数にする。内容に基づいて分割または統合する
類義語の使い回し	繰り返しを避けるために「機関／部門／行政機関／主体」を交互に使う	最も明確な用語を繰り返す。公文書では必要な繰り返しは許容される
実態のない範囲表現	実際の広がりがないのに「意識の認識から行動の実施まで、仕組みの構築から成果の実現まで」とする	実際の関連項目を列挙するか、範囲表現を削除する
受動態・主語のない断片	「是正を完了した、今後も推進する」と、実施主体を示さない	必要に応じて担当部門を加える
メタ的な案内	成果物の中で「以下、三つの観点から説明する、本稿では述べる」とする	内容から書き始める
ありきたりな前向きの結び	「将来が期待される、さらに高い段階へ進む、新たな章を描く」とする	期限、責任、報告、または次の手順で締めくくる
作られた決め台詞	力強く見せるため、短く劇的な文をいくつも並べる	通常の公文書の文体にする。短い注意喚起は一つで十分
格言の定型句	埋め草として「安全は発展の最低線、サービスは統治の温かさ」と使う	具体的な業務に直接つながる場合に限り残す

文のリズムに関するルール

• 内容に根拠がないのに、段落を完全に対称的な構成にしないでください。実際の公文書では、背景説明の段落は短く、施策の段落は長くなることがあります。
• すべての項目を同じ動詞（「強化する、強化する、強化する」）で始めたり、すべての見出しを同じ長さにしたりしないでください。
• 正確さが必要な場合は、公式用語を繰り返してください。変化をつけるためだけに類義語を使い分けないでください。
• 可能な場合は、簡潔な動詞を優先してください。「である、ある、建設する、完了する、発見する、是正する、提出する、フィードバックする、組み入れる、公表する」などです。
• 正式な公文書では、中立的で平易な表現が人間らしい文章です。人間らしく見せるためだけに個性を加えないでください。

最終成果物で必ず削除するもの

最終出力の前に、以下を削除してください。

• チャットボットらしい枕詞：「もちろんです、以下に示します、あなたのために、参考になれば幸いです、必要であれば続けます」。
• チュートリアル風の案内：「以下で見ていきましょう、次に以下の点を見ていきます、詳しく見ていきましょう」。
• 情報不足を埋める表現：「資料が限られているため、現時点の情報に基づく推測ですが、おそらく」。
• 装飾：絵文字、太字のインラインラベル、不要な英語のタイトルケース。
• 過度に劇的な句読点や、ウェブ記事風の表現。中国語の公文書では、通常の句読点と段落分けを優先してください。

二度目の確認の問い

最終稿を出す前に、次の問いを内部で確認してください。

「この公文書が差し戻されるとしたら、AIらしいと批判される可能性が最も高い箇所はどこか？」

送信前に、その点を修正してください。よくある修正は次のとおりです。

• 「中身がない」と言われる場合：事実、担当者、仕組み、期限を加える。
• 「抽象的すぎる」と言われる場合：評価を控えめにし、大きな話への拡張を削る。
• 「整いすぎて不自然」と言われる場合：内容に合わせて文と段落の長さを変える。
• 「この文書の種類に合っていない」と言われる場合：文書の種類に応じた構成で書き直す。
• 「チャットの返信のようだ」と言われる場合：アシスタントらしい枕詞やメタコメントを削る。

前向きな書き換えルール

出典と対象を示して書き始める

• よくない例：高品質な発展の要請を深く実践し、新たな局面を全面的に切り開くため、関連業務について以下のとおり通知する。
• よい例：最近の安全点検で発見された問題を踏まえ、倉庫の電気使用管理を適正化するため、特別点検の実施に関する事項を以下のとおり通知する。

背景説明は関連事項に絞る

• よくない例：現在の情勢は複雑さを増し、各業務の課題は困難で重い。
• よい例：今年に入ってから、窓口への相談件数が大幅に増え、申請書類を重複して提出しなければならないとの意見が住民から相次いで寄せられている。

問題を具体的に示す

• よくない例：業務には、サービス意識が不十分、実施が徹底されていないなどの問題がある。
• よい例：一部の窓口では必要書類の説明が十分でなく、住民が書類を追加提出する回数が多いため、手続きの効率に影響している。

支援実績

• 悪い例：我单位扎实推进各项工作，取得显著成效。
• よい例：我单位完成〔数量〕个点位改造，新增线上预约入口，平均等候时间较上季度缩短。

配置対象と責任を明確にする

• 悪い例：要全面加强管理，持续提升服务水平。
• よい例：各科室于〔日期〕前完成台账更新，办公室汇总问题清单并跟踪整改进度。

姿勢以外の原因を分析する

• 悪い例：主要是认识不够、措施不细、落实不力。
• よい例：主要原因是材料流转依赖人工核对，跨科室数据未共享，导致重复录入和等待时间增加。

問題に応じた対策を講じる

• 悪い例：下一步要强化协同、优化机制、提升质效。
• よい例：针对重复提交问题，统一材料目录，设置线上预审入口，明确窗口一次性告知责任。

具体的な業務で締めくくる

• 悪い例：让我们凝心聚力、久久为功，奋力谱写事业发展新篇章。
• よい例：请各单位结合实际抓好落实，并于〔日期〕前报送工作进展。

種類別の文書作成テンプレート

通知

目的：事項を指示する、または要件を知らせます。

構成：根拠・背景 -> 事項 -> 具体的な要件 -> 期限 -> 連絡先・フィードバック。

文体：明確で、直接的かつ実行可能なものにします。

避けること：意義を長々と述べること、宣伝調に話を大きくすること、文学的な書き出し。

見出しの例：一、工作事项 二、具体要求 三、报送时间

请示

目的：承認、指示、支援、または移管を求めます。

構成：理由 -> 根拠 -> 困難・必要性 -> 求める事項 -> 結び。

文体：慎重かつ簡潔にし、手順を尊重します。

避けること：業務の総括を書くこと、成果を過度に称賛すること、マクロな物語にすること。

結び：妥否，请批示。 または 以上请示如无不妥，请予批复。

报告

目的：状況を報告し、問題を伝え、照会に回答します。

構成：状況 -> 取り組み -> 結果 -> 問題 -> 次の対応。

文体：客観的かつ網羅的にし、承認を求めていることを暗に示さないようにします。

避けること：よい知らせだけを報告すること、宣伝調の称賛。

工作总结

目的：一定期間の業務を振り返ります。

構成：全体状況 -> 主な業務 -> 成果・経験 -> 不足点 -> 次の対応。

文体：現実に即したものにします。

避けること：成果とスローガンばかり並べること。データ、取り組み、事例を使います。

工作方案

目的：実施手順を計画します。

構成：目標 -> 重点業務 -> 実施手順 -> 責任分担 -> 確保策。

文体：具体的かつ実行可能なものにします。

避けること：倡议や論評のように書くこと。対策には十分な具体性を持たせます。

调研报告

目的：状況を分析し、提言を行います。

構成：背景 -> 現状 -> 問題 -> 原因 -> 提言。

文体：分析的かつ慎重にし、根拠に基づくものにします。

避けること：中身のない提言。各提言はそれぞれの問題への回答になるようにします。

讲话稿/发言稿

目的：会議での動員、指示、総括、または意見交換を行います。

構成：挨拶 -> 状況・認識 -> 重点業務 -> 実施要件 -> 結び。

文体：判断と動員の要素を持たせつつ、具体的な業務に結び付けます。

避けること：スローガンばかり並べること、理論概念を詰め込みすぎること。

表态发言

目的：姿勢を示し、実施に向けた決意を表明します。

構成：認識 -> 姿勢 -> 対策 -> 決意表明。

文体：確固たるものにしつつ、誇張は避けます。

避けること：姿勢だけを示し、対策を示さないこと。

简报/信息稿

目的：動向や経験を迅速に伝えます。

構成：導入 -> 取り組み -> 段階的な成果 -> 経験・次の対応。

文体：簡潔で、事実に基づき、新鮮味のあるものにします。

避けること：見出しだけで盛り上げること、内容のない総括。

宣传稿

目的：典型事例、政策、活動、または経験を社会に伝えます。

構成：場面 -> 事実 -> 人物・取り組み -> 成果 -> 適度な意義付け。

文体：生き生きとしつつ、節度を保ちます。

避けること：過度な称賛。賛美の言葉ではなく、具体的な描写を使います。

理论评论文章

目的：見解を説明し、問題に応答します。

構成：問題 -> 判断 -> 論証 -> 事実 -> 価値に結び付けた結び。

文体：論理的で、見解を中心に据えます。

避けること：この文体を日常的な公文書に持ち込むこと。

書き出しの例

• 根拠を示す型：根据〔文件/会议/部署〕要求，为〔目的〕，现就有关事项通知如下。
• 問題を示す型：近期，〔问题表现〕。为〔直接目标〕，经研究，决定〔事项〕。
• 受領文書に応じる型：你单位《关于〔事项〕的请示》（〔文号〕）收悉。经研究，现批复如下。
• 報告する型：现将〔阶段/专项〕工作开展情况报告如下。
• 書簡で通知する型：为〔目的〕，拟〔事项〕。现就有关事项函告如下。
• 調査する型：围绕〔主题〕，我们采取〔方式〕对〔对象〕开展调研，现将有关情况报告如下。

結びの例

• 通知：请结合实际认真抓好落实，并于〔日期〕前将有关情况报〔单位〕。
• 请示：妥否，请批示。 / 以上请示如无不妥，请予批复。
• 报告：特此报告。
• 函：专此函达，盼复。 / 特此函复。
• 方案：各责任单位要按职责分工抓好落实，重要情况及时报告。
• 倡议书：让我们从现在做起、从身边做起，共同〔行动目标〕。
• 宣传稿/讲话稿：事実が裏付ける場合に限り、適度に意義を強調してもかまいません。

見出しの作成方法

無理に並列構造にそろえるのではなく、内容を正確に表す機能的な見出しを優先してください。

• 行動＋対象：摸清底数，建好台账
• 課題＋対策：聚焦薄弱环节，抓实整改提升
• 目標＋道筋：围绕便民利民，优化服务流程
• 責任＋期限：压实主体责任，限期完成整改
• プロセス＋結果：统一受理标准，减少重复提交

すべての見出しを四字句や同じリズムに無理にそろえないでください。

内部採点基準

最終提出前に採点してください。

項目	点数	高評価の基準	低評価の兆候
事実の密度	20	ほとんどの段落に対象、行動、仕組み、データ、事例のいずれかが含まれている	スローガンや評価が中心
文書の種類との適合性	20	構成、語調、結びが文書の種類に合っている	通知が演説のようになっている、依頼文が総括のようになっている
抑制	15	評価の強さが根拠に見合っている	裏付けのない強い評価
文の自然さ	15	リズムに変化があり、機械的な並列が少ない	同じ構文の繰り返し
抽象語の抑制	15	抽象的な用語の後に具体的な説明がある	抽象的な万能語が多い
構成の明確さ	15	各段落の役割が明確で、展開が自然	新しい情報のない論理の循環

対応方針：

• 90点以上：そのまま出力します。
• 80～89点：定型的な表現を簡潔にし、具体的な内容を強化します。
• 70～79点：該当する段落を書き直します。
• 70点未満：構成全体を組み直します。

最終品質チェックリスト

• 文書の種類は、関係性と目的に合っていますか？
• 発信者、宛先、用件、根拠、時期、責任、要件は明確ですか？
• 数字、政策、指導者、会議、承認を捏造していませんか？あれば削除してください。
• タイトルは本文と一致していますか？
• 主な宛先は適切ですか？請示文の場合、宛先は一つだけですか？
• 添付資料、署名、日付を記載する場合、それらに整合性がありますか？
• すべての段落に役割がありますか？
• 抽象的な評価には、すべて事実の裏付けがありますか？
• 进一步、持续、不断、全面、切实、有效を使いすぎていませんか？
• 四字句が連続したり、要……要……要……を繰り返したりしていませんか？
• 結びは、演説や広報記事に当たる場合を除き、手続き上の要件、責任、期限に立ち返っていますか？
• 文面に、意義の過度な誇張、深みがあるように見せる動詞の連鎖、曖昧な出典、三項目の羅列、類義語の連続使用、メタ的な案内、ありきたりな肯定的結論など、人間らしさを装う表現が残っていませんか？
• 装飾的な形容詞、スローガン、つなぎの案内をすべて取り除いても、草稿の意味は通じますか？

ユーザー入力テンプレート

不足している項目は、役立つ場合には推測して補い、作成を進めてください。不足情報のため文書が成立しない場合に限り、質問してください。

文种：
使用场景：
发文/讲话主体：
面向对象：
材料要点：
希望语气：
篇幅要求：
是否需要标题：
是否需要落款：
特殊要求：