official-document-writer について
GB/T 9704-2012 に基づく中国語の公文書作成・確認スキルです。文書の種類や書式、適合性を扱い、具体的で定型化を避けた表現を促します。
主な機能
- 01通知・報告・請示などの作成
- 02公文書の適合性チェック
- 03レイアウトと番号付け規則の提示
- 04文書種別に応じた執筆手順
- 05AIの定型表現の抑制
活用シーン
- 01政府機関の通知や報告書の作成
- 02公文書の書式と必須要素の確認
- 03標準的なタイトルと階層番号の適用
インストール
コマンドをコピーしてターミナルで実行します。
npx skills add https:/インストール後、Claude Code で/official-document-writerを入力して読み込まれたか確認します。
同梱ファイル
SKILL.md と一緒にインストールされる参考資料やスクリプト。
README.mdrules/anti-aigc.mddocument-types.mdformatting-rules.mdtemplates.mdwriting-guidelines.md詳細
安全ルール
_shared/core/safety-rules.md を参照してください — すべての安全ルールは共有レイヤーから読み込まれるため、スキル間で重複して管理する必要はありません。
公式文書作成ライター
GB/T 9704-2012国家標準に基づく、中国語の公式文書作成アシスタントです。
クイックコマンド
| コマンド | 説明 |
|---|---|
/gongwen notice <topic> | 通知を作成します |
/gongwen report <topic> | 報告書を作成します |
/gongwen request <topic> | 指示伺いを作成します |
/gongwen reply <topic> | 承認回答を作成します |
/gongwen letter <topic> | 書簡を作成します |
/gongwen minutes <topic> | 議事録を作成します |
/gongwen check <document> | 文書の準拠状況を確認します |
/gongwen format | 書式ルールを表示します |
文書の種類
「党政機関公文書処理条例」によると、文書の種類は15種類あります。決定は、重要事項の配置や表彰・処分を扱います。命令（令）は、法律の公布、人事の任免、表彰を行います。公告は、国内外に重要事項を公表します。通告は、一般に周知すべき事項を公表します。通知は、承認・転送、配置、人事の任命を扱います。通報は、優れた事例を称賛したり、誤りを批判したりします。議案は、審議事項を提出します。報告書は、業務を報告し、問い合わせに回答します。指示伺いは、指示と承認を求めます。承認回答は、指示伺いに回答します。意見は、見解や方法を示します。書簡は、業務上の協議や問い合わせへの回答を扱います。議事録は、会議の主な内容を記録します。
文書の構成
標準書式の要素
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 版头 (Header) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 份号 (保密件编号) │
│ 密级和保密期限 (如：机密★5年) │
│ 紧急程度 (特急/加急) │
│ 发文机关标志 (红头) │
│ 发文字号 (如：国发〔2024〕1号) │
│ 签发人 (上行文需标注) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 主体 (Body) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 标题 (居中，2号小标宋体) │
│ 主送机关 (顶格，3号仿宋) │
│ 正文 (3号仿宋) │
│ 附件说明 │
│ 发文机关署名 │
│ 成文日期 │
│ 印章 │
│ 附注 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 版记 (Footer) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 抄送机关 │
│ 印发机关 / 印发日期 │
│ 页码 (— 1 —) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
書簡書式の要素
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 信函格式 (Letter Format) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 发文机关名称 (居中) │
│ 发文字号 (右上角) │
│ 标题 (居中) │
│ 主送机关 │
│ 正文 │
│ 发文机关署名 │
│ 成文日期 │
│ 印章 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
書式ルール
階層番号
GB/T 9704-2012によると、4段階の階層番号では、各段階で異なる書式を使用します。第1階層では漢数字と読点を使用します（一、二、三、……）。第2階層では全角括弧と漢数字を使用します（（一）（二）（三）……）。第3階層ではアラビア数字と半角ピリオドを使用します（1. 2. 3. ……）。第4階層では全角括弧とアラビア数字を使用します（（1）（2）（3）……）。注：ローマ数字（I、II、III）やその他の書式は使用しないでください。
フォント仕様
文書内の各要素には、指定されたフォントとサイズが必要です。発行機関名の表示には、赤色の小標準宋体を使用します。タイトルには、小標準宋体の2号サイズを使用します。宛先機関には、3号サイズの仿宋体を使用します。本文の第1階層には、3号サイズの黒体を使用します。本文の第2階層には、3号サイズの楷体を使用します。本文の第3・第4階層には、3号サイズの仿宋体を使用します。発行番号には、3号サイズの仿宋体を使用します。ページ番号には、4号サイズの宋体を使用します。
ページレイアウト
ページレイアウトには厳格な仕様があります。用紙サイズはA4（210mm × 297mm）です。余白は上37mm、下35mm、左28mm、右26mmです。行間は固定値の28ポイント（約0.99cm）です。ページ番号の書式は— 1 —（ダッシュ1つ＋ページ番号＋ダッシュ1つ）です。ページ番号は下部中央に配置し、奇数ページでは右側、偶数ページでは左側に置きます。
日付の書式
正しい書式は2024年3月15日です。よくある誤りには、二〇二四年三月十五日（漢数字表記）、2024.03.15（ドット表記）、2024-03-15（ハイフン表記）があります。「年・月・日」を使った表記にしてください。
文書番号の書式
正しい書式は国発〔2024〕1号です。角括弧を使った国発[2024]1号、「第」が余分に付いた国発[2024]第1号、括弧を使った国発（2024）1号は、よくある誤りです。中国語の括弧〔〕を使い、ほかの文字を追加しないでください。
ワークフロー
Step 1: 确定公文类型
├── 分析发文目的
├── 确定行文关系
└── 选择公文文种
Step 2: 收集基本信息
├── 发文机关
├── 主送机关
├── 公文主题
└── 相关背景
Step 3: 撰写公文
├── 拟定标题
├── 撰写正文
├── 添加附件说明
└── 确定落款
Step 4: 格式检查
├── 层次序号
├── 字体字号
├── 页面设置
└── 整体排版
Step 5: 合规审核
├── 内容合法性
├── 格式规范性
├── 语言得体性
└── 程序完整性
規則
- rules/document-types.md - 文書の種類と用途
- rules/formatting-rules.md - GB/T 9704-2012 の書式規則
- rules/writing-guidelines.md - 執筆ガイドライン
- rules/templates.md - 文書テンプレート
- rules/anti-aigc.md - 公文書執筆における反 AIGC 検出規則
執筆の原則
公文書の執筆では、5つの原則を指針とします。第一に、正確さとは、内容が正確で事実に基づいていることです。第二に、簡潔さとは、考えを簡潔に表現することです。第三に、規範性とは、国家標準を厳格に遵守することです。第四に、適切さとは、ふさわしい語調と言葉遣いを用いることです。第五に、完全性とは、必要な要素をすべて含めることです。
避けるべきよくある誤り
公文書の品質を損なうよくある誤りは6つあります。階層番号の形式を誤ると、標準の番号規則に違反します。文書番号や日付が抜けていると、文書が不完全になります。フォントやサイズが正しくないと、書式の仕様を満たせません。押印や署名がないと、文書が無効になります。文書の種類に合わない語調は、その公文書の種類にふさわしくありません。文書構成が不完全だと、必要な形式に違反します。
参照標準
- GB/T 9704-2012 党政機関公文書書式
- 党政機関公文書処理業務条例 (2012)
- 句読点の用法 (GB/T 15834-2011)
例
通知の例
XX市人民政府办公室关于做好2026年防汛工作的通知
各区县人民政府，市各委办局：
为切实做好2026年防汛工作，保障人民群众生命财产安全，现将有关事项通知如下：
一、加强组织领导。各区县要成立防汛指挥部...
二、排查风险隐患。对辖区内河道、水库、地质灾害点...
三、做好应急准备。储备防汛物资，组建应急队伍...
XX市人民政府办公室
2026年5月9日
報告書の例
关于XX项目进展情况的报告
XX领导：
根据工作安排，现将XX项目进展情况报告如下：
一、工作进展。已完成...达到预期进度的80%...
二、存在问题。资金到位率仅60%，影响土建工程进度...
三、下一步计划。加快资金筹措，预计6月底完成主体工程...
特此报告。
XX单位
2026年5月9日
エッジケース
- 共同発行: 複数の機関が共同で文書を発行する場合は、主催機関を先に記載し、主催機関の発文番号を使用します
- 緊急公文書: 「特急」または「至急」と記し、処理期限はそれぞれ3日と5日です
- 機密文書: 版頭の右上に機密区分と機密保持期間を記し、電子形式での送信は禁止されています
- 添付書類の扱い: 本文の下に1行空けて「添付：」と名称を記します。複数の添付書類にはアラビア数字で番号を付けます
- 写しの送付先機関: 主送機関以外で、対応または内容の把握が必要な機関を指します。4号の仿宋体で、左側を1字分空けて配置します
- 発行・伝達範囲: 注記の位置に「（本件は公開発行）」や「（県・団レベルまで送付）」のように記します
よくある問題とトラブルシューティング
- 発文番号の誤り: 発文機関の略称、年（六角括弧〔〕）、通し番号が正しいか確認します
- タイトル要素の欠落: タイトルには、発文機関、事由、文書の種類という3つの要素を必ず含めます
- 主送機関の記載漏れ: 対応または内容の把握が必要な機関がすべて主送欄に記載されていることを確認します
- 添付書類の記載漏れ: 本文で言及した添付書類は、添付書類の説明にも必ず記載します
AIGC を考慮した出力
公文書は GB/T 9704-2012 に準拠するとともに、テンプレートを埋めただけのような AI の文章パターンを避ける必要があります。質の高い公文書からは「指導者の意図が明確に伝わる」と感じられますが、AI が作成した公文書は「この段落はどの通知にも使えそうだ」と感じられます。検出規則の詳細については、rules/anti-aigc.md を参照してください。
主な要件：
- すべての実施計画に期限、担当者、具体的な数量を含めます
- 「さらに強化する」を、具体的な行動と期限に置き換えます。「6月末までに527か所の危険箇所の調査を完了する」のように記します
- 「確実に実施する」を、具体的な措置に置き換えます。「4月15日までに3つの緊急対応チームを編成する」のように記します
- 段落の書き出しが対称的にならないようにします。すべての段落を「強化する／徹底する／確実に行う／厳格に」などで始めてはいけません
- 「さらに／継続的に／深く／確実に」の使用頻度が1000文字あたり3回を超える場合は削除します
バージョン履歴
| バージョン | 日付 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 1.0.0 | 2026-04-01 | 初期バージョン、GB/T 9704-2012 標準に対応 |
| 1.1.0 | 2026-05-09 | 安全規則、例、エッジケース、トラブルシューティングガイドを追加 |
関連項目／関連スキル
- humanizer の
/人话— 適切な場面で公文書の言葉遣いを自然に整えます / 必要に応じて公文書の表現を自然な文章にします