policy-drafting

/policy-drafting

1. ~/.claude/plugins/config/claude-for-legal/employment-legal/CLAUDE.md を読み込みます → 管轄区域の対象範囲、ハンドブックの保存場所を確認します。
2. 以下のワークフローを使用します。
3. 中核となるポリシーを作成します。対象範囲内の各管轄区域について、必要な別規定がないか確認します。
4. 出力：中核となるポリシー＋州別補足。法律が現在改正中の場合は明記します。

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事案のコンテキスト

事案のコンテキスト。 practice レベルの CLAUDE.md にある ## Matter workspaces を確認します。Enabled が ✗（社内ユーザーのデフォルト）の場合、この段落の残りはスキップしてください。スキルは practice レベルのコンテキストを使用し、事案関連の仕組みは表示されません。有効で、アクティブな事案がない場合は、次のように尋ねます：「どの事案についてですか？/employment-legal:matter-workspace switch <slug> を実行するか、practice-level と答えてください。」アクティブな事案の matter.md を読み込み、事案固有のコンテキストと上書き設定を確認します。出力は事案フォルダー ~/.claude/plugins/config/claude-for-legal/employment-legal/matters/<matter-slug>/ に保存します。Cross-matter context が on でない限り、別の事案のファイルを読み込まないでください。

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目的

カリフォルニア州では適切なポリシーでも、テキサス州では誤り、または不要な場合があります。このスキルでは、中核となるポリシーを作成し、対象範囲に応じて異なる規則が必要な州について補足規定を作成します。

コンテキストの読み込み

~/.claude/plugins/config/claude-for-legal/employment-legal/CLAUDE.md → 管轄区域の対象範囲、ハンドブックの保存場所と形式を確認します。

ワークフロー

ステップ 1：ポリシーの範囲を定める

• どのようなポリシーですか？（リモートワーク、育児休暇、ソーシャルメディアなど）
• なぜ今必要ですか？（法的要件、インシデント、事業拡大、認識された不足など）
• 誰に適用されますか？（全従業員、特定の職種、特定の勤務地）

ステップ 2：管轄区域を調査する

対象範囲内の各州・国について、このトピックに関する特定の規則があるか確認します。

管轄区域による違いがよく見られるトピック：

トピック	違い
有給休暇	州ごとの義務（CA、NY、CO、WA など）。付与率、利用目的、繰り越しの規則が異なります
育児休暇	州の制度が FMLA に上乗せされます（CA PFL、NY PFL など）
食事・休憩時間	CA は例外的です（違反に対する追加賃金）。ほとんどの州では最低限の規定しかありません
経費の払い戻し	CA では義務付けられていますが、ほとんどの州では義務付けられていません
賃金の透明性	求人情報に賃金の範囲を記載するよう義務付ける州が増えています
競業避止契約	採用審査スキルを参照してください。一部の州では執行不能です
最終賃金	支払い時期は州によって大きく異なります

トピックに管轄区域による違いがない場合（たとえば服装規定）は、このステップを省略します。

ステップ 3：中核となるポリシーを作成する

ポリシーは 1 つです。どこでも適用されます。明確で読みやすくし、従業員が弁護士なしでも理解できるようにします。

構成：

• 目的（このポリシーがある理由を 1 文で記載）
• 適用範囲（対象者）
• 規則（何が義務付けられ、許可され、禁止されているか）
• 手続き（申請方法、承認者、申請後の対応）
• 質問（問い合わせ先）

避ける表現：「従前より」「〜にかかわらず」、入れ子になった例外。本書はハンドブックのポリシーであり、契約書ではありません。

ステップ 4：州別補足

規則が異なる各管轄区域について、補足を作成します。

### [State] Supplement

Employees working in [State] are subject to the following in addition to / instead of the core policy:

- [Specific difference]
- [Cite the state law if helpful]

補足は簡潔にします。異なる点だけを記載し、中核部分を繰り返さないでください。

ステップ 5：相互確認

• このポリシーは、ハンドブックにすでに記載されている内容と矛盾しませんか？
• 会社が提供するつもりの範囲を超える約束をしていませんか？（ポリシーは約束です。裁判所はハンドブック上の約束を雇用主に履行させることがあります。）
• 意図せず契約を成立させていませんか？（ハンドブックのポリシーを契約とみなす州もあります。ハンドブックに標準的な「これは契約ではありません」という文言がない場合は追加してください。）

出力

# [Policy Name]

## Core Policy

[Full text]

## State Supplements

### [State 1]
[Supplement]

### [State 2]
[Supplement]

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## Drafting Notes (internal — remove before handbook insertion)

- **Jurisdictional scan:** [which states checked, which have variance]
- **Conflicts with existing handbook:** [none | list]
- **Law currently shifting:** [any state where this is in flux]
- **Review cadence:** [when to revisit — annual, or when X happens]

草案であり、施行中のポリシーではありません。 これは弁護士によるレビュー用の草案作成支援であり、公開可能なポリシーではありません。ハンドブックのポリシーを公開すると法的な結果を招きます。いくつかの州では契約上の約束として会社を拘束する可能性があり、賃金・休暇・配慮に関するポリシーは、雇用主に不利な解釈がされることが一般的です。ポリシーを導入する前に、該当する法域で資格を有する弁護士、ソリシター、バリスター、その他の認定を受けた法律専門家がレビューし、必要に応じて編集したうえで、専門家としての責任を引き受けてください。レビューを受けていないこの草案を公開または配布しないでください。

引き継ぎ

handbook-updates スキルへ：このポリシーが承認されたら、現行のハンドブックとの差分を取り、変更点にフラグを付けます。

このスキルでは対応しないこと

• ポリシーの承認。草案を作成しますが、承認するのは人間です。
• ポリシーの導入。従業員への周知は人事のワークフローです。
• 世界中のすべての法域への対応。対象範囲に含まれる法域のみです。対象範囲が広がった場合は、再実行してください。