Presentation Creation

プレゼンテーション作成スキル

目的

複雑な情報を、ステークホルダーに明確かつ説得力をもって伝えます。BAは「ソリューション」を定義するだけでなく、売り込む必要があります。

オーディエンス分析

PowerPoint/Figma/Lark Slidesを開く前に、次の点を確認します。

1. オーディエンスは誰ですか？（経営幹部、開発者、ユーザー）。
2. 何を重視しますか？（ROI、技術的な詳細、ワークフロー）。
3. 目的は何ですか？（意思決定、情報共有、トレーニング）。

BAプレゼンテーションの構成

1. エグゼクティブサマリー（スライド1）

• 問題：何がうまくいっていませんか？
• ソリューション：何に取り組みますか？
• 依頼事項：本日、相手に何を求めますか？（承認、予算、意見）。

2. 背景（「なぜ」）

• 現状の問題点。
• 問題を裏付けるデータ。

3. 主な内容（「何を」）

• 要件／ソリューション設計。
• ビジュアルを活用する：プロセスマップ、ワイヤーフレーム、チャート。（文字を詰め込みすぎない）。

4. 計画（「どのように／いつ」）

• スケジュール。
• 次のステップ。

5. 質疑応答

• 難しい質問を想定しておきます。

ビジュアルコミュニケーションのルール

• 1スライドにつき1つのアイデア：詰め込みすぎない。
• 一貫性：フォントと色を統一します。
• テキストより図解：人はテキストよりも画像を60,000倍速く処理します。
• 読みやすいフォント：投影用は最小24pt、ドキュメント閲覧用は12pt。

プレゼンテーションの種類

ステータス報告

• 焦点：進捗、リスク、障害。
• トーン：プロフェッショナルで透明性のある表現。
• 形式：赤／黄／緑のインジケーター。

ステークホルダーレビュー（承認）

• 焦点：要件の検証。
• トーン：協調的で、詳細を重視した表現。
• 形式：ワイヤーフレーム／フローに沿った説明。

トレーニング／デモ

• 焦点：システムの使い方。
• トーン：意欲を促し、学習を支援する表現。
• 形式：ライブデモ＋チートシート。

ツール

• Lark Slides：共同作業に適したシンプルなツール。
• Figma：デザインやフローを直接見せるのに最適です。
• PowerPoint/Keynote：従来から使われている標準ツールです。

チェックリスト

• 冒頭で目的を述べましたか？
• オーディエンスに適した言葉遣いですか？（経営幹部向けに専門用語を使っていませんか）。
• ビジュアルは明確ですか？
• 明確な「依頼事項」または「次のステップ」がありますか？