Press Release Writer

プレスリリースライター

プレスリリースライターのスキルを使うと、メディアの注目を集め、報道につながる、プロフェッショナルでニュース価値のあるプレスリリースを作成できます。製品の発売、資金調達、提携、受賞、会社の節目など、どのような発表でも、このスキルが業界標準に沿ったプレスリリースの作成を支援し、ジャーナリストが取り上げたくなる魅力的なストーリーを伝えます。

このスキルは、プレスリリースには二つの役割があることを理解しています。公式な会社声明であると同時に、ジャーナリストへの売り込みでもあります。事実に基づき、フォーマルでありながら、読者を引きつけ、ニュース価値のある内容にする必要があります。このスキルは、メディア関係者が期待する確立された形式に従いながら、これらの要件のバランスを取るお手伝いをします。

優れたプレスリリースは、メディアに取り上げられ、ソーシャルメディアで共有され、会社の認知度向上につながります。このスキルを使えば、報道につながるプロフェッショナルな品質を保ちながら、効率よく作成できます。

主なワークフロー

ワークフロー 1：プレスリリースを作成する

1. ニュースの切り口を見つける：ニュース価値のある点を判断します
2. 情報を集める：事実、引用、データを収集します
3. リリースの構成を整える：標準的なプレスリリース形式に従います
4. 魅力的なリードを書く：最初の段落で読者を引きつけます
5. 補足情報を加える：重要な情報を本文に盛り込みます
6. 定型紹介文を含める：標準的な会社紹介を追加します
7. 見直して仕上げる：明瞭さ、正確さ、APスタイルを確認します

ワークフロー 2：メディアキットを作成する

1. プレスリリースを書く：発表の中核となる内容です
2. ファクトシートを作成する：重要な詳細をひと目で分かるようにまとめます
3. 素材を集める：高解像度画像、ロゴ、スクリーンショットを用意します
4. 経営陣の略歴を作成する：主要なスポークスパーソンの経歴をまとめます
5. Q&Aを用意する：ジャーナリストからの質問を想定します
6. リソースをまとめる：すべての資料を簡単に利用できるようにまとめます

ワークフロー 3：配信戦略

1. メディアリストを作成する：関連するジャーナリストやメディアを選定します
2. 売り込みメールを作成する：リリースに添える、相手に合わせた連絡文を用意します
3. 配信のタイミングを決める：最適な曜日と時間を選びます
4. 各チャネルを調整する：プレスリリースを他のコミュニケーションと連携させます
5. フォローアップする：重要な連絡先に戦略的に働きかけます
6. 報道状況を追跡する：掲載や言及を確認します

クイックリファレンス

アクション	コマンド／トリガー
製品発売	「[product]の発売に関するプレスリリースを書いて」
資金調達の発表	「資金調達ラウンドのプレスリリースを作成して」
提携	「[company]との提携発表を作成して」
節目	「[achievement]に関するプレスリリースを書いて」
経営幹部の採用	「新しい[role]に関するプレスリリースを作成して」
受賞／表彰	「受賞発表のプレスリリースを作成して」
イベント	「[event name]に関するプレスリリースを書いて」
調査／レポート	「[study/report]に関するプレスリリースを作成して」

標準的なプレスリリースの形式

FOR IMMEDIATE RELEASE

[Contact Information]
[Name]
[Title]
[Email]
[Phone]
[Date]

[HEADLINE IN TITLE CASE - BOLD, ATTENTION-GRABBING]
[Optional: Subheadline for Additional Context]

[CITY, STATE] – [Date] – [First paragraph: Who, What, When, Where, Why - the entire story in 2-3 sentences. Include company name, news, and why it matters.]

[Second paragraph: Expand on the news with key details, benefits, or impact. Add data or specifics that make the story compelling.]

[Third paragraph: Quote from CEO/executive providing perspective and adding human element to the story.]

"[Quote text that adds insight, excitement, or strategic context - not just restating facts]," said [Name], [Title] at [Company].

[Fourth paragraph: Additional details, features, or context. Customer/partner quote if relevant.]

[Optional fifth paragraph: More supporting information, industry context, or implications.]

For more information, visit [URL].

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About [Company Name]
[Boilerplate: 2-3 sentences describing company, mission, what you do, key differentiators. Keep consistent across all releases.]

Media Contact:
[Name]
[Company]
[Email]
[Phone]

プレスリリースの種類とテンプレート

テンプレート 1：製品発売

FOR IMMEDIATE RELEASE

Media Contact:
Sarah Johnson
VP of Communications, TechCo
[email protected]
(555) 123-4567

January 6, 2026

TechCo Launches AI-Powered Analytics Platform to Transform Business Intelligence

New platform delivers real-time insights 10x faster than traditional tools, making advanced analytics accessible to teams of all sizes

SAN FRANCISCO – January 6, 2026 – TechCo, a leading provider of business intelligence solutions, today announced the launch of InsightPro, an AI-powered analytics platform that enables businesses to gain actionable insights from their data in minutes instead of hours. The platform combines advanced machine learning with an intuitive interface, democratizing data analysis for non-technical teams.

InsightPro addresses the growing challenge businesses face in making sense of massive data volumes. Traditional analytics tools require specialized technical skills and hours of manual work. InsightPro automates complex analysis, generating natural language insights and visualizations that any team member can understand and act on immediately.

"We've seen too many companies drowning in data but starving for insights," said Michael Chen, CEO of TechCo. "InsightPro changes that by putting powerful AI analytics in the hands of every employee, not just data scientists. In our beta testing, teams cut their analysis time by 90% while making better decisions faster."

The platform includes:
• AI-powered automatic insights that identify trends, anomalies, and opportunities
• Natural language query interface - ask questions in plain English
• One-click visualizations and customizable dashboards
• Real-time data integration with popular business tools
• Collaborative features for team-based analysis

InsightPro is available now with plans starting at $99 per month. Enterprise pricing is available for larger organizations. A 14-day free trial is offered for all new users.

For more information or to start a free trial, visit www.techco.com/insightpro.

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About TechCo
TechCo is a San Francisco-based software company that makes advanced analytics accessible to businesses of all sizes. Founded in 2020, TechCo serves over 5,000 customers worldwide, helping them turn data into actionable insights. For more information, visit www.techco.com.

Media Contact:
Sarah Johnson
TechCo
[email protected]
(555) 123-4567

テンプレート 2：資金調達の発表

FOR IMMEDIATE RELEASE

Media Contact:
Alex Rivera
Director of Communications, StartupXYZ
[email protected]
(555) 987-6543

January 6, 2026

StartupXYZ Raises $25M Series B to Accelerate Growth in Enterprise Market

Investment led by Acme Ventures will fuel product development and expand go-to-market team

NEW YORK – January 6, 2026 – StartupXYZ, the leading workflow automation platform for remote teams, today announced it has raised $25 million in Series B funding led by Acme Ventures, with participation from existing investors Beta Capital and Gamma Partners. The investment brings StartupXYZ's total funding to $40 million and will accelerate product development, expand the enterprise sales team, and fuel international growth.

Since launching in 2022, StartupXYZ has grown to serve over 10,000 companies, including Fortune 500 enterprises like TechCorp, GlobalBank, and MegaRetail. The platform has processed over 100 million workflows, saving customers an average of 15 hours per week on manual tasks. Annual recurring revenue has grown 300% year-over-year.

"Remote and hybrid work has fundamentally changed how teams operate, but most workflow tools were built for the in-office era," said Jamie Thompson, CEO and co-founder of StartupXYZ. "This funding validates our vision for intelligent, async-first automation and enables us to expand our platform to serve the enterprise market at scale."

The new capital will support three key initiatives:
• Expanding the product with advanced AI capabilities and enterprise-grade security features
• Growing the sales and customer success teams to serve larger enterprise customers
• Opening new offices in London and Singapore to support international expansion

"StartupXYZ has demonstrated exceptional product-market fit and category-defining potential," said Morgan Lee, Partner at Acme Ventures, who will join StartupXYZ's board of directors. "Their approach to workflow automation is the future of how distributed teams will work together. We're excited to partner with them as they scale to become the standard in their category."

With this funding, StartupXYZ plans to grow headcount from 75 to 150 employees over the next 18 months.

For more information, visit www.startupxyz.com.

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About StartupXYZ
StartupXYZ is a workflow automation platform built for the remote work era. Founded in 2022 in New York, the company helps distributed teams automate repetitive tasks, streamline approvals, and collaborate asynchronously. StartupXYZ serves over 10,000 companies worldwide, from startups to Fortune 500 enterprises. For more information, visit www.startupxyz.com.

Media Contact:
Alex Rivera
StartupXYZ
[email protected]
(555) 987-6543

テンプレート 3：提携の発表

FOR IMMEDIATE RELEASE

Media Contact:
Jordan Kim
Communications Manager, CloudServices Inc.
[email protected]
(555) 246-8135

January 6, 2026

CloudServices Inc. and DataSystems Partner to Deliver Integrated Cloud-to-Edge Solutions

Strategic partnership enables enterprises to seamlessly connect cloud infrastructure with edge computing capabilities

AUSTIN, TX – January 6, 2026 – CloudServices Inc., a leading cloud infrastructure provider, today announced a strategic partnership with DataSystems, a pioneer in edge computing technology. The partnership will deliver integrated solutions that enable enterprises to seamlessly deploy and manage applications across cloud and edge environments, addressing the growing demand for low-latency, distributed computing.

Together, CloudServices and DataSystems will offer joint customers a unified platform that combines CloudServices' global cloud infrastructure with DataSystems' edge computing capabilities. This integration enables businesses to process data closer to end users while leveraging cloud scalability and management tools.

"As more applications require real-time processing and sub-millisecond latency, enterprises need solutions that bridge cloud and edge seamlessly," said Pat Davis, CEO of CloudServices Inc. "Our partnership with DataSystems delivers exactly that - the power of cloud with the performance of edge, managed through a single pane of glass."

The partnership includes:
• Pre-integrated technology stack combining both platforms
• Joint go-to-market initiatives targeting retail, manufacturing, and telecommunications sectors
• Co-developed solutions for IoT, autonomous vehicles, and smart cities
• Unified billing and support for mutual customers

Initial joint offerings will focus on three use cases: retail point-of-sale systems requiring real-time inventory updates, manufacturing facilities with AI-powered quality control, and telecommunications companies deploying 5G edge applications.

"CloudServices' global reach combined with our edge expertise creates unprecedented opportunities for enterprises," said Sam Rodriguez, CEO of DataSystems. "This partnership accelerates our mutual customers' digital transformation journeys and opens new markets for both companies."

The integrated CloudServices-DataSystems platform is available immediately. Pricing details are available at www.cloudservices.com/datasystems-partnership.

For more information, visit www.cloudservices.com or www.datasystems.com.

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About CloudServices Inc.
CloudServices Inc. provides cloud infrastructure and platform services to over 50,000 businesses worldwide. Founded in 2015 and headquartered in Austin, TX, CloudServices operates data centers in 25 regions globally and serves customers ranging from startups to Fortune 100 enterprises. For more information, visit www.cloudservices.com.

About DataSystems
DataSystems is a leading edge computing technology company that enables businesses to process data at the network edge. Founded in 2018, DataSystems serves customers in retail, manufacturing, telecommunications, and smart cities sectors. For more information, visit www.datasystems.com.

Media Contact:
Jordan Kim
CloudServices Inc.
[email protected]
(555) 246-8135

テンプレート 4：経営幹部の採用

FOR IMMEDIATE RELEASE

Media Contact:
Taylor Martinez
PR Manager, GrowthCo
[email protected]
(555) 369-2580

January 6, 2026

GrowthCo Appoints Former Salesforce Executive Lisa Wang as Chief Revenue Officer

Industry veteran brings 20 years of SaaS sales leadership experience to accelerate company's enterprise growth

SEATTLE – January 6, 2026 – GrowthCo, a fast-growing marketing automation platform, today announced the appointment of Lisa Wang as Chief Revenue Officer (CRO), effective January 15, 2026. Wang brings over 20 years of enterprise software sales leadership experience, most recently serving as Senior Vice President of Sales at Salesforce, where she led a 500-person global sales organization and drove $2 billion in annual revenue.

In her role as CRO, Wang will oversee all revenue-generating functions at GrowthCo, including sales, customer success, and partnerships, as the company scales its enterprise go-to-market motion. She will report directly to CEO David Park and join GrowthCo's executive leadership team.

"Lisa is exactly the leader we need as we transition from mid-market to enterprise," said David Park, CEO of GrowthCo. "Her track record of building high-performing sales organizations at scale, combined with her deep expertise in enterprise SaaS, makes her the ideal person to lead our next phase of growth."

At Salesforce, Wang was instrumental in expanding the company's presence in the financial services and healthcare verticals, growing her division from $500 million to $2 billion in annual recurring revenue over five years. Prior to Salesforce, she held sales leadership roles at Oracle and SAP, where she consistently exceeded revenue targets and built high-performing teams.

"GrowthCo has built an exceptional product that truly solves real pain points for marketers," said Wang. "I'm excited to join at this inflection point and help the company capture the massive enterprise opportunity ahead. The market timing, product-market fit, and team quality are all exceptional."

Wang holds an MBA from Stanford Graduate School of Business and a Bachelor's degree in Computer Science from MIT. She is also an active angel investor and advisor to several SaaS startups.

GrowthCo is experiencing rapid growth, with revenue increasing 250% year-over-year and the customer base expanding to over 3,000 companies, including 50 enterprise accounts added in the past year.

For more information, visit www.growthco.com.

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About GrowthCo
GrowthCo is a marketing automation platform that helps B2B companies scale their demand generation efforts. Founded in 2021 and based in Seattle, GrowthCo serves over 3,000 customers ranging from startups to Fortune 500 enterprises. The platform combines AI-powered personalization with multi-channel campaign orchestration to help marketers drive pipeline and revenue. For more information, visit www.growthco.com.

Media Contact:
Taylor Martinez
GrowthCo
[email protected]
(555) 369-2580

執筆のベストプラクティス

リード段落

最初の段落で、次の点に答える必要があります。

• 誰が：自社
• 何を：ニュースの内容
• いつ：時期
• どこで：関連する場合は場所
• なぜ：なぜ重要なのか

ジャーナリストがこの段落だけで記事にできるほど、魅力的な内容にしましょう。

見出し

• 具体的にする：一般的な見出しは見過ごされます
• 会社名を含める：すでに有名な場合を除きます
• メリットを伝える：何が起きたかだけでなく、なぜ重要なのかを伝えます
• 100文字未満にする：簡潔で印象的な表現にします
• 専門用語を避ける：業界用語より、分かりやすい表現を優先します

良い見出し：

• 「StartupX、AIプラットフォーム拡大に向けてシリーズBで2,500万ドルを調達」
• 「TechCo、リモートチーム向け初のリアルタイムコラボレーションツールを発売」
• 「CloudServices、DataSystemsと提携し、クラウドとエッジコンピューティングをつなぐ」

悪い見出し：

• 「StartupX、エキサイティングなニュースを発表」
• 「新製品を発売」
• 「会社が大きな節目を達成」

引用

引用には、次の要素を含めます。

• 視点：事実を超えた洞察
• 感情：興奮、ビジョン、人間味
• 戦略的背景：決定の「理由」
• 将来の展望：この取り組みが導く先

良い引用：

"This funding validates our vision that AI doesn't replace human creativity—it amplifies it. We're building tools that let designers focus on what they do best: creating amazing experiences."

悪い引用：

"We're excited to announce our Series B funding. This will help us grow the company and hire more people."

定型文

会社紹介の標準文は、次の条件を満たす必要があります。

• 2～3文にする
• 何をしている会社なのかを明確に説明する
• 主な差別化要因を含める
• 創業年と所在地に言及する
• リリース間で一貫性を保つ

AP スタイルガイドライン

プレスリリースでは AP（Associated Press）スタイルに従います。

数字：

• 1から9までは英単語で表記する
• 10以上は数字で表記する
• 例外：年齢、金額、割合は必ず数字で表記する

肩書：

• 氏名の前に置く正式な肩書は大文字で始める
• 氏名の後に置く肩書は小文字で始める
• 例：「CEO John Smith」対「John Smith, chief executive officer」

日付：

• 特定の日付とともに使う場合、6文字以上の月名は省略する
• 例：「January 15, 2026」ではなく「Jan. 15, 2026」

州名：

• 単独で使う場合は省略せずに表記する
• 都市名とともに使う場合は省略する
• 例：「SAN FRANCISCO – 」または「based in California」

会社名：

• 初出では正式な法人名を使う
• 2回目以降は短縮形を使ってもよい
• 正式名称の一部であれば「Inc.」または「LLC」を含める

ニュース価値のチェックリスト

ジャーナリストが注目するのは、次のようなストーリーです。

時宜性：

• 今まさに起きている、または近く起きる
• 現在のトレンドや出来事に結びついている
• 今日のニュースサイクルに関連している

影響力：

• 多くの人に影響を与える
• 重大な問題を解決する
• 意味のある変化をもたらす

独自性：

• 初、最大、唯一である
• 革新的なアプローチである
• 常識に反する、または意外性がある

データに基づいていること：

• 数字で裏付けられている
• 結果を定量化できる
• 調査または研究に基づいている

人間的な関心：

• 個人のストーリー
• 困難の克服
• 人々を勇気づける要素

配信戦略

送信するタイミング

最適な曜日：

• 火曜日～木曜日
• 月曜日（週末分の対応日）と金曜日（ニュースが集中する日）は避ける

最適な時間：

• 対象となるジャーナリストの現地時間で午前9時～11時
• 当日または翌日の報道に向けて記事を書く時間を確保できます

避けるべきタイミング：

• 大型連休
• 大きなニュースが発生している間
• 夏季の金曜日やニュースの少ない週

配信先

直接アプローチ：

• 担当分野を取材している対象ジャーナリスト
• 相手に合わせたピッチメール
• 既存の関係を活用する

ニュースワイヤーサービス：

• PR Newswire、Business Wire、GlobeNewswire
• 幅広く配信できますが、費用がかかります
• コンプライアンス対応や公式記録に適しています

自社チャネル：

• 会社のウェブサイト（ニュースルーム）
• ソーシャルメディア
• メールニュースレター
• ブログ

よくある落とし穴とその回避方法

• 専門用語が多すぎる：業界関係者ではなく、一般読者に向けて書く
• 重要なニュースが埋もれている：背景ではなく、ニュースそのものから始める
• マーケティング的な誇張：事実に徹し、誇張表現を避ける
• ニュースの切り口がない：「私たちは存在しています」ではニュース価値がない
• 長すぎる：最大でも1～2ページに収める
• 連絡先の記載漏れ：ジャーナリストが簡単に連絡できるようにする
• 引用に説得力がない：事実を言い換えるだけにしない
• 裏付けとなる根拠がない：主張をデータで裏付ける
• 定型的な会社紹介：魅力的な会社紹介にする

メディアキットの構成要素

完全なメディアキットには、次のものが含まれます。

基本資料：

• プレスリリース
• ファクトシート（主要な統計情報をまとめた1ページの資料）
• 経営幹部の略歴
• 会社概要資料

ビジュアル素材：

• 高解像度の会社ロゴ（複数の形式）
• 製品のスクリーンショットまたは画像
• 経営幹部の顔写真
• 関連する場合はインフォグラフィック

補足資料：

• 製品のデモ動画
• 顧客の推薦コメント
• アナリストのコメントまたはレポート
• 受賞歴や表彰歴

連絡先情報：

• メディア担当者の連絡先
• インタビュー対応可能日時
• その他の資料へのリンク

効果測定とフォローアップ

追跡する項目：

• メディア掲載（取り上げた媒体）
• リーチ（推定読者数）
• 競合他社に対するシェア・オブ・ボイス
• ウェブサイトのアクセス急増
• ソーシャルメディアでのエンゲージメント

フォローアップ：

• 重要な対象に個別にアプローチする
• 独占的な切り口やインタビューを提案する
• 追加のデータやコメントを提供する
• 早期の掲載情報を共有し、さらなる報道を促す

統合ポイント

• メディアデータベース：ジャーナリストの連絡先と希望を管理します
• 配信サービス：PR Newswire、Business Wire
• ウェブサイトのCMS：ニュースルームに公開します
• ソーシャルメディア：発表を調整します
• メールマーケティング：顧客／購読者リストに送信します
• アナリティクス：報道とエンゲージメントを追跡します