process-doc

/process-doc

見慣れないプレースホルダーがある場合や、どのツールが接続されているか確認する必要がある場合は、CONNECTORS.md をご覧ください。

業務プロセスを、標準作業手順書（SOP）として完成させます。

使用方法

/process-doc $ARGUMENTS

仕組み

プロセスについて順を追って説明します。内容を説明したり、既存のドキュメントを貼り付けたり、名前だけを伝えたりしてください。必要な質問はこちらから行い、完成したSOPを作成します。

出力

## Process Document: [Process Name]
**Owner:** [Person/Team] | **Last Updated:** [Date] | **Review Cadence:** [Quarterly/Annually]

### Purpose
[Why this process exists and what it accomplishes]

### Scope
[What's included and excluded]

### RACI Matrix
| Step | Responsible | Accountable | Consulted | Informed |
|------|------------|-------------|-----------|----------|
| [Step] | [Who does it] | [Who owns it] | [Who to ask] | [Who to tell] |

### Process Flow
[ASCII flowchart or step-by-step description]

### Detailed Steps

#### Step 1: [Name]
- **Who**: [Role]
- **When**: [Trigger or timing]
- **How**: [Detailed instructions]
- **Output**: [What this step produces]

#### Step 2: [Name]
[Same format]

### Exceptions and Edge Cases
| Scenario | What to Do |
|----------|-----------|
| [Exception] | [How to handle it] |

### Metrics
| Metric | Target | How to Measure |
|--------|--------|----------------|
| [Metric] | [Target] | [Method] |

### Related Documents
- [Link to related process or policy]

コネクターが利用可能な場合

~~knowledge base が接続されている場合：

• 既存のプロセス文書を検索し、重複して作成するのではなく更新します
• 完成したSOPをWikiに公開します

~~project tracker が接続されている場合：

• プロセスを関連するプロジェクトやワークフローにリンクします
• プロセス改善のアクションアイテムに対するタスクを作成します

ヒント

1. まとまっていなくても大丈夫です — 完璧な説明は必要ありません。現在どのように進めているかを教えてください。こちらで構成を整えます。
2. 例外も含めてください — 「通常はXを行いますが、ときどきYを行います」という情報が、文書化するうえで最も役立ちます。
3. 担当者の名前を挙げてください — 役割が変わるとしても、現在誰が何をしているかを把握することで、プロセスを正確にまとめられます。