proposal-writer

提案書作成

概要

このスキルは、価値を明確に伝え、成約につながる、プロフェッショナルで説得力のあるビジネス提案書の作成を支援します。簡単な見積書から、包括的なRFP回答書まで対応します。

ユースケース：

• 営業提案書と見積書
• プロジェクト提案書
• パートナーシップ提案書
• RFP/RFI回答書
• 助成金申請書
• サービス契約書

使用方法

1. 案件について教えてください（クライアント、プロジェクト、要件）
2. ソリューションと価格を共有してください
3. 提案書の種類と必要な長さを指定してください
4. 構成が整った、説得力のある提案書を作成します

プロンプトの例：

• 「ウェブサイトのリニューアルサービスの提案書を作成してください」
• 「共同マーケティングのパートナーシップ提案書を書いてください」
• 「ITサービスのRFP回答書を作成してください」
• 「新機能のプロジェクト提案書を作成してください」

提案書のテンプレート

営業／サービス提案書

# [Project Name] Proposal

**Prepared for:** [Client Company]
**Prepared by:** [Your Company]
**Date:** [Date]
**Valid until:** [Date]

---

## Executive Summary

[2-3 paragraph overview of the opportunity, your solution, and key benefits. This should be compelling enough to stand alone.]

**Key Highlights:**
- [Benefit 1]
- [Benefit 2]
- [Benefit 3]

---

## Understanding Your Needs

### Current Situation
[Demonstrate understanding of client's current state and challenges]

### Goals & Objectives
[What the client wants to achieve]

### Key Requirements
- [Requirement 1]
- [Requirement 2]
- [Requirement 3]

---

## Proposed Solution

### Overview
[High-level description of your approach]

### Deliverables
| Deliverable | Description | Timeline |
|-------------|-------------|----------|
| [Deliverable 1] | [Description] | [When] |
| [Deliverable 2] | [Description] | [When] |

### Approach & Methodology
1. **Phase 1: [Name]**
   - [Activity]
   - [Activity]

2. **Phase 2: [Name]**
   - [Activity]
   - [Activity]

### Why This Approach
[Explain why your solution is the best fit]

---

## Investment

### Pricing Options

**Option A: [Name]**
| Item | Price |
|------|-------|
| [Service/Product] | $X,XXX |
| [Service/Product] | $X,XXX |
| **Total** | **$X,XXX** |

**Option B: [Name]** *(Recommended)*
| Item | Price |
|------|-------|
| [Service/Product] | $X,XXX |
| [Service/Product] | $X,XXX |
| **Total** | **$X,XXX** |

### Payment Terms
- [Payment schedule]
- [Payment methods accepted]

### What's Included
- [Inclusion 1]
- [Inclusion 2]

### What's Not Included
- [Exclusion 1]
- [Exclusion 2]

---

## Timeline

| Phase | Duration | Start | End |
|-------|----------|-------|-----|
| [Phase 1] | [X weeks] | [Date] | [Date] |
| [Phase 2] | [X weeks] | [Date] | [Date] |
| **Total** | **[X weeks]** | | |

---

## Why [Your Company]

### Our Experience
[Relevant experience and expertise]

### Case Studies
**[Client Name]** - [Brief success story with metrics]

### Our Team
| Name | Role | Relevant Experience |
|------|------|---------------------|
| [Name] | [Role] | [Brief bio] |

---

## Next Steps

1. Review this proposal
2. Schedule a follow-up call to discuss questions
3. Sign agreement and submit deposit
4. Kick off project on [Date]

---

## Terms & Conditions

[Standard terms or link to full terms]

---

## Contact

**[Your Name]**
[Title]
[Email] | [Phone]
[Company Website]

簡易見積提案書

# Quote for [Service/Product]

**To:** [Client Name]
**From:** [Your Company]
**Date:** [Date]
**Quote #:** [Number]
**Valid for:** 30 days

---

## Scope of Work
[Brief description of what you'll deliver]

## Pricing

| Item | Qty | Unit Price | Total |
|------|-----|------------|-------|
| [Item 1] | [X] | $XXX | $X,XXX |
| [Item 2] | [X] | $XXX | $X,XXX |
| | | **Subtotal** | $X,XXX |
| | | Tax (X%) | $XXX |
| | | **Total** | **$X,XXX** |

## Timeline
- Start: [Date]
- Completion: [Date]

## Terms
- [Payment terms]
- [Warranty/guarantee]

## To Accept
Reply to this email with "Approved" or sign below:

Signature: _______________ Date: ___________

---

Questions? Contact [Name] at [email/phone]

パートナーシップ提案書

# Partnership Proposal

**[Your Company] + [Partner Company]**

**Prepared by:** [Your Name]
**Date:** [Date]

---

## The Opportunity

[Describe the market opportunity or business case for partnership]

## Partnership Vision

### Shared Goals
- [Mutual objective 1]
- [Mutual objective 2]

### Value for [Partner Company]
- [Benefit they receive]
- [Benefit they receive]

### Value for [Your Company]
- [Benefit you receive]
- [Benefit you receive]

## Proposed Structure

### Partnership Type
[Distribution, co-marketing, technology, referral, etc.]

### Roles & Responsibilities

| Area | [Your Company] | [Partner Company] |
|------|----------------|-------------------|
| [Area 1] | [Responsibility] | [Responsibility] |
| [Area 2] | [Responsibility] | [Responsibility] |

### Revenue/Benefit Sharing
[How value will be distributed]

## Pilot Program

### Phase 1: [Duration]
- [Activity]
- [Success metric]

### Evaluation Criteria
- [KPI 1]
- [KPI 2]

## Next Steps

1. Discuss this proposal
2. Align on terms
3. Draft partnership agreement
4. Launch pilot

---

Let's schedule a call to discuss: [Calendar link]

提案書作成のベストプラクティス

エグゼクティブサマリー

• 提案書全体を完成させてから書きます
• 単独でも内容が伝わるようにします
• 自社の特徴ではなく、クライアントのメリットから始めます
• 1ページ以内に収めます

理解を示すセクション

• 十分に調査したことを示します
• クライアント固有の課題に触れます
• 相手の言葉や用語を使います
• 相手の目標を理解していることを示します

ソリューションのセクション

• 活動内容ではなく、成果に焦点を当てます
• 何をするかだけでなく、なぜそうするのかを説明します
• 効果的な場合は図や画像を使います
• わかりやすく説明します

価格のセクション

• 可能であれば複数の選択肢を提示します
• まず高額な選択肢を示します
• 含まれる内容を明確にします
• 投資の妥当性を説明します

行動喚起

• 次のステップを明確にします
• 手間を減らし、気軽に承諾できるようにします
• 適切な形で緊急性を持たせます
• 質問がある場合の連絡先を記載します

出力形式

# [Proposal Title]

[Structured proposal following appropriate template]

## Summary
- Total investment: $X,XXX
- Timeline: X weeks
- Key deliverables: [List]

カスタマイズオプション

ご希望をお知らせください：

• 長さ： 簡潔（2～3ページ）、標準（5～10ページ）、包括的
• スタイル： 保守的／企業向け、モダン／クリエイティブ、技術的
• 重点： 価格競争力重視、価値重視、関係構築重視
• 形式： 文書、プレゼンテーションスライド、メール向け

制限事項

• 特定のクライアントについて調査することはできません（背景情報をご提供ください）
• 価格はご自身で提示してください
• 法的条件は弁護士に確認してもらってください
• 業界固有の規制が適用される場合があります
• 成約を保証することはできません

例

例：SaaS導入提案書

入力：「従業員500人の企業に当社のHRソフトウェアを導入する提案書を作成してください。期間は3か月、予算は$75,000で、トレーニングとサポートを含みます。」

出力：

HRソフトウェア導入提案書

提出先： [Client Company] 提出者： [Your Company] 日付： [Date]

---

エグゼクティブサマリー

[Client Company]と連携し、包括的なHRソフトウェアプラットフォームで人事業務を近代化できることを楽しみにしています。今回の導入により、従業員500人の組織全体で人事プロセスを効率化し、管理業務の負担を軽減するとともに、リアルタイムの分析情報を活用できるようになります。

主なメリット：

• 人事管理にかかる時間を40％削減
• 全従業員データを一元管理
• セルフサービスポータルにより人事部への問い合わせを60％削減
• 12週間で導入完了

---

投資概要

フェーズ	投資額
導入と設定	$45,000
データ移行	$10,000
トレーニングプログラム	$12,000
本稼働サポート	$8,000
合計	$75,000

優先サポート12か月分を含みます

---

導入スケジュール

フェーズ	週	作業内容
要件確認と計画	1-2	要件確認、データ監査、プロジェクト計画
設定	3-6	システム設定、ワークフロー、連携
データ移行	7-8	過去データのインポート、検証
テストとトレーニング	9-11	UAT、管理者向けトレーニング、従業員向けトレーニング
本稼働とサポート	12	リリース、監視、最適化

---

[提案書の全体構成に沿って続けてください...]