resume-cover-letter

履歴書とカバーレターの作成

応募書類を作成します。履歴書（CV）、カバーレター、またはその両方に対応します。出力する書類はすべて、特定の企業の特定の職種に合わせて作成します。一般的な内容の書類では役に立ちません。

始める前に

次の情報を集めます。不足している情報があれば、ユーザーに尋ねてください。

1. 応募先の職種 — 職種名、企業名、求人情報または職務内容（貼り付け、または URL）
2. モード — 「resume」、「cover-letter」、または「both」
3. 地域 — AU/NZ、US、または UK（書式、用語、分量の目安に影響します）
4. 候補者の経歴 — 現在の職種、経験年数、主なスキル、学歴、主な実績
5. 特別な事情（あれば）— キャリアチェンジ、職歴の空白、オーバークオリファイド、応募要件に満たない場合、ビザ／転居

ユーザーが求人情報を提示した場合は、主な要件を抽出し、それに合うようにすべての内容を調整します。スキルや職責については、求人情報で使われている表現に合わせます。

---

履歴書／CV

地域別の書式の違い

項目	AU/NZ	US	UK
名称	CV または resume（どちらも可）	Resume	CV
分量	通常2～3ページ	10年未満の経験なら1ページ、最大2ページ	通常2ページ
写真	なし	なし	なし
生年月日／年齢	記載しない	記載しない	記載しない
国籍／ビザ	関連する場合は記載（AU/NZでは一般的）	記載しない（差別につながるリスクがあるため）	該当する場合はビザの状況を記載
照会先	「求めに応じて提示」は時代遅れのため、記載しない。または、特に求められた場合は2名を記載	記載しない	記載しない
住所	市／州のみ（番地は記載しない）	市／州のみ	市のみ

セクションの順序

経験年数や、候補者の魅力を最も伝えられる内容に応じて調整します。

初級／新卒（0～3年）：

1. 連絡先
2. 職務要約（3～4行）
3. 学歴
4. 職歴（インターンシップ、パートタイム、ボランティア）
5. スキル
6. 資格／プロジェクト

中堅（3～10年）：

1. 連絡先
2. 職務要約
3. 職歴
4. スキル
5. 学歴
6. 資格

シニア／エグゼクティブ（10年以上）：

1. 連絡先
2. エグゼクティブサマリー
3. 主な実績（任意のハイライトセクション）
4. 職歴
5. 取締役／アドバイザーとしての役職（該当する場合）
6. 学歴
7. 職能団体への所属

実績を箇条書きで書く

CAR 形式を使います。Challenge（課題）（状況や問題）、Action（行動）（実施したこと）、Result（結果）（測定可能な成果）。

各項目で「それで何が変わったのか？」に答えられるようにします。

一般的すぎる例：

会社のソーシャルメディアアカウントを管理し、コンテンツを作成。

適切な例（CAR）：

低迷していた B2B アカウントのソーシャルメディア戦略を再構築し（課題）、製品中心の投稿から顧客事例へと切り替え、毎週一貫したスケジュールで投稿した結果（行動）、第1四半期に LinkedIn でのエンゲージメントが340％増加し、見込み度の高いリードを12件獲得（結果）。

すべての項目に具体的な数値を含める必要はありませんが、少なくとも60％の項目には測定可能な成果を含めることを目指します。成果として記載できる内容の例：

• 割合（X％増加、削減、改善）
• 金額（Xドルの予算を管理、Xドルを節約、Xドルの収益を創出）
• 規模（チームの人数、X人のユーザー、1日あたりX件の取引）
• 期間（X週間からY日間に短縮、予定より2週間早く完了）
• 順位／評価（1位を達成、5点満点中4.8点の評価、上位10％）

ユーザーが具体的な数値を持っていない場合は、概算できるか尋ねます。難しい場合は、「大幅に削減した」「目標を継続的に上回った」「経営陣から評価された」など、定性的な成果を使います。

行動を表す動詞

貢献の種類に合った動詞を選びましょう。

カテゴリー	動詞
リーダーシップ	主導した、指揮した、管理した、監督した、指導した、推進した、確立した
創造	開発した、設計した、構築した、立ち上げた、作成した、実装した、導入した
改善	増加させた、改善した、効率化した、最適化した、削減した、強化した、近代化した
分析	分析した、評価した、査定した、特定した、調査した、詳しく調べた
コミュニケーション	発表した、交渉した、進行した、調整した、助言した、執筆した
技術	開発・設計した、自動化した、設定した、デプロイした、統合した、移行した、アーキテクチャを設計した

弱い書き出しは避けましょう。「担当した」「支援した」「補助した」「関与した」「参加した」は、貢献ではなく、単にその場にいたことを表します。

ATSに適した書式

応募者追跡システムは、人が目を通す前に履歴書を解析します。次のルールに従いましょう。

• 標準的なセクション見出しを使いましょう。「職務経歴」「学歴」「スキル」などを使い、「成果を上げてきた場所」のような独創的な表現は避けます
• 表、段組み、テキストボックスは使いません。ATSは左から右、上から下へと読み取ります
• ヘッダーやフッターは使いません。ATSはこれらを完全に無視することがよくあります
• 画像、アイコン、図は使いません
• 標準的なフォントを使います（Calibri、Arial、Garamond、Georgia）
• ファイル形式：求人情報で.docxが指定されている場合を除き、PDFにします
• 求人情報にあるキーワードを文脈に沿って自然に含めます。隠しブロックにキーワードを詰め込んではいけません
• 略語は初出時に正式名称を記し、その後は略語を使います。「検索エンジン最適化（SEO）」のように記載します

省く内容

• 「ご要望に応じて推薦者を紹介します」――当然のこととみなされ、スペースの無駄になります
• 目標についての記述――何年も前から職務要約に置き換えられています
• 高校卒業後のすべての職歴――関連する職務（直近10～15年）のみを記載します
• 高校の学歴（学位を取得している場合）
• 趣味・関心――職務や企業文化に直接関係する場合を除きます
• 希望給与――履歴書自体には決して記載しません
• 前職を辞めた理由

職務要約

冒頭に3～4行で記載します。人柄を説明するものではなく、自分の強みを位置づけるためのものです。

曖昧な例：

高いコミュニケーション能力とテクノロジーへの情熱を持つ意欲的なプロフェッショナルです。やりがいのある職務を希望しています。

適切な例：

中堅小売企業の物流・サプライチェーン分野で8年の経験を持つオペレーションマネージャーです。納期遵守率99.4％を維持しながら、現職でフルフィルメントコストを22％削減するなど、確かな実績があります。急成長するEコマース環境で、こうした業務規律を活かしたいと考えています。

構成：[職務上のアイデンティティ] ＋ [年数／専門領域] ＋ [代表的な実績または強み] ＋ [希望すること]。

---

カバーレター

構成

3～4段落で、1ページ未満にまとめます。各段落には、それを含めるだけの価値が必要です。

第1段落――書き出し： なぜこの職務なのか、なぜ今なのか、なぜこの求人に注目したのかを説明します。企業や職務について具体的な内容に触れましょう。「〇〇の職務に応募したく、こちらの手紙を書いております」のような書き出しは避けます。これは求人応募で最も無駄な一文です。

第2段落――自分が適任である理由： 自身の経験が応募要件に合致する具体例を2～3つ挙げます。履歴書の要約ではありません。最も強く合致する点を2つ選び、簡潔に背景を説明します。求人情報で使われている表現を取り入れましょう。

第3段落――この企業を選ぶ理由： 事前に十分調べたことを示します。製品、ミッション、最近のニュース、企業文化、特定のプロジェクトに触れましょう。それが個人的に重要である理由も説明します。「革新的な取り組みに感銘を受けました」といった一般的なお世辞は評価されません。

第4段落――締めくくり： 明確な次のアクションを促します。「X分野での経験を、Yに関するチームの取り組みにどのように活かせるか、ぜひお話しする機会をいただければと思います。ご都合に合わせて面談できます。」自信を持って伝え、必死な印象を与えないようにしましょう。

長さと形式

• 必ず1ページ以内に収めます
• 見た目に統一感を持たせるため、履歴書と同じヘッダー／フォントを使います
• 可能であれば名前を特定して宛名を書きます（LinkedInや企業のウェブサイトを確認します）。「採用ご担当者様」は最後の手段です
• AU/NZ：「Kind regards」（提案書／応募書類）または「Cheers」（カジュアルなトーンの場合）で締めくくります
• US/UK：「Sincerely」または「Kind regards」で締めくくります

トーンを合わせる

求人情報と企業のウェブサイトを確認し、トーンを調整します。

企業の種類	トーン	表現例
スタートアップ／テック企業	会話調で率直	「このような仕事を、まさに過去3年間手がけてきました」
大企業／エンタープライズ	プロフェッショナルで落ち着いた表現	「私のエンタープライズ統合の経験は、貴社が掲げる目標と非常に合致しています」
政府機関／公共部門	フォーマルで、評価基準を重視	「以下で、主要な選考基準それぞれにお答えします」
クリエイティブエージェンシー	個性を前面に出す	「Xキャンペーンでの貴社の仕事に注目したことが、興味を持ったきっかけです」
非営利団体	ミッションとの共感を示す	「数年前から貴社のXに関する取り組みを追っており、Yへの取り組みに共感しています」

よくある間違い

• 履歴書の内容を繰り返す。 カバーレターでは背景や人柄を伝えます。箇条書きの内容を繰り返すものではありません。
• ありきたりな書き出し。 「応募できることをうれしく思います」だけでは、読み手に何も伝わりません。具体的な内容から始めましょう。
• 企業について触れない。 50社に同じ手紙を送れるなら、内容が抽象的すぎます。
• 控えめすぎる、または誇張しすぎる。 自分が成し遂げたことを事実に基づいて伝えます。「私こそ最適な候補者です」も、「経験があまりないのは承知していますが……」も避けましょう。
• 要点を後回しにする。 職務との直接的なつながり（その企業の製品を使っている、社内に知人がいる、深い専門知識があるなど）があれば、最初の一文で伝えましょう。

カバーレターの例

良くない例：

採用ご担当者様

マーケティングマネージャー職に応募したく、ご連絡いたしました。マーケティングの経験が5年あり、優れたコミュニケーション能力と組織力を備えています。貴社のチームに大きく貢献できると考えております。

適切な例：

Sarahさん、こんにちは。

求人情報に、コンテンツ戦略を一から再構築できる人を探しているとありました。まさに過去2年間、Redgum Digitalで取り組んできた仕事です。ブログの月間訪問者数を400人から12,000人に伸ばし、主要なリード獲得チャネルに育てました。

求人情報で特に印象に残ったのは、SEOを重視したコンテンツ制作と、ケーススタディに関して営業チームと緊密に連携する必要性です。Redgumでは、その両方の仕組みを構築しました。商業的な検索意図を持つキーワードを対象とした編集カレンダーを作成し、アカウントマネージャーと連携して毎月顧客の成果を記録する、ケーススタディの制作体制を整えました。そのうち5件は、コンバージョン率が最も高いランディングページになりました。

10月の製品ローンチ以降、[Company]の中小企業市場への展開を追ってきました。エンタープライズ向けのソフトウェアを、小規模チームにも親しみやすいものとして伝えるポジショニングの課題に心から興味があり、私が最も得意とするメッセージ設計の仕事です。

貴社のコンテンツ運用体制の構築に、どのように貢献できるかお話しできれば幸いです。ご都合のよいときに、ぜひお話しさせてください。

---

特別な状況

キャリアチェンジの場合

職種名ではなく、応用できるスキルを中心に伝えます。職務要約では、これまでの経験と新たな分野を結びつけます。「建設業界からソフトウェア開発への転身を目指すプロジェクトマネージャー。部門横断チーム、予算、厳しい納期の管理経験6年。」のように記載します。新しい分野に直接活かせるスキルを強調しましょう。

職歴の空白期間がある場合

空白期間を隠したり、日付を工夫してごまかしたりしないでください。空白期間がある場合は、カバーレターで簡潔に説明します（介護、学業、旅行、健康上の理由など。一文で十分です）。履歴書には、空白期間中に取り組んだ関連活動を記載します。フリーランスの仕事、ボランティア、講座、個人プロジェクトなどが該当します。

過剰な資格・経験がある場合

カバーレターでは、明白な疑問である「なぜこの職種を希望するのですか？」に答える必要があります。応募の動機を率直に伝えてください。ワークライフバランスのために仕事の規模を縮小したい、新しい分野に転向したい、その会社に本当に興味があるなど、理由が何であれ、明記してください。

資格・経験が不足している場合

関連する経験と学習の速さに焦点を当ててください。規模は小さくても、あるいは異なる状況でも、似たことに取り組んだ経験を示してください。カバーレターでは、挑戦となる点を正直に認めつつ、これまでにも同様のギャップを埋めてきたことを伝えてください。

同じ会社の複数の職種に応募する場合

会社名は一度だけ記載し、各職種を明確な昇進の流れが伝わるようにサブ項目として記載してください。これは、成長と会社への忠誠心を示します。

---

出力形式

文書は整った Markdown 形式で作成してください。ユーザーが書式付きファイルを必要としている場合は、希望するツール（Google Docs、Word、Canva）に貼り付けられる .md または .txt ファイルの作成を提案してください。.docx または .pdf ファイルを直接生成しようとしないでください。

「両方」モードでは、同じ回答内で履歴書を先に、その後にカバーレターを作成してください。