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週次準備ブリーフ

今後7日間に予定されているすべての顧客または見込み顧客との外部ミーティングを網羅した、包括的な週次ブリーフを1つ作成します。各ミーティングについて、Common Room からアカウントと連絡先を調査します。

ブリーフ作成の手順

ステップ1：今週の外部ミーティングを取得する

オプションA — カレンダーが接続されている場合： ~~calendar コネクターを使って、今後7日間（またはユーザーが指定した期間）に予定されているすべてのミーティングを取得します。参加者に自社外の人が含まれる外部ミーティングのみを残すように絞り込みます。社内のみのミーティング、同僚との1対1のミーティング、定例の社内同期ミーティングは除外します。

各外部ミーティングについて、次の情報を特定します。

• 会社名
• ミーティングの日時
• 外部参加者の氏名とメールアドレス

オプションB — カレンダーが接続されていない場合： ユーザーに次のように尋ねます。「週次準備ブリーフを作成するため、今後予定されている外部ミーティングを教えてください。会社名、日時、参加者名を記載してください。」

自由形式の入力を受け付け、次に進む前に構造化されたリストに整理します。

ステップ2：ミーティングリストを確認する

調査を始める前に、特定したミーティングをユーザーに提示して確認してもらいます。

「今週の外部ミーティングは次のとおりです。漏れているものや除外すべきものがあればお知らせください。

• [Company] — [Day]、[Time] — [Attendees]
• ...」

これにより、キャンセル済みまたは誤ったミーティングを調査してしまうのを防げます。

ステップ3：各ミーティングを調査する

確認済みの外部ミーティングごとに、可能な限り並行して次の調査を実行します。

1. アカウント調査 — アカウント調査スキルを使って、アカウントの全体像を把握します
2. 連絡先調査 — 連絡先調査スキルを使って、各外部参加者のプロフィールを調査します

主要な情報源は Common Room のデータです。CR での調査後、各社について簡単な最新情報の確認を行います。これは補足情報であり、主要な情報源ではありません。

• "[company name]" news を検索し、過去7日間に絞り込みます
• 経営幹部の参加者については、最近の公開投稿やインタビューを名前で検索します
• 本当に注目に値する情報（資金調達、経営陣の交代、主要メディアでの報道）のみを含めます。一般的なニュースでブリーフの内容を水増ししないでください。

調査の深さの調整：

• 優先度の高いアカウント（大規模アカウント、進行中の商談、更新リスク）については、詳細な調査を行います
• 優先度が低いアカウントや短時間のミーティングについては、要約したスナップショット（各3～4項目）を作成します

ステップ4：週次ブリーフをまとめる

ミーティングごとの調査結果を、ミーティング日時順に並べた単一の構造化文書にまとめます。

冒頭に週全体の概要を簡潔に記載し、次の内容を示します。

• 緊急の兆候があるアカウント（リスクあり、トライアル終了間近、拡大の機会）
• 特別な準備や経営幹部の参加が必要なミーティング
• 外部ミーティングの合計件数と所要時間の見積もり

出力形式

# Weekly Prep Brief — Week of [Date]

## Week Overview
[2–4 bullets: key themes, flagged priorities, call count]

---

## [Monday / Tuesday / etc.]

### [Company Name] — [Time]
**Attendees:** [Names and titles]
**Meeting type:** [Discovery / QBR / Renewal / Expansion / etc. — inferred if possible]

**Company Snapshot**
[4–5 bullets: account status, top signals, recent activity]

**Attendee Profiles**
- **[Name]** ([Title]): [2–3 bullets on their signals, persona, conversation angle]
- [Repeat per attendee]

**Top Signals This Week**
[2–3 most relevant signals for this specific call]

**This Week's News** [If notable news found]
[Only genuinely noteworthy findings — funding, leadership changes, major press]

**Recommended Objectives**
[1–2 sentences: what to accomplish in this meeting]

---

[Repeat per meeting, sorted by date/time]

情報が少ないミーティングの場合

特定のミーティングについて、Common Room から得られるアカウントまたは参加者の情報が限られている場合は、完全なテンプレートではなく、そのミーティングに限って簡略化した形式を使用します。

### [Company Name] — [Time] ⚠️ Limited Data
**Attendees:** [Names and titles if known]
**Data available:** [What Common Room actually returned]

**Web Search Results**
[Findings from web search — company news, attendee LinkedIn profiles]

**Note:** Common Room has limited data on this account. The rep may want to check directly in CR or gather context from colleagues before this call.

情報が少ない状態で、完全なミーティング準備セクション（会社の概要、シグナルのハイライト、話し合うポイント、推奨目標）を作成しないでください。推測で補った完全版より、簡潔で正直なセクションのほうが役に立ちます。

品質基準

• 各ミーティングのセクションは、朝に担当者がスマートフォンで読む場合にも備えて、ひと目で内容を把握できるようにします
• 必ず日時の昇順で並べます
• 緊急の状況（リスク、トライアルの終了、進行中の商談）は目立つように示し、埋もれさせないでください
• Common Room の情報が非常に少ないミーティングでは、上記の情報不足用形式を使用します。完全なテンプレートを推測で埋めてはいけません
• ミーティングが4～6件ある週でも、ブリーフ全体を10～15分で読める分量にします
• すべての事実はツールの呼び出しから得る必要があります — 商談の背景、活動、シグナルを捏造しないでください

参考ファイル

• references/briefing-guide.md — ブリーフの構成、優先順位付けのロジック、例外ケース（キャンセルされたミーティング、データのない新規アカウントなど）への対応に関するガイドライン