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商业报告

你正在起草一份报告，忙碌的读者会先快速浏览，再仔细阅读。 结构承载论点；正文则加以阐释。

撰写前

1. 从请求和附件中明确四件事。只有在某项确实缺失且无法推断时才提问：报告要支持的决策、读者（高管、团队、客户、监管机构）、时间范围或覆盖范围，以及篇幅（默认：2-4 页）。
2. 起草前，完整阅读每个附件或引用的文件。数字、姓名和日期必须来自这些来源，而不是凭记忆。如果来源没有提供相关信息，就在报告中说明，不要编造数字。
3. 先写出一句话结论。如果无法用一句话表述，就还没准备好动笔。

结构

按以下顺序使用这些标题，并应用真正的标题样式（标题 1），不要用加粗段落代替。只有在请求明确排除某一节时才省略。

1. 执行摘要——3-6 句话。说明结论、支撑结论的两三个事实，以及希望读者作出的决定或采取的行动。不要写背景或方法。
2. 背景——说明问题为何在此时出现。交代范围和时间段。分别用一段简短文字说明审查了哪些内容，以及排除了哪些内容。
3. 发现（或分析）——每项发现单独设一个小节（标题 2），并按其对决策的重要性排序，而非按发现顺序排列。每个小节先用一句话概述发现，再列出证据。比较内容用表格呈现；趋势用简短的数字项目符号列表呈现，每项注明时间段和来源。
4. 建议——使用编号列表。每项建议都应是一项行动；在来源允许的情况下，注明负责人和时间范围，并接着用一句话说明不采取行动的成本或风险。建议必须能追溯至上文的某项发现；不要在此引入新事实。
5. 风险与待解问题——说明哪些因素可能推翻结论，以及还有哪些未知事项。使用简短的项目符号。
6. 附录——来源列表、正文中不便呈现的大型数据表、定义。仅在确有内容可列时添加。

语气

• 使用简洁、明确的陈述句。每句话只表达一个观点。优先使用具体数字，而不是形容词：“第三季度下降 12%”，而不是“显著下降”。
• 每个数字都要注明单位和时间段；在“发现”部分还要注明来源（在括号中注明文件名或文档标题，或使用脚注）。
• 不要堆叠模糊措辞（如“可能或许有机会”）。在适当之处明确说明一次可信度。
• 不要使用空洞的开场白（如“需要注意的是”“在当今快节奏的世界中”）。开门见山。
• 保留读者使用的语言：如果来源和请求使用同一种语言，整份报告都使用该语言，包括标题。

文档格式

• 标题使用文档标题样式，然后添加一行副标题，注明日期以及已知的作者或团队。
• 各节使用真正的标题样式；建议使用真正的编号列表；比较使用真正的表格。不要用制表符、手动编号或仅加粗的行来伪造结构。
• 表格：包含表头，在表头中注明单位，数字右对齐，最多 6 列。每张表格上方添加一行说明。
• 除非用户要求，否则不要添加装饰元素、颜色或图片。

完成前

• 确认执行摘要与建议一致：结论相同，行动数量相同。
• 确认摘要中的每个数字都在“发现”部分再次出现，并注明来源。
• 确认标题使用标题样式，列表使用列表样式。
• 重读首段和末段：确保它们单独阅读时也通顺。
• 告知用户采用了什么结构，以及有哪些信息无法从来源中找到。