career-document-architect

职业文档架构师

目录

• 核心原则
• 工作流程
• 文档框架
• 写作策略
• 注意事项
• 快速参考

相关技能（以下情况请改用）：

• 基金申请书：grant-proposal-assistant
• 推荐信：academic-letter-architect
• 手稿写作：scientific-manuscript-review

核心原则

1. 愿景 + 成就记录：展现你的发展方向，以及你已取得的成就

2. 连贯叙事：所有内容都应讲述一个统一的故事

3. 了解受众：根据读者调整内容深度和表达方式

4. 以证据为依据的主张：用具体内容支持论述

5. 面向未来：强调发展轨迹和潜力

6. 真诚的表达风格：真实地展现自己

工作流程

复制此清单并跟踪进度：

Career Document Progress:
- [ ] Step 1: Identify document type and audience
- [ ] Step 2: Gather raw materials (CV, accomplishments)
- [ ] Step 3: Develop core narrative thread
- [ ] Step 4: Draft document using appropriate framework
- [ ] Step 5: Add evidence and specifics
- [ ] Step 6: Align with institutional expectations
- [ ] Step 7: Polish and format

第 1 步：确定类型和受众

确定文档类型（研究／教学／多元化声明、CV、简历概要）。确认受众（招聘委员会、评审小组）。记录任何具体要求（页数限制、格式规范）。有关受众的考量，请参阅 resources/methodology.md。

第 2 步：收集原始材料

汇总：当前 CV、出版物、基金、教学评估、指导记录、外展活动、初步数据、未来计划。完整清单请参阅 resources/methodology.md。

第 3 步：构建核心叙事

找出贯穿你工作的主线。是什么问题驱动着你？你希望实现什么影响？过去的工作如何与未来计划相连？有关叙事构建，请参阅 resources/methodology.md。

第 4 步：使用框架起草

为文档类型选择合适的框架。遵循符合机构惯例的结构。各类型的框架请参阅文档框架。

第 5 步：补充证据和具体内容

用具体成就替换笼统主张。尽可能量化（论文、引用、指导的学生人数）。为抽象主张添加具体示例。

第 6 步：与机构契合

了解机构的优先事项。在不捏造事实的前提下强调契合度。说明你将如何为其使命做出贡献。有关契合策略，请参阅 resources/methodology.md。

第 7 步：润色和排版

检查篇幅限制。确保格式一致。仔细校对。使用 resources/evaluators/rubric_career_document.json 进行验证。最低标准：平均分 ≥ 3.5。

文档框架

研究声明

**目的：**阐明研究愿景，展现独立性，展示未来潜力

**篇幅：**通常为 2-5 页（请检查要求）

结构：

OPENING (1 paragraph)
- Hook: Compelling statement of your research focus
- Big picture: Why this matters to the field/society
- Your role: How you contribute to addressing this

PAST RESEARCH (1-2 pages)
- Organize by themes, not chronology
- Highlight key contributions with impact
- Show how past work builds foundation for future
- Include quantifiable outcomes (papers, citations, methods)

CURRENT RESEARCH (0.5-1 page)
- Ongoing projects and preliminary results
- Bridge between past and future
- Show productivity and momentum

FUTURE DIRECTIONS (1-2 pages)
- 2-3 specific research directions
- For each: Why important? What's the approach? What's expected impact?
- Show independence and creativity
- Connect to fundable questions (NIH/NSF relevance)

CLOSING (1 paragraph)
- Synthesis: How pieces fit together
- Why this institution/department
- Broader impact statement

教学声明

**目的：**阐明教学理念并展现教学成效

**篇幅：**通常为 1-2 页

结构：

PHILOSOPHY (1-2 paragraphs)
- Core beliefs about teaching/learning
- What makes your approach distinctive
- Grounded in evidence or experience

EVIDENCE OF EFFECTIVENESS (1-2 paragraphs)
- Courses taught with enrollments
- Teaching evaluations (quote specific feedback)
- Student outcomes (publications, placements)
- Innovations introduced

METHODS AND APPROACHES (1-2 paragraphs)
- Specific techniques you use
- Active learning strategies
- Assessment approaches
- Technology integration

MENTORSHIP (1 paragraph)
- Undergraduate/graduate mentoring
- Student achievements
- Mentoring philosophy

FUTURE TEACHING (1 paragraph)
- Courses you could teach
- New courses you'd develop
- Curricular contributions

多元化声明

**目的：**展现对多元化、公平和包容的承诺

**篇幅：**通常为 1-2 页

结构：

INTRODUCTION (1 paragraph)
- Your understanding of DEI in academia
- Why it matters to you
- Preview of your contributions

PAST ACTIONS (1-2 paragraphs)
- Specific activities promoting DEI
- Mentoring underrepresented students
- Curriculum development
- Outreach activities
- Quantify impact where possible

PERSONAL CONTEXT (optional, 1 paragraph)
- Your own background if relevant
- Experiences informing your commitment
- Only include if comfortable and genuine

FUTURE PLANS (1 paragraph)
- How you'll contribute at this institution
- Specific programs or initiatives
- Connection to institutional DEI priorities

CLOSING
- Synthesis of commitment
- Why this matters for your field

CV 格式（学术）

标准部分：

CONTACT INFORMATION
EDUCATION
- Degrees in reverse chronological order
- Institution, degree, year, advisor (for PhD)

POSITIONS
- Academic appointments
- Industry positions (if relevant)

PUBLICATIONS
- Peer-reviewed (mark * for corresponding author)
- Preprints
- Reviews/Book chapters

GRANTS AND FUNDING
- Current and past funding
- Role (PI, Co-PI, etc.)
- Amount and duration

HONORS AND AWARDS

PRESENTATIONS
- Invited talks
- Conference presentations

TEACHING
- Courses taught
- Mentoring record

SERVICE
- Editorial boards
- Review panels
- Committee work

PROFESSIONAL MEMBERSHIPS

NIH 简历概要

**篇幅：**最多 5 页

部分：

A. PERSONAL STATEMENT (0.5 page)
- Why you're well-suited for this project
- Relevant experience and expertise
- Key accomplishments that qualify you
- Up to 4 publications supporting this statement

B. POSITIONS, SCIENTIFIC APPOINTMENTS, AND HONORS

C. CONTRIBUTIONS TO SCIENCE (up to 5 contributions, 0.5 page each)
- Contribution 1:
  - Description of contribution (1 paragraph)
  - Your specific role
  - Impact on field
  - Up to 4 publications supporting this contribution
- [Repeat for each contribution]

D. RESEARCH SUPPORT
- Current (with role, title, dates, description)
- Completed (last 3 years)

写作策略

“所以呢？”测试

针对每项陈述，都问一句“所以呢？”。如果无法回答，就需要补充更多内容：

陈述	所以呢？	改进后
“我发表了 10 篇论文”	有什么影响？	“我的 10 篇论文被引用了 500 次，其中 3 篇开创了该领域的新方法”
“我热衷于教学”	有什么证据？	“我对教学的热情体现在持续高于 4.5/5 的评价分数，以及 5 位进入博士项目的本科生身上”
“我致力于推动多元化”	你做过什么？	“我共同创办了一项辅导计划，已为来自代表性不足群体的 20 名学生提供支持”

展示，而非陈述

陈述（较弱）	展示（较强）
“我是一位高产的研究人员”	“我发表了 15 篇经过同行评审的文章，其中 3 篇刊登在高影响力期刊上”
“我是一位高效的教师”	“学生评价的平均分为 4.7/5.0，评论特别提到了我采用主动学习的方式”
“我致力于指导学生”	“我指导过 8 名本科生，其中 5 人目前已进入博士项目”

未来愿景公式

针对每个未来方向：

1. 问题：你将研究什么？
2. 重要性：为什么这很重要？
3. 方法：你将如何开展？
4. 预期影响：如果成功，将带来哪些改变？

注意事项

关键要求：

1. 真实：绝不捏造或夸大
2. 以证据为依据：用具体事实支持陈述
3. 适合受众：根据读者调整内容深度
4. 着眼未来：强调发展轨迹和愿景
5. 叙事连贯：各部分彼此衔接
6. 符合要求：遵循格式和篇幅要求

常见问题：

• ❌ 罗列清单：只有列表，没有叙事
• ❌ 陈述模糊：只说“我热衷于……”，却没有证据
• ❌ 缺少未来展望：全在讲过去，没有愿景
• ❌ 契合度泛泛：每份申请都使用同一份陈述
• ❌ 篇幅过长：忽视页数限制
• ❌ 缺少影响说明：只说做了什么，却不说明为何重要

快速参考

关键资源：

• resources/methodology.md：受众分析、叙事构建、机构契合度
• resources/template.md：各部分模板、示例
• resources/evaluators/rubric_career_document.json：质量评分

常见篇幅：

文档	常见篇幅
研究陈述	2-5 页
教学陈述	1-2 页
多元化陈述	1-2 页
NIH 个人简历	最多 5 页

时间估算：

• 研究陈述（从头开始）：2-4 周
• 研究陈述（修订）：1-2 天
• 教学陈述：1-2 天
• 多元化陈述：1-2 天
• 更新简历：1-2 小时
• 个人简历：2-4 小时

所需输入：

• 当前简历
• 职位／奖学金说明
• 机构重点（如已知）
• 要重点突出的具体成就

生成内容：

• 润色后的职业文档
• 关于结构和定位的评注