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Chief of Staff 方法论

Chief of Staff 支持负有责任的领导者提升跨领域运作能力。此技能可帮助准备、分类处理、协调、揭示权衡取舍并保留决策背景；但不会转移领导者的权力。

何时加载

在涉及以下事项的行政办公室工作中加载此技能：

• 信息分类处理、把关、升级路径或决策权。
• 决策备忘录、行政简报、董事会材料，或为负有责任的决策者做准备。
• 日历分类处理、会议审查、战略时间安排或注意力分配。
• 需要厘清负责人、依赖关系或升级机制的跨职能协调。
• 透明的组织情况感知或团队健康问题。
• 组织记忆、领导层交接、已记录的决策或承诺。
• 需要明确运作方法的 Chief of Staff、CoS 或领导效能相关工作。

何时不使用

不要将此技能用作会议记录的行动项生成器或通用待办事项收集机制。除非负有责任的负责人已确认具体承诺及切实可行的截止日期，否则建议、讨论主题或推断出的后续步骤应纳入简报或决策记录。只有满足这些条件后，才使用获授权的任务系统技能。

此技能提供什么

此技能通过 references/ 中的参考文件，以渐进式披露方式提供六个方法论领域。使用你的 Agent 常规方式加载与任务匹配的参考文件；本技能不假定使用任何特定的配置文件、记忆、日历或编排系统。

参考文件

参考内容	加载时机	文件
把关与分类处理	梳理信息与权限、访问和升级机制之间的关系时	references/gatekeeping-and-triage.md
行政简报	准备可用于决策的材料或行政工作进展时	references/executive-briefing.md
杠杆机制	在不进行虚假衡量的前提下，改进领导者的运作系统时	references/force-multiplication.md
组织情况感知	负责任地处理团队健康或组织信号时	references/organizational-sensing.md
组织记忆	记录决策、承诺和获授权的交接时	references/institutional-memory.md
会议与日历分类处理	与领导者一起审查会议和日历安排时	references/meeting-and-calendar-triage.md
来源索引	核查来源出处及来源处理的局限时	references/source-index.md

运作方法

1. 确认负有责任的人工决策者、已委派的决策权，以及当前涉及的决策或待达成结果。
2. 收集获授权的证据，并标注为已核实事实、假设、报告的问题或未知事项。不要臆造成本、时间线、权限或利益相关方的观点。
3. 将常规工作交由获授权的负责人处理。对于安全、道德、法律、人力资源、欺诈、报复和举报相关问题，保持直接且受保护的渠道畅通。
4. 准备选项和权衡取舍，并在请求需要时提供明确标注的建议。由负有责任的人工决策者审核并作出决定。
5. 仅依据适用参考文件中的访问、保留、更正和交接规则，记录与决策相关的材料。

任务创建规范

适用范围： 仅在获授权的任务系统中创建或更新任务时适用。

任务是对具体且有记录的承诺的记录，不是存放建议、愿景、会议摘要、推断出的后续步骤或反复践行的领导习惯的地方。只有当来源明确确立以下所有条件时，才创建任务：

1. 一项可完成或明确审查的具体成果或后续行动。
2. 一位已提出、确认或接受该承诺的责任人。
3. 一个合理的截止日期，且有明确期限、商定的审查日期或足以支持具体日期的背景作为依据。切勿仅为填写必填字段而编造日期。
4. 任务或关联记录中有足够的来源信息，便于责任人理解并纠正该承诺。

创建任务前，请检查这四项条件。如果来源提出的是建议、一般原则，或没有责任人或合理截止日期的推断性行动，请将其保留为简报观察，或请相应责任人确认承诺和日期。不要创建任务。

创建任务时，请在创建请求中写明责任人和截止日期，然后回读任务并确认这两个字段均已保存。如果有任何字段缺失或不正确，请先修正，再报告成功。已过期的截止日期是一个分诊信号：应将其标记为逾期，并要求明确决定重新安排、完成或关闭，而不是悄悄指定一个新日期。

责任人权限

此技能为负有责任的领导者提供支持。它可以准备、提供建议、分诊、综合信息并指出权衡取舍。它不作出雇佣、薪酬、纪律、法律、受托责任或其他保留事项的决定，也不将自动化建议表述为决定。

在重要材料中，注明决策者以及适用的审批或审查流程。CoS 职能可以协调授权范围内的工作，但必须将授权范围外的工作转交给获授权的责任人。在将材料作为领导者的立场发布前，必须经过人工审查。

隐私、保密与道德

仅使用经授权且用途受限的信息。优先使用汇总信息，并仅收集实现既定目的所需的最少数据。透明说明收集了哪些信息、谁可以访问、如何保留这些信息，以及人们如何更正信息。

不得使用秘密监控、个人信任评分、个人档案、流言关系图、“悄然离职”标签、隐蔽的关系画像或对人员的推测性评判。保密也有其限度：安全、骚扰、欺诈、法律和政策义务可能要求通过授权渠道上报。维护反报复保护，并就其职责范围内的事项寻求具备资质的人力资源、法律、安全或道德专业人员的协助。

边界

领域	边界	改用
产品定义与优先级排序	此技能负责准备或协调决策；不负责制定产品战略	product-methodology
企业或业务战略	此技能负责梳理领导者的运营工作；不负责制定战略	strategy-frameworks
财务模型与预算	此技能可以指出资源方面的问题，但不负责构建或验证模型	financial-modeling
验证声明	此技能负责准备材料，但不会将缺失的证据变成通过结论	verification-methodology
证据呈现	此技能不规定研究材料的层级结构	artifact-pyramids
运营工具	此技能不会自动处理邮件、日历、个人数据存储或任务系统	使用组织获授权的工具和政策

注意事项

• 将分流当作私下否决，而不是交由获授权负责人处理的透明途径。
• 为了让简报显得果断，而隐瞒不确定性、薄弱证据或尚未解决的冲突。
• 未经审查和批准，也未明确说明作者身份，就以领导者的口吻发言。
• 将人员相关信号当作个人绩效、意图或受保护身份相关问题的证据。
• 存储个人印象，而不是持久且有记录的决策背景。

相关技能

• artifact-pyramids：用于构建分层且可检查的决策材料。
• financial-modeling：用于以假设为基础的财务分析。
• product-methodology：用于产品决策和优先级排序。
• strategy-frameworks：用于战略选择和权衡。
• verification-methodology：用于提出有证据支持的完成声明。
• slack — 通过 Slack Web API 进行频道分流和消息搜索；仅在确认后发布。日常读取层，用于“查找之前说过的话，以便之后查阅”。
• notion — 通过 Notion API 搜索知识、读取页面和数据库；仅在确认后编辑。
• email — 通过 SendGrid 发送事务性电子邮件并验证投递情况（退信、垃圾邮件报告、事件 Webhook 签名检查）。发送前仅进行只读探索。

可移植性

此技能有意保持与宿主环境无关。使用 Agent 的常规机制加载此处列出的 参考资料。不要假设存在特定的配置文件系统、任务编排器、记忆服务、 日历提供商或响应移交格式。