daily-prep

每日准备

为下一个工作日生成结构化的准备文件，包含会议详情、准备要点、关联任务和效率建议。

使用时机

• 一天结束时：“帮我为明天做准备”
• 任意时间：“帮我为周五做准备”或“3 月 25 日是什么样的？”
• 每周规划：针对多天运行

流程

1. 确定目标日期

如果用户指定了日期，就使用该日期。否则，默认使用明天（当前日期 + 1 天）。 如果明天是周六，则默认使用周一。如果是周日，则默认使用周一。 计算输出路径：outputs/YYYY/MM/YYYY-MM-DD-prep.html

2. 通过 WorkIQ 拉取日历

使用 WorkIQ MCP 工具获取日历。向 WorkIQ 询问：

“我在 {target date} 有哪些会议？对于每个会议，请包括：主题、开始时间、结束时间、组织者、所有参会者及其电子邮件地址、地点、是否为线上，以及我是否已接受或拒绝。”

如果回复不够充分，请进行后续查询：

“对于 {target date} 的会议，哪些被标记为可选或暂定？哪些是重复会议？”

3. 对每个会议进行分类

根据参会者域名和主题应用这些标签：

标签	标准
[Customer · HIGH]	来自客户/合作伙伴域名的外部参会者，或主题匹配已知客户名称
[Internal]	仅来自公司内部域名的参会者
[Community]	CoP、社区、公会、学习会
[Upskilling]	培训、工作坊、认证、学习
[Optional · skip]	暂定、低重要性，或已知的重复可选会议（例如 “Office Hours”、“Open Q&A”）
[Personal]	私人事件、非工作

时区标记

对于每个会议，检查组织者字段并应用这些附加标记：

条件	标记	操作
开始时间 ≥ 15:30 且 < 16:00（任意组织者）	⚠️ After-hours	建议拒绝
开始时间 ≥ 16:00 且非自己组织	⚠️ After-hours	建议拒绝
开始时间 ≥ 16:00 且自己组织	（无标记）	可以——这是你选择安排的
早于 09:00 且非自己组织	⚠️ Early	建议拒绝——会侵占学习窗口
早于 09:00 且自己组织	（无标记）	可以——这是你选择安排的
与 12:00–13:00 重叠	🍽️ Lunch conflict	在日历备注中注明

“自己组织”意味着你是会议组织者（检查来自 WorkIQ 的组织者字段）。

4. 理想的一天结构

将此作为所有分析步骤的决策框架。每个会议都必须根据这些时段进行评估。用户应根据个人作息调整这些时间和目标。

时段	时间	目的	规则
早晨专注	09:00 之前	行政、学习、个人工作	防止他人会议侵入。标记外部事件。
客户时段	09:00–12:00	客户/外部会议	最多 2 个客户会议。外部通话优先安排在上午。
午餐	12:00–13:00	休息	受保护。标记任何重叠。
深度工作	13:00–15:30	交付物、专注编码/写作	尽量减少会议。将非必要会议标记为深度工作干扰。
受保护（严格）	15:30–16:00	一天收尾	标记所有会议，无论组织者是谁。
受保护（灵活）	16:00+	一天结束	仅标记他人的会议。自己组织的可以。

每日目标：

• 学习时长：1.5h（来自早晨专注 + 间隙时间）
• 深度工作时长：2.5h（13:00–15:30 时段）
• 客户会议：最多 2 个（最好在 09:00–12:00）

5. 检测冲突与日程适配问题

比较事件时间窗口。在 Conflicts 表中标记重叠项，并为每个重叠项给出建议——优先安排客户会议，而非内部会议/可选会议。

同时检测以下 日程适配问题（在单独的 "Day Fit Issues" 表中报告）：

检查项	条件	标记
客户超载	>2 个 [Customer · HIGH] 会议	将第 3 个及之后的会议标记为 "Consider rescheduling to another day"
深度工作受干扰	13:00–15:30 时段内有非必要会议	"Disrupts deep work — consider moving to morning"
非理想安排	客户会议在 09:00–12:00 之外	"Customer meeting outside preferred morning zone"
清晨侵入	他人的会议在 09:00 之前	"Intrudes on learning window — recommend decline"
午餐冲突	会议与 12:00–13:00 重叠	"Conflicts with lunch break"

6. 从工作区收集上下文

1. 阅读未完成任务文件，查找与明天会议中的客户名称或参会人相关的任务
2. 在工作区文件夹中搜索与这些客户或主题相关的近期文件
3. 检查近期的会议摘要或计划，获取相关的准备上下文
4. 用这些信息为每个会议生成可执行的准备要点

7. 为每个会议生成准备内容

对每个会议（按时间顺序），包括：

• 时间、主题、组织者
• 参会人列表（名字，如果是外部人员则包括公司）
• 基于未完成任务、近期摘要和会议主题的 3–5 条可执行准备要点
• 如果没有可用上下文，注明会议中需要询问/澄清的内容

8. 查找学习与专注时段

在为每个会议生成准备内容后，分析当天日程以查找空档：

1. 确认早晨专注 — 核实早晨专注窗口是否空闲。如果那里存在任何非自己组织的活动，标记它。

2. 学习时段 — 在早晨窗口以及其他适合提升技能的时段中查找 ≥ 30 分钟的空档。目标：1.5h/day。对每个时段：时间范围、时长、建议活动。

3. 深度工作区块 — 在 13:00–15:30 时段中查找连续的免费空档，用于交付成果。对每个区块：时间范围、时长、从未完成任务中建议的任务。

4. 报告总计：

   • 找到的学习时长与 1.5h 目标对比（例如，"1.0h / 1.5h target — 0.5h short"）
   • 13:00–15:30 内可用的深度工作时长（例如，"2.0h / 2.5h available"）

9. 生产力建议

分析全天并提供：

部分	包含内容
日程适配评分	以 0–100% 评估当天与 Ideal Day Structure 的匹配程度。标准：(1) 早晨专注空闲（+20%），(2) 09:00–12:00 内客户会议 ≤2 个（+20%），(3) 12:00–13:00 午餐受保护（+15%），(4) 13:00–15:30 深度工作不受影响（+20%），(5) 15:30 之后无安排，或 16:00 之后仅有自己组织的活动（+15%），(6) 找到 ≥1h 学习时段（+10%）。显示为：🟢 ≥80%，🟡 50–79%，🔴 <50%。
日程形态	总会议时长、可用专注时间、学习时长、深度工作时长、繁重/中等/轻松评估
拒绝候选	自动包括：(1) 15:30–16:00 的所有会议，(2) 他人的 ≥16:00 会议，(3) 他人的 <09:00 会议，(4) 第 3 个及之后的客户会议，(5) 深度工作时段内的可选会议。显示 "Reclaim" 列，列出可回收的分钟数。09:00 之前或 16:00 之后自己组织的会议 不包含 在自动拒绝中。
冲突解决	为每个重叠项提供具体建议
学习时段	用于提升技能的空档——来自第 8 步。表格：Window、Duration、Suggested Activity。显示总计与 1.5h 目标的对比。
深度工作区块	13:00–15:30 内用于交付成果的免费空档——来自第 8 步。表格：Window、Duration、Suggested Task。
精力管理	如果 >3h 的客户会议连续进行且无休息，则标记
三大优先事项	要完成的最有影响力的 3 件事（会议 + 任务合并考虑）

10. 写入文件

在 outputs/YYYY/MM/YYYY-MM-DD-prep.html 创建输出文件，作为自包含的 HTML 文件，内嵌 CSS（深色主题、按颜色编码的时间线、响应式布局）。

如果该日期已存在文件，请先读取并更新，而不是覆盖——用户可能已添加手动备注。

示例提示词

• “为我准备明天的安排”
• “周五是什么样？”
• “3 月 28 日的每日准备”
• “为我准备下周一的安排——重点关注客户会议”

要求

• WorkIQ MCP 工具必须可用，以便访问日历（Microsoft 365 / Outlook）
• 一个包含任务文件以及客户/项目文件夹的工作区，用于丰富上下文
• 输出为自包含 HTML——无外部依赖