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演示文稿刷新

更新演示文稿中的数字。演示文稿是格式的唯一依据；你只改数值。

环境检查

此技能在 PowerPoint 加载项和聊天中均可使用。开始前先确认你在哪种环境中 —— 编辑机制不同，但意图相同：

• 加载项 —— 演示文稿处于打开状态；直接编辑文本段、表格单元格和图表数据。
• 聊天 —— 演示文稿是上传的文件；通过用新数值重新生成受影响的幻灯片，并把结果写回文件来编辑。

无论哪种方式：改动越小越好，保留现有格式不动。

这是一个四阶段流程，第三阶段是审批关口。在用户看过计划之前不要编辑。

阶段 1 —— 获取数据

用 ask_user_question 了解新数值是如何传入的：

• 粘贴的映射 —— 用户输入或粘贴 "revenue $485M → $512M, EBITDA $120M → $135M."。最清晰的情况。
• 上传的 Excel —— 有旧值/新值列，或用户想从中提取的新输出表。先读取，在信任它之前确认哪一列是哪一列。
• 只有新数值 —— "Q4 revenue was $512M, margins were 22%."。由你判断每个数值替换的是什么。可行，但在动手之前确认映射关系 —— 一个被你映射到 revenue 但用户本意是 gross profit 的 "$512M" 是一场无声的灾难。

还要询问派生数字：如果 revenue 变动，用户是希望重新计算增长率和占比，还是保持不变？大多数演示文稿里某处都埋着一个如今已经过时的 "+15% YoY"。是否改动这些应由用户来判断，而不是你。

阶段 2 —— 全部读取，全部查找

读取每一张幻灯片。对每个旧数值，找出它的每一处出现 —— 包括那些看起来不一样的：

变体	示例
量级	$485M、$0.485B、$485,000,000
精度	$485M、$485.0M、~$485M
单位写法	$485M、$485MM、$485 million、485M
内嵌	"revenue grew to $485M"、"a $485M business"、坐标轴标签

一份演示文稿在第 3 张幻灯片上写着 $485M，在第 8 张的图表坐标轴上写着 485，在第 15 张的脚注里写着 $485.0 million，这就是同一个数字的三处出现。查找替换会漏掉其中两处。你不该漏。

数字藏身之处：

• 文本框（显而易见）
• 表格单元格
• 图表数据标签和坐标轴标签
• 图表源数据 —— 驱动柱形的数字，而不只是柱形上的标签
• 脚注、来源行、小字
• 演讲者备注，如果用户在意这些

建立一份清单：对每个旧数值，列出它出现的每一处位置、它出现时的确切文本，以及它将变成什么。这份清单就是计划。

阶段 3 —— 展示计划，获取批准

这是对某人花时间做出来的演示文稿的破坏性操作。 在编辑任何内容之前，先展示完整的变更清单。格式要便于快速浏览：

$485M → $512M (Revenue)
  Slide 3  — Title box: "Revenue grew to $485M"
  Slide 8  — Chart axis label: "485"
  Slide 15 — Footnote: "$485.0 million in FY24 revenue"

$120M → $135M (Adj. EBITDA)
  Slide 3  — Table cell
  Slide 11 — Body text: "$120M of Adj. EBITDA"

FLAGGED — possibly derived, not in your mapping:
  Slide 3  — "+15% YoY" (growth rate — stale if base year didn't change?)
  Slide 7  — "12% market share" (was this computed from $485M / market size?)

标记出的部分很重要。你不只是在执行查找替换 —— 你是在捕捉用户在晚上 11 点会漏掉的二阶影响。如果映射写的是 $485M → $512M，而第 3 张幻灯片紧接着还有 +15% YoY，这个增长率现在很可能就是错的。标记出来；不要悄悄改掉，也不要悄悄放过。

用 ask_user_question 来获取批准：按所示继续、继续但跳过标记项，或让他们先修改映射。

阶段 4 — 执行、保留、汇报

对于每一处更改，做能完成它的最小编辑。具体如何操作取决于你的环境：

• 加载项 — 直接在实时演示文稿中编辑具体的文本框、单元格或图表系列。
• 对话 — 用新值就地重新生成受影响的幻灯片，其他所有元素都完全保持原样，然后写回文件。

无论哪种方式，标准都一样：

• 形状中的文本 — 只改数值，字体、字号、颜色、加粗状态一律保持原样。如果 $485M 在句中为 14pt 深蓝色加粗，那么 $512M 也应为同一句中的 14pt 深蓝色加粗。
• 表格单元格 — 只改单元格，不动表格。
• 图表数据 — 更新底层系列值，让柱形或折线真正发生变化。只改标签而不改数据，会让图表说谎。

不要重排任何你本不需要触碰的内容。演示文稿现有的样式在定义上就是正确的；你是外科医生，不是翻新工。

完成最后一次编辑后，汇报实际发生的情况：

Updated 11 values across 8 slides.

Changed:
  [the list from Phase 3, now past-tense]

Still flagged — did NOT change:
  Slide 3 — "+15% YoY" (derived; confirm separately)
  Slide 7 — "12% market share"

对每一张编辑过的幻灯片执行标准的视觉检查。一个变长的数值（$485M → $1,205M）现在可能溢出其文本框，或撑宽表格列。要在用户发现之前先抓到它。

你不做的事

• 不重建幻灯片 — 如果某张幻灯片的叙述在新的数字下已不再成立（“利润率被压缩”，但利润率其实上升了），标记出来，不要改写它。
• 未经要求不重新计算 — 派生数字由用户决定。你在阶段 1 的提问已涵盖这一点。
• 不碰格式 — 如果演示文稿使用 $MM，而用户的映射写的是 $M，以演示文稿为准，而不是映射。数值可变；样式不变。