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Word 文档修订痕迹技能

为 Word 文档生成结构规范的修订痕迹——包括插入、删除、替换和页边批注，格式可直接应用于源文档。旨在利用 Opus 4.7 在 .docx 文档修订和修订痕迹生成方面的改进。

必需输入

根据已提供的内容开展工作。如果缺少以下任何一项，仍需生成完整输出：对每处缺失内容作出合理假设，并标注 (假设，待确认)，并在末尾列出这些假设。只有核心主题本身缺失（没有任何内容可供撰写）时，才先提问。

• 文档（粘贴文本或上传 .docx）
• 审阅类型（法律审查／文字编辑／实质性改写／合规检查／通俗易懂改写）
• 审阅范围（全文／特定章节／特定类型条款）
• 审阅者角色（作者／经理／法律顾问／主题专家）

输出结构

1. 修订摘要

文档：[名称或标识符]
审阅类型：[按提供内容填写]
审阅者：[角色]
更改总数：[插入：N 项／删除：N 项／批注：N 条]
总体评估：[用 1–2 句话说明文档是否接近定稿，或是否需要大幅修订。]

2. 高层级更改

影响文档含义或结构的更改：

更改 N — [章节或段落引用]

• 原文："[精确原文]"
• 建议："[建议的新文本]"
• 原因：[说明更改原因——实质性／法律／清晰度]

3. 逐行修订痕迹

对于每个需要更改的段落，按以下格式整理：

[段落引用——例如“第 3 节，第 2 段”]

原文：

[精确的原段落]

修订痕迹：

[同一段落，删除内容用 删除线 标示，插入内容用 粗体 标示]

清洁版：

[应用更改后的最终文本]

4. 页边批注

指出问题但不提出具体措辞修改的批注：

批注 N — [位置] "[批注内容——以审阅者的口吻撰写。直接、具体且可执行。]"

批注适用于以下情况：

• "本条款与第 7 节冲突——请协调一致"
• "全文使用了[术语]，但缺少定义"
• "请向财务团队确认该数字"

5. 风格编辑

逐行风格更改（审阅范围包含文字编辑时）：

位置	修改前	修改后	原因
第 3 段	[文本]	[文本]	[可读性／语法／一致性]

6. 模式问题标记

文档中反复出现的问题：

[模式——例如“过度使用被动语态”]

• 出现次数：[数量]
• 示例：[2–3 个具体位置]
• 建议处理方式：[如何解决]

7. 审阅完整性

审阅维度	已覆盖
语法和句法	是／否
清晰度和可读性	是／否
实质准确性	是／否／不适用
合规／法律检查	是／否／不适用
与引用文件的一致性	是／否／不适用

8. 如何应用这些更改

应用修订痕迹的说明：

在 Microsoft Word 中：

1. 启用修订（“审阅”选项卡 → “修订”）
2. 按顺序应用第 3 节中的更改
3. 使用“审阅”→“新建批注”，添加第 4 节中的批注
4. 将带修订痕迹的文档发回给审阅者

在 Google Docs 中：

1. 切换到建议模式（右上角的铅笔图标）
2. 应用第 3 节中的更改
3. 使用页边的批注按钮添加批注

质量检查

• 每项修订都准确保留了原文
• 实质性更改与风格更改分开列出
• 批注以审阅者的口吻撰写，而不是元评论
• 模式问题与单项更改分开标示
• 应用说明与目标平台相符

反模式

• 创建带修订标记的删除内容时，不要改写原文——必须逐字保留原文，否则就无法对照源文本审阅修订内容
• 不要在同一部分中混合实质性修改和风格编辑——审阅者需要以不同标准批准实质性修改和文字润色
• 不要在页边批注中写关于审阅流程的元评论（“这一部分需要修改”）——批注必须是作者可以据此采取行动的具体指示
• 不要将每个不够完美的句子都标记为修改——过度标注会让作者养成不看内容就接受修改的习惯，从而违背修订审阅的初衷
• 提供修订稿时，不要省略高层次修改摘要——审阅者会先阅读摘要，并据此决定要详细检查哪些修改

示例触发短语

• “为这份合同生成修订稿”
• “为这份文档创建修订痕迹”
• “用建议的编辑标注这份文档”
• “审阅这份文档，并以修订格式提出修改建议”
• “给我这份草稿的修订版”

为什么 Opus 4.7 在这方面效果更好

修订需要模型在提出替代内容的同时准确保留源文本——早期模型会改写原文，或混淆哪些内容是原文、哪些是建议内容。Opus 4.7 的改进专门针对这一工作流。