关于 email-check
email-check 是面向 Gmail 或 Outlook 用户的收件箱分拣技能。它为未读邮件评分并按优先级分类,还会为特定邮件生成结合上下文的回复草稿。
主要功能
- 01通过 MCP 连接 Gmail 或 Outlook
- 02获取并分析未读邮件
- 03为邮件评分并划分优先级
- 04生成简短和详细的回复选项
- 05使用可选的 email-profile.md 提供上下文
适用场景
- 01按紧急程度查看未读邮件
- 02识别临近截止日期的邮件
- 03为高优先级邮件准备回复选项
MCP 相关
使用可用的 Gmail 或 Outlook MCP 工具获取未读邮件和对话上下文。两个服务都可用时优先选择 Gmail。
安装
复制下面的命令,在终端中运行。
npx skills add https:/ / github.com/ agricidaniel/ claude-email --skill email-check安装后在 Claude Code 中输入/email-check确认已加载。
详细介绍
邮件检查子技能
用途
此子技能通过 MCP 连接 Gmail 或 Outlook,对未读邮件进行分析、按重要性评分、分类,并为高优先级邮件生成回复建议,从而智能整理收件箱。
工作流
1. 检测可用的邮件提供商
检查可用的 MCP 工具:
- Gmail:
search_gmail_messages、get_gmail_messages_content_batch、get_gmail_thread_content、list_gmail_labels - Outlook:
list-mail-messages、list-mail-folder-messages、get-mail-message
如果两者都可用,优先选择 Gmail(批量操作能力更好)。
2. 获取未读邮件
对于 Gmail:
search_gmail_messages(query="is:unread", max_results=50)
对于 Outlook:
list-mail-messages (defaults to recent messages, filter for unread)
3. 批量获取邮件内容
对于 Gmail:
get_gmail_messages_content_batch(message_ids=[...]) # Up to 25 at a time
如果未读邮件超过 25 封,优先处理最新的邮件。
对于 Outlook:
get-mail-message for each message (sequential)
最多处理 25 封邮件,避免分析负担过重。
4. 为每封邮件评分(0-100)
应用以下评分算法:
基础分:50
发件人识别(+20 至 -20)
- +20:VIP/已知联系人(域名与用户所在公司匹配,或经常出现在已发送邮件中)
- +10:已识别的发件人(有过往邮件线程记录)
- 0:来自域名可靠的未知发件人
- -15:新闻通讯/自动发件人(包含群发邮件标头、退订链接)
- -20:通知发件人(no-reply@、noreply@、automated@)
直接收件人(+15 至 -10)
- +15:主要收件人(To: 字段)
- 0:抄送(CC: 字段)
- -10:密送或群发邮件(收件人众多)
邮件线程深度(+10)
- +10:活跃线程中的回复(主题以 Re: 开头,且线程中有多封邮件)
- 0:新邮件(无线程记录)
紧急关键词(+15)
检查主题和前 200 个字符,查找以下词语:
- urgent、ASAP、deadline、action required、immediate、time-sensitive、expiring、expires、due
- +15:找到任何紧急关键词
日历/会议(+20)
- +20:日历邀请、会议请求、活动通知
- 通过附件(ics 文件)或主题模式(Invitation:、Meeting:)进行检测
截止日期检测(+25)
解析邮件正文中的日期/截止日期:
- +25:截止日期在 48 小时内
- +10:截止日期在 7 天内
- 0:没有截止日期,或截止日期超过 7 天
业务相关性(+15 至 -10)
如果父目录中存在 email-profile.md:
- +15:提及用户的关键主题、客户、项目
- +5:包含与行业相关的关键词
- -10:与业务无关或属于个人内容(如果是业务收件箱)
最终分数计算
将所有调整分加到基础分 50 上。 将最终分数限制在 0-100 范围内。
5. 邮件分类
根据最终分数分类:
| 分数范围 | 类别 | 操作 |
|---|---|---|
| 85-100 | 紧急 | 立即处理,生成回复建议 |
| 65-84 | 重要 | 尽快查看,可能需要采取行动 |
| 40-64 | 常规 | 普通优先级,有空时查看 |
| 20-39 | 低优先级 | 浏览或延后处理 |
| 0-19 | 归档 | 可能是无关信息或自动邮件 |
6. 生成回复建议
对于评分达到 85 分以上的邮件(紧急类别):
- 使用
get_gmail_thread_content或等效工具阅读完整的邮件线程上下文 - 在父目录中检查是否存在
email-profile.md,查看用户的:- 品牌语气(专业、随意、直接、亲切)
- 常用落款
- 行业/职位背景
- 起草两种回复选项:
- 简短版:1-2 句话,直接回答
- 详细版:包含背景信息的 1 段话
以下情况不要起草回复:
- 邮件需要超出可用上下文范围的研究
- 邮件需要用户做决定(批准/拒绝、选择选项)
- 邮件仅供参考/提供信息
- 邮件是日历邀请(应改为建议接受/拒绝/暂定)
在这些情况下,输出:“此邮件需要您亲自处理:[原因]”
7. 输出格式
## Inbox Summary
**X unread emails** | Y Urgent | Z Important | W Routine | V Low Priority
### Urgent (Action Required)
| # | From | Subject | Score | Suggested Action |
|---|------|---------|-------|------------------|
| 1 | [email protected] | Subject line | 95 | [Reply/Review/Respond] |
| 2 | ... | ... | 88 | ... |
---
### Important
| # | From | Subject | Score | Category |
|---|------|---------|-------|----------|
| 3 | ... | ... | 78 | Meeting follow-up |
| 4 | ... | ... | 70 | Client inquiry |
---
### Routine & Low Priority
- **Routine (40-64)**: X emails - [grouped summary by sender/topic]
- **Low Priority (20-39)**: Y emails - newsletters, notifications
- **Archive (<20)**: Z emails - automated/noise
---
### Suggested Replies
#### 1. Re: [Subject] (to: [email protected])
**Context:** [Why this email scored high, key points]
**Brief Option:**
> [1-2 sentence reply]
>
> [Sign-off]
**Detailed Option:**
> [Paragraph with more context/explanation]
>
> [Sign-off]
#### 2. Re: [Next urgent email]
[Repeat format]
---
### Emails Requiring Personal Attention
- **#X - [Subject]**: Needs decision on [topic]
- **#Y - [Subject]**: Requires research before responding
评分信号参考
| 信号 | 分数影响 | 检测方式 |
|---|---|---|
| 直接发送至:地址 | +15 | 检查 To: 字段 |
| VIP/已知发件人 | +20 | 域名匹配、已发送文件夹历史记录 |
| 活跃会话 | +10 | 会话 ID、主题中的 Re: |
| 紧急关键词 | +15 | 扫描主题/正文 |
| 日历邀请 | +20 | .ics 附件、邀请标头 |
| 截止时间 <48h | +25 | 解析正文中的日期 |
| 截止时间 <7d | +10 | 解析正文中的日期 |
| 业务相关性 | +15 | 匹配 email-profile.md 中的主题 |
| 被抄送(非主要收件人) | -10 | CC: 字段 |
| 新闻简报 | -20 | 取消订阅链接、群发标头 |
| 通知 | -15 | 发件人为 no-reply@ |
| 未知发件人 | -10 | 没有会话历史记录 |
回复建议指南
语气调整
如果存在 email-profile.md,请调整回复以匹配以下风格:
- 专业:正式、条理清晰、表达明确
- 随意:友好、自然随和
- 直接:简短、以行动为导向
- 热情:亲切、注重关系维护
如果不存在个人资料,默认采用专业而友好的风格。
回复结构
简短选项:
- 回答核心问题/请求
- 最多 1-2 句话
- 如有需要,明确说明下一步
详细选项:
- 回应提出的所有要点
- 提供背景信息或解释
- 1 段(3-5 句话)
- 建议后续步骤或时间安排
不要起草回复的情况
- 邮件请求批准/决策 → 建议:“审核并批准/拒绝 X”
- 邮件需要你没有的数据 → “这封邮件需要你亲自处理:需要[数据/信息]”
- 邮件包含复杂的多个部分 → “这封邮件需要你亲自处理:需要做出多个决定”
- 邮件仅供参考 → 建议操作:“查看(无需回复)”
错误处理
没有 MCP 连接
如果 Gmail 和 Outlook MCP 均不可用:
Error: No email provider connected. Please ensure Gmail MCP or Outlook MCP is configured.
收件箱为空
## Inbox Summary
**0 unread emails** - Your inbox is clear!
MCP 速率限制
如果批量获取失败,则改为逐条检索邮件(速度较慢,但可靠)。
无法获取会话上下文
如果 get_gmail_thread_content 失败,则仅基于单封邮件起草回复(备注:“上下文有限 - 仅查看单封邮件”)。
集成点
email-profile.md(可选)
如果上级目录中存在该文件(../email-profile.md),则用于:
- 检测品牌语气
- 评估业务相关性
- 匹配回复语气/风格
- 获取常见主题/客户列表
Gmail 专属功能
- 使用标签细化分类(例如,跳过标记为“Promotions”的邮件)
- 检查已发送文件夹以识别发件人
Outlook 专属功能
- 使用文件夹结构了解上下文(收件箱与重点收件箱)
- 如果有类别,则利用这些类别
性能优化
- 每次批量获取 25 封邮件(Gmail)
- 分析范围限制为最近的 50 封未读邮件
- 在会话期间缓存发件人识别数据
- 如果未读邮件超过 50 封,则优先处理最新邮件
输出限制
- 总输出不超过 2000 行
- 按主题/发件人对常规/低优先级邮件进行归组
- 仅为紧急和重要类别显示完整详情
- 将已归档邮件汇总为数量
质量门槛
输出摘要前:
- 确认所有紧急程度评分均有信号细分作为依据
- 确保回复建议可执行(而非泛泛而谈)
- 检查“需要亲自处理”的备注是否说明了原因
- 确认分类与分数范围一致
- 验证批量操作是否成功完成
成功标准
成功的邮件检查会话应:
- 找出所有真正紧急的邮件(无漏判)
- 尽量减少“紧急”类别中的误报(精确率 > 80%)
- 为最重要的 3-5 封邮件提供可执行的回复草稿
- 在 30 秒内完成对 25 封邮件的分析
- 为每个类别提供明确的后续操作