email-drafter

Email Drafter Skill

根据要点或对话摘要生成专业、结构清晰且语气与格式一致的电子邮件。

使用场景

• 将会议记录整理成进度更新邮件
• 起草专业的请求或提案
• 为团队或利益相关者撰写公告
• 在对话后撰写跟进邮件
• 专业地回复咨询
• 起草会议纪要和行动事项

如何使用此 Skill

向 Claude 提供：

1. 内容：要点、笔记或对话摘要
2. 语气：以下选一（正式、轻松、技术）
3. 背景：以下选一（进度更新、请求、公告、跟进、回复、会议纪要）
4. 可选：收件人姓名／职务，以及任何具体要求

Claude 会将输入整理成润色完善的专业邮件，包含：

• 恰当的问候语和结尾
• 清晰的结构和行文脉络
• 始终一致的语气
• 专业的格式
• 正确的标点和语法

支持的语气

正式

• 使用专业的商务语言
• 句子完整，语法正式
• 彬彬有礼、态度谦恭
• 适用于：高管、外部利益相关者、重要公告
• 示例短语：“我想……”“感谢您考虑此事……”“请查收附件……”

轻松

• 友好、平易近人的语气
• 使用对话式语言
• 专业但不拘谨
• 适用于：团队成员、内部沟通、协作场景
• 示例短语：“只是想告诉你……”“如需帮助，欢迎联系我……”“我们保持联系……”

技术

• 精确、详尽
• 使用特定领域术语
• 直接、清晰
• 适用于：技术团队、系统文档、架构讨论
• 示例短语：“该实现包含……”“系统参数已配置为……”“技术规格……”

支持的背景

进度更新

目的：向收件人说明当前进度、已完成的工作和后续步骤

结构：

1. 开场：说明涵盖的时间段／项目
2. 已完成事项：已完成的工作
3. 进行中事项：当前工作
4. 即将开展的事项：接下来的工作
5. 阻碍／问题：遇到的任何挑战（如适用）
6. 结尾：邀请对方提问或讨论

适用于：每周更新、冲刺回顾、项目进度报告

请求

目的：向收件人请求采取行动、批准事项、提供资源或给出意见

结构：

1. 背景：说明请求为何重要
2. 请求内容：清晰、具体地说明请求
3. 重要性：说明益处或紧迫性
4. 时间安排：说明何时需要
5. 后续步骤：说明如何回复
6. 结尾：表达感谢并提供联系信息

适用于：预算申请、请假、资源申请、审批、征求反馈

公告

目的：向团队或利益相关者群体传达消息、变更或信息

结构：

1. 开场引入：先说明公告内容
2. 背景：说明这项变更／消息为何重要
3. 详情：提供具体信息
4. 影响：说明对收件人的影响
5. 后续步骤：说明收件人需要了解／采取的行动
6. 结尾：提供问题联系人的信息

适用于：产品发布、政策变更、团队动态、组织变动

跟进

目的：继续对话、提醒相关承诺或推动事项进展

结构：

1. 提及前情：说明相关的先前对话／承诺
2. 进展：说明此后的情况
3. 行动号召：说明接下来需要做什么
4. 提供帮助：说明你能提供的协助／可参与的时间
5. 结尾：明确后续步骤

适用于：会议后跟进、确认决策、确保事项取得进展

回复

目的：回复咨询、提议或问题

结构：

1. 致谢：感谢对方联系
2. 答复：直接回应对方的问题／请求
3. 详情：补充其他相关信息
4. 后续步骤：说明如何继续
5. 结尾：再次表示愿意提供帮助

适用于：回复咨询、解答问题、回应提案

回顾

用途：记录会议、对话或决策的摘要

结构：

1. 开场：讨论了什么
2. 关键决策：作出了哪些决定
3. 行动项：谁要在什么时候完成什么
4. 待解决事项：还有哪些问题需要解决
5. 结束：确认并安排下次会议

最适合：会议摘要、决策记录、行动项跟踪

示例

示例 1：状态更新（正式语气）

输入：

• 语气：正式
• 上下文：状态更新
• 要点：
  • 已完成身份验证模块的实现
  • 单元测试覆盖率达到 94%
  • 性能基准测试显示提升了 15%
  • 正在进行数据库迁移测试
  • 需要批准 API 架构变更
  • 团队会议安排在星期四

输出：

Dear Team,

I am writing to provide a status update on the authentication module project for the week of November 4-8.

Completed Items:
The authentication module implementation has been completed and is ready for integration testing. Unit test coverage has reached 94%, demonstrating comprehensive code validation. Performance benchmarks indicate a 15% improvement over the previous implementation.

In Progress:
Database migration testing is currently underway to ensure data integrity during the transition. We anticipate completion by end of day Friday.

Upcoming:
The team will gather on Thursday to discuss and potentially approve the proposed API schema changes. Your input on this matter would be greatly appreciated.

Please let me know if you have any questions or concerns regarding this update.

Best regards,
[Your Name]

示例 2：请求（随意语气）

输入：

• 语气：随意
• 上下文：请求
• 收件人：工程经理
• 要点：
  • 下个月需要参加会议
  • 将发表关于分布式系统的技术演讲
  • 会议日期为 3 月 15 日至 17 日
  • 需要差旅和注册预算
  • 参会期间会与团队分享最新进展

输出：

Hi [Manager Name],

I wanted to reach out about an opportunity I'd like to pursue. I've been selected to give a talk on distributed systems architecture at the upcoming tech conference on March 15-17. It's a great chance to represent the company and share what we've learned.

Here's what I'd need:
- Travel and lodging budget (I'll keep it reasonable)
- Time off for the conference dates
- Conference registration fee

I'll definitely share key learnings and insights with the team when I get back, so we can all benefit from the experience. I'm happy to discuss this further if you have any questions.

Let me know what you think!

Thanks,
[Your Name]

示例 3：公告（正式语气）

输入：

• 语气：正式
• 上下文：公告
• 要点：
  • 新部署流水线即将上线
  • 将部署时间从 2 小时缩短至 15 分钟
  • 所有团队都可以自助部署
  • 培训安排在星期四
  • 常见问题文档已分享到 wiki
  • 有疑问？请联系 DevOps 团队

输出：

Subject: New Deployment Pipeline Now Available

Dear Team,

We are pleased to announce the launch of our new automated deployment pipeline, effective immediately. This infrastructure improvement represents a significant operational enhancement for our entire organization.

Key Benefits:
Deployment time has been reduced from 2 hours to approximately 15 minutes, enabling more frequent and reliable releases. Additionally, all development teams now have self-service deployment capabilities, reducing dependency on centralized operations.

What You Need to Know:
A comprehensive training session will be held on Thursday at 2:00 PM to walk through the new process. A detailed FAQ document has been posted to our internal wiki for reference.

Next Steps:
Please plan to attend the training session or review the documentation at your earliest convenience. If you have questions or encounter any issues, please reach out to the DevOps team.

We are confident this will improve our development velocity and system reliability.

Best regards,
Platform Operations Team

示例 4：后续跟进（随意语气）

输入：

• 语气：随意
• 上下文：后续跟进
• 要点：
  • 跟进星期二的设计评审会议
  • 讨论了新的仪表板模型
  • 同意采用三栏布局
  • 新组件需要更新设计系统
  • 开发人员分工：James（图表小组件）、Sarah（数据表）
  • 两周后进行下一次评审

输出：

Hi everyone,

Just wanted to follow up on our design review from Tuesday. We got some great feedback on the dashboard mockups and made some solid decisions moving forward.

Here's where we landed:
We're going with the three-column layout design, which the team felt was the cleanest option. This will require some updates to our design system for the new component types we're using.

Who's doing what:
James will take point on the chart widgets, and Sarah will handle the data table component. I'll coordinate the design system updates to support both.

Next steps:
We'll reconvene in two weeks for the next design review. If anyone spots issues before then, just ping the group.

Thanks for the great collaboration!

[Your Name]

示例 5：回复（技术语气）

输入：

• 语气：技术
• 上下文：回复
• 要点：
  • 问题：缓存层如何工作？
  • 答案：基于 Redis 的分布式缓存
  • TTL 配置：默认 1 小时，可按端点配置
  • 缓存失效：由事件和时间驱动
  • 性能：第 95 百分位延迟降低了 40%
  • 仓库中提供了代码示例

输出：

Thank you for your inquiry regarding our caching architecture.

The caching layer is implemented using a Redis-based distributed cache with the following specifications:

Configuration:
- Default TTL: 3600 seconds (1 hour)
- TTL is configurable per endpoint via the cache_ttl decorator
- Cache key format: namespace:resource_id:version_hash
- Compression enabled for values exceeding 1KB

Invalidation Strategy:
The system employs a hybrid invalidation approach:
- Event-driven invalidation triggered by data mutation operations
- Time-based expiration using the configured TTL
- Manual invalidation available via administrative interface

Performance Characteristics:
Implementation of this caching strategy has resulted in a 40% reduction in 95th percentile latency for read-heavy operations.

Implementation Details:
Complete code examples and configuration documentation are available in the repository under /docs/caching-architecture. The cache client library provides both synchronous and asynchronous interfaces.

Please reach out if you require additional technical details or have further questions.

Best regards,
[Your Name]

示例 6：回顾（正式语气）

输入：

• 语气：正式
• 上下文：回顾
• 会议：第四季度规划会议
• 与会者：领导团队
• 要点：
  • 决定优先保障平台稳定性，而非开发新功能
  • 将 API 网关迁移推迟到第一季度
  • 已批准第三方供应商评估预算
  • Alex 负责架构评审
  • 下次规划会议定于 12 月 1 日
  • 行动项：供应商提案须于 11 月 20 日前提交，架构方案须于 11 月 25 日前提交

输出：

Subject: Q4 Planning Session - Summary and Action Items

Dear Team,

This message summarizes the key outcomes and decisions from our Q4 Planning Session held today.

Key Decisions:
1. Platform stability has been prioritized over the addition of new features for Q4
2. The API gateway migration initiative has been rescheduled for Q1 to align with resource availability
3. Budget has been approved for a third-party vendor assessment to evaluate infrastructure options

Assigned Responsibilities:
- Alex Chen will lead the comprehensive architecture review
- All team leads will provide vendor proposals by November 20
- Architecture recommendations document is due November 25

Next Steps:
The next planning meeting is scheduled for December 1 at 10:00 AM. Please come prepared with your respective departmental updates and any outstanding questions.

Should you require clarification on any of the decisions or action items outlined above, please do not hesitate to contact me.

Best regards,
[Your Name]

主要功能

语气一致

每封邮件从头到尾都保持语气一致，避免正式程度或语言风格突变。

结合上下文的结构

每种上下文类型都遵循恰当的结构，引导读者按逻辑理解信息。

专业格式

• 清晰的段落分隔
• 恰当使用列表和项目符号
• 得体的称呼和结尾
• 适时添加主题行

语法与清晰度

• 标点和拼写正确
• 语言清晰简练
• 优先使用主动语态
• 删除冗余内容

获得最佳结果的提示

1. 具体明确：提供具体细节，而不是含糊的摘要
2. 标明优先级：如果信息较多，请突出最重要的内容
3. 明确行动项：说明谁应该在什么时候完成什么
4. 提供上下文：帮助 Claude 理解这些信息为何重要
5. 注明收件人：说明邮件是发给高管、团队成员还是外部人员

此技能不会做什么

• 代你发送电子邮件
• 改变内容的含义
• 添加未提供的信息
• 覆盖你指定的语气
• 生成不当内容

发送前请务必检查生成的电子邮件。你仍需对最终内容及其准确性负责。