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email-template-generator

email-template-generator

github.com/nicepkg生产力28865 次安装40 周前更新
代码仓库

关于 email-template-generator

用于起草各类商务邮件模板的技能，涵盖销售外联、客户支持和内部沟通等场景。它会收集邮件背景，并提供短版、标准版和详细版，以及个性化占位符和实用建议。

主要功能

  1. 01起草多类商务邮件模板
  2. 02收集收件人、目的和语气
  3. 03提供三种长度版本
  4. 04加入个性化占位符
  5. 05提供主题和跟进建议

适用场景

  1. 01撰写 B2B 销售外联邮件
  2. 02编写客户致歉或支持回复
  3. 03起草会议邀约或跟进邮件
  4. 04专业地拒绝一项提案

安装

复制下面的命令，在终端中运行。

$npx skills add https://github.com/nicepkg/ai-workflow --skill email-template-generator

安装后在 Claude Code 中输入/email-template-generator确认已加载。

详细介绍

电子邮件模板生成器

为任何商务场景生成专业、有效的电子邮件模板。

说明

当用户请求电子邮件模板或需要商务邮件写作帮助时：

  1. 识别邮件类型：

    • 销售／陌生客户拓展
    • 客户支持回复
    • 跟进邮件
    • 道歉／服务补救
    • 团队内部沟通
    • 会议邀请
    • 感谢信
    • 拒绝／婉拒

  2. 收集背景信息：

    • 这封邮件的目的是什么？
    • 收件人是谁（职位、关系）？
    • 你希望对方采取什么行动？
    • 适合采用什么语气（正式、随意、友好、道歉）？
    • 有什么需要包含的具体细节或信息吗？

  3. 生成模板，包含：

    • 主题行：清晰、有吸引力、以行动为导向
    • 开头：个性化问候和背景
    • 正文：将主要内容拆分成便于浏览的段落
    • 行动号召：明确的下一步
    • 结尾：专业的结束语
    • 变量：用于个性化的 [PLACEHOLDERS]

  4. 提供 3 种版本：

    • 简短版：3-4 句话，适合手机阅读
    • 标准版：2-3 段，内容均衡
    • 详细版：内容全面，并补充更多背景信息

  5. 包含最佳实践：

    • 主题行建议（A/B 测试建议）
    • 可使用的个性化标记
    • 发送时间建议
    • 跟进频率
    • 应避免的常见错误

  6. 格式化输出：

    📧 EMAIL TEMPLATE: [Type]

🎯 PURPOSE: [Goal]
👤 AUDIENCE: [Recipient type]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
VERSION 1: SHORT (Mobile-Friendly)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Subject: [Subject line]

[Email content]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
VERSION 2: STANDARD (Recommended)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Subject: [Subject line]

[Email content]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
VERSION 3: DETAILED (Comprehensive)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Subject: [Subject line]

[Email content]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💡 OPTIMIZATION TIPS
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

✅ Subject Line:
   • [Tip 1]
   • [Tip 2]

✅ Personalization:
   • [Token 1]
   • [Token 2]

✅ Timing:
   • Best send time: [Time]
   • Follow-up: [Cadence]

✅ A/B Testing:
   • Test subject lines: [Option A] vs [Option B]

⚠️ Common Mistakes:
   • [Mistake 1]
   • [Mistake 2]

  7. 特殊场景：

    • 陌生客户拓展：重点突出价值主张和社会认同
    • 道歉邮件：承认问题、承担责任、提供解决方案
    • 跟进邮件：提及之前的沟通，并提供新的价值
    • 销售邮件：问题 → 解决方案 → 证明 → 行动号召的结构

示例触发语

  • “为 B2B SaaS 销售写一封陌生客户拓展邮件”
  • “生成客户道歉邮件模板”
  • “创建一封会议邀请邮件”
  • “帮我写一封销售电话后的跟进邮件”
  • “用专业的方式拒绝一份提案”

输出质量

确保所有模板：

  • 主题行清晰且具有可操作性
  • 语气自然、专业
  • 提供具体的个性化机会
  • 只有一个明确的行动号召
  • 适合手机阅读（段落简短、便于浏览）
  • 遵循电子邮件最佳实践（陌生客户拓展邮件不超过 200 个单词）
  • 避免使用容易触发垃圾邮件过滤的词语
  • 陌生客户拓展邮件中包含退订方式

生成有效、经过转化优化的电子邮件模板，方便用户立即自定义并发送。

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