email-template-generator

邮件模板生成器

为任何商务场景生成专业且有效的邮件模板。

说明

按照以下工作流程生成邮件模板或协助撰写商务邮件：

1. 确定邮件类型：

   • 销售／陌生客户拓展
   • 客户支持回复
   • 跟进邮件
   • 道歉／服务补救
   • 团队内部沟通
   • 会议邀请
   • 感谢信
   • 拒绝／婉拒

2. 收集背景信息。确定：

   • 邮件目的
   • 收件人（角色、关系）
   • 希望收件人采取的行动
   • 合适的语气（正式、随意、友好、道歉）
   • 需要包含的具体细节或信息

3. 生成模板，包含：

   • 主题行：清晰、有吸引力、以行动为导向
   • 开头：个性化问候并交代背景
   • 正文：将主要内容拆分成便于浏览的段落
   • 行动号召：明确下一步
   • 结尾：专业的结束语
   • 变量：用于个性化的 [PLACEHOLDERS]

4. 提供 3 种版本：

   • 短版：3-4 句话，适合手机阅读
   • 标准版：2-3 个段落，详略适中
   • 详细版：内容全面，附加更多背景信息

5. 提供最佳实践：

   • 主题行建议（A/B 测试建议）
   • 可使用的个性化标记
   • 发送时间建议
   • 跟进节奏
   • 常见错误及避免方法

6. 使用以下结构格式化输出：

   EMAIL TEMPLATE: [Type]
   
   PURPOSE: [Goal]
   AUDIENCE: [Recipient type]
   
   ## Version 1: Short (Mobile-Friendly)
   
   Subject: [Subject line]
   
   [Email content]
   
   ## Version 2: Standard (Recommended)
   
   Subject: [Subject line]
   
   [Email content]
   
   ## Version 3: Detailed (Comprehensive)
   
   Subject: [Subject line]
   
   [Email content]
   
   ## Optimization Tips
   
   Subject Line:
      - [Tip 1]
      - [Tip 2]
   
   Personalization:
      - [Token 1]
      - [Token 2]
   
   Timing:
      - Best send time: [Time]
      - Follow-up: [Cadence]
   
   A/B Testing:
      - Test subject lines: [Option A] vs [Option B]
   
   Common Mistakes:
      - [Mistake 1]
      - [Mistake 2]
   

7. 处理特殊场景：

   • 陌生客户拓展：突出价值主张和社会证明
   • 道歉邮件：承认问题、承担责任并提供解决方案
   • 跟进邮件：提及之前的对话，并提供新的价值
   • 销售：按照问题 → 解决方案 → 证明 → 行动号召的结构

示例触发词

• “为 B2B SaaS 销售撰写陌生客户拓展邮件”
• “生成客户道歉邮件模板”
• “创建会议邀请邮件”
• “帮我撰写销售电话后的跟进邮件”
• “用专业的方式拒绝一项提案”

输出质量

确保所有模板：

• 主题行清晰且具有可执行性
• 语气自然亲切，同时保持专业
• 包含具体的个性化机会
• 只有一个明确的行动号召
• 适合手机阅读（段落简短、便于浏览）
• 遵循邮件最佳实践（陌生客户拓展邮件不超过 200 个单词）
• 避免触发垃圾邮件过滤的词语
• 陌生客户拓展邮件包含退订选项

生成有效且经过转化优化的邮件模板，让用户可以立即自定义并发送。