energy-management

精力管理

范围

涵盖

• 管理精力（认知、情绪、注意力），而不只是时间
• 识别精力来源和精力消耗因素，并据此重新设计一周安排
• 通过委派、取消、自动化和明确边界，增加处于“天赋区”的时间
• 制定微型恢复例行安排（缓冲时间、过渡、会议规范）和低精力日预案
• 开展为期 2 周的试点，验证调整效果并迭代

适用情形

• “我筋疲力尽／快要倦怠了。帮我重新设计一周安排，让精力更充沛。”
• “审查我的日历，帮我把更多时间花在天赋区。”
• “我想建立一套系统，在每次互动后记录哪些事情让我精力充沛、哪些事情消耗我的精力。”
• “制定会议规范和边界，让我不再精力流失。”

不适用情形

• 你正处于急性身心健康危机中，或需要医疗建议。请寻求专业帮助并遵守公司政策。
• 你需要 HR／法律方面的指导（骚扰、歧视、报复、威胁、调查）。
• 你的环境不安全或带有胁迫性；应优先确保安全并寻求支持。此技能可以帮助记录限制条件并起草协商计划，但不会“优化”不安全的处境。

输入

最低要求

• 你的职位和核心职责（以及你是否管理他人）
• 时间范围：2 周试点，以及 4–8 周后“更好”的定义
• 当前困扰（2–5 个具体的精力消耗因素）和期望结果
• 有代表性的一周安排（日历文本导出、定期会议列表或文字描述）
• 限制条件／不可妥协事项（时区、照护责任、截止日期、值班、出差、“无法调整”的会议）

缺失信息处理策略

• 从 references/INTAKE.md 中最多询问 5 个问题（每次问 3–5 个）。
• 如果无法提供日历详情，先进行 7 天精力记录，并在明确说明假设的前提下提供一份保守的默认周计划。
• 不要索要机密、凭据或敏感的个人健康详情。

输出（交付内容）

按以下顺序生成一份精力管理操作系统套件（在聊天中以 Markdown 提供；如有要求，也可作为文件提供）：

1. 背景概览（目标、限制条件、假设、成功定义）
2. 精力来源与消耗因素图谱（主要来源／消耗因素 + 调节杠杆）
3. 日历精力审查（时间分类 + “天赋区”时间估算）
4. 拓展天赋区计划（停止／委派／自动化／延期清单）
5. 与精力匹配的默认周计划（时间区块 + 会议规则）
6. 恢复与过渡计划（缓冲时间、微休息、低精力日预案）
7. 2 周试点 + 实验跟踪表（调整内容、衡量方式）
8. 风险／待解决问题／后续步骤（始终包含）

模板：references/TEMPLATES.md
扩展指南：references/WORKFLOW.md

工作流（8 个步骤）

1) 信息收集 + 目标 + 安全边界

• 输入： 用户背景；references/INTAKE.md。
• 操作： 明确 4–8 周后的目标（例如“以充沛精力结束一周”“减少决策疲劳”“腾出深度工作时间”）。确认边界（不涉及医疗／HR／法律建议）。确定范围：完整操作系统套件或其中一部分。
• 输出： 背景概览（草稿）+ 假设／未知事项。
• 检查： 成功标准应足够可衡量，以便 4 周后评估（也可采用定性指标）。

2) 记录基线精力信号（7 天记录 + 快速回顾）

• 输入： 回忆最近 1–2 周的情况；如有日历，也一并提供。
• 操作： 建立轻量的精力记录格式。如果你有日历数据，快速回顾：列出排名前 10 的活动／互动，并标记每项之后是“精力充沛”还是“精力耗尽”。
• 输出： 精力记录（初始版）+ 初步“疑似精力来源／消耗因素”清单。
• 检查： 至少识别出 5 个具体的精力来源／消耗因素（避免使用“人”这类模糊标签）。

3) 构建精力驱动因素与消耗因素图（含调节手段）

• 输入： 精力日志 + 复盘列表。
• 操作： 整合成一张图，列出驱动因素、消耗因素、触发因素和可控的调节手段（消除、委派、重新设计、调整时间、批量处理、留出缓冲、提前准备、恢复）。
• 输出： 驱动因素与消耗因素图 + 首先尝试的“3 个关键调整手段”。
• 检查： 每个主要消耗因素至少对应一个具体的调节手段和一个后续行动。

4) 审查日历，区分“天赋领域”和“精力负担”

• 输入： 有代表性的一周日历（或估算）。
• 操作： 将时间分为：（A）天赋领域 / 高杠杆，（B）必要但中性，（C）精力消耗项，（D）恢复 / 行政事务。找出需要减少的最低效类别。
• 输出： 日历精力审计 + 天赋领域时间估算和主要问题（会议、上下文切换、决策负担）。
• 检查： 审计得出 3–5 个可考虑删除或重新设计的事项，并明确负责人和日期。

5) 通过停止 / 委派 / 自动化 / 推迟，拓展天赋领域

• 输入： 审计中发现的问题；限制条件；利益相关者。
• 操作： 将精力消耗项转化为卸载计划：哪些要停止、哪些要委派、哪些要自动化、哪些要推迟。委派时，明确决策权和约束规则（不要只是“交出去”）。
• 输出： 天赋领域拓展计划 + 2–3 份委派说明（视需要）。
• 检查： 在接下来的 2 周内，至少移除或重新设计 2 个具体的“精力负担”。

6) 设计与精力相匹配的默认工作周 + 会议规范

• 输入： 你的精力曲线（高 / 中 / 低）、限制条件、卸载计划。
• 操作： 制定符合精力状态的默认工作周安排（在精力充沛时段安排深度工作；在精力较低时段处理行政事务）。加入会议规范：缓冲时间、批量安排、议程 / 决策、较短的默认时长（25/50 分钟）、优先异步更新。
• 输出： 精力匹配型默认工作周 + 会议规则。
• 检查： 计划减少碎片化（减少上下文切换），并在高负荷时段之间留出缓冲。

7) 加入恢复与过渡安排（以及低精力日流程）

• 输入： 工作模式；远程 / 混合办公环境。
• 操作： 制定微恢复习惯（会议间缓冲、放松、活动身体、感官休息）和“低精力日”规则（最低可行工作日、哪些事项可以推迟、如何沟通）。加入适用于远程工作的可选“神经负荷”辅助方式（例如，站立、涂鸦 / 手上摆弄小物件、边走边打电话），但不要作出医疗声明。
• 输出： 恢复与过渡计划 + 低精力日流程。
• 检查： 恢复行动已安排到日程中（而非仅仅是期望），且不只依赖意志力。

8) 开展为期 2 周的试点 + 测量 + 迭代

• 输入： 完整的初稿材料包。
• 操作： 制定 2–4 项实验（调整时间、减少会议、增加缓冲、委派、改变会议形式）。确定测量指标（每日精力评分、周末精力、深度工作时段数量、“消耗项计数”）。运行 references/CHECKLISTS.md，并使用 references/RUBRIC.md 评分。添加 风险 / 未决问题 / 后续步骤。
• 输出： 最终版精力管理操作系统材料包 + 2 周跟踪表。
• 检查： 实验设有明确的决策规则：2 周后决定保留 / 修改 / 停止。

质量门槛（必需）

• 运行 references/CHECKLISTS.md，并使用 references/RUBRIC.md 评分。
• 始终包含：风险、未决问题、后续步骤。

示例

示例 1（会议过多）：“我是产品负责人，会议一个接一个，已经筋疲力尽了。帮我审核这一周的安排，并给我一份默认日程、会议规则和委派计划。”
预期：影响因素/消耗因素图、日历审核、减负计划、默认周计划、会议规范规则、为期 2 周的试行方案。

示例 2（角色匹配信号）：“有些通话结束后我会感到精力充沛，有些则让我精疲力尽。帮我建立一个跟踪系统，并用它重新设计我的职责范围。”
预期：精力记录 + 影响因素/消耗因素图、规律、具体调整杠杆（调整时间/集中安排/委派），以及为期 2 周的实验跟踪表。

边界示例（医疗危机）：“我正在经历惊恐发作，而且睡不着；帮我恢复精力。”
回应：不要提供医疗建议；鼓励寻求专业帮助。提供一个最精简的工作边界计划（减少承诺、记录限制、通知相关方），并仅在适当时提供跟踪模板。