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高管汇报文稿

汇报文稿是供人阅读的，而不是供人演讲的。读者应仅凭幻灯片标题就能理解完整论证；每张幻灯片的正文则用于提供依据。

开始制作前

1. 确定这份文稿要给出的唯一答案，并用一句话写下来。这句话就是第 2 张幻灯片的标题，也是整份文稿的主线。
2. 完整阅读所有附加或引用的文件。数据、名称和日期只能来自这些文件。如果来源中缺少论证所需的数字，就在幻灯片上说明，不要估算。
3. 根据需求确定篇幅：业务回顾默认 8-12 张幻灯片，状态更新默认 5-7 张。与其用更多幻灯片塞入所有内容，不如用更少的幻灯片讲清主线。

结构（金字塔结构，先给答案）

1. 标题页 — 幻灯片标题应指出决策或问题，并注明日期、演讲者或团队。
2. 答案页 — 以一句话结论作为标题；正文列出三条支持要点，每条一行。除此之外不放其他内容。
3. 每条支持要点各用一张幻灯片 — 标题 = 用包含动词的完整句子表述该要点（例如“第二季度入职流程滞后导致客户流失率上升”，而不是“客户流失率”）。正文 = 证据：一张图表、一个表格或 3-5 条要点，三者只选其一。幻灯片顺序应与答案页上的三条要点一致。
4. 建议 / 后续步骤 — 列出编号行动项，并在来源允许的情况下，为每项注明负责人和日期。标题应明确提出请求（例如“批准第四季度重建入职流程”）。
5. 风险或待解决问题 — 仅在确有内容时添加，并保持简短。
6. 附录 — 详细表格、方法说明、备用图表。理解主线不应依赖附录中的任何内容。

幻灯片规则

• 每个标题都必须是陈述结论的完整句子。如果一个标题可以用于任何汇报文稿（例如“概览”“结果”），就重写。
• 每张幻灯片只传达一个信息。如果一张幻灯片需要用“和”连接内容，就拆分。
• 要点：最多 5 条，每条最多 12 个词，语法结构保持平行，不使用子要点。需要换行的要点应写入备注作为完整句子，而不是作为要点。
• 幻灯片中的数字须注明单位和时间段。来源应放在该幻灯片底部的一行小字中，而不是写在要点里。
• 图表：突出显示一个数据系列，其余系列使用弱化效果；图表标题应概括要传达的结论，而不是描述主题。比较优先使用柱状图，趋势优先使用折线图；饼图切片不得超过 4 个。
• 演讲者备注应以完整句子写出讲解内容和注意事项。每张内容幻灯片都要添加备注。
• 汇报文稿的语言应与需求和来源保持一致。

将文档转为汇报文稿

• 先提取文档的结论，再提取最有力的三条支持依据；其余内容放入附录或删除。
• 切勿将段落直接粘贴到幻灯片上。每段最多转换为一条要点或一个图表。
• 按原样保留文档中的数据；不要比来源进行更多舍入。

设计

使用应用的默认主题和版式。除非用户指定了特定风格，否则不要设置自定义字体、颜色或字号。幻灯片之间保持一致，比单张幻灯片显得丰富更重要。

完成前

• 从头到尾只读标题：这些标题必须组成连贯的论证，并以建议收尾。
• 答案页上的三条要点必须与后续幻灯片标题措辞一致、顺序相同。
• 每张幻灯片最多只能有一张图表或一个表格，且要点不得超过 5 条。
• 每张内容幻灯片都必须有备注。
• 用三行向用户说明故事主线，并列出所有无法从来源中找到依据的内容。