executive-summary

执行摘要技能

撰写忙碌的决策者真正愿意阅读的执行摘要——结论前置，结构便于快速浏览，对纳入内容严格取舍。

必要输入

• 源文档或主题（粘贴或描述）
• 受众（CEO / 董事会 / 投资者 / 部长 / 客户 / 委员会）
• 所需决策或行动（读者读完后应该做什么？）
• 篇幅限制（1 页 / 2 页 / 500 字）
• 格式（正式报告 / 幻灯片 / 电子邮件 / 简报）

核心原则

执行摘要不是对文档的总结，而是一份独立的文档：

• 开篇即陈述结论，而不是放在结尾
• 只包含读者做出决策所需的信息
• 无需阅读其他内容也能理解
• 建议采取具体行动

输出结构

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[标题]

执行摘要 编制对象：[受众] | 日期：[日期] | 作者：[姓名]

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先说结论： [最重要的内容。建议或发现。用 2-3 句话说明。只读这一部分的读者也应清楚你希望他们做什么，或想告诉他们什么。]

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背景（为何重要）： [用 2-3 句话说明。提供理解结论所需的最低限度背景。不是回顾历史，只写读者此刻需要了解的内容。]

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主要发现 / 分析：

• [发现 1]：[用一句话说明，内容具体且有证据支持]
• [发现 2]：[用一句话说明]
• [发现 3]：[用一句话说明]

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考虑过的选项：（仅在需要做出决策时加入）

选项	优点	风险	建议
[选项 A]	[优点]	[风险]	建议采用
[选项 B]	[优点]	[风险]	不建议采用

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建议： [具体明确。“我们建议[行动]，因为[理由]。这将带来[结果]。”不要写“我们建议考虑各种选项”。]

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后续立即采取的步骤：

• [行动 1——具体说明负责人和日期]
• [行动 2]

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不采取行动的风险：[如果读者什么都不做，会发生什么]

完整报告：[注明完整文档的存放位置]

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针对不同受众进行调整

**CEO / 董事总经理：**以财务或战略影响开篇。控制在 1 页。将决策设为二选一。第一句话就提出请求。 **董事会：**以治理或风险开篇。围绕组织目标展开。具体说明需要董事会做什么。 **投资者：**以回报或机遇开篇。提供具体数字。控制在 1 页。预先回答“为什么是现在”。 **部长 / 公共部门高级管理人员：**以公共利益或政策一致性开篇。纳入成本效益分析。 **客户：**从客户面临的问题切入。在提出建议之前，先表明你理解他们的问题。

深入材料

此技能附带支持文件——如有，请加以利用：

• references/compression-craft.md——《精炼的艺术：撰写高管真正吸收的摘要》。编写输出时请运用其中的内容；该文件包含校准标准和判断要点，而上面的简要方法说明对这些内容有所压缩。
• templates/summary-frame.md——可填写的交付内容模板，内含质量检查关卡。如果用户想自行编写文档，而不是让你生成，请提供此模板。

评分标准（0–40）

交付前，先按此标准为该技能的任意输出评分；32 分及以上即可交付。

维度	0	5	10
结论位置	结论只在最后出现，前面是按时间顺序排列的摘要	建议较早出现，但语气含糊，或分散在多个章节中	请求或发现明确无歧义地出现在前三句话内，且只在必要之处重复
独立完整性	脱离源文档便难以理解；依赖未解释的引用	基本独立完整，但假设指定受众了解其可能并不了解的背景	无需其他材料，读者仅凭此页面即可理解情况并作出决定
可执行性	只有“供考虑的选项”，没有负责人、日期或明确请求	建议具体，但后续步骤缺少负责人或日期	建议具体；每项后续步骤均注明负责人和日期；并量化不采取行动的风险
受众契合度与篇幅	以作者优先事项为框架，且超出篇幅限制	符合篇幅限制，但框架泛泛而谈——同一份摘要可发给任何受众	根据指定受众的决策情境（财务／治理／回报／政策）来组织内容，且符合篇幅限制

质量检查

• 结论在前三句话内
• 独立完整——无需阅读全文
• 建议具体
• 符合篇幅限制
• 围绕受众优先事项，而非作者优先事项来撰写
• 后续步骤注明负责人和日期

反面模式

• 不要按时间顺序概述文档——遵循源文档结构的执行摘要不是执行摘要，而是摘要
• 不要把建议藏在最后——高管会阅读第一段并浏览其余内容；请求必须出现在第一句或第二句
• 不要对不同受众使用同一份摘要——CEO 和董事会成员的决策情境不同，需要不同的内容框架
• 不要包含读者已知的背景信息——每句背景都必须有助于让结论更可执行，才能保留
• 不要含糊描述“未采取行动的风险”——未量化读者按兵不动会导致什么后果的摘要，无法为决策提供必要的紧迫感

示例触发语

• “为这份报告撰写执行摘要：[粘贴内容]”
• “为董事会总结这份文档：[粘贴内容]”
• “根据这份提案为 CEO 制作一页纸摘要”
• “将这些发现整理成高管摘要”