关于 expense-report
这项费用报告技能面向个人和企业，可将提供的交易或收据信息整理为分类报告，用于报销、记账或税务准备。它提供报告格式和费用处理指引，但不能读取收据图片或向费用系统提交报告。
主要功能
- 01分类整理商务费用报告
- 02报销与差旅报告格式
- 03月度和季度费用汇总
- 04收据与货币换算指引
- 05里程记录指引
适用场景
- 01准备商务差旅报销报告
- 02整理税务申报费用
- 03汇总每月企业支出
安装
复制下面的命令，在终端中运行。
$
npx skills add https:/安装后在 Claude Code 中输入/expense-report确认已加载。
详细介绍
费用报告
概述
此技能可帮助你将商务费用整理成清晰、分类明确的报告，适用于报销申请、会计核算和税务准备。
使用场景：
- 创建费用报销报告
- 整理税务准备所需的收据
- 对商务费用进行分类
- 汇总差旅费用
- 准备月度／季度费用汇总
使用方法
- 提供费用信息（收据、交易记录或说明）
- 说明用途（报销、税务准备、预算跟踪）
- 告诉我你的费用类别或政策
- 我会创建一份结构化的费用报告
示例提示词：
- “根据这些收据，为我的商务出差创建一份费用报告”
- “对我本月的费用进行分类并汇总”
- “将这些费用整理成报销格式”
- “帮我整理自由职业业务费用，以便报税”
费用报告模板
标准报销报告
# Expense Report
**Employee:** [Name]
**Department:** [Department]
**Report Period:** [Start Date] - [End Date]
**Purpose:** [Business trip / Project / General]
**Submission Date:** [Date]
## Summary
| Category | Amount |
|----------|--------|
| Transportation | $XXX.XX |
| Lodging | $XXX.XX |
| Meals | $XXX.XX |
| Other | $XXX.XX |
| **Total** | **$XXX.XX** |
## Expense Details
### Transportation
| Date | Description | Vendor | Amount | Receipt |
|------|-------------|--------|--------|---------|
| [Date] | [Description] | [Vendor] | $XX.XX | ✓ |
### Lodging
| Date | Description | Vendor | Amount | Receipt |
|------|-------------|--------|--------|---------|
| [Date] | [Hotel name] | [Vendor] | $XX.XX | ✓ |
### Meals & Entertainment
| Date | Description | Attendees | Business Purpose | Amount | Receipt |
|------|-------------|-----------|------------------|--------|---------|
| [Date] | [Restaurant] | [Names] | [Purpose] | $XX.XX | ✓ |
### Other Expenses
| Date | Description | Category | Amount | Receipt |
|------|-------------|----------|--------|---------|
| [Date] | [Description] | [Category] | $XX.XX | ✓ |
## Approvals
- [ ] Employee Signature: _____________ Date: _______
- [ ] Manager Approval: _____________ Date: _______
- [ ] Finance Approval: _____________ Date: _______
## Notes
[Any additional context or explanations]
差旅费用报告
# Travel Expense Report
**Traveler:** [Name]
**Trip Dates:** [Start] - [End]
**Destination:** [City, Country]
**Business Purpose:** [Reason for travel]
## Trip Summary
- **Duration:** [X] days
- **Total Expenses:** $X,XXX.XX
- **Per Diem Allowance:** $XXX.XX
- **Variance:** +/- $XX.XX
## Pre-Trip Expenses
| Item | Vendor | Amount | Date Paid |
|------|--------|--------|-----------|
| Flight | [Airline] | $XXX.XX | [Date] |
| Hotel Booking | [Hotel] | $XXX.XX | [Date] |
| Conference Registration | [Event] | $XXX.XX | [Date] |
## Daily Expenses
### Day 1 - [Date]
| Category | Description | Amount |
|----------|-------------|--------|
| Transport | Airport taxi | $XX.XX |
| Meals | Dinner | $XX.XX |
| **Day Total** | | **$XX.XX** |
### Day 2 - [Date]
| Category | Description | Amount |
|----------|-------------|--------|
| Meals | Breakfast/Lunch/Dinner | $XX.XX |
| Transport | Uber to meeting | $XX.XX |
| **Day Total** | | **$XX.XX** |
## Expense by Category
| Category | Amount | % of Total |
|----------|--------|------------|
| Airfare | $XXX.XX | XX% |
| Lodging | $XXX.XX | XX% |
| Ground Transport | $XXX.XX | XX% |
| Meals | $XXX.XX | XX% |
| Other | $XXX.XX | XX% |
| **Total** | **$X,XXX.XX** | 100% |
## Receipt Checklist
- [ ] Flight confirmation/receipt
- [ ] Hotel invoice
- [ ] Ground transportation receipts
- [ ] Meal receipts over $[threshold]
- [ ] Other expense receipts
月度费用汇总
# Monthly Expense Summary
**Period:** [Month Year]
**Prepared by:** [Name]
**Business:** [Business Name]
## Overview
| Metric | Amount |
|--------|--------|
| Total Expenses | $X,XXX.XX |
| vs Last Month | +/-XX% |
| vs Budget | +/-XX% |
## Expenses by Category
### Operating Expenses
| Category | Amount | Budget | Variance |
|----------|--------|--------|----------|
| Rent/Utilities | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
| Software/Subscriptions | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
| Office Supplies | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
### Professional Services
| Category | Amount | Budget | Variance |
|----------|--------|--------|----------|
| Legal | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
| Accounting | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
| Consulting | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
### Marketing & Sales
| Category | Amount | Budget | Variance |
|----------|--------|--------|----------|
| Advertising | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
| Events | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
| Travel | $XXX.XX | $XXX.XX | $XX.XX |
## Top 10 Expenses
| Rank | Date | Description | Category | Amount |
|------|------|-------------|----------|--------|
| 1 | [Date] | [Description] | [Category] | $XXX.XX |
| 2 | [Date] | [Description] | [Category] | $XXX.XX |
## Notes & Anomalies
- [Explanation for any unusual expenses]
- [Budget variance explanations]
费用类别
常见商务类别
| 类别 | 示例 | 可抵税 |
|---|---|---|
| 差旅 | 航班、酒店、租车 | 通常可以 |
| 餐饮与娱乐 | 客户晚餐、团队午餐 | 50-100% |
| 交通 | 出租车、Uber、停车、里程 | 可以 |
| 办公用品 | 纸张、笔、打印机墨水 | 可以 |
| 软件与订阅 | SaaS 工具、应用 | 可以 |
| 职业发展 | 课程、书籍、会议 | 通常可以 |
| 通信 | 电话、互联网 | 部分可以 |
| 专业服务 | 法律、会计 | 可以 |
| 营销 | 广告、宣传材料 | 可以 |
| 设备 | 电脑、办公家具 | 折旧 |
IRS 类别对应（美国）
| IRS 类别 | 说明 |
|---|---|
| Advertising | 营销和推广 |
| Car and Truck | 车辆费用 |
| Commissions | 向承包商支付的款项 |
| Contract Labor | 自由职业者费用 |
| Depreciation | 资产折旧 |
| Insurance | 商业保险 |
| Interest | 商业贷款利息 |
| Legal and Professional | 律师、CPA 费用 |
| Office Expense | 一般办公费用 |
| Rent | 工作空间租赁 |
| Repairs | 设备维护 |
| Supplies | 商业用品 |
| Taxes and Licenses | 商业税费 |
| Travel | 商务差旅 |
| Meals | 商务餐饮（50%） |
| Utilities | 商业公用事业费用 |
处理指南
收据要求
- 保留收据： 所有超过 25 美元（美国）或当地门槛的费用
- 必需信息： 日期、商家、金额、付款方式
- 餐饮： 注明参与者和商务目的
- 收据缺失： 在报告中说明原因
货币换算
- 使用费用发生当日的汇率
- 记录汇率来源（银行、XE.com 等）
- 保留原币金额和换算后金额
里程计算
- 当前 IRS 费率（2024 年）：每英里 0.67 美元（请核实当前费率）
- 记录：日期、目的地、目的、里程
- 使用里程表读数或地图应用
输出格式
# Expense Report
**Period:** [Dates]
**Total:** $X,XXX.XX
## Summary by Category
[Category breakdown table]
## Detailed Expenses
[Line items with all required info]
## Missing/Notes
[Any issues to address]
限制
- 无法直接扫描或读取收据图片
- 应向专业人士核实税务建议
- 应核实汇率是否准确
- 公司政策可能有具体要求
- 无法将报告提交到你的费用系统
示例
示例：快速整理费用
输入：
uber to airport $45
flight to NYC $380
hotel 2 nights $420
dinner with client john from acme $125
coffee and breakfast $35
uber to meetings $28
lunch meeting $65
return flight $395
uber home $42
输出：
差旅费用报告
行程： NYC 客户拜访 日期： [根据上下文填写日期] 目的： 与 Acme Corp 会面
汇总
| 类别 | 金额 |
|---|---|
| 机票 | $775.00 |
| 住宿 | $420.00 |
| 地面交通 | $115.00 |
| 餐饮与娱乐 | $225.00 |
| 总计 | $1,535.00 |
费用明细
机票
| 日期 | 描述 | 金额 | 收据 |
|---|---|---|---|
| [第 1 天] | 飞往纽约市 | $380.00 | 需要 |
| [第 3 天] | 返程航班 | $395.00 | 需要 |
| 小计 | $775.00 |
住宿
| 日期 | 描述 | 金额 | 收据 |
|---|---|---|---|
| [第 1-2 天] | 酒店（2 晚） | $420.00 | 需要 |
地面交通
| 日期 | 描述 | 金额 | 收据 |
|---|---|---|---|
| [第 1 天] | 乘 Uber 前往机场 | $45.00 | ✓ 应用 |
| [第 2 天] | 乘 Uber 前往会议地点 | $28.00 | ✓ 应用 |
| [第 3 天] | 乘 Uber 回家 | $42.00 | ✓ 应用 |
| 小计 | $115.00 |
餐饮与娱乐
| 日期 | 描述 | 参与者 | 目的 | 金额 | 收据 |
|---|---|---|---|---|---|
| [第 1 天] | 客户晚餐 | John（Acme） | 客户账户审查 | $125.00 | 需要 |
| [第 2 天] | 早餐/咖啡 | 自己 | 工作餐 | $35.00 | 可选 |
| [第 2 天] | 工作午餐会议 | [待定] | [目的] | $65.00 | 需要 |
| 小计 | $225.00 |
待办事项
- 收集航班确认邮件
- 获取酒店发票/账单
- 保存金额超过 $25 的餐厅收据
- 记录客户晚餐的业务目的
- 确认午餐会议参与者
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