File Organizer

文件整理器

根据文件内容和元数据，智能整理并重命名文件。

概述

此技能可帮助你：

• 分析文件内容以确定分类
• 建议文件夹结构
• 生成统一的命名规范
• 识别并处理重复文件
• 创建整理系统

使用方法

分析文件

"Analyze these files and suggest how to organize them"
"What category does this file belong to?"
"Suggest a better filename for this document"

整理文件

"Create a folder structure for my project files"
"Organize my downloads folder"
"Sort these invoices by vendor and date"

命名规范

推荐格式

文档

YYYY-MM-DD_Category_Description_v1.ext
Example: 2026-01-29_Contract_ClientName_NDA_v1.pdf

图片

YYYY-MM-DD_Event/Project_Description_NNN.ext
Example: 2026-01-29_ProductLaunch_HeroImage_001.png

发票／收据

YYYY-MM-DD_Vendor_Amount_InvoiceNumber.ext
Example: 2026-01-29_Adobe_149.99_INV-12345.pdf

会议记录

YYYY-MM-DD_MeetingType_Topic.ext
Example: 2026-01-29_TeamSync_Q1Planning.md

命名规则

• 使用下划线或连字符，不要使用空格
• 日期放在开头，便于按时间排序
• 包含关键标识信息（客户、项目、类型）
• 为不同版本添加版本号
• 名称应简洁且具有描述性

文件夹结构

个人文档

📁 Documents
├── 📁 Admin
│   ├── 📁 Finance
│   │   ├── 📁 Invoices
│   │   ├── 📁 Receipts
│   │   └── 📁 Tax
│   ├── 📁 Insurance
│   └── 📁 Legal
├── 📁 Work
│   ├── 📁 Projects
│   ├── 📁 Reports
│   └── 📁 Meetings
├── 📁 Personal
│   ├── 📁 Health
│   ├── 📁 Education
│   └── 📁 Travel
└── 📁 Archive
    └── 📁 [Year]

按项目分类

📁 ProjectName
├── 📁 01_Planning
│   ├── 📁 Requirements
│   ├── 📁 Proposals
│   └── 📁 Research
├── 📁 02_Design
│   ├── 📁 Mockups
│   ├── 📁 Assets
│   └── 📁 Specs
├── 📁 03_Development
│   ├── 📁 Source
│   ├── 📁 Tests
│   └── 📁 Documentation
├── 📁 04_Deliverables
│   └── 📁 [Version]
├── 📁 05_Admin
│   ├── 📁 Contracts
│   ├── 📁 Invoices
│   └── 📁 Communications
└── 📁 Archive

按客户／供应商分类

📁 Clients
└── 📁 [ClientName]
    ├── 📁 Contracts
    ├── 📁 Projects
    │   └── 📁 [ProjectName]
    ├── 📁 Invoices
    ├── 📁 Communications
    └── 📁 Assets

输出格式

整理方案

## File Organization Plan

**Source**: [Folder/Location]
**Total Files**: [Count]
**Total Size**: [Size]

### Proposed Structure
[Folder tree]

### File Mapping
| Original Name | New Name | Destination |
|--------------|----------|-------------|
| IMG_1234.jpg | 2026-01-29_ProductPhoto_001.jpg | /Products/Photos/ |
| doc1.pdf | 2026-01-15_Contract_ClientA_NDA.pdf | /Clients/ClientA/Contracts/ |

### Actions Required
1. Create folders: [list]
2. Rename files: [count]
3. Move files: [count]
4. Review manually: [count with reasons]

重复文件报告

## Duplicate Files Report

**Total Duplicates Found**: [Count]
**Space Recoverable**: [Size]

### Exact Duplicates
| File | Locations | Size | Recommendation |
|------|-----------|------|----------------|
| report.pdf | /Downloads/, /Documents/ | 2.3MB | Keep in /Documents/ |

### Similar Files
| Files | Similarity | Difference |
|-------|------------|------------|
| report_v1.pdf, report_v2.pdf | 95% | v2 has extra page |

分析能力

基于内容的分类

• 文档：合同、报告、信函、表单
• 财务：发票、收据、对账单、预算
• 媒体：照片、视频、音频、图形
• 代码：源文件、配置文件、文档
• 数据：电子表格、数据库、导出文件

元数据提取

• 创建／修改日期
• 作者信息
• 文件尺寸（图片／视频）
• 时长（音频／视频）
• 页数（文档）

自动化规则

规则示例

## Auto-Organization Rules

### Rule 1: Invoices
- Trigger: PDF with "Invoice" or "INV-" in content
- Action: Move to /Finance/Invoices/[Year]/[Month]/
- Rename: YYYY-MM-DD_Vendor_Amount.pdf

### Rule 2: Screenshots
- Trigger: File matches "Screenshot*.png"
- Action: Move to /Screenshots/[Year-Month]/
- Rename: YYYY-MM-DD_HH-MM_Screenshot.png

### Rule 3: Downloads Cleanup
- Trigger: File in Downloads older than 30 days
- Action: 
  - If document → Archive
  - If installer → Delete
  - If media → Sort to appropriate folder

最佳实践

整理原则

1. PARA 方法：项目、领域、资源、归档
2. 日期优先：便于按时间排序
3. 描述性名称：未来的你会感谢现在的自己
4. 结构扁平更好：避免过深的嵌套（最多 3-4 层）
5. 定期维护：安排每月检查

文件管理

• 删除重复文件和临时文件
• 归档已完成的项目
• 使用云同步保存重要文件
• 保持命名规范一致
• 记录你的整理系统

限制

• 无法访问受保护或加密的文件
• 移动大型文件需要手动执行
• 内容分析取决于文件格式支持情况
• 无法保证分类完全准确
• 建议对重要文件进行人工检查