giving-presentations

发表演讲

范围

涵盖

• 根据目标和受众，明确演讲目标和诉求
• 使用对比（“现状”与“可能的未来”）构建有说服力的叙事
• 制定易于在时间紧迫时照着讲的幻灯片和演讲稿计划
• 通过角色扮演、问答准备和预先沟通，降低重要演讲的风险
• 通过排练增强信心（包括可视化练习以及录制和复盘）
• 掌握现场和 Zoom 演讲技巧（仪态、停顿、抬头思考）

适用场景

• “为我的全员大会更新演讲创建大纲和演讲稿。”
• “帮我把这份文档整理成一场 10 分钟的高管演讲，并明确诉求。”
• “我需要为主题演讲／大会演讲制定幻灯片结构。”
• “帮我为一场重要评审准备问答和异议回应。”
• “制定排练计划，让我能够自信地完成演讲。”

不适用场景

• 你只需要视觉／品牌设计润色（请使用设计系统或找设计师；本技能侧重叙事和表达）
• 你需要撰写长篇决策文档（请先撰写备忘录／PRD，再将其改编为演讲）
• 你需要从零开始深入协调利益相关方对战略的看法（请先完成协调工作；本技能假设已有方向和诉求）
• 你要介绍受监管／高风险主题（医疗／法律／金融建议），且没有专家审核

输入

最低要求

• 演讲类型和场合（全员大会、主题演讲、高管评审、客户演示；现场或 Zoom）
• 受众（角色／资历）及其关注点
• 预期结果（告知／达成一致／决策／说服）和诉求（决策、批准、下一步）
• 时间限制和问答形式（分钟数；现场问答或异步问答）
• 核心内容（要点、文档、笔记或现有幻灯片）以及必须包含的内容
• 限制条件（截止日期、润色程度、需要避开的敏感信息）

缺失信息处理策略

• 从 references/INTAKE.md 中最多提出 5 个问题（每次提出 3–5 个）。
• 如果缺少细节，请明确说明假设并标注未知项。

输出（交付物）

以 Markdown 格式生成演讲资料包（在聊天中提供；如有要求，也可生成文件）：

1. 演讲简报（目标、受众、诉求、限制条件）
2. 叙事大纲（核心信息，以及“现状与可能的未来”的对比）
3. 逐页大纲和演讲稿（每页包括：要点、关键内容、证据、演讲者备注）
4. 问答／异议库（常见问题及简洁回答）
5. 利益相关方预先沟通计划（提前沟通对象、协调事项、降低风险的方法）
6. 排练和表达计划（可视化练习、录制和复盘、时间安排、后勤、Zoom／现场演讲提示）
7. 风险／未决问题／下一步（始终包含）

模板：references/TEMPLATES.md
扩展指南：references/WORKFLOW.md

工作流（8 个步骤）

1) 收集信息：明确目标、诉求和限制条件

• **输入：**用户背景信息 + references/INTAKE.md。
• **操作：**明确受众、预期结果和最重要的单一诉求。确认时间限制以及范围内和范围外的内容。
• **输出：**演讲简报（草稿）+ 假设／未知项列表。
• **检查：**你能用一句话回答：“这场演讲结束后，受众将 _____。”

2) 通过对比构建叙事主线

• **输入：**简报 + 源内容（文档／要点／幻灯片）。
• **操作：**明确当前的“现状”和未来的“可能的状态”。选择 2–4 个支撑要点和行动号召。
• **输出：**叙事大纲（对比表 + 故事脉络）。
• **检查：**对比具体明确（而非含糊笼统），且符合受众的关注点。

3) 将叙述映射为幻灯片／故事结构

• **输入：**叙述大纲 + 时间限制。
• **操作：**选择一种结构（例如：背景 → 矛盾 → 提案 → 论据 → 请求）。创建幻灯片列表，每张幻灯片对应 1 个核心要点，并粗略分配时间。
• **输出：**逐张幻灯片的大纲（标题 + 核心要点 + 时间安排）。
• **检查：**演讲能在规定时间内完成，并留有余量；每张幻灯片都只有一个明确的核心要点。

4) 撰写演讲稿和论据（确保说得出口）

• **输入：**幻灯片大纲 + 证据来源。
• **操作：**撰写演讲者备注（演讲要点列表），补充论据（指标、示例、演示），删去所有“知道也无妨”的内容。
• **输出：**附有演讲者备注 + 证据计划的幻灯片大纲。
• **检查：**每张幻灯片都能在不照稿朗读的情况下讲清楚；行话已转换为受众能理解的表达。

5) 为问答做准备：模拟异议

• **输入：**草稿材料包 + 利益相关者背景。
• **操作：**整理问答／异议清单。模拟应对最难沟通的听众，并完善回复。找出尚未解答的问题。
• **输出：**问答清单 +“待解决的未知事项”列表。
• **检查：**对最可能出现的 10 个问题，都有简洁的答案和备用回复（“我会在 DATE 前跟进”）。

6) 通过利益相关者预沟通降低风险（避免意外）

• **输入：**草稿材料包 + 利益相关者图谱。
• **操作：**规划并与关键决策者／影响者进行预沟通。及早记录异议，并更新叙述／请求。
• **输出：**预沟通计划 + 变更日志（改了什么以及为什么）。
• **检查：**没有重要的利益相关者会在正式会议上才第一次看到核心请求。

7) 排练以建立信心（想象 + 录制 + 迭代）

• **输入：**接近定稿的大纲／演讲稿。
• **操作：**先进行心理彩排（想象演练），再计时完整演练。录下自己的演练，回看并迭代。添加演讲提示（停顿、抬头思考、避免照稿念）。
• **输出：**排练计划 + 时间记录 + 演讲提示。
• **检查：**你能连续两次在规定时间内完成演讲，且没有明显卡顿。

8) 定稿并执行质量检查

• **输入：**最终草稿材料包 + 后勤安排。
• **操作：**使用 references/CHECKLISTS.md 检查，并使用 references/RUBRIC.md 评分。确认后勤安排（会议室／Zoom、备用方案）。整理最终材料包。
• **输出：**最终演示材料包 + 风险／待解决问题／后续步骤。
• **检查：**团队成员只需阅读简报 + 幻灯片大纲，就能正确判断请求内容和演讲流程。

质量检查（必需）

• 使用 references/CHECKLISTS.md 和 references/RUBRIC.md。
• 始终包含：风险、待解决的问题、后续步骤。

示例

示例 1（全员会议进展更新）：“制作一场 7 分钟的全员会议演示：介绍我们本季度交付的成果、接下来的计划，以及需要其他团队提供哪些帮助。” 预期内容：简报、叙述对比（当前与下一步）、幻灯片大纲 + 演讲稿、问答、排练 + 演讲计划。

示例 2（需要决策的高管评审）：“我需要一场 12 分钟的高管评审，提议推出新的入职流程。请求是批准开展为期 4 周的实验。请帮我准备应对异议。” 预期内容：明确的请求、论据、异议清单、与关键高管的预沟通计划，以及排练计划。

边界示例：“让我的幻灯片更好看。” 回复：先确认问题出在叙述／结构还是视觉设计；如果只是美观问题，则建议遵循设计系统或找设计师，不要编造业务内容。