关于 handle-complaint
handle-complaint 将投诉处理与客户背景查询串联起来。它收集可用记录、拟定待审批的回复,并在发现重复问题时提出运营改进建议。
主要功能
- 01从 Gmail 或 HubSpot 获取投诉
- 02查询客户及交易背景
- 03按严重程度拟定回复
- 04标记反复出现的投诉主题
- 05发送或处理前要求批准
适用场景
- 01准备客户投诉回复
- 02核对购买及退款背景
- 03发现需跟进的重复问题
安装
复制下面的命令,在终端中运行。
$
npx skills add https:/ / github.com/ anthropics/ knowledge-work-plugins --skill handle-complaint安装后在 Claude Code 中输入/handle-complaint确认已加载。
详细介绍
通过串联两个 Skill 运行投诉处理工作流。阅读投诉、收集上下文、起草回复,并提出修复建议,避免问题再次发生。
解析参数:
EMAIL_OR_TICKET_ID(可选)——Gmail 会话 ID、HubSpot 工单 ID,或使用 "latest" 拉取最近一条未解决的投诉。若省略,则请所有者粘贴投诉内容。
第 1 步——加载投诉(ticket-deflector)
使用 ticket-deflector Skill 的工作流:
- 若提供了 ID:从 Gmail 或 HubSpot 拉取完整会话。
- 若为 "latest":拉取最近一条未解决、标记为投诉/支持的 HubSpot 工单或 Gmail 会话。
- 若两者都没有:请所有者直接粘贴投诉内容。
- 识别:客户姓名、订单/账户信息、客户不满的内容、客户的诉求。
第 2 步——收集上下文
- 在 HubSpot 中搜索该客户的历史:过往购买、既往投诉、交易阶段、生命周期价值。
- 在 PayPal 中搜索相关交易:订单状态、退款记录、争议状态。
- 总结:"这是一位{新/老}客户,累计购买 ${lifetime_value},既往投诉 {0/N} 次。其当前问题是{一句话描述}。"
第 3 步——起草回复(ticket-deflector)
使用 ticket-deflector Skill 的工作流,按语气匹配生成回复:
- 根据严重程度和客户历史起草回复:
- 首次投诉且生命周期价值高的客户 → 共情、慷慨
- 反复投诉的客户 → 专业、坚定、以解决方案为导向
- 语气粗暴的客户 → 专业、简短、设定边界
- 回复应包含:致歉与确认、说明(如已知)、解决方案提议、下一步行动。
- 将草稿呈现给所有者。不得发送。
第 4 步——提出运营层面的修复建议(customer-pulse)
- 检查此投诉是否与已知主题相符(来自之前的
/customer-pulse-check运行结果,或 HubSpot 中的类似投诉)。 - 若属于规律性问题:"这是本月第 {N} 起关于{问题}的投诉。建议考虑:{具体运营调整}。"
- 若为个案:"这看起来是个别情况,未发现规律。"
连接器故障
若 Gmail 和 HubSpot 均无法访问,请所有者粘贴投诉内容——该 Skill 支持手动输入。若未连接 PayPal,则跳过交易查询,并注明:"PayPal 未连接——无法获取订单状态,仅根据投诉内容处理。"
审批关卡
- 未经所有者明确批准,绝不发送回复。 仅提供草稿。
- 绝不自动发放退款或信用额度。 呈现选项,由所有者决定。
- 未经所有者确认,绝不关闭工单或解决争议。
输出
呈现客户上下文摘要、起草的回复,以及基于规律的运营建议(如有)。并询问:"是否发送此回复、修改后再发送,还是采用其他方式处理?"
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