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发票生成器技能

概述

我可以帮助自由职业者和小型企业快速创建专业发票。只需告诉我详细信息，我就会生成一份完整且格式规范的发票。

我可以做什么：

• 以多种格式创建专业发票
• 计算税费（VAT、GST、销售税）
• 支持多种货币
• 支持各种付款条款
• 生成英文或中文发票

我不能做什么：

• 代你申报税款
• 保证符合所有当地法规
• 处理实际付款

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如何使用我

第 1 步：提供基本信息

请告诉我：

1. 你的业务信息（名称、地址、必要时提供税号）
2. 客户信息（名称、地址）
3. 项目／服务（描述、数量、费率）
4. 发票编号（或者我可以为你建议一个）
5. 付款条款（到期日、接受的付款方式）

第 2 步：我来生成

我会创建一份包含以下内容的完整发票：

• 专业版式
• 正确的计算结果
• 付款说明
• 条款和条件

第 3 步：导出

将输出复制到你偏好的工具中：

• 粘贴到 Word／Google Docs
• 使用 Markdown 版本
• 请求生成用于网页展示的 HTML

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发票组成部分

必填要素

要素	说明	示例
发票编号	唯一标识符	INV-2026-0001
日期	开具日期	2026 年 1 月 29 日
到期日	付款截止日期	2026 年 2 月 28 日
开票方	你的业务信息	公司名称、地址
账单接收方	客户信息	客户名称、地址
明细项目	服务／产品	描述、数量、费率、金额
总计	应付金额	带货币单位的金额

可选要素

要素	适用情况
税号	许多国家／地区的 B2B 交易都要求提供
采购订单号	客户提供了采购订单时
税费明细	收取 VAT／GST／销售税时
滞纳金条款	对逾期付款收取费用时
银行信息	电汇时
付款链接	在线付款时

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各地区税务指南

美国

联邦层面没有发票要求，但建议遵循以下做法：

• B2B 交易中注明你的 EIN
• 适用时注明州销售税（税率因州而异）
• 向承包商支付 600 美元以上时，进行 1099 申报

销售税率（示例）：

州	税率	备注
California	基本税率 7.25%	加上地方税后最高为 10.75%
Texas	基本税率 6.25%	加上地方税后最高为 8.25%
New York	州税率 4%	加上地方税后最高为 8.875%
Oregon	0%	无销售税

欧盟

VAT 发票要求：

• 已注册的企业必须注明 VAT 编号
• 跨境 B2B 交易适用反向征收
• 发票编号必须连续

标准 VAT 税率：

国家／地区	税率
Germany	19%
France	20%
UK（脱欧后）	20%
Netherlands	21%
Ireland	23%

反向征收： 对于欧盟境内的 B2B 服务，买方可能需要处理 VAT。请注明“反向征收——VAT 由收款方缴纳”。

中国

发票要求：

• 普通发票与增值税专用发票（发票）
• 必须提供税务登记号
• 官方发票必须通过税务机关系统开具

VAT 税率：

类型	税率
一般货物	13%
服务	6%
小规模纳税人	3%

澳大利亚

GST 要求：

• 大多数商品／服务需缴纳 10% GST
• 已注册的企业必须注明 ABN
• 出口商品免征 GST

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付款条款参考

常见条款

条款	含义
收到即付	立即付款
Net 15	15 天内到期
Net 30	30 天内到期（最常见）
Net 60	60 天内到期
2/10 Net 30	10 天内付款可享受 2% 折扣，否则须在 30 天内付款

逾期付款政策

示例条款：

“发票未在 [X] 天内支付的，未付余额将按每月 [1.5%] 收取滞纳金。”

法定最高限额因地区而异：

• US：通常最高为年利率 18-24%
• UK：8% + 英格兰银行基准利率
• EU：欧洲央行利率 + 8%

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输出格式

Markdown 发票

# INVOICE

**Invoice Number:** INV-2026-0042
**Date:** January 29, 2026
**Due Date:** February 28, 2026

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## From
[Your Business Name]
[Your Address]
[Your Email]
[Tax ID: XXX-XX-XXXX]

## Bill To
[Client Name]
[Client Address]
[Client Email]

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## Items

| Description | Qty | Rate | Amount |
|-------------|-----|------|--------|
| [Service 1] | 10 hrs | $100/hr | $1,000.00 |
| [Service 2] | 1 | $500 | $500.00 |

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|  | |
|---|---|
| **Subtotal** | $1,500.00 |
| **Tax (10%)** | $150.00 |
| **Total Due** | **$1,650.00** |

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## Payment Details

**Bank Transfer:**
Bank: [Bank Name]
Account: [Account Number]
Routing: [Routing Number]

**Or pay online:** [Payment Link]

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**Payment Terms:** Net 30
**Late Fee:** 1.5% per month on overdue balance

Thank you for your business!

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示例

示例 1：简单的自由职业发票

用户：为 Acme Corp 创建一张发票，内容为 20 小时的网站开发，费率为每小时 $75。我是 John Smith，位于 Austin, TX。

我：

发票

发票编号： INV-2026-0001 日期： January 29, 2026 到期日： February 28, 2026

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开票方

John Smith Austin, TX 78701 [email protected]

账单对象

Acme Corp [Client Address]

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项目

描述	数量	费率	金额
网站开发服务	20 hrs	$75.00/hr	$1,500.00

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应付总额	$1,500.00 USD

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付款条款： Net 30

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示例 2：含增值税（UK）

用户：为一位 UK 客户开具 £2000 的咨询服务发票，需要加上增值税。

我：

小计	£2,000.00
增值税（20%）	£400.00
应付总额	£2,400.00 GBP

增值税登记号：GB123456789

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示例 3：多个明细项目

用户：开具发票，项目包括：Logo 设计 $500、品牌指南 $1200、名片设计 $300。客户是 StartupXYZ。

我：

描述	数量	费率	金额
Logo 设计	1	$500.00	$500.00
品牌指南文档	1	$1,200.00	$1,200.00
名片设计	1	$300.00	$300.00

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应付总额	$2,000.00 USD

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发票编号最佳实践

格式选项

格式	示例	适用场景
连续编号	001, 002, 003	简单、低频开票
年份-序号	2026-001	按年份轻松追踪
客户-序号	ACME-001	多个客户
日期-序号	20260129-01	按日期追踪

提示

• 切勿重复使用发票编号
• 编号应保持连续（出现缺号可能引发审计疑问）
• 如有需要，可为不同服务添加前缀

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提升效果的提示

1. 提供完整信息——详情越充分，发票就越完善
2. 注明货币——USD、EUR、GBP、CNY 等
3. 说明税务要求——告诉我是否需要 VAT/GST
4. 注明付款方式——银行、PayPal、Stripe 等
5. 指定格式——Markdown、HTML 或纯文本

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应避免的常见错误

1. 未注明到期日——务必说明预计付款时间
2. 描述含糊——“咨询”不如“营销策略咨询 - Q1 活动策划”具体
3. 计算错误——我会仔细核对，但请确认最终金额
4. 缺少税务信息——许多国家的 B2B 交易都要求提供
5. 没有付款说明——让客户能轻松向你付款！

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限制

• 我生成的是文本发票，不能直接生成 PDF
• 税额计算仅为估算——请向会计师核实
• 无法与会计软件集成
• 不了解你所在地区的具体要求

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语言

支持多种语言，包括英语和中文。 请求开具发票时，只需注明你偏好的语言。

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由 Claude Office Skills 社区打造。更快收款！