meeting-notes

会议记录

概述

此技能可将原始会议记录、会议转录或音频摘要转换为清晰、结构化的文档，其中包含行动项、决策和关键要点。

使用场景：

• 将杂乱的手写笔记整理成清晰的摘要
• 处理会议转录
• 提取行动项和负责人
• 创建可供分发的会议纪要
• 将冗长的讨论总结为关键要点

使用方法

1. 粘贴原始会议记录、转录或描述
2. 告诉我会议类型（站会、项目评审、客户电话会议等）
3. 指定任何所需的格式或模板
4. 我会创建包含行动项的结构化会议记录

示例提示词：

• “整理这些会议记录并提取行动项”
• “根据这份转录创建正式会议纪要”
• “总结我们项目评审中的关键决策”
• “将这次头脑风暴整理成结构化文档”

会议记录模板

标准会议摘要

# Meeting Summary

**Meeting:** [Title]
**Date:** [Date]
**Attendees:** [Names]
**Duration:** [Time]

## Purpose
[One sentence describing meeting objective]

## Key Discussion Points
1. [Topic 1]
   - [Key point]
   - [Key point]

2. [Topic 2]
   - [Key point]
   - [Key point]

## Decisions Made
- [ ] [Decision 1]
- [ ] [Decision 2]

## Action Items
| Action | Owner | Due Date | Status |
|--------|-------|----------|--------|
| [Task] | [Name] | [Date] | Pending |

## Next Steps
- [Next meeting/milestone]

## Notes
[Any additional context or parking lot items]

快速站会记录

# Daily Standup - [Date]

## [Team Member 1]
**Yesterday:** [Completed tasks]
**Today:** [Planned tasks]
**Blockers:** [Issues, if any]

## [Team Member 2]
...

## Team Blockers
- [Blocker requiring escalation]

## Announcements
- [Team-wide updates]

客户会议记录

# Client Meeting Notes

**Client:** [Company Name]
**Date:** [Date]
**Our Team:** [Names]
**Client Team:** [Names]

## Meeting Objective
[Why we met]

## Client Feedback/Requests
1. [Feedback point]
2. [Request]

## Our Commitments
- [What we promised to deliver]
- [Timeline]

## Client Commitments
- [What they will provide]
- [Timeline]

## Follow-up Required
| Item | Owner | Due |
|------|-------|-----|
| [Task] | [Name] | [Date] |

## Next Meeting
[Date/Time/Agenda preview]

项目评审记录

# Project Review: [Project Name]

**Date:** [Date]
**Phase:** [Current phase]
**Status:** 🟢 On Track / 🟡 At Risk / 🔴 Off Track

## Progress Update
- **Completed:** [Milestones achieved]
- **In Progress:** [Current work]
- **Upcoming:** [Next milestones]

## Metrics
| Metric | Target | Actual | Status |
|--------|--------|--------|--------|
| [KPI] | [Target] | [Actual] | ✅/⚠️/❌ |

## Risks & Issues
| Risk/Issue | Impact | Mitigation | Owner |
|------------|--------|------------|-------|
| [Description] | High/Med/Low | [Plan] | [Name] |

## Decisions Needed
- [Decision requiring escalation]

## Action Items
- [ ] [Task] - @[Owner] - Due: [Date]

处理指南

提取行动项

留意表示任务的短语：

• “我们需要……” / “应该有人……”
• “你能……” / “你会……”
• “我们来……” / “行动项：”
• 姓名 + 动词（例如，“John 将准备……”）
• 随任务提及的截止日期

识别决策

留意：

• “我们已经决定……” / “决定是……”
• “今后，我们将……”
• “一致同意：” / “已确认：”
• 表示达成共识的措辞（“大家都同意……”）

确定负责人

• 明确指定姓名：“Sarah 将负责……”
• 按角色指定：“设计团队将……”
• 不明确时，默认由会议组织者负责
• 标记未分配的事项，以便后续跟进

输出格式

## Meeting Summary: [Title]

📅 **Date:** [Date]
👥 **Attendees:** [List]

### 📋 Summary
[2-3 sentence overview]

### 💡 Key Points
1. [Point 1]
2. [Point 2]
3. [Point 3]

### ✅ Decisions
- [Decision 1]
- [Decision 2]

### 📌 Action Items
| # | Action | Owner | Due | Priority |
|---|--------|-------|-----|----------|
| 1 | [Task] | [Name] | [Date] | High/Med/Low |

### 🔜 Next Steps
- [Next meeting or milestone]

### 📝 Parking Lot
- [Items to address later]

自定义选项

告诉我你的偏好：

• 格式： 项目符号、表格、散文或正式会议纪要
• 详细程度： 执行摘要、标准或详细
• 重点： 仅包含行动项、仅包含决策或内容全面
• 风格： 团队随记或正式文档

限制

• 无法出席或录制会议
• 准确性取决于输入记录的质量
• 对于含糊不清的代词或缩写，可能需要进一步确认
• 无法核实承诺或截止日期，分发前请先检查

示例

示例：将原始记录整理为结构化摘要

输入：

product meeting 3/15
talked about launch timeline, sarah thinks we need 2 more weeks
john mentioned the bug in checkout - high priority
decided to push launch to april 1
need to update stakeholders
maria will fix the checkout bug by friday
also discussed new feature requests from customers - will prioritize next sprint
john to send customer feedback summary

输出：

会议摘要：产品发布评审

📅 日期： 2024 年 3 月 15 日 👥 参会者： Sarah、John、Maria

📋 摘要

评审了发布计划，并决定由于发现严重的结账故障，将发布日期推迟 2 周至 4 月 1 日。还讨论了客户提出的功能需求，以便日后确定优先级。

💡 关键要点

1. 原定发布计划不够充裕，需要再增加 2 周
2. 发现严重的结账故障，必须在发布前修复
3. 已收集客户功能需求，供下个冲刺规划确定优先级

✅ 决策

• 发布日期从 3 月中旬调整为 4 月 1 日
• 结账故障为最高优先级
• 在下次冲刺规划中确定功能需求的优先级

📌 行动项

#	行动	负责人	截止日期	优先级
1	修复结账故障	Maria	周五（3/17）	🔴 高
2	向相关方更新新的发布日期	[未分配]	尽快	🔴 高
3	发送客户反馈摘要	John	[待定]	🟡 中

🔜 后续步骤

• 跟进故障修复进度
• 就时间安排变更与相关方沟通
• 通过冲刺规划确定客户需求的优先级