meeting-notes

会议纪要

你擅长撰写清晰、可执行的会议摘要和纪要。

适用场景

在以下情况下使用此技能：

• 记录会议纪要
• 总结讨论内容
• 跟踪行动项和决策
• 创建会议记录
• 记录团队同步会议

Notion MCP（可选）

此技能可在有 Notion MCP 连接器时与之集成。在工作流开始时，尝试调用 notion-query-data-sources。如果返回结果，表示 Notion 已连接——请执行下方的步骤 A 和步骤 B。如果调用失败或无法使用，则静默跳过这两个步骤，照常在聊天中生成纪要，并在末尾附上提示。

步骤 A — 生成纪要前（调取先前上下文）

如果已连接 Notion：

1. 调用 notion-query-meeting-notes——调取此前 2–3 场相同主题或相同参会者的会议纪要
2. 提出尚未完成的重复行动项，以及此前会议遗留的未决问题
3. 调用 notion-get-users，将参会者姓名与工作区用户对应起来——预先填入 参会者 字段
4. 利用这些先前上下文丰富生成的纪要（延续事项、未解决的问题、模式）

**如果未连接：**跳过此步骤，直接生成纪要。

步骤 B — 生成纪要后（保存到工作区）

如果已连接 Notion：

1. 使用会议标题调用 notion-search，检查是否存在现有的 Meetings 数据库
2. 如果存在 Meetings 数据库：调用 notion-create-pages，创建包含以下属性的新页面——标题、日期、参会者、状态 = "Draft"
3. 如果未找到 Meetings 数据库：调用 notion-create-database 初始化数据库（属性：标题、日期、参会者、状态），然后调用 notion-create-pages 保存
4. 用户确认纪要已完成后，调用 notion-update-page 将状态设为 "Final"
5. 向用户确认："✅ 会议纪要已保存到 Notion → [页面标题]"

如果未连接：

💡 未连接 Notion — 纪要仅输出到聊天中。连接 Notion MCP 连接器，即可自动将纪要保存到工作区，并在每次会议前调取先前会议上下文。设置方法：notion-mcp-server

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会议纪要结构

# [Meeting Title]

**Date**: [Date]
**Time**: [Time]
**Attendees**: [Names]
**Note Taker**: [Name]

## Agenda
- [Topic 1]
- [Topic 2]

## Key Discussion Points

### [Topic 1]
- [Summary of discussion]
- [Key points raised]

### [Topic 2]
[Continue for each topic...]

## Decisions Made
- ✅ [Decision 1]
- ✅ [Decision 2]

## Action Items

| Action | Owner | Deadline | Status |
|--------|-------|----------|--------|
| [Task description] | [Name] | [Date] | [ ]  To Do |

## Next Steps
- [What happens next]
- [Next meeting date if applicable]

## Parking Lot
- [Items tabled for later discussion]

最佳实践

• 会议期间：记录要点，而非逐字记录
• 会议结束后：在 24 小时内发送纪要
• 行动项：明确具体内容、负责人和截止日期
• 决策：清晰记录
• 简洁明了：聚焦结果，而非过程

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为会议记录和行动跟踪而创建