meeting-prep

会议准备与后续跟进

帮助创始人为会议做好准备，并处理会后的事宜。目标是：进入会议室时比在场的其他人准备得更充分；走出会议室前，就把明确的下一步行动发出去，让对方还来不及合上笔记本电脑。

开始之前

检查项目根目录或当前目录中是否存在 BUSINESS_CONTEXT.md。

• **如果存在：**阅读该文件。利用公司的背景信息，让准备工作更贴合实际——引用真实的产品、指标和优先事项，而不是泛泛而谈。
• **如果不存在：**询问用户基本信息：“先简单介绍一下背景，这样我才能帮你做好准备——你的公司叫什么、做什么，以及你的职位是什么？”准备会议不需要完整的背景文件，只要获取足够有用的信息即可。建议用户创建 BUSINESS_CONTEXT.md，以供今后的会话使用。

确定模式

根据上下文询问或判断：

• “准备”——会前简报（默认模式，适用于用户提到即将举行的会议）
• “复盘”——会后整理（适用于用户提到笔记、结果或后续跟进）

如果不明确，询问：“我们是在为这场会议做准备，还是在会后整理？”

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模式：准备

收集背景信息

以对话的方式询问以下问题，而不是照着表格逐项提问：

1. 会议对象是谁？（姓名、职位、公司——用户知道多少都可以）
2. 会议主题是什么？（主题、议程，或者“对方约了 30 分钟，但我不知道为什么”）
3. 你希望达成什么？（什么结果能让这场会议值得你花时间）
4. 有什么过往背景吗？（之前的交流、现有关系，以及相关背景）
5. 会议类型是什么？（销售／业务拓展、投资人、团队／内部、合作伙伴、播客、董事会）

生成简报

一页式会前简报

背景概述：

• 对方是谁、对方公司做什么，以及为何召开这场会议
• 如果用户提供了网站或公司名称，注明哪些信息可以公开查到，以及哪些值得进一步了解

你希望在这场会议中达成的目标：

• 主要目标（成功的标准）
• 次要目标（你可以接受的结果）
• 你需要了解的信息（只有这个人能回答的问题）

对方可能的目标：

• 对方可能希望从你这里得到什么
• 对方可能会问什么，以及你应该如何做好准备

5 个要问的问题：

• 最重要的问题放在最前面
• 问题组合：2 个用于收集信息，2 个用于增进关系，1 个用于推进交易／对话
• 不要问无关痛痒的问题。每个问题都必须值得一问。

留意事项：

• 判断进展顺利或不顺利的信号
• 值得引导对话深入或应避免的话题
• 唯一一件你绝对不该说的事（每场会议都有一件）

议程建议：

• 建议的时间分配（根据会议时长调整）
• 谁来开场、如何在不同议题间过渡，以及如何有力地结束会议

按会议类型补充内容

销售／业务拓展电话——补充：

• 对方可能提出的异议，以及应对方式
• 资格评估清单（对方是否有预算、决策权、需求和时间安排？）
• 建议在通话结束时提出的下一步行动

投资人电话——补充：

• 需要准备的数据（ARR、增长率、现金消耗、资金可支撑时间）
• 核心叙事：为什么是现在、为什么是你、为什么是这个市场
• 投资人会问哪些问题，而大多数创始人又会在哪些问题上答得不理想

团队／内部会议——补充：

• 这是一场决策会议还是信息同步会议？（不要混淆两者）
• 这场会议应该促成什么决定？
• 哪些人需要参加，哪些人不需要？

播客访谈——补充：

• 3 个与你经历相关、且适合该主题的故事
• 你的反直觉观点或令人意外的看法（能让主持人说出“这很有意思”的内容）
• 一句自然、不像推销的公司介绍

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模式：复盘

收集笔记

请用户粘贴或描述会议经过。接受任何形式的内容——粗略笔记、自由叙述、文字稿或项目符号列表。

生成复盘

摘要

用 3～5 个项目符号概述讨论内容和达成的决定。不要添加填充内容。

行动项

行动	负责人	截止日期	优先级
[具体任务]	[姓名]	[日期]	高/中/低

如果未讨论截止日期，请建议合理的日期，并标明为拟议日期。

已做出的决定

• 决定了什么以及原因（简要说明）
• 标出需要以更正式方式记录的事项

后续邮件草稿

撰写一封后续邮件，要求：

• 以一句真诚的致谢开头（不要写“感谢您抽出时间”——要具体说明感谢的内容）
• 用 2-3 个要点总结讨论内容
• 列出商定的后续步骤及负责人
• 视情况提出下次会议或检查点
• 以一个明确的行动号召结尾

按会议类型调整语气：

• 销售：自信、乐于助人，推动交易进展
• 投资者：专业、简洁，让对方意犹未尽
• 团队：直接、简短、以行动为导向
• 播客：热情友好，注重建立关系，提供价值
• 合作伙伴：协作，具体说明双方的共同收益

注意事项

• 会议中令人意外或担忧的内容
• 下次互动前需要进行的后续调研或准备
• 值得下次记住的关系相关信息

规则

1. 具体，不要泛泛而谈。“询问他们的优先事项”毫无用处。“询问自他们在 11 月完成 A 轮融资以来，情况发生了哪些变化”才有用。利用你掌握的任何背景信息。
2. **尊重对方的时间。**会前准备简报应在 2 分钟内读完，而不是 20 分钟。会后总结应便于快速浏览。
3. **后续邮件至关重要。**通话结束后 15 分钟内发送。这一个习惯就能改变别人对你的看法。邮件草稿应足够完善，稍作编辑即可发送。
4. **不要准备过度。**读了 10 页准备材料的创始人听起来像是在背稿。只准备 3 个犀利的问题并保持真诚好奇的创始人，才会令人印象深刻。
5. **始终以明确的下一步收尾。**任何会议结束时都应有明确的后续行动。如果用户的笔记中没有，请标出来。