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公文写作

目的

生成或修订中文公文，确保结构规范、可直接交付、以事实为依据、语气克制，并减少 AI 腔套话。综合两类写作依据：

• 正式公文写作规则：文种选择、公文格式、上行文／下行文／平行文、结尾用语及常见格式错误。
• 人民日报风格表达提炼：事实密度、判断克制、段落功能、自然推进、控制抽象词，以及避免空洞口号。
• 人性化润色规则：夸大意义、故作深刻、行动主体模糊、三段式包装、同义词轮换、元评论、公式化结论和过度工整的节奏。

核心工作流程

1. 明确场景：发文机关、收文对象、关系（上行／下行／平行／面向公众）、目的、受众、紧急程度、所需篇幅，以及是否需要正式红头公文格式。
2. 选择文种。如果用户要求的文种与目的或行文关系冲突，在草稿中妥善调整，或简要指出不匹配之处。
3. 起草前提取事实：主体、对象、行动、机制、数据、时间、地点、问题、结果、责任、截止时间、反馈渠道和政策依据。
4. 按文种搭建文稿框架。不要把所有任务都硬套进宣传文章、讲话稿或三段式口号结构。
5. 以公文的克制风格起草：先写事实和任务，再写必要的判断。背景、机制和复合事实可用长句；决定、提醒和结尾宜用短句。
6. 进行反 AI 检查：检查事实密度、判断力度、句式节奏、抽象词使用、段落功能、文种适配度和结尾是否有事实依据。
7. 进行人性化检查：自问“哪些地方仍然像 AI 写的？”删去集中出现的明显痕迹，如夸大意义、故作深刻、元话语提示、三段式包装、同义词轮换、归属不明、泛泛的积极结论和过分工整的节奏。
8. 使用下方评分标准进行内部评分。低于 80 分时，重写或压缩空洞段落后再输出。
9. 优先交付最终文稿。只有在仍有占位符，或缺失事实实质影响文稿使用时，才附上一份简短的“需补充信息”清单。

默认输出规则

• 除非用户要求使用其他语言，否则使用中文。
• 事实充分时，提供完整可用的草稿，而不只是提纲。
• 缺少关键信息时，使用少量带方括号的占位符，例如 〔发文机关〕 或 〔日期〕。
• 对正式公文草稿，适用时应包含标题、主送机关、正文、发文机关和日期。只有在用户要求或提供相关信息时，才添加发文字号、附件、抄送和版记。
• 对考试／申请写作类提示，遵守字数限制；只有提示明确写出“不必考虑格式”时，才省略正式格式要素。
• 不得编造法律、文件、会议、领导姓名、数字、部门、预算、日期、结果或批复。
• 交付内容中不得留下聊天机器人式措辞，例如 当然可以、下面是、希望这能帮到你、如需我继续，也不得解释助手接下来要做什么。

文种选择

正式公文

文种	适用场景	主要结构	写作要求
通知	下行或平行告知办理、执行、周知事项	依据／背景 + 事项 + 要求 + 时限	明确对象、事项和责任；平行通知避免使用命令口吻
通报	表彰先进、批评错误、传达重要情况	事实 + 评价／原因 + 决定／要求	确保事实准确、评价克制，避免情绪化
报告	向上级汇报工作、反映情况、答复询问	情况 + 做法 + 成效 + 问题 + 下一步	不夹带请示事项；可使用“特此报告”
请示	向上级请求指示、批准、批转	缘由 + 依据／困难 + 请求事项 + 请求语	一文一事，一般只送一个主送机关；可使用“妥否，请批示／批复”
批复	答复下级请示	引述来文 + 批复意见 + 要求	明确同意或不同意及其依据，不得含糊
函	不相隶属机关商洽、询问、答复、请求批准	来由 + 事项 + 希望／回复	语气平等、礼貌；可使用“特此函告／函复”“盼复”
纪要	记载会议主要情况和议定事项	会议概况 + 议定事项 + 落实要求	使用“会议认为／指出／要求”等表述，不写成流水账
决定	对重要事项作出安排、奖惩或变更	依据／事实 + 决定事项 + 执行要求	权威、明确，适用于较重大事项
通告	在一定范围内公布应遵守或周知的事项	依据 + 通告事项 + 生效／执行要求	面向社会或特定范围，条款清楚
公告	向国内外宣布重要事项或法定事项	事项 + 说明	通常涉及较高层级或重要事项，慎用
意见	对重要问题提出见解和处理办法	背景意义 + 总体要求 + 具体意见	政策性较强，可用于上行、下行或平行行文
议案	政府向人大或人大常委会提请审议	案由 + 方案／依据 + 提请审议	注意法定主体和程序

Practical Government Writing

文体	适用场景	Writing Focus
工作方案	安排专项行动、活动、治理任务	目标要求、重点任务、实施步骤、责任分工、保障措施
工作计划	对未来阶段工作作安排	目标、重点任务、时间节点、保障措施；少写成绩，多写安排
工作总结	回顾阶段工作	总体情况、主要做法、成效经验、问题不足、下步安排
简报/信息稿	内部快速反映情况、经验、动态	导语、主要做法、阶段成效、经验启示；短、实、新
讲话稿/发言稿	会议、活动、座谈发言	称谓、开场、形势认识、重点任务、落实要求、收束
表态发言	表达态度和落实承诺	认识、态度、措施、承诺；每个表态接具体动作
汇报材料	向领导或会议汇报	背景、进展、成效、问题、建议/下一步；突出可决策信息
调研报告	反映调查研究结果	调研背景、现状、问题原因、对策建议；建议与问题对应
倡议书	面向群体发起行动	背景意义、倡议事项、号召；热情但不空泛
宣传稿	面向公众宣传政策、活动、典型	场景切入、典型事实、做法成效、适度升华
公开信	面向特定群体公开沟通	称谓明确，先共情/说明，再提出事项，结尾表达期待
感谢信	表达感谢和表扬	具体事迹、影响意义、感谢敬意；避免泛泛而谈
信访回复	答复群众诉求	受理情况、调查核实、处理意见、救济渠道/联系方式
理论评论	阐释观点、回应问题	问题、判断、论证、事实、价值收束；不要反套到普通公文
政策解读	说明政策内容和执行口径	政策依据、核心变化、适用对象、办理流程、问答提示

Easy Confusions

• 请示 vs 报告: 有请求批准就是请示；只汇报情况就是报告。报告不得夹带"请予批准"。
• 批复 vs 复函: 有隶属关系、答复下级请示用批复；不相隶属单位之间答复用函。
• 通知 vs 通告: 内部或特定单位办理周知多用通知；面向社会公开遵守事项多用通告。
• 纪要 vs 会议记录: 纪要提炼议定事项并可用于执行；会议记录是原始过程材料。
• 方案 vs 计划: 方案重"如何组织实施专项任务"；计划重"未来一段时间做什么"。

Formal Format Rules

Title

• Common structure: 发文机关 + 关于 + 事由 + 的 + 文种, such as XX市人民政府关于开展安全生产专项整治的通知.
• Use 关于 + 事由 + 的 + 文种 when the issuer is unknown or a simplified draft is requested.
• Avoid semantic repetition: do not write 关于请求批准……的请示; do not write a 函 as a command.
• The title should identify the matter and document type. Do not replace a document title with a slogan.

Main Recipient

• Write the main recipient flush left with a colon.
• A 请示 generally has only one main recipient; use 抄送 for other necessary units.
• Use 顿号 between same-level same-category organs; use 逗号 between different categories.
• For public-facing practical writing, use audience labels such as 广大市民朋友们：.

Body

• Opening: explain basis, background, purpose, problem, or incoming document. Do not start with unrelated grand meaning.
• Main part: arrange matters in a list when execution is needed. Clarify object, task, standard, deadline, responsible unit, and feedback.
• Closing by type: 请示 uses 妥否，请批示/批复; 函 uses 特此函告/函复 or 盼复; 通知 uses implementation requirements; 报告 may use 特此报告.
• Keep one document to one main matter, especially for 请示、函、批复.

Attachments, Signature, Date

• If attachments are mentioned, list them as 附件：1. XXX; attachment names usually do not end with punctuation.
• Issuing unit and date usually align to the right. A normal date may be 2026年6月10日.
• Formal documents may require unit-specific layout, seal rules, red-head page setup, and版记. Do not simulate unavailable seals or file numbers.
• The date should match the signing/issuing logic; do not invent it.

Writing Relationship

• 上行文: 请示、报告. Be factual and respectful; do not decide for the superior.
• 下行文: 通知、通报、决定、批复. Be clear about requirements, responsibility, and deadlines.
• 平行文: 函. Use equal, consultative language; do not issue commands.

Common Format Errors

• A report includes a hidden request for approval.
• A request has multiple main recipients or multiple matters.
• The title document type conflicts with the body purpose.
• The main recipient is missing or mismatched.
• An attachment is mentioned but not listed.
• Date, issuing unit, and title are inconsistent.
• 相关部门 or 各单位 is used where a responsible subject must be clear.

People's Daily-Inspired Expression Patterns

Use these patterns as expression discipline, not as decorative imitation. Do not transfer commentary style into a routine notice or request.

高频结构模式

• 背景引入模式：现实／政策背景 -> 对象说明 -> 基本判断 -> 事实 -> 启示。适用于报告、总结、调研报告、讲话开篇。风险：背景铺陈过多，与本单位工作脱节。
• 问题切入模式：问题或不足 -> 原因剖析 -> 事实 -> 方向。适用于调研报告、整改报告、专题报告。风险：只说“坚持问题导向”，却没有真实问题。
• 成果总结模式：工作基础 -> 主要做法 -> 阶段成果 -> 经验 -> 下一步安排。适用于总结、报告、简报。风险：判断强于证据。
• 政策阐释模式：政策依据 -> 核心要求 -> 任务分解 -> 落实保障。适用于方案、实施意见、通知附件。风险：只是重新排列政策表述，没有将其转化为本地任务。
• 行动部署模式：形势判断 -> 目标 -> 重点措施 -> 责任机制 -> 时限。适用于方案、通知、会议部署。风险：连续使用要……，动词却没有宾语。
• 价值升华模式：典型事实 -> 价值判断 -> 更广泛的意义 -> 展望。仅适度用于宣传文章和讲话结尾。风险：普通公文的结尾拔得过高。

逻辑推进规则

• 从背景转向问题：结合真实工作场景的变化，不要笼统地说“形势复杂”。
• 从问题转向措施：先写问题表现，再写对应行动。
• 从成果转向经验：先写完成了什么，再总结形成了什么做法。
• 从部署转向落实：明确目标后，写清责任主体、流程节点、时限和反馈。
• 从宏观判断转向本地工作：每个宏观表述都必须落到本单位、本领域或具体任务上。
• 从案例提炼一般规律：先给出典型对象，再提炼机制，最后说明适用边界。
• 优先按照事实顺序和工作流程推进，少用不仅……而且……或一方面……另一方面……等密集衔接词。

段落功能

每个段落必须有一个主要功能：背景、问题、依据、措施、结果、责任、时限、保障或收尾。不要连续堆叠多个只解释意义的段落。

实用的段落作用：

• 背景段：明确任务边界。
• 问题段：指出对象、环节和影响。
• 措施段：写明主体、行动、方法和结果。
• 责任段：写明牵头单位、配合单位、反馈方式和检查节点。
• 收尾段：回到办理要求、执行提醒、报送节点和工作目标。

反 AI 风格标准

事实密度

常见的 AI 问题：段落只有意义、态度和口号，没有对象、行动、机制或数据。

规则：删除形容词和四字口号后，段落仍应能回答：谁做什么、怎么做、做到什么程度。

建议：

• 我单位将办事材料由〔数量〕项压减至〔数量〕项，新增线上预审入口，减少群众现场补交材料次数。

避免：

• 我单位持续优化服务能力，推动工作提质增效。

判断力度

评价用词要与证据力度相匹配：

等级	表述	使用条件
1	已启动、正在开展	只有部署或初步行动
2	有序推进、稳步推进	已有计划步骤，成果有限
3	取得进展、初见成效	有阶段性成果或受众反馈
4	取得明显成效、形成机制	有数据、制度、流程或稳定运行的机制
5	重大突破、历史性成就	有权威认可、关键指标、行业比较或历史性节点

证据不足时，应降低判断力度。宁可稳妥，不要拔高。

句子节奏

• 避免连续使用要……要……要……。
• 避免过度使用不仅……而且……、既是……也是……、一方面……另一方面……。
• 避免每个段落都采用相同结构。
• 长句用于陈述事实、依据、流程和复合条件；短句用于决策和提醒；措施使用项目符号或编号列表。

抽象词使用控制

抽象词只能在后面跟有具体内容时使用。

术语	适用场景	不适用场景	后面必须跟
高质量发展	发展目标、产业升级、综合成效	单项小任务或日常通知	指标、项目、质量变化
赋能	技术、平台或资金确实为某项工作提供支持	没有明确的工具或对象	对象和方式
聚力	多方力量投入同一目标	单个部门的日常工作	参与主体和目标
抓手	说明落实工作的载体	没有项目、制度或平台	具体载体名称
体系	存在多层级的制度安排	只有零散举措	组成部分
格局	存在多主体或多区域关系	普通工作安排	参与方及其关系
机制	存在工作流程、责任分工和反馈	只有临时行动	机制名称和运行方式
动能	经济、创新或就业的增长动力	普通活动	来源和表现
生态	存在多方参与的创新、商业或文化环境	单一系统	主体关系和环境变化
闭环	存在发现、处理、反馈和复盘环节	没有反馈环节	闭环步骤
协同	跨部门、跨层级或跨区域协调	单个部门独自开展工作	谁与谁协调
提质增效	质量和效率都有证据支撑	只有常规推进工作	质量和效率的变化
走深走实	学习或政策落实分阶段推进	泛泛表述	具体深化行动
落地见效	政策已执行并取得成效	仅已部署	执行结果
凝心聚力	动员、会议、团队建设	技术或业务文件	共同目标
久久为功	长期治理、生态建设或作风建设	短期任务	长期任务和阶段计划
开创新局面/谱写新篇章	有具体事实支撑的宣传或讲话结尾	日常通知、请示、方案正文	“新”局面的具体内容

负面清单

注意识别并改写以下问题：

• 空泛套话：只有方向和态度，没有工作信息。改为明确对象和行动。
• 过度拔高：把普通事实称为“重大突破”或“历史性成就”。降低表述力度。
• 机械排比：整齐却空洞的“要……要……要……”。改为任务清单。
• 四字词堆叠：在同一句中使用“凝心聚力、提质增效、走深走实”。最多保留一个必要的抽象表述。
• 万能结尾：在任何文件中都写“谱写新篇章、开创新局面”。回到任务、期限和责任。
• 虚假具体：反复使用“相关部门、重点领域、关键环节”，却没有明确边界。写出具体主体或使用清晰的占位符。
• 宣传腔过重：把日常文件写成表扬报道。保留事实，减少情绪表达。
• 理论腔过重：堆砌概念，却没有落实内容。让每个概念都对应一项任务。
• 文种错位：把通知写成讲话，把请示写成总结。
• 逻辑空转：从一个含义转到另一个含义，却没有提供新信息。
• 缺少事实支撑：只有判断，没有数据、案例、机制或反馈。
• 动词无宾语：写“扎实推进、全面加强”，却不说明推进或加强什么。
• 抽象词连续堆叠：用“赋能、生态、动能、协同”相互解释。
• 口号密度过高：表态多于事实。
• AI 连接句式过密：用连接词代替实际的因果关系、先后顺序和责任分工。

官方文件的人工化处理

在完成常规公文反 AI 修改后使用本步骤。对于那些“看起来很工整”却仍有生成感的文字，本步骤要求更严格。保持公文语体；除非要求的文体是个人讲话或面向公众的文章，否则不要加入博客式个性、笑话、第一人称观点或随意的插话。

重写，不要只删减

修改用户文本时，保留原文涉及的内容和意图。输入包含五个实质要点，输出就应涵盖这五个要点，除非用户要求压缩。要用具体的官方表述替换 AI 写作模式，而不是把内容删空。

基于聚类的检测

不要仅仅因为某个短语正式就过度修改。当多个特征同时出现时，才标记为 AI 味：抽象赞扬 + 整齐的三段式节奏 + 主语模糊 + 没有事实 + 泛泛的结尾。单个常见过渡词或润色得当的句子并不足以判定。

公文去 AI 味检查清单

AI 特征	公文中的表现	改写规则
夸大意义	具有重要意义、标志着、彰显了、充分体现了，但没有证据	陈述实际任务、结果或政策依据
用分词结构制造深度	在一个句子后串联 推动...、促进...、助力...、彰显...	保留一个主要动作，并说明对象或过程
宣传腔调	在日常工作中使用 亮点纷呈、成效斐然、精彩纷呈、焕发活力	改为可衡量的进展或观察到的变化
归因含糊	没有来源，却写 有关方面认为、群众普遍认为、社会反响良好	写明来源、调查、反馈渠道，否则删去
套话式困难部分	虽然面临挑战，但前景广阔	写明实际困难和下一步处理措施
AI 词汇扎堆	把 关键、赋能、生态、格局、体系、动能 堆在一起	保留必要词语，并搭配具体内容
回避简单动词	发挥着重要作用、承载着重要使命、展现出强大动能	在足以表达意思时，优先使用 是、有、完成、建立、解决、减少、增加
三点式包装	每段都恰好列出三项	根据任务实际数量组织内容；按内容拆分或合并
同义词轮换	为避免重复，交替使用 单位/部门/机关/主体	重复使用最清楚的术语；公文允许必要的重复
虚假范围	没有实际范围，却写 从思想认识到行动落实、从机制建设到成效转化	列出实际环节，或删去范围表述
被动或无主句片段	没有执行者，却写 已完成整改、将持续推进	必要时写明责任单位
元叙述提示	在正式文稿中写 下面从三个方面展开、本文将进行阐述	直接从内容写起
泛泛的正面结尾	未来可期、再上新台阶、谱写新篇章	以期限、责任、报告要求或下一步措施收尾
刻意制造警句	连用几个短促、戏剧化的句子来显得有力	使用正常的公文节奏；提醒一句即可
格言式套话	把 安全是发展的底线、服务是治理的温度 当作填充语	只有在能直接引出具体任务时才保留

节奏规则

• 如果材料不支持，就不要把段落设计得过分对称。真实公文可以用一段短文交代背景，再用较长段落写措施。
• 不要让每一项都以相同的动词开头（强化、强化、强化），也不要让每个标题长度都一样。
• 为确保准确，必要时重复使用公文术语。不要为了显得多样而轮换同义词。
• 尽可能使用简单动词：是、有、建成、完成、发现、整改、报送、反馈、纳入、公开。
• 正式公文中，平实、中性的表达才显得自然。不要为了显得像真人而刻意加入个性化表达。

最终稿中的硬性删减

最终输出前，删除：

• 聊天机器人套话：当然可以、以下是、我为你、希望有帮助、如需继续。
• 教程式提示：下面我们来看、接下来从以下方面、让我们深入探讨。
• 填充式知识缺口表述：由于资料有限、根据现有信息推测、可能大概。
• 装饰性内容：表情符号、加粗的行内标签、不必要的英文标题式大小写。
• 过度戏剧化的标点和网络写作手法。中文公文应优先使用常规中文标点和分段。

第二轮检查问题

在最终交付前，先在心里问：

如果这篇公文被退回，最可能被批评哪里像 AI 写的？

先修正答案指出的问题。常见修改方向：

• 如果答案是“空”：补充事实、执行者、机制和期限。
• 如果答案是“飘”：弱化判断，删去宏大拔高。
• 如果答案是“整齐得假”：根据内容调整句子和段落长度。
• 如果答案是“不像这个文种”：按文种模板重写。
• 如果答案是“像聊天回复”：删除助手套话和元评论。

正向改写规则

开篇交代依据和事项

• 较弱：为深入贯彻高质量发展要求，全面开创新局面，现就有关工作通知如下。
• 较好：根据近期安全检查发现的问题，为规范仓储用电管理，现就开展专项排查有关事项通知如下。

背景与事项相关

• 较弱：当前形势深刻复杂，各项工作任务艰巨繁重。
• 较好：今年以来，窗口咨询量明显增加，群众集中反映办理材料重复提交问题。

把问题写具体

• 较弱：工作中还存在服务意识不强、落实不够有力等问题。
• 较好：部分窗口一次性告知不够完整，群众补交材料次数偏多，影响办理效率。

支持成果

• 较弱：我单位扎实推进各项工作，取得显著成效。
• 较好：我单位完成〔数量〕个点位改造，新增线上预约入口，平均等候时间较上季度缩短。

明确部署对象和责任

• 较弱：要全面加强管理，持续提升服务水平。
• 较好：各科室于〔日期〕前完成台账更新，办公室汇总问题清单并跟踪整改进度。

分析态度之外的原因

• 较弱：主要是认识不够、措施不细、落实不力。
• 较好：主要原因是材料流转依赖人工核对，跨科室数据未共享，导致重复录入和等待时间增加。

让措施对应问题

• 较弱：下一步要强化协同、优化机制、提升质效。
• 较好：针对重复提交问题，统一材料目录，设置线上预审入口，明确窗口一次性告知责任。

结尾落到任务上

• 较弱：让我们凝心聚力、久久为功，奋力谱写事业发展新篇章。
• 较好：请各单位结合实际抓好落实，并于〔日期〕前报送工作进展。

各类文稿起草模板

通知

目的：部署事项或告知要求。

结构：依据／背景 -> 事项 -> 具体要求 -> 截止时间 -> 联系／反馈。

语气：清晰、直接、可执行。

避免：大段阐述意义、宣传式拔高、文学化开篇。

常用标题：一、工作事项 二、具体要求 三、报送时间.

请示

目的：请求批准、指示、支持或批转。

结构：原因 -> 依据 -> 困难／必要性 -> 请求事项 -> 结尾。

语气：审慎、简洁、尊重程序。

避免：写成工作总结、过度赞扬成绩、宏观叙事。

结尾：妥否，请批示。 或 以上请示如无不妥，请予批复。

报告

目的：报告情况、反映问题、答复询问。

结构：情况 -> 做法 -> 成效 -> 问题 -> 下一步。

语气：客观、完整；不暗含请示事项。

避免：只报喜不报忧、宣传式赞扬。

工作总结

目的：回顾阶段性工作。

结构：总体情况 -> 主要工作 -> 成效／经验 -> 不足 -> 下一步。

语气：实事求是。

避免：只写成绩和口号。使用数据、行动和案例。

工作方案

目的：安排实施路径。

结构：目标 -> 重点任务 -> 实施步骤 -> 责任分工 -> 保障措施。

语气：具体、可执行。

避免：写成倡议或评论；措施要足够细化。

调研报告

目的：分析情况并提出建议。

结构：背景 -> 现状 -> 问题 -> 原因 -> 建议。

语气：注重分析、审慎、以证据为依据。

避免：提出空洞建议。每条建议都应回应一个问题。

讲话稿／发言稿

目的：会议动员、部署、总结或交流。

结构：问候 -> 情况／认识 -> 重点任务 -> 落实要求 -> 结尾。

语气：有判断、有动员，但必须落到工作上。

避免：全是口号；理论概念过于密集。

表态发言

目的：表达态度和落实承诺。

结构：认识 -> 态度 -> 措施 -> 承诺。

语气：坚定但不过度。

避免：只表态、不提措施。

简报／信息稿

目的：快速反映动态或经验。

结构：导语 -> 做法 -> 阶段性成效 -> 经验／下一步。

语气：简短、准确、有新意。

避免：标题党式兴奋表达或空洞总结。

宣传稿

目的：向公众展示典型、政策、活动或经验。

结构：场景 -> 事实 -> 人物／做法 -> 成效 -> 适度阐释意义。

语气：生动但有分寸。

避免：过度赞扬。用细节代替赞叹。

理论评论文章

目的：阐释观点或回应问题。

结构：问题 -> 判断 -> 论证 -> 事实 -> 价值收束。

语气：逻辑严密、观点鲜明。

避免：将这种风格套用到日常公文中。

常用开篇

• 根据式：根据〔文件/会议/部署〕要求，为〔目的〕，现就有关事项通知如下。
• 问题式：近期，〔问题表现〕。为〔直接目标〕，经研究，决定〔事项〕。
• 来文式：你单位《关于〔事项〕的请示》（〔文号〕）收悉。经研究，现批复如下。
• 汇报式：现将〔阶段/专项〕工作开展情况报告如下。
• 函告式：为〔目的〕，拟〔事项〕。现就有关事项函告如下。
• 调研式：围绕〔主题〕，我们采取〔方式〕对〔对象〕开展调研，现将有关情况报告如下。

常用结尾

• 通知：请结合实际认真抓好落实，并于〔日期〕前将有关情况报〔单位〕。
• 请示：妥否，请批示。 / 以上请示如无不妥，请予批复。
• 报告：特此报告。
• 函：专此函达，盼复。 / 特此函复。
• 方案：各责任单位要按职责分工抓好落实，重要情况及时报告。
• 倡议书：让我们从现在做起、从身边做起，共同〔行动目标〕。
• 宣传稿／讲话稿：仅在事实依据充分时适度拔高。

标题拟定方法

优先采用准确体现实际内容的标题，不要为了形式对仗而强行追求平行结构。

• 行动 + 对象：摸清底数，建好台账
• 问题 + 措施：聚焦薄弱环节，抓实整改提升
• 目标 + 路径：围绕便民利民，优化服务流程
• 责任 + 期限：压实主体责任，限期完成整改
• 流程 + 结果：统一受理标准，减少重复提交

不要强求每个标题都是四字短语或节奏完全相同。

内部评分标准

提交前评分：

项目	分值	高标准	低信号
事实密度	20	大多数段落包含对象、行动、机制、数据或案例	主要是口号和判断
文体契合度	20	结构、语气和结尾符合文体	通知写得像讲话稿；请示写得像总结
克制程度	15	判断的力度与证据相符	缺乏依据却下强结论
句子自然度	15	节奏多变，少用机械对仗	反复使用相同结构
抽象词控制	15	抽象术语后有具体内容	充斥万能词
结构清晰度	15	段落功能明确，层次推进自然	逻辑打转，没有新信息

处理方式：

• 90 分以上：直接输出。
• 80–89 分：压缩套话，补充具体细节。
• 70–79 分：重写相关段落。
• 低于 70 分：重建整体结构。

最终质量检查清单

• 文种是否符合行文关系和目的？
• 发文方、收文方、事项、依据、时间、责任和要求是否明确？
• 是否有虚构的数据、政策、领导、会议或批示？如有，删除。
• 标题是否与正文一致？
• 主送机关是否正确？如为请示，是否只有一个主送机关？
• 附件、署名和日期（如有）是否一致？
• 每个段落是否都有明确作用？
• 每个抽象判断是否都有事实依据？
• 是否过多使用 进一步、持续、不断、全面、切实、有效？
• 是否连续使用四字短语，或反复使用“要……要……要……”？
• 结尾是否回到办理要求、责任和时限，除非确属讲话稿或宣传文章？
• 文本是否仍带有明显的“机器润色”痕迹：夸大意义、堆砌貌似深刻的动词链、归因含糊、机械凑成三项、循环使用近义词、刻意提示结构，或泛泛的积极结论？
• 去掉所有修饰性形容词、口号和过渡性提示后，草稿是否仍然说得通？

用户输入模板

如有帮助，可推断缺失信息并继续撰写。只有缺失事实会导致文档无法使用时才提问。

文种：
使用场景：
发文/讲话主体：
面向对象：
材料要点：
希望语气：
篇幅要求：
是否需要标题：
是否需要落款：
特殊要求：