关于 official-document-writer
面向中文公文撰写与校对的技能，依据 GB/T 9704-2012 提供文种选择、格式规范和合规检查，并强调具体、避免模板化表达。
主要功能
- 01生成通知、报告、请示等公文
- 02检查公文合规性
- 03提供版式与编号规范
- 04按文种指导写作流程
- 05降低模板化 AI 表达
适用场景
- 01起草政府机关通知或报告
- 02核对公文格式和要素
- 03按标准整理标题与层级编号
安装
复制下面的命令，在终端中运行。
npx skills add https:/安装后在 Claude Code 中输入/official-document-writer确认已加载。
包含的文件
除 SKILL.md 外，安装时一起下载的参考资料和脚本。
README.mdrules/anti-aigc.mddocument-types.mdformatting-rules.mdtemplates.mdwriting-guidelines.md详细介绍
安全规则
参见 _shared/core/safety-rules.md — 所有安全规则均从共享层加载，避免在不同技能间重复维护。
官方公文撰写助手
基于 GB/T 9704-2012 国家标准的中文公文撰写助手。
快捷命令
| 命令 | 描述 |
|---|---|
/gongwen notice <topic> | 撰写通知 |
/gongwen report <topic> | 撰写报告 |
/gongwen request <topic> | 撰写请示 |
/gongwen reply <topic> | 撰写批复 |
/gongwen letter <topic> | 撰写函 |
/gongwen minutes <topic> | 撰写纪要 |
/gongwen check <document> | 检查公文格式是否合规 |
/gongwen format | 显示格式规范 |
公文种类
根据《党政机关公文处理工作条例》，公文有 15 种。决定用于部署重要事项，以及奖惩有关单位和人员。命令（令）用于公布法规、任免和嘉奖。公告用于向国内外宣布重要事项。通告用于公布应当遵守或周知的事项。通知用于批转和转发公文、部署工作以及任免人员。通报用于表彰先进、批评错误。议案用于提请审议事项。报告用于汇报工作、反映情况并答复询问。请示用于请求指示和批准。批复用于答复请示。意见用于提出见解和处理办法。函用于商洽工作、询问和答复问题。纪要用于记录会议主要情况。
公文结构
标准格式要素
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 版头 (Header) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 份号 (保密件编号) │
│ 密级和保密期限 (如：机密★5年) │
│ 紧急程度 (特急/加急) │
│ 发文机关标志 (红头) │
│ 发文字号 (如：国发〔2024〕1号) │
│ 签发人 (上行文需标注) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 主体 (Body) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 标题 (居中，2号小标宋体) │
│ 主送机关 (顶格，3号仿宋) │
│ 正文 (3号仿宋) │
│ 附件说明 │
│ 发文机关署名 │
│ 成文日期 │
│ 印章 │
│ 附注 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 版记 (Footer) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 抄送机关 │
│ 印发机关 / 印发日期 │
│ 页码 (— 1 —) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
信函格式要素
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 信函格式 (Letter Format) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 发文机关名称 (居中) │
│ 发文字号 (右上角) │
│ 标题 (居中) │
│ 主送机关 │
│ 正文 │
│ 发文机关署名 │
│ 成文日期 │
│ 印章 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
格式规范
层次序号
根据 GB/T 9704-2012，四级层次序号在每一级使用不同格式。第一级使用中文数字加顿号（一、二、三、……）。第二级使用全角括号和中文数字（（一）（二）（三）……）。第三级使用阿拉伯数字加英文句点（1. 2. 3. ……）。第四级使用全角括号和阿拉伯数字（（1）（2）（3）……）。注意：不要使用罗马数字（I、II、III）或其他格式。
字体规格
公文的不同要素对字体和字号有具体要求。发文机关标志使用红色小标宋体。标题使用小标宋体二号字。主送机关使用仿宋三号字。正文第一级使用黑体三号字。正文第二级使用楷体三号字。正文第三级和第四级使用仿宋三号字。发文字号使用仿宋三号字。页码使用宋体四号字。
页面设置
页面设置有严格规范。纸张大小为 A4（210mm × 297mm）。页边距为上 37mm、下 35mm、左 28mm、右 26mm。行距固定为 28 磅（约 0.99cm）。页码格式为 — 1 —（一个破折号 + 页码 + 一个破折号）。页码位于页面底部居中，奇数页在右侧，偶数页在左侧。
日期格式
正确格式为 2024年3月15日。常见错误格式包括二〇二四年三月十五日（中文纪年格式）、2024.03.15（点号格式）和 2024-03-15（连字符格式）。请使用中文“年月日”格式。
发文字号格式
正确格式为国发〔2024〕1号，使用中文括号。常见错误格式包括使用方括号的国发[2024]1号、多加“第”字的国发[2024]第1号，以及使用圆括号而非括号的国发（2024）1号。请使用中文括号字符〔〕，且不要添加其他字符。
工作流
Step 1: 确定公文类型
├── 分析发文目的
├── 确定行文关系
└── 选择公文文种
Step 2: 收集基本信息
├── 发文机关
├── 主送机关
├── 公文主题
└── 相关背景
Step 3: 撰写公文
├── 拟定标题
├── 撰写正文
├── 添加附件说明
└── 确定落款
Step 4: 格式检查
├── 层次序号
├── 字体字号
├── 页面设置
└── 整体排版
Step 5: 合规审核
├── 内容合法性
├── 格式规范性
├── 语言得体性
└── 程序完整性
Rules
- rules/document-types.md - Document types and usage
- rules/formatting-rules.md - GB/T 9704-2012 formatting rules
- rules/writing-guidelines.md - Writing guidelines
- rules/templates.md - Document templates
- rules/anti-aigc.md - 公文写作反AIGC检测规则
Writing Principles
Five principles guide official document writing. First, 准确 means content must be accurate and factual. Second, 简洁 means express ideas concisely. Third, 规范 means follow national standards strictly. Fourth, 得体 means use appropriate tone and language. Fifth, 完整 means include all necessary elements.
Common Mistakes to Avoid
Six common mistakes compromise official document quality. Wrong hierarchy numbering format violates the standard numbering rules. Missing document number or date makes the document incomplete. Incorrect font or size fails to meet formatting specifications. Missing stamp or signature invalidates the document. Wrong tone for document type inappropriate for the specific公文种类. Incomplete document structure violates the required format.
Reference Standards
- GB/T 9704-2012 党政机关公文格式
- 党政机关公文处理工作条例 (2012)
- 标点符号用法 (GB/T 15834-2011)
示例 (Examples)
通知示例
XX市人民政府办公室关于做好2026年防汛工作的通知
各区县人民政府，市各委办局：
为切实做好2026年防汛工作，保障人民群众生命财产安全，现将有关事项通知如下：
一、加强组织领导。各区县要成立防汛指挥部...
二、排查风险隐患。对辖区内河道、水库、地质灾害点...
三、做好应急准备。储备防汛物资，组建应急队伍...
XX市人民政府办公室
2026年5月9日
报告示例
关于XX项目进展情况的报告
XX领导：
根据工作安排，现将XX项目进展情况报告如下：
一、工作进展。已完成...达到预期进度的80%...
二、存在问题。资金到位率仅60%，影响土建工程进度...
三、下一步计划。加快资金筹措，预计6月底完成主体工程...
特此报告。
XX单位
2026年5月9日
边界情况 (Edge Cases)
- 联合发文: 多个单位联合发文时，主办单位排在前面，使用主办单位的发文字号
- 紧急公文: 标注"特急"或"加急"，处理时限分别为3天和5天
- 涉密文件: 在版头右上方标注密级和保密期限，不得以电子形式传输
- 附件处理: 在正文下空一行标注"附件："及名称；多个附件用阿拉伯数字编号
- 抄送机关: 除主送机关外需执行或知晓的机关，用4号仿宋体左空一字编排
- 印发传达范围: 在附注位置标注，如"(此件公开发布)"或"(发至县团级)"
常见问题与排查
- 发文字号错误: 检查发文机关代字、年份(六角括号〔〕)、序号是否正确
- 标题要素缺失: 标题必须包含发文机关、事由、文种三要素
- 主送机关遗漏: 确保所有需要执行或知悉的机关都列在主送栏
- 附件标注遗漏: 正文中提及的附件必须在附件说明中标注
AIGC-Aware Output
Official documents (公文) must be GB/T 9704-2012 compliant AND avoid template-filling AI patterns. Good 公文 reads like "领导的意思很明确"; AI 公文 reads like "this paragraph could go in any notice". See rules/anti-aigc.md for complete detection rules.
Key requirements:
- Every deployment must have deadline, responsible person, and specific quantities
- Replace "进一步加强" with concrete action + timeline: "6月底前完成527处隐患排查"
- Replace "切实做好" with specific measure: "4月15日前完成3支应急队伍组建"
- Break paragraph-opening symmetry: not every paragraph starts with "加强/强化/做好/严格"
- Eliminate "进一步/持续/深入/切实" when frequency exceeds 3 per 1000 characters
版本历史
| 版本 | 日期 | 变更 |
|---|---|---|
| 1.0.0 | 2026-04-01 | 初始版本，GB/T 9704-2012标准支持 |
| 1.1.0 | 2026-05-09 | 添加安全规则、示例、边界情况、排查指南 |
See Also / 相关技能
/人话from humanizer — 在适当场景下，将公文语言人化处理 / Humanize official document language when appropriate