outlook-automation

通过 Rube MCP 自动化 Outlook

通过 Rube MCP 使用 Composio 的 Outlook 工具包自动执行 Microsoft Outlook 操作。

前提条件

• 必须已连接 Rube MCP（可使用 RUBE_SEARCH_TOOLS）
• 已通过工具包 outlook 使用 RUBE_MANAGE_CONNECTIONS 建立 Outlook 连接
• 始终先调用 RUBE_SEARCH_TOOLS，以获取当前工具架构

设置

获取 Rube MCP：在客户端配置中添加 https://rube.app/mcp 作为 MCP 服务。MCP 端点仍需要由已安装的 Rube 服务返回的提供方连接和授权流程；仅添加 URL 并不能授予账户访问权限。

1. 确认 RUBE_SEARCH_TOOLS 可以响应，以验证 Rube MCP 是否可用
2. 使用工具包 outlook 调用 RUBE_MANAGE_CONNECTIONS
3. 如果连接状态不是 ACTIVE，请按照返回的授权链接完成 Microsoft OAuth
4. 确认连接状态显示为 ACTIVE，然后再运行任何工作流

核心工作流

1. 搜索和筛选电子邮件

适用场景：用户想要在邮箱中查找特定电子邮件

工具调用顺序：

1. OUTLOOK_SEARCH_MESSAGES - 使用 KQL 语法搜索所有文件夹［必需］
2. OUTLOOK_GET_MESSAGE - 获取完整的邮件详细信息［可选］
3. OUTLOOK_LIST_OUTLOOK_ATTACHMENTS - 列出邮件附件［可选］
4. OUTLOOK_DOWNLOAD_OUTLOOK_ATTACHMENT - 下载附件［可选］

关键参数：

• query：KQL 搜索字符串（from:、to:、subject:、received:、hasattachment:）
• from_index：分页起始位置（从 0 开始）
• size：每页结果数（最多 25）
• message_id：邮件 ID（使用搜索结果中的 hitId）

注意事项：

• 仅适用于 Microsoft 365/Enterprise 账户（不适用于 @hotmail.com/@outlook.com）
• 分页依赖 hitsContainers[0].moreResultsAvailable；只有值为 false 时才停止
• 后续调用的 message_id 应使用搜索结果中的 hitId，而不是 resource.id
• 索引存在延迟：最新的电子邮件可能不会立即显示
• 内嵌图片会显示为附件；请按 mimetype 筛选真正的文档

2. 查询文件夹中的电子邮件

适用场景：用户想要使用 OData 筛选器列出特定文件夹中的电子邮件

工具调用顺序：

1. OUTLOOK_LIST_MAIL_FOLDERS - 列出邮件文件夹并获取文件夹 ID［前置步骤］
2. OUTLOOK_QUERY_EMAILS - 使用结构化筛选器查询电子邮件［必需］

关键参数：

• folder：文件夹名称（'inbox'、'sentitems'、'drafts'）或文件夹 ID
• filter：OData 筛选器（例如，isRead eq false and importance eq 'high'）
• top：结果数上限（1-1000）
• orderby：排序字段和方向
• select：要返回的字段数组

注意事项：

• QUERY_EMAILS 只会搜索单个文件夹；要跨文件夹搜索，请使用 SEARCH_MESSAGES
• 自定义文件夹需要使用文件夹 ID，而非显示名称；请使用 LIST_MAIL_FOLDERS
• 务必检查 response['@odata.nextLink'] 以进行分页
• 无法按收件人或正文内容筛选；如需此类筛选，请使用 SEARCH_MESSAGES

3. 管理日历事件

适用场景：用户想要列出、搜索或查看日历事件

工具调用顺序：

1. OUTLOOK_LIST_EVENTS - 使用筛选器列出事件［可选］
2. OUTLOOK_GET_CALENDAR_VIEW - 获取指定时间范围内的事件［可选］
3. OUTLOOK_GET_EVENT - 获取特定事件的详细信息［可选］
4. OUTLOOK_LIST_CALENDARS - 列出可用日历［可选］
5. OUTLOOK_GET_SCHEDULE - 获取空闲/忙碌信息［可选］

关键参数：

• filter：OData 筛选器（使用 start/dateTime，而不是 receivedDateTime）
• start_datetime/end_datetime：日历视图使用的 ISO 8601 日期时间
• timezone：IANA 时区（例如，'America/New_York'）
• calendar_id：可选的非主日历 ID
• select：要返回的字段

注意事项：

• 仅使用日历事件属性（start/dateTime、end/dateTime），不要使用电子邮件属性（receivedDateTime）
• 日历视图需要 start_datetime 和 end_datetime
• 若要查看重复事件的各个实例，需要设置 expand_recurring_events=true
• 拒绝状态按参会者记录，路径为 attendees[].status.response

4. 管理联系人

适用场景：用户想要列出、创建或整理联系人

工具调用顺序：

1. OUTLOOK_LIST_CONTACTS - 列出联系人 [可选]
2. OUTLOOK_CREATE_CONTACT - 创建新联系人 [可选]
3. OUTLOOK_GET_CONTACT_FOLDERS - 列出联系人文件夹 [可选]
4. OUTLOOK_CREATE_CONTACT_FOLDER - 创建联系人文件夹 [可选]

关键参数：

• givenName/surname：联系人姓名
• emailAddresses：电子邮件对象数组
• displayName：完整显示名称
• contact_folder_id：联系人所在文件夹，可选

注意事项：

• 创建联系人支持许多字段，但只需提供 givenName 或 surname

5. 管理邮件文件夹

适用场景：用户想要整理邮件文件夹

工具调用顺序：

1. OUTLOOK_LIST_MAIL_FOLDERS - 列出顶级文件夹 [必需]
2. OUTLOOK_LIST_CHILD_MAIL_FOLDERS - 列出子文件夹 [可选]
3. OUTLOOK_CREATE_MAIL_FOLDER - 创建新文件夹 [可选]

关键参数：

• parent_folder_id：已知名称或文件夹 ID
• displayName：新文件夹名称
• include_hidden_folders：显示隐藏文件夹

注意事项：

• 已知文件夹名称：'inbox'、'sentitems'、'drafts'、'deleteditems'、'junkemail'、'archive'
• 操作自定义文件夹时需要使用文件夹 ID，而不是显示名称

常见模式

KQL 搜索语法

属性筛选条件：

• from:[email protected] - 发件人
• to:[email protected] - 收件人
• subject:invoice - 主题包含
• received>=2025-01-01 - 日期筛选
• hasattachment:yes - 有附件

组合运算符：

• AND - 两个条件都满足
• OR - 满足任一条件
• 使用括号进行分组

OData 筛选语法

电子邮件筛选条件：

• isRead eq false - 未读邮件
• importance eq 'high' - 高重要性
• hasAttachments eq true - 有附件
• receivedDateTime ge 2025-01-01T00:00:00Z - 日期筛选

日历筛选条件：

• start/dateTime ge '2025-01-01T00:00:00Z' - 日期之后的事件
• contains(subject, 'Meeting') - 主题包含指定文本

已知注意事项

账户类型：

• SEARCH_MESSAGES 需要 Microsoft 365/Enterprise 账户
• 个人账户（@hotmail.com、@outlook.com）的 API 访问受限

字段混淆：

• 电子邮件属性（receivedDateTime）与日历属性（start/dateTime）不同
• 不要在日历查询中使用电子邮件字段，反之亦然

快速参考

任务	工具 Slug	关键参数
搜索电子邮件	OUTLOOK_SEARCH_MESSAGES	query, from_index, size
查询文件夹	OUTLOOK_QUERY_EMAILS	folder, filter, top
获取邮件	OUTLOOK_GET_MESSAGE	message_id
列出附件	OUTLOOK_LIST_OUTLOOK_ATTACHMENTS	message_id
下载附件	OUTLOOK_DOWNLOAD_OUTLOOK_ATTACHMENT	message_id, attachment_id
列出文件夹	OUTLOOK_LIST_MAIL_FOLDERS	（无）
子文件夹	OUTLOOK_LIST_CHILD_MAIL_FOLDERS	parent_folder_id
列出事件	OUTLOOK_LIST_EVENTS	filter, timezone
日历视图	OUTLOOK_GET_CALENDAR_VIEW	start_datetime, end_datetime
获取事件	OUTLOOK_GET_EVENT	event_id
列出日历	OUTLOOK_LIST_CALENDARS	（无）
空闲/忙碌	OUTLOOK_GET_SCHEDULE	schedules, times
列出联系人	OUTLOOK_LIST_CONTACTS	top, filter
创建联系人	OUTLOOK_CREATE_CONTACT	givenName, emailAddresses
联系人文件夹	OUTLOOK_GET_CONTACT_FOLDERS	（无）

适用场景

此技能适用于执行概述中所述的工作流或操作。

示例

用户请求：

通过 Rube MCP（Composio）自动处理 Outlook 任务：电子邮件、日历、联系人、文件夹、附件。

限制

• 仅当任务明确符合上述范围时，才使用此技能。
• 不要将输出视为针对特定环境进行验证、测试或专家审核的替代品。
• 如果缺少必要的输入、权限、安全边界或成功标准，请停止并请求澄清。

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